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監事會(huì )工作條例

監事會(huì )工作條例

一.總則

  1. 為規范監事會(huì )工作行為和秩序,保證監事會(huì )依法行使權力,履行職責、承擔義務(wù),根據《中華人民共和國公司法》和其他有關(guān)法律法規,以及本公司章程,特制定本條例。

二.監事會(huì )的組成及任期

  1. 本公司監事會(huì )由 位(奇數)成員組成。(不少于3人,中小企業(yè)可不設監事會(huì ),只設監事1名。)
  2. 監事人選由各股東代表和適當比例的公司職工代表組成。
  3. 監事會(huì )可聘請社會(huì )經(jīng)濟、金融、財務(wù)、法律、會(huì )計、管理方面的專(zhuān)家出任外部監事。依照《公司法》,監事會(huì )的職工代表由公司職工民主選舉產(chǎn)生。
  4. 監事每屆任期為3年,可以連選連任。
  5. 監事會(huì )設監事條1名(或稱(chēng)為監事會(huì )主席)。

三.監事的資格規定

  1. 監事人選必具有的條件:

(1)能夠維護公司權益;

(2)堅持原則、清正廉潔、辦事公正;

(3)諳熟企業(yè)財務(wù)和資產(chǎn)監管法規、政策等。

2.監事的年齡限制為 歲。

3.因下列情形,不得擔任公司監事:

(1)無(wú)民事行為能力或者限制民事行為能力。

(2)因犯有貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)罪或者破壞社會(huì )經(jīng)濟秩序罪,被判處刑罰,執行期滿(mǎn)未逾5年。

(3)擔任因經(jīng)營(yíng)不善破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠(chǎng)長(cháng)、經(jīng)理,并該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負有個(gè)人責任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結之日起未逾3年。

(4)擔任因違法而被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照的公司、企業(yè)的法定代表人,并負有個(gè)人責任的,自該公司、企業(yè)被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照之日起未逾3年。

(5)個(gè)人所負數額較大的債務(wù)到期未表償。

4.公司高級管理人員(如經(jīng)理)、董事及財務(wù)負責人不得兼任本公司的監事。

5.監事在任期屆滿(mǎn)前,不得無(wú)故解除其監事職務(wù);自動(dòng)辭職者除外。

四.監事的權利和義務(wù)

  1. 監事在監事會(huì )會(huì )議上充分發(fā)表意見(jiàn),對表決事項行使表決權。
  2. 監事有權對提交會(huì )議的文件、材料提出質(zhì)疑,要求說(shuō)明。
  3. 監事有向監事長(cháng)提出召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議或特別會(huì )議的建議權。
  4. 為了查詢(xún)或調查監事會(huì )的專(zhuān)項工作,監事有權調閱公司檔案、文件或約見(jiàn)公司經(jīng)理人員了解情況。
  5. 監事必須嚴格遵守國家法律、法律、財經(jīng)政策和有關(guān)規定。
  6. 監事必須嚴格遵守國家章程、本條例和其他公司規章制度,忠實(shí)履行職責,維護公司利益,不得利用職權收取賄賂或者其他非法報酬。
  7. 監事不得開(kāi)展與本公司相競爭的業(yè)務(wù),或者從事?lián)p害本公司利益的活動(dòng)。
  8. 監事負有按規定不泄露公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
  9. 監事違反本條例的非法所得歸本公司所有,造成的損失應當進(jìn)行賠償。
  10. 監事在執行職權時(shí)超越權限或沒(méi)有依照監事會(huì )決議,致使公司遭受損害的,應當進(jìn)行賠償。

五.監事長(cháng)

  1. 監事長(cháng)由監事會(huì )三分之二以上監事選舉產(chǎn)生或解聘。
  2. 監事長(cháng)任期與監事相同,可連選連任。
  3. 監事長(cháng)人選應具有更高素質(zhì)要求,須眾望所歸、嚴于律己、資歷深厚、公正無(wú)私。
  4. 監事長(cháng)的職權如下:

(1)召集并主持監事會(huì );

(2)檢查監事會(huì )決議實(shí)施情況,并向監事會(huì )報告;

(3)就有關(guān)問(wèn)題聽(tīng)取公司高級管理人員報告;

(4)向公司員工調查、了解經(jīng)營(yíng)情況;

(5)在監事會(huì )閉會(huì )期間,代行監事會(huì )的職權。

5.監事長(cháng)的責任如下:

(1)檢查監事會(huì )決議執行情況,并向監事會(huì )報告;

(2)以各種方式保持與監事們的聯(lián)系,聽(tīng)取意見(jiàn)和建議;

