用日程本制定每天的自律計劃:
第一步:反思現在生活中需要改變的部分
找一個(gè)安靜的環(huán)境,讓自己靜下心來(lái),閉上眼睛,思考目前的工作、學(xué)習、生活和家庭,有哪些地方是你想要改變卻還沒(méi)有行動(dòng)的?
例如:每天用太多的時(shí)間刷手機,運動(dòng)太少,三餐不規律等。
為這些問(wèn)題思考行動(dòng)方案。例如:用閱讀代替刷手機,每天固定1小時(shí)運動(dòng),固定三餐時(shí)間,學(xué)習快手菜譜。
第二步:制定一個(gè)“日程模板”
結合剛才的問(wèn)題和行動(dòng)方案,給每天的日程安排制定出一個(gè)日程模板。
結合自身情況,為自己量身打造日程。例如,有人適合4點(diǎn)起床,我適合6點(diǎn)起床;有人學(xué)習到深夜,你每晚專(zhuān)注一個(gè)小時(shí)就已經(jīng)是大進(jìn)步。根據自己的職業(yè)、生活習慣安排就好。
給重要的事情排出時(shí)間。一直想多畫(huà)畫(huà)、練字,卻常常被其他事情把時(shí)間占滿(mǎn),現在專(zhuān)門(mén)給畫(huà)畫(huà)、練字安排了固定的時(shí)段,這個(gè)時(shí)間段里其他事情都靠邊,就是我的畫(huà)畫(huà)、練字時(shí)間。
第三步:用日程本督促每天打卡
將日程安排每天謄寫(xiě)在日程本上。完成一項打個(gè)勾。這樣做一是提醒自己每天的關(guān)鍵節點(diǎn),幫助形成規律,二是打勾的過(guò)程更有成就感。(后期習慣形成了,就可以不用打卡了。)
此外,允許一天的安排根據意外情況進(jìn)行靈活的微調;同時(shí)每隔一段時(shí)間看看是否有某項安排不合理或完成度低,可以適當調整??傊?,能執行下來(lái)的+優(yōu)于過(guò)去的就是最好的。
用日程本進(jìn)行每日規劃
方法一:流水賬式
適合人群:1.忙碌的職場(chǎng)人、備考人。2.日程安排變化大難以固定,或不喜歡按部就班的人。3.剛開(kāi)始做日程規劃的新手。
記錄方式:在每天的日程本上用流水賬的方式記錄下一天的安排,可以隨時(shí)記錄,也可以每天晚上統一記錄。
好處:如同管理個(gè)人財務(wù)要先摸清自己日常收支狀況,堅持流水賬記錄會(huì )提升對時(shí)間的敏感度和效率。
建議:每日在流水賬一周,加入一個(gè)簡(jiǎn)單的小復盤(pán)??偨Y今天做得好和不足的地方。會(huì )讓這種記錄方式更高效。
方法二:打卡式
適合人群:1.日程安排相對固定,想要探索建立每天的固定作息和規律的人。2.時(shí)間可以自由支配的人,如暑假學(xué)生黨、自由職業(yè)者、全職寶媽等
記錄方式:制定一個(gè)自己的“日程模板”,將日程安排每天謄寫(xiě)在日程本膳,完成一項打勾。
好處:這種記錄方式很容易幫助人想成規律,同時(shí)打勾的過(guò)程會(huì )比較有成就感。
建議:在日程模板的基礎上可以階段性進(jìn)行微調,保證能執行下來(lái)。
每日計劃有兩種方法:
第一種,ABCDE法
A類(lèi),重要且必須要完成的事
B類(lèi),應該做,但不做,后果沒(méi)有那么嚴重。
C類(lèi),做了大家都開(kāi)心,沒(méi)做也沒(méi)人覺(jué)得有什么。
D類(lèi),可以授權別人做的事情。
E類(lèi),完全可以不做,沒(méi)有任何的意義。
注意:A類(lèi)的事情沒(méi)有完成,就不能做B類(lèi)的事情。你需要清楚這一天里,什么時(shí)間是你的整塊時(shí)間,計劃好整塊時(shí)間都用來(lái)做什么。
第二種:今日復盤(pán)與反思(晨間日記)
(1)對昨日的反思
(2)有什么是你做的好的,繼續堅持
(3)有什么事你做的不好的,應該怎樣調整
(4)或者只是記錄你的心情,什么事情引發(fā)了你什么樣的思考
(5)或者只是寫(xiě)你昨日發(fā)生的事,從中吸取了什么經(jīng)驗。
