來(lái)源:ERP咨詢(xún)顧問(wèn)之家
導讀:后臺收到一個(gè)朋友私信留言,說(shuō)他們公司最近又要換ERP了,短短五年的時(shí)間已經(jīng)換了三次ERP系統。
每次系統上線(xiàn)總是有各種各樣的問(wèn)題出現,總有無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)務(wù)部門(mén)需求的地方。撐了一段時(shí)間之后,用戶(hù)意見(jiàn)非常大,業(yè)務(wù)部門(mén)中高層開(kāi)始集體有意無(wú)意抵制新系統。搞到最后原本該進(jìn)系統的數據不進(jìn)系統,用戶(hù)寧愿信任自己電腦Excel文檔也不信任ERP系統里的數據。老板痛心疾首,花了很多冤枉錢(qián)不說(shuō),還把整個(gè)公司人員搞得很疲憊。下定決心雇了行業(yè)知名的團隊過(guò)來(lái)梳理診斷,挖出不少問(wèn)題,然后又開(kāi)始走老路:選型、實(shí)施、上線(xiàn)、運維、選型、實(shí)施、上線(xiàn)、運維......每一次系統上線(xiàn)都是對IT和業(yè)務(wù)部門(mén)的極大考驗,經(jīng)過(guò)這幾年的摧殘,他頭發(fā)都掉了不少,從一個(gè)陽(yáng)光青年變成猶豫的大叔。唯一讓他不明白的是:問(wèn)題到底出現在哪里?為何每次ERP系統應用效果很不理想。其實(shí)他描述的問(wèn)題只是目前國內企業(yè)應用ERP系統的一個(gè)縮影而已。早些年我認識的一家企業(yè)也想升級ERP,在全市范圍內大量走訪(fǎng)企業(yè),從上市企業(yè)到大型國企,發(fā)現ERP使用情況都跟他們預期差別很大。不僅內部數據一團亂,系統之間的集成以及業(yè)務(wù)需求處理也相當不到位。得出的結論都是該死的ERP產(chǎn)品的問(wèn)題,然后趕時(shí)髦上了云ERP,沒(méi)想到更慘。其實(shí)國內企業(yè)ERP用得這樣子,雖然跟ERP產(chǎn)品有一定的關(guān)系,但更重要的根源在于企業(yè)管理、觀(guān)念、和IT重視程度。提起ERP,很多企業(yè)第一想法就是要便宜的:產(chǎn)品太貴、實(shí)施費太高往往會(huì )讓很多企業(yè)望而卻步。在他們眼中,ERP項目就是純粹的IT項目,只花錢(qián)無(wú)產(chǎn)出。能幾萬(wàn)搞定的就不要花幾十萬(wàn),上百萬(wàn)的IT投入對他們來(lái)說(shuō)有點(diǎn)天方夜譚。就連網(wǎng)絡(luò )設備和員工辦公電腦都一波一波離職人員流傳下來(lái)的古董,除非損壞無(wú)法維修,否則不會(huì )淘汰。各種奇葩的觀(guān)念和偽常識充斥在企業(yè)內部:工作這么多年,聽(tīng)到過(guò)太多關(guān)于ERP系統很好笑的聲音:比如:改個(gè)發(fā)票價(jià)格還得沖銷(xiāo)一大堆的單據,這ERP還不如Excel好用呢,太死板了,看看某某ERP,可以隨便修改。比如:現在都是講數字化、數智化轉型的時(shí)代了,還上ERP系統做啥?比如:這ERP智不智能,智不智慧?能不能跟5G設施聯(lián)動(dòng)?是不是工業(yè)4.0時(shí)代的ERP?比如:ERP業(yè)務(wù)財務(wù)模塊前端入口都被各個(gè)Web系統“拆掉”了,還要ERP做啥?比如:ERP用起來(lái)太臃腫了,應該廢掉,用電商系統替代!比如:移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,ERP有沒(méi)有App功能?是不是B/S?C/S的客戶(hù)端太落后了,還要每臺電腦都安裝!比如:這ERP為啥不上云?現在云ERP、Saas是大勢所趨,還搞單機版?在家撥VPN好麻煩。比如:上ERP能夠增加公司利潤嗎?是不是上線(xiàn)了之后可以裁掉一部分人?物料和客商申請不規范,數據落表不規范,人為在系統中可以隨意修改,缺乏審核機制,導致物料重復、客商重復。主數據的問(wèn)題直接影響到上層業(yè)務(wù)單據的創(chuàng )建、財務(wù)賬務(wù)的準確性,影響數據分析結果。沒(méi)有崗位和團隊負責主數據的對接和治理,只是讓負責SD或MM模塊的內部顧問(wèn)兼負責,甚至一些企業(yè)讓剛畢業(yè)應屆生來(lái)負責。ERP主數據的治理沒(méi)有中高層長(cháng)期牽頭,想維護好那是做夢(mèng)。
ERP運維顧問(wèn)離績(jì)優(yōu)太遠:在一些企業(yè),只有做出產(chǎn)出成績(jì)才會(huì )有績(jì)效,這里的產(chǎn)出是指:項目上線(xiàn)、系統項目規劃PPT、某某門(mén)店系統上線(xiàn)、系統升級等等。而ERP運維工作內容在信息部的工作匯報中根本不會(huì )去提及,仿佛提出來(lái)就會(huì )很low一樣。所以在很多企業(yè)的年中年末信息化匯報,永遠只有上線(xiàn)了什么系統、做了哪些專(zhuān)案、搞了哪些5G設施、加了哪些智慧智能工廠(chǎng)等高大上的東西。絕對不會(huì )出現類(lèi)似:解決了多少次用戶(hù)ERP操作的問(wèn)題、開(kāi)發(fā)了哪些接口、去掉了幾條重復的客商數據,修復了某某單據開(kāi)不了票的問(wèn)題…ERP系統上線(xiàn)成功只是開(kāi)始,接下去的運維才是應用好的關(guān)鍵,還真別看不起運維!運維好比如汽車(chē)保養,不重視保養又想汽車(chē)安穩安全行駛,想啥呢?什么OA、MES、CRM、PLM、SRM都得往ERP里面整,一個(gè)大而全的平臺是企業(yè)領(lǐng)導最愿意看到的。用戶(hù)只需要在這個(gè)平臺操作就可以聯(lián)動(dòng)所有,多好!然而,一個(gè)大而全的平臺反而是最不全的平臺。什么都想做,什么都想整合,結果什么都不會(huì )做得很好。雖說(shuō)用戶(hù)就是IT的“客戶(hù)”,有求必應,但并不是所有需求都是合理的,不合理的需求當然可以拒絕。記得有一家企業(yè)老板對著(zhù)信息部說(shuō)IT是萬(wàn)能的,不能拒絕用戶(hù)的需求。你看,有這樣的觀(guān)念和指導,還有什么破事兒做不出來(lái)?用戶(hù)自然是從自己的角度出發(fā)越方便越快捷越好。而IT要做的,就是守護好系統規劃和業(yè)務(wù)邏輯規則不被打破。當然,造成企業(yè)ERP用得不好的問(wèn)題絕不止于上面提的這些,但企業(yè)的管理、ERP的常識觀(guān)念以及對IT的重視程度能夠極大影響ERP的運行情況。可惜大部分企業(yè)一提到ERP不好用,問(wèn)題很多,就認為是ERP產(chǎn)品的問(wèn)題,認不清情況。就像本文開(kāi)頭提的那家企業(yè)一樣,不反思自己的管理,不抓住本質(zhì),只知道換產(chǎn)品,徒勞無(wú)功,有啥用呢?
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