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淺析如何落實(shí)全面預算管理與精細化管理
由粗放式管理到精細化管理,是一個(gè)企業(yè)成熟的標志;
由財務(wù)管理到全面預算管理,是一個(gè)企業(yè)成功的標志!
人們熟知的豐田汽車(chē),之所以能成為世界最優(yōu)秀的品牌之一,其根源是豐田公司的精細化管理。當初,豐田公司提出管理從生產(chǎn)線(xiàn)細化開(kāi)始的思路時(shí),那些世界汽車(chē)巨頭對豐田的想法根本不屑一顧。結果是豐田公司經(jīng)過(guò)不懈的努力,終于在質(zhì)量上把歐美汽車(chē)拋在了后面。如今,豐田汽車(chē)竟成了世界汽車(chē)王國美國市場(chǎng)的霸主。在美國的豐田汽車(chē)生產(chǎn)線(xiàn)上,每個(gè)員工面前都有一根繩子,一旦哪個(gè)員工發(fā)現了質(zhì)量問(wèn)題,只要一拉繩子,整個(gè)生產(chǎn)線(xiàn)就會(huì )停止運行。管理到了如此精細的地步,這根繩子實(shí)際上只有象征意義了———因為沒(méi)有一個(gè)員工想讓問(wèn)題出在自己的面前!
精細管理是整個(gè)企業(yè)運行的核心工程。企業(yè)要做強,需要有效運用文化精華、技術(shù)精華、智慧精華等來(lái)指導、促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。只有深諳和運用管理精髓的企業(yè)家或企業(yè)管理者才能在企業(yè)成功發(fā)展中充分運用。它的精髓就在于:企業(yè)需要把握好產(chǎn)品質(zhì)量精品的特性、處理好質(zhì)量精品與零缺陷之間的關(guān)系,建立確保質(zhì)量精品形成的體系,為企業(yè)形成核心競爭力和創(chuàng )建品牌奠定基礎。它的精密也在于:企業(yè)內部凡有分工協(xié)作和前后工序關(guān)系的部門(mén)與環(huán)節,其配合與協(xié)作需要精密;與企業(yè)生存、發(fā)展的環(huán)境的適宜性需要精密,與企業(yè)相關(guān)聯(lián)的機構、客戶(hù)、消費者的關(guān)系需要精密。
精細化管理是實(shí)現企業(yè)做強做大的保證!一個(gè)企業(yè)能否最終強大,最根本的是看其管理上的優(yōu)劣,是看其應用信息化技術(shù)的廣度和深度。那么,從卓越的精細化管理,到科學(xué)的全面預算管理過(guò)程中,企業(yè)需要加強哪些方面改進(jìn)呢?筆者榮幸請教了上海安越咨詢(xún)預算管理專(zhuān)家郭艷女士和中國信息化全面預算管理專(zhuān)家陳龍章先生,他們一致認為,預算管理是精細化管理的基礎,精細化管理是預算管理的具體體現,兩者在企業(yè)管理過(guò)程中,要不同對待,分期進(jìn)行,擇機配合,才能體現出由此帶來(lái)的管理效益。同時(shí),在企業(yè)開(kāi)展全面預算管理活動(dòng)過(guò)程中,除了加強企業(yè)信息化基礎工作:諸如財務(wù)信息化、進(jìn)銷(xiāo)存信息化,局域網(wǎng)建設等工作外,還要注意市場(chǎng)上銷(xiāo)售的全面預算軟件產(chǎn)品成熟度如何?比如海波龍的績(jì)效管理軟件、厚盾的全面預算管理軟件、用友的集團財務(wù)預算管理軟件等等,看看他們的產(chǎn)品在功能上是否已經(jīng)實(shí)現了完整的預算管理體系,包括預算編制、預算審批、預算生效發(fā)布、預算調整、預算執行控制、預算差異分析、預算考核等等。更重要的是,做好全面預算管理工作,還要加強以下三個(gè)方面的考慮:——加強企業(yè)戰略管理。戰略管理是企業(yè)實(shí)現長(cháng)遠目標的保證,面對國內競爭壓力,企業(yè)不能只注重眼前利益,而要以戰略執行為核心,做好企業(yè)戰略目標和措施綱要的滾動(dòng)。在實(shí)踐中,中國移動(dòng)一些省市公司在戰略管理方面進(jìn)行了有益的探索,取得了可喜的成果,有效地推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。要加大戰略管理試點(diǎn)的推廣力度,推動(dòng)省級公司戰略管理流程的建立和完善,特別要注意做到企業(yè)戰略與運營(yíng)管理的有機結合,重點(diǎn)做好戰略制訂、戰略措施規劃與全面預算管理接軌。
——
加強企業(yè)全面預算管理。市場(chǎng)爭奪焦點(diǎn)從客戶(hù)數量向客戶(hù)質(zhì)量的轉變,要求企業(yè)要以市場(chǎng)需求為導向,立足市場(chǎng)調查和科學(xué)分析預測,實(shí)行市場(chǎng)、業(yè)務(wù)、投資、財務(wù)、資金等各方面綜合配套的全面預算管理。目前許多企業(yè)都已經(jīng)陸續著(zhù)手或已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施全面預算管理。但是在實(shí)施全面預算管理中,如何圍繞效益指標突出經(jīng)營(yíng)結果,逐步實(shí)現由內部管理考核指標向外部客戶(hù)感知評價(jià)指標轉變,更好地發(fā)揮績(jì)效考核的作用,將是中國企業(yè)全面預算管理要面對的重大課題。
——
加強企業(yè)財務(wù)管理。在精細管理中,財務(wù)數據的真實(shí)準確與否,直接影響到企業(yè)的整體決策。要進(jìn)一步發(fā)揮財務(wù)管理的決策支撐作用,規范財務(wù)管理流程,重點(diǎn)做好財務(wù)會(huì )計基礎工作,狠抓匯集、統計數據的真實(shí)性、準確性。與此同時(shí),還要加強整體資金規劃,合理調配資金資源,探索有效的資金籌集和運用方式,降低資金成本。特別強調要未雨綢繆,一方面嚴格控制成本支出,另一方面及早進(jìn)行資產(chǎn)清理和報備,增強企業(yè)可持續發(fā)展能力。
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