如果你是一個(gè)計劃控和復盤(pán)控,打算用半年時(shí)間寫(xiě)完一年本,可以選擇無(wú)日期全年本。
無(wú)日期全年本,本子厚度適中,帶出去不笨重。無(wú)日期,靈活安排,兩天一頁(yè),或者一天一頁(yè)。橫線(xiàn)本,工整好寫(xiě),不用排版。
每日列計劃。
每日計劃有三個(gè)來(lái)源:
月計劃和周計劃的拆解;
規律打卡的事項;
有期限的事情。
我一般在睡前列好次日計劃,這樣起床后就可以直接執行。
行動(dòng),執行計劃
本子應該隨身攜帶,如果嫌麻煩,可以搭配日程管理app。
固定時(shí)間看計劃:比如閑暇或者早中晚時(shí),能立即做的就立馬去做。
整塊時(shí)間做較難的事,碎片時(shí)間做耗時(shí)短的事情。
每日復盤(pán)
先檢查計劃完成的情況,做好標記
還做了哪些計劃外的事情,簡(jiǎn)單記錄。
書(shū)寫(xiě)當天幸福日記。
寫(xiě)當天反思,提出改進(jìn)措施。
周計劃和月計劃的復盤(pán),我會(huì )單獨用一個(gè)本子,方便整體回顧。
一、早起寫(xiě)下“今日待辦事項”(必選項)
一天的計劃提前規劃好,具體到每個(gè)事件點(diǎn)做什么事。記錄每日突然閃現的靈感,總要緊急的事情優(yōu)先做。
一開(kāi)始不要寫(xiě)太多,每天計劃3件優(yōu)先級最高的事情即可。也可以把想到的事情都寫(xiě)下來(lái)能夠清空大腦。
試試在一天開(kāi)始前寫(xiě)有寄語(yǔ),有點(diǎn)奇妙,接下里的一天總是會(huì )從這句話(huà)中得到啟示。
二、記錄“今日時(shí)間支出”(可選項)
記錄一天的時(shí)間開(kāi)銷(xiāo),對自己時(shí)間的使用情況摸底,才能更好的進(jìn)行時(shí)間管理。把一天下來(lái)用于“學(xué)習”、“工作”、“運動(dòng)”等核心項目的時(shí)間做一個(gè)匯總。
三、進(jìn)行“今日小結”(必選項)
今日成就和今日不足
四、每天記錄“今日三件小確幸”(可選項)
減少抑郁,提升幸福感。
簡(jiǎn)單每日計劃和復盤(pán)法
第一部分:每天起床后,寫(xiě)下今天最重要的待辦事項。
書(shū)寫(xiě)時(shí)間:起床第一時(shí)間。寫(xiě)下當天最重要的待辦事項(不要貪心,3--5件就行)
第二部分:一天里任意時(shí)間,記錄今天主要的事項,記下開(kāi)始的時(shí)間節點(diǎn)。
書(shū)寫(xiě)時(shí)間:隨時(shí)。記下當天的時(shí)間流水。
第三部分:每天睡前
統計今天用的時(shí)間最多的3件事(這一點(diǎn)很重要,記上一段時(shí)間,看看你都把時(shí)間花在了哪里?)
做一個(gè)簡(jiǎn)單的復盤(pán):夸夸自己今天做的好的事,分析下今天的不足,明天改進(jìn)。(獲取反饋和修正,才是記錄靈魂的所在)
1230日計劃清單
1是指每天一件非常重要的任務(wù),由多個(gè)小任務(wù)完成,花費至少一個(gè)小時(shí)的任務(wù)。這個(gè)1,即使這一天只做1件事,也會(huì )覺(jué)得很滿(mǎn)足,每天優(yōu)先做這件事情。
2指兩件必須要執行的任務(wù),任務(wù)時(shí)間一般在30--60分鐘,盡量安排在精力比較好的時(shí)候完成。
3指三件瑣碎小的事情或緊急的雜情,不用消耗精力做的一些事情。
0指預留1--1.5h的空白時(shí)間。
注意:
1.優(yōu)先做重要的事情,不要被瑣碎的事情占據了自己的注意力。
2.適當留白,拒絕完美計劃。
3.預估時(shí)間和記錄完成時(shí)間,可以發(fā)現問(wèn)題,反思自己每天的時(shí)間使用情況,這樣才能更好的進(jìn)行時(shí)間管理。
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