作為財務(wù)核算的匯集及展現系統，總賬是整個(gè)企業(yè)財務(wù)核算的中心，承接了前端各類(lèi)業(yè)務(wù)系統的交易憑證，后續完成憑證過(guò)賬，預提、攤銷(xiāo)，損益結轉，外幣重估等總賬業(yè)務(wù)處理，生成總賬報表，并為合并報表系統、電子檔案系統等下游系統提供總賬基礎數據。
對于規劃建設財務(wù)共享中心的企業(yè)來(lái)說(shuō)，總賬共享是財務(wù)共享建設中需要考慮的重要一環(huán)，涉及到總賬是否納入共享中心統一管理，對應的組織設計，人員估算，系統建設等一系列需要綜合評估的事宜。對于前端財務(wù)系統繁雜且核算體系不一致的集團性企業(yè)來(lái)說(shuō)，基于集團財務(wù)一本賬的建設，可以實(shí)現財務(wù)核算維度、財務(wù)主數據的梳理和規范，實(shí)現財務(wù)核算口徑的統一，降低財務(wù)風(fēng)險，加強財務(wù)管控。
元年總賬管理系統提供了從總賬基礎設置，到日常業(yè)務(wù)、現金流量、期末處理、賬表查詢(xún)等基礎總賬功能；還提供了會(huì )計核算平臺，實(shí)現了業(yè)務(wù)語(yǔ)言向核算語(yǔ)言轉化；提供了管理報告平臺，實(shí)現了財務(wù)分析報告的自定義。元年總賬產(chǎn)品構建在元年方舟低代碼平臺之上，采用云原生、微服務(wù)、低代碼、元數據驅動(dòng)、一切皆對象的先進(jìn)設計理念，是業(yè)界非常前沿領(lǐng)先的技術(shù)架構。基于方舟平臺的強大能力，元年總賬系統提供了大數據量處理、實(shí)時(shí)報表出具的總賬業(yè)務(wù)處理能力。元年提供了一整套的財務(wù)產(chǎn)品體系，可基于不同的客戶(hù)訴求擴展到費控、財務(wù)共享、商旅、采購、商旅、電子會(huì )計檔案等產(chǎn)品內容。基于總賬多維度、多組織、多幣種、多賬簿的設定，除了通過(guò)總賬會(huì )計核算平臺生成財務(wù)核算數據外，還可基于元年的規則引擎，設置面向稅務(wù)口徑的稅務(wù)規則，生成稅務(wù)憑證、稅務(wù)賬簿，設置面向管理口徑的規則，生成管理憑證、管理賬簿。為了應對“煙囪式”業(yè)務(wù)系統的建設現狀，元年總賬會(huì )計核算平臺把各業(yè)務(wù)系統的核算處理抽離出來(lái)，構建交易級的財務(wù)中臺。財務(wù)中臺自動(dòng)接收前端各業(yè)務(wù)的交易流水，根據不同分子公司核算維度、輔助核算維度或管理維度的差異進(jìn)行映射轉化；通過(guò)不同核算系統下核算模板、分錄規則、生成方式等核算引擎的配置，自動(dòng)完成核算分錄的生成、匯總、平衡檢查等入賬校驗，最終生成對應的會(huì )計憑證，實(shí)現了業(yè)務(wù)交易語(yǔ)言到財務(wù)核算語(yǔ)言的轉化。除了基礎配置、日記賬處理外，元年總賬系統還預制了預提、攤銷(xiāo)、稅費、薪酬四大類(lèi)財務(wù)通用場(chǎng)景，便于財務(wù)人員在不同場(chǎng)景下高效完成賬務(wù)處理。除了總賬基礎報表外，可通過(guò)元年自研儀表盤(pán)（Dashboard）的能力快速構建新的報表，通過(guò)即席分析（Office Discover）的能力進(jìn)行多維度財務(wù)分析。
對比于傳統的財務(wù)總賬系統，元年大大拓展了核算總賬的外延，向前構建了交易核算處理中心，不僅提供了財務(wù)會(huì )計的核算，也提供了管理會(huì )計的計量；預制了一系列的通用總賬報賬場(chǎng)景，大大提升了財務(wù)人員周期性業(yè)務(wù)的處理效率，向后延伸到了實(shí)時(shí)的數據分析，財務(wù)預測分析，通過(guò)智答產(chǎn)品的自然語(yǔ)言識別能力，更易于隨時(shí)調取業(yè)財數據輔助決策。
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