監事會(huì )工作條例
一.總則
二.監事會(huì )的組成及任期
三.監事的資格規定
(1)能夠維護公司權益;
(2)堅持原則、清正廉潔、辦事公正;
(3)諳熟企業(yè)財務(wù)和資產(chǎn)監管法規、政策等。
2.監事的年齡限制為 歲。
3.因下列情形,不得擔任公司監事:
(1)無(wú)民事行為能力或者限制民事行為能力。
(2)因犯有貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)罪或者破壞社會(huì )經(jīng)濟秩序罪,被判處刑罰,執行期滿(mǎn)未逾5年。
(3)擔任因經(jīng)營(yíng)不善破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠(chǎng)長(cháng)、經(jīng)理,并該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負有個(gè)人責任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結之日起未逾3年。
(4)擔任因違法而被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照的公司、企業(yè)的法定代表人,并負有個(gè)人責任的,自該公司、企業(yè)被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照之日起未逾3年。
(5)個(gè)人所負數額較大的債務(wù)到期未表償。
4.公司高級管理人員(如經(jīng)理)、董事及財務(wù)負責人不得兼任本公司的監事。
5.監事在任期屆滿(mǎn)前,不得無(wú)故解除其監事職務(wù);自動(dòng)辭職者除外。
四.監事的權利和義務(wù)
五.監事長(cháng)
(1)召集并主持監事會(huì );
(2)檢查監事會(huì )決議實(shí)施情況,并向監事會(huì )報告;
(3)就有關(guān)問(wèn)題聽(tīng)取公司高級管理人員報告;
(4)向公司員工調查、了解經(jīng)營(yíng)情況;
(5)在監事會(huì )閉會(huì )期間,代行監事會(huì )的職權。
5.監事長(cháng)的責任如下:
(1)檢查監事會(huì )決議執行情況,并向監事會(huì )報告;
(2)以各種方式保持與監事們的聯(lián)系,聽(tīng)取意見(jiàn)和建議;
(3)做好監事會(huì )會(huì )議準備工作,定期召集會(huì )議。
六.監事會(huì )職權、義務(wù)和責任
1.監事會(huì )行使如下職權:
(1)審查公司財務(wù)報表和資料,評價(jià)公司業(yè)績(jì)和經(jīng)營(yíng)狀況;
(2)對董事、經(jīng)理執行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規或公司章程的行為進(jìn)行監督;
(3)當董事、經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求董事和經(jīng)理予以糾正;
(4)必要時(shí)提請召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì );
(5)監事工或監事代表列席董事會(huì )會(huì )議;
(6)代表公司與董事交涉或對董事起訴;
(7)應公司經(jīng)理要求,提供咨詢(xún)意見(jiàn);
(8)其他規定的職權。
七.監事會(huì )義務(wù):
(1)匯報監事會(huì )工作情況;
(2)對股東會(huì )決議執行情況進(jìn)行報告;
(3)檢查公司財務(wù)、業(yè)務(wù)狀況并得出結論;
(4)對董事、經(jīng)理的監督情況報告;
(5)對董事會(huì )提交股東會(huì )的報表審查意見(jiàn)提出報告;
(6)公司授予監事會(huì )其他職權,報告履行義務(wù)情況。
2.建議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì )議的義務(wù)。
3.其他規定義務(wù)。
八.監事會(huì )的責任: 監事會(huì )對公司負有監督與檢查的責任。若因監事會(huì )沒(méi)有盡責造成公司損害的,要對公司負連帶賠償責任。 若監事在執行業(yè)務(wù)中因違反法令造成他人損害的,對他人應負連帶賠償責任。
九.監事會(huì )的議事規則
1.監事會(huì )實(shí)行會(huì )議制,每年定期召開(kāi)1~2次監事會(huì )會(huì )議,分別在 月和 月。
2.經(jīng)公司監事會(huì )主席或三分之一以上監事提議,可以召開(kāi)臨時(shí)監事會(huì )會(huì )議。
3.監事會(huì )會(huì )議由監事長(cháng)召集和主持;監事長(cháng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由監事長(cháng)指定其他監事召集的主持。
4.召開(kāi)監事會(huì )會(huì )議,應當于會(huì )議召開(kāi)10日前將載明會(huì )議事由、時(shí)間、地點(diǎn)、議程的通知送達全體監事。
5.監事會(huì )會(huì )議,應由監事本人出席;監事因故不能出席,可以書(shū)面委托其他監事代為出席監事會(huì ),委托書(shū)中應載明授權范圍。
6.監事會(huì )應當對所議事項決定作成會(huì )議記錄,出席會(huì )議的監事應當在會(huì )議記錄上簽名。會(huì )議記錄指定專(zhuān)人妥善保存。必要時(shí)整理出會(huì )議紀要分發(fā)各監事。
7.監事應當對監事會(huì )的決議承擔責任。監事會(huì )的決議違反政府法律、法規或公司章程,致使公司遭受?chē)乐負p失的,參與決議的監事對公司負有賠償責任。但經(jīng)證明有表決時(shí)曾持有異議并記載于會(huì )議記錄的,可以免除責任。
8.監事會(huì )應由三分之二以上監事出席方可舉行,出席者須包括有關(guān)各方的代表。
9.監事會(huì )決議有效原則:
(1)對特別決議,須經(jīng)出席監事會(huì )的監事一致通過(guò)方能有效;
(2)對普通決議,采取簡(jiǎn)單多數法則通過(guò),即出席人數的過(guò)半數同意即為有效;
(3)監事會(huì )不同意見(jiàn)對等時(shí),監事長(cháng)有兩票表決權。
八.監事會(huì )機構設置
1.公司監事一般均為兼職,通常不設立監事會(huì )辦公室??晌泄菊鞑看鸀樘幚砣粘J聞?wù)。
九.監事會(huì )費用和監事報酬
1.監事行使職權的費用,包括聘請律師、注冊會(huì )計師、審計師、調研、文印等費用,由公司承擔,在管理費用列支。
2.監事報酬為支付監事補助金,具體標準另行商定。
十.附則
1.本條例未盡事宜,依照有關(guān)規章制度和另行補充文件辦理。
2.本條例解釋權在公司監事會(huì )。
3.本條例在股東會(huì )通過(guò)后生效。
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