“業(yè)財一體化”是企業(yè)信息化領(lǐng)域里老生常談的話(huà)題，之前我們推出過(guò)一期《什么是業(yè)財一體化架構現代化》，收到很多粉絲朋友的點(diǎn)贊，既然大家都很關(guān)心，這次我們就再來(lái)聊聊業(yè)財一體化。
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具體實(shí)現架構上，“業(yè)財橫向一體化”通常有如下四種模式：
架構模式一：從業(yè)務(wù)作業(yè)中，依據事先抽象出的標準化作業(yè)類(lèi)型，產(chǎn)生業(yè)務(wù)憑證，并且根據記賬規則自動(dòng)生成財務(wù)憑證，流向總帳報表。這是會(huì )計分錄的生成和記賬過(guò)程。到了總帳后，到期末，還需經(jīng)過(guò)關(guān)聯(lián)交易處理、固定資產(chǎn)帳處理、手工收入確認、對賬調整等一系列關(guān)帳動(dòng)作，生成當期的財務(wù)報表，也就是所謂的“記錄到報表”的流程。這種業(yè)務(wù)和財務(wù)的自動(dòng)化記賬，就是經(jīng)典ERP的基本原理。這種方式適合業(yè)務(wù)模式較為標準、ERP系統本身的業(yè)務(wù)模塊能夠覆蓋大多數業(yè)務(wù)作業(yè)的企業(yè)。
架構模式二：在業(yè)務(wù)平臺方，開(kāi)發(fā)出一個(gè)向財務(wù)系統“喂數”的平臺，也就是，根據業(yè)務(wù)類(lèi)型進(jìn)行抽象，從業(yè)務(wù)交易中生成標準化的業(yè)務(wù)憑證；而另一方面在財務(wù)系統方，開(kāi)發(fā)出一個(gè)“接數”的通用接口，根據會(huì )計核算規則生成相應的財務(wù)憑證，這個(gè)接口也稱(chēng)為“會(huì )計引擎”，通過(guò)可配置的模版，可以接收各種類(lèi)型的業(yè)務(wù)憑證。這種方式適合業(yè)務(wù)類(lèi)型復雜、不斷會(huì )有新業(yè)務(wù)類(lèi)型產(chǎn)生、ERP系統本身的業(yè)務(wù)模塊無(wú)法覆蓋部分業(yè)務(wù)作業(yè)的企業(yè)。架構模式三：這種方式有個(gè)比較“厚”的業(yè)財轉換機制和系統。早期的國產(chǎn)財務(wù)軟件采用了一個(gè)“會(huì )計平臺”，來(lái)實(shí)現手工記賬過(guò)程的數字化。90年代，會(huì )計記賬方式就是把一項業(yè)務(wù)活動(dòng)的若干原始憑證歸集匯攏，例如發(fā)票、出庫單或者收款單等，手工填制一份封頁(yè)，把摘要信息、若干條借貸分錄等在封頁(yè)上寫(xiě)好，然后抄到對應科目的帳簿上。而“會(huì )計平臺”大多是將手工帳的封頁(yè)變成了線(xiàn)上表單，做得強大的，可以配置出多種核算方式和核算規則，體現了記賬的“靈活性”——既能適應管理水平較低的企業(yè)，也可以用來(lái)滿(mǎn)足業(yè)財一體化要求較高的企業(yè)的需求。不過(guò)由于技術(shù)限制，早期這類(lèi)財務(wù)軟件的數據庫表和界面表單是綁定的，和業(yè)務(wù)系統集成以及數據追溯的能力較差。近年來(lái)隨著(zhù)技術(shù)發(fā)展，有些新的解決方案采用大寬表、數據倉庫等技術(shù)來(lái)支持“會(huì )計平臺”，這種方式由于介于業(yè)務(wù)系統和總帳系統之間，經(jīng)常被稱(chēng)為“財務(wù)中臺”。
這種架構適用于大型集團總部的財務(wù)系統、管理比較薄弱或者業(yè)務(wù)多變的企業(yè)等場(chǎng)景。企業(yè)在實(shí)施業(yè)財融合數字化時(shí)，應該根據自身業(yè)務(wù)情況，以及管控要求來(lái)選擇合適的架構策略。傳統ERP有可能不能適應今天不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境，但有些廠(chǎng)商一味強調靈活、創(chuàng )新、解耦，而忽視了業(yè)財融合本身的嚴謹性，也是不可取的。