(3)做好監事會(huì )會(huì )議準備工作,定期召集會(huì )議。

六.監事會(huì )職權、義務(wù)和責任

1.監事會(huì )行使如下職權:

(1)審查公司財務(wù)報表和資料,評價(jià)公司業(yè)績(jì)和經(jīng)營(yíng)狀況;

(2)對董事、經(jīng)理執行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規或公司章程的行為進(jìn)行監督;

(3)當董事、經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求董事和經(jīng)理予以糾正;

(4)必要時(shí)提請召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì );

(5)監事工或監事代表列席董事會(huì )會(huì )議;

(6)代表公司與董事交涉或對董事起訴;

(7)應公司經(jīng)理要求,提供咨詢(xún)意見(jiàn);

(8)其他規定的職權。

七.監事會(huì )義務(wù):

  1. 向股東會(huì )報告的義務(wù)。為股東會(huì )準備的監事會(huì )工作報告內容有:

(1)匯報監事會(huì )工作情況;

(2)對股東會(huì )決議執行情況進(jìn)行報告;

(3)檢查公司財務(wù)、業(yè)務(wù)狀況并得出結論;

(4)對董事、經(jīng)理的監督情況報告;

(5)對董事會(huì )提交股東會(huì )的報表審查意見(jiàn)提出報告;

(6)公司授予監事會(huì )其他職權,報告履行義務(wù)情況。

2.建議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì )議的義務(wù)。

3.其他規定義務(wù)。

八.監事會(huì )的責任:

  1. 對公司的責任:

    監事會(huì )對公司負有監督與檢查的責任。若因監事會(huì )沒(méi)有盡責造成公司損害的,要對公司負連帶賠償責任。

  2. 對第三者的責任:

若監事在執行業(yè)務(wù)中因違反法令造成他人損害的,對他人應負連帶賠償責任。

九.監事會(huì )的議事規則

1.監事會(huì )實(shí)行會(huì )議制,每年定期召開(kāi)1~2次監事會(huì )會(huì )議,分別在 月和 月。

2.經(jīng)公司監事會(huì )主席或三分之一以上監事提議,可以召開(kāi)臨時(shí)監事會(huì )會(huì )議。

3.監事會(huì )會(huì )議由監事長(cháng)召集和主持;監事長(cháng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由監事長(cháng)指定其他監事召集的主持。

4.召開(kāi)監事會(huì )會(huì )議,應當于會(huì )議召開(kāi)10日前將載明會(huì )議事由、時(shí)間、地點(diǎn)、議程的通知送達全體監事。

5.監事會(huì )會(huì )議,應由監事本人出席;監事因故不能出席,可以書(shū)面委托其他監事代為出席監事會(huì ),委托書(shū)中應載明授權范圍。

6.監事會(huì )應當對所議事項決定作成會(huì )議記錄,出席會(huì )議的監事應當在會(huì )議記錄上簽名。會(huì )議記錄指定專(zhuān)人妥善保存。必要時(shí)整理出會(huì )議紀要分發(fā)各監事。

7.監事應當對監事會(huì )的決議承擔責任。監事會(huì )的決議違反政府法律、法規或公司章程,致使公司遭受?chē)乐負p失的,參與決議的監事對公司負有賠償責任。但經(jīng)證明有表決時(shí)曾持有異議并記載于會(huì )議記錄的,可以免除責任。

8.監事會(huì )應由三分之二以上監事出席方可舉行,出席者須包括有關(guān)各方的代表。

9.監事會(huì )決議有效原則:

(1)對特別決議,須經(jīng)出席監事會(huì )的監事一致通過(guò)方能有效;

(2)對普通決議,采取簡(jiǎn)單多數法則通過(guò),即出席人數的過(guò)半數同意即為有效;

(3)監事會(huì )不同意見(jiàn)對等時(shí),監事長(cháng)有兩票表決權。

八.監事會(huì )機構設置

    1.公司監事一般均為兼職,通常不設立監事會(huì )辦公室??晌泄菊鞑看鸀樘幚砣粘J聞?wù)。

九.監事會(huì )費用和監事報酬

1.監事行使職權的費用,包括聘請律師、注冊會(huì )計師、審計師、調研、文印等費用,由公司承擔,在管理費用列支。

2.監事報酬為支付監事補助金,具體標準另行商定。

十.附則

1.本條例未盡事宜,依照有關(guān)規章制度和另行補充文件辦理。

2.本條例解釋權在公司監事會(huì )。

3.本條例在股東會(huì )通過(guò)后生效。

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