SAP外向交貨單過(guò)賬發(fā)出商品管理可選方案四種可選方案:
1.移庫:成品倉出庫時(shí),系統將庫存商品移庫到一個(gè)虛擬倉庫,客戶(hù)簽收后,再從虛擬倉庫發(fā)起交貨過(guò)賬和開(kāi)票,產(chǎn)生成本和收入;
2.發(fā)出商品:成品倉出庫時(shí),系統創(chuàng )建發(fā)出商品科目憑證,客戶(hù)簽收后,系統創(chuàng )建銷(xiāo)售開(kāi)票憑證,同時(shí)產(chǎn)生銷(xiāo)售成本和銷(xiāo)售收入;
3.寄售:成品倉出庫時(shí),商品進(jìn)入寄售庫存狀態(tài),客戶(hù)簽收后,再通過(guò)寄售結算產(chǎn)生銷(xiāo)售成本與收入;
4.在途庫存:成品倉出庫時(shí),商品進(jìn)入在途庫存狀態(tài),客戶(hù)簽收后,通過(guò)簽收產(chǎn)生銷(xiāo)售成本,通過(guò)開(kāi)票產(chǎn)生收入。

方案一:移庫方案解析

方案說(shuō)明:
1.發(fā)貨未結算的庫存通過(guò)虛擬倉庫進(jìn)行管理;
2.客戶(hù)簽收后,外向交貨單從虛擬倉扣減庫存并產(chǎn)生成本和收入;
3.通過(guò)提單完成移庫的功能以及客戶(hù)簽收后執行出庫,都是客制化開(kāi)發(fā)的功能,并且對乳業(yè)具有高度的適配性,包括和B2B系統集成、對包裝材料的處理等;
4.飼料不能直接采用。
優(yōu)點(diǎn):
·系統物料帳本質(zhì)上沒(méi)有發(fā)出商品,交貨未結算的庫存存放在虛擬倉庫,即不存在因為發(fā)出商品科目造成財務(wù)核算和成本還原的問(wèn)題。
缺點(diǎn):
·需要通過(guò)開(kāi)發(fā)一套提貨和結算的客制化程序實(shí)現該功能;·虛擬倉庫庫存若未按照客戶(hù)做區分,可能造成庫存混亂;·異常和退貨處理憑證流比較長(cháng)。
方案二:發(fā)出商品方案解析

方案說(shuō)明:
1.該方案是SAP標準功能,無(wú)客制化開(kāi)發(fā)
2.適用于移動(dòng)平均物料的銷(xiāo)售,標準價(jià)物料存在成本還原問(wèn)題。
優(yōu)點(diǎn):
·完全采用標準功能;
·憑證流簡(jiǎn)單;
缺點(diǎn):
·啟用物料分類(lèi)賬,影響實(shí)際成本還原,發(fā)出商品結轉到主營(yíng)業(yè)成本的差異無(wú)法分攤;
·需開(kāi)發(fā)差異查詢(xún)報表,用于提供月末手工結轉差異數據;
·影響系統標準報表,實(shí)際成本數據不準等。
方案三:寄售方案解析

方案說(shuō)明:
1.整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程分成兩個(gè)階段,第一個(gè)階段是寄售發(fā)貨,不產(chǎn)生任何會(huì )計憑證,發(fā)出的商品屬于特殊庫存,和客戶(hù)關(guān)聯(lián);第二個(gè)階段是寄售結算,產(chǎn)生銷(xiāo)售成本和銷(xiāo)售收入;
2.兩個(gè)階段的憑證都需要創(chuàng )建銷(xiāo)售訂單、外向交貨單和交貨過(guò)賬;
優(yōu)點(diǎn):
·發(fā)貨未結算的庫存屬于特殊庫存,沒(méi)有發(fā)出商品成本還原和差異分攤的問(wèn)題;
缺點(diǎn):
·業(yè)務(wù)憑證流太長(cháng);
·未來(lái)可能存在真正意義上的寄售業(yè)務(wù)場(chǎng)景,該功能會(huì )和寄售業(yè)務(wù)產(chǎn)生歧義,不利于業(yè)務(wù)場(chǎng)景的統計分析;
·異常和退貨處理憑證流比較長(cháng)。
方案四:在途庫存方案解析

方案說(shuō)明:
1.發(fā)貨未結算的庫存屬于在途庫存(帶T標識的庫存),與交貨單+行項目關(guān)聯(lián);
2.該方案是SAP的標準功能(2015年發(fā)布)。
3.本次項目中的簽收屬于集團內交易,按照專(zhuān)題結論,不存在簽收差異,未來(lái)發(fā)生對外銷(xiāo)售業(yè)務(wù)時(shí),若需要啟用缺量簽收,即簽收數量小于發(fā)貨過(guò)賬數量,則在完成簽收后存在未清在途庫存,該部分未簽收的賬面數量需要通過(guò)庫存轉換功能,將未清在途庫存轉換成非限制庫存,通常用專(zhuān)門(mén)的虛擬庫存地點(diǎn)管理轉換后的庫存數量,并通過(guò)報廢或其它方式清零;
優(yōu)點(diǎn):
·SAP提供的標準功能,憑證流不冗余;
·整個(gè)憑證流和業(yè)務(wù)節點(diǎn)高度契合;
·無(wú)財務(wù)成本還原的問(wèn)題。
缺點(diǎn):
·通過(guò)POD功能進(jìn)行簽過(guò)賬時(shí),簽收數量只能等于或小于出庫過(guò)賬數量,不能大于出貨過(guò)賬數量,但實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景中,簽收數量大于發(fā)貨數量的可能性極低。

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