[論文摘要] 會(huì )計作為一個(gè)提供財務(wù)信息為主的信息系統，在
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起著(zhù)重要作用。電算化會(huì )計不僅僅是使用
計算機替代手工進(jìn)行會(huì )計處理，還包括分析、預測、控制、決策等管理職能；它不僅減輕會(huì )計核算的勞動(dòng)強度，而且對會(huì )計信息的產(chǎn)生與利用遠不是傳統會(huì )計所能做到的。
電子計算機技術(shù)應用于會(huì )計工作，實(shí)現會(huì )計數據處理的電子計算機，被人們通稱(chēng)為會(huì )計電算化。會(huì )計電算化也被稱(chēng)為財務(wù)電算化、電算化會(huì )計或電腦會(huì )計。會(huì )計電算化可以通過(guò)電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對會(huì )計信息的分析、預測、決策的全過(guò)程，它是一門(mén)容電子計算機
科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì )計科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。
一、會(huì )計電算化同傳統手工會(huì )計的聯(lián)系與區別
1.主要聯(lián)系
(1)系統目標一致。兩者都對企業(yè)的
經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，最終目標都是為了加強經(jīng)營(yíng)管理，提供會(huì )計信息，參與經(jīng)營(yíng)決策，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(2)采用的基本會(huì )計理論與方法一致。兩系統都要遵循基本的會(huì )計理論和方法，都采用復式記賬原理。
(3)都要遵守會(huì )計和財務(wù)制度，以及國家的各項財經(jīng)法紀，嚴格貫徹執行會(huì )計法規，從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。
(4)系統的基本功能相同。任何一個(gè)信息要達到系統目標，都應具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。
(5)都要保存會(huì )計檔案。作為會(huì )計信息系統的輸出，會(huì )計信息檔案必須妥善保存，以便查詢(xún)。
(6)編制會(huì )計報表的要求相同。兩系統都要編制會(huì )計報表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。
2.主要差異比較
(1)系統初始化設置工作有差異。手工會(huì )計的初始化工作包括建立會(huì )計科目，開(kāi)設總賬，登錄余額等；會(huì )計電算化的初始化設置工作則較為復雜，且帶有一定的難度，其內容主要有會(huì )計系統的安裝，賬套的設置，
網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)的權限設置，操作員及權限的設置，軟件運行環(huán)境的設置，科目級別與位長(cháng)的設置，會(huì )計科目及其代碼的建立，最明細科目初始余額的輸入，憑證類(lèi)型設置，自動(dòng)轉賬分錄定義，會(huì )計報表名稱(chēng)、格式、數據來(lái)源公式的定義等。
(2)科目的設置和使用上存在差異。在手工會(huì )計中，由于手工核算的限制，將賬戶(hù)分設為總賬和明細賬，明細賬大多僅設到三級賬戶(hù)，此外，再開(kāi)設輔助賬戶(hù)以滿(mǎn)足管理核算上的需要；科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在會(huì )計電算化中，計算機可以處理各種復雜的工作，科目的級數和位長(cháng)設置因不同的軟件而異，有的財務(wù)軟件將科目的級崐數可設置到6級以上，完全滿(mǎn)足了會(huì )計明細核算方面的需要；科目的設置上除設置中文科目外，仍應設置與中文科目一一對應的科目代碼，使用科目時(shí)，計算機只要求用戶(hù)輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時(shí)，一般都將中文科目和與之對應的科目代崐碼同時(shí)顯示。
(3)賬務(wù)處理程序上存在差異。手工會(huì )計根據企業(yè)的生產(chǎn)規模、經(jīng)營(yíng)方式和管理形式的不同，采用不同的會(huì )計核算形式，常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業(yè)務(wù)數據采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法，通過(guò)多人員、多環(huán)節進(jìn)行內部牽制和相互核對，目的是為了簡(jiǎn)化會(huì )計核算的手續，以減少舞弊和差錯。而在會(huì )計電算化中，一般要根據文件的設置來(lái)確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個(gè)計算機會(huì )計系統中，通常只采用其中一種核算形式，對數據進(jìn)行集中收集、統一處理、數據共享的操作方法。
(4)賬簿格式存在差異。在手工會(huì )計中，賬簿的格式分為訂本式、活頁(yè)式和卡片式三種,并且對現金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計算機會(huì )計系統中,由于受到打印機的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據《會(huì )計電算化工作規范》規定,所有的賬頁(yè)均可按活頁(yè)式打印后裝訂成冊;總賬賬頁(yè)的格式有傳統三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可代替前者;明細賬的格式可有三欄式、多欄式和數量金額式等。
二、結語(yǔ)
我們今天所處的時(shí)代已經(jīng)步入了信息化快速
發(fā)展的社會(huì )，
經(jīng)濟的國際化競爭要求
企業(yè)管理
現代化，企業(yè)管理現代化的關(guān)鍵是管理手段的現代化，而我國企業(yè)當前財務(wù)信息失真、財務(wù)資金管理失控成為突出的問(wèn)題。而現代信息技術(shù)是發(fā)展為企業(yè)實(shí)行集中統一的財務(wù)管理創(chuàng )造了必要條件。
大力推進(jìn)
會(huì )計電算化的進(jìn)程，可以加強企業(yè)內部財務(wù)管理與資金監控，從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險，并且還可以推動(dòng)其他各項管理。特別是
計算機軟件技術(shù)的快速更新和
網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的普及與發(fā)展，更對我國會(huì )計電算化提出更新更高的要求。我國企業(yè)和會(huì )計軟件商家應聯(lián)合起來(lái)，消除一切影響會(huì )計電算化發(fā)展的不利因素，推進(jìn)我國的會(huì )計電算化向更深層次發(fā)展。
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