——一位清華學(xué)生的善言
下面，我告訴大家我在清華了解到的一個(gè)湖北同學(xué)的高中是怎樣度過(guò)的：他在一個(gè)縣城的重點(diǎn)高中，他們學(xué)校全體學(xué)生住校，每年春節時(shí)放假三天，其余每個(gè)月放假半天。一年一共放假9天。那些湖北的學(xué)生真的是比我們少浪費了太多的時(shí)間了，這也導致他們的基礎比我們要好得多，也導致了清華寧可在湖北擴招30人也不在河北擴招一個(gè)?；叵胛业母咧?，我現在非常后悔，如果當時(shí)我像那些南方的同學(xué)那么抓緊時(shí)間，我高考絕對會(huì )拿省狀元。同學(xué)們，我們已經(jīng)不是小孩子了，我們身上責任很重，如果我們還是把好多時(shí)間都用來(lái)娛樂(lè )和休息，當我們進(jìn)入大學(xué)、走向社會(huì )的時(shí)候就會(huì )感到那些南方省市來(lái)的人對你的巨大壓力。
那么我們怎么擠時(shí)間呢？首先，我個(gè)人覺(jué)得各位的走路速度太慢，我看到的是大家有說(shuō)有笑的踱著(zhù)步子慢慢走。大家如果到了清華可以看到，所有的學(xué)生騎車(chē)都是飛車(chē)，走路幾乎都是小跑。我們沒(méi)有必要把時(shí)間浪費在這些沒(méi)有意義的事情上。你很快從校門(mén)走進(jìn)教室就可以比別人多看一會(huì )書(shū)，多做一道題。時(shí)間久了，日積月累，你就會(huì )在時(shí)間上占有絕對的優(yōu)勢。
其次，我們的課間十分鐘也非常寶貴，這一點(diǎn)我到了高三下學(xué)期才意識到，充分利用課間十分鐘，我們一天可以擠出將近兩個(gè)小時(shí)，可以比別人多做一套題。
再有就是我們最好別看電視了。我在高中的時(shí)候每天必須看電視，當時(shí)主要是因為要面子，看了體育比賽、晚間新聞去和別人侃，看了電視劇和別人吹。整天裝出一副不太用功但成績(jì)不錯的樣子，歸根結底還是希望別人說(shuō)自己聰明。我現在的觀(guān)點(diǎn)是被人說(shuō)“他聰明但就是不學(xué)習”的人是最蠢的人。不管你是否真的智商超群，但是如果我們把太多的精力用在那些與自己前途無(wú)關(guān)的事情上，就是對自己的最大的不負責任。我現在在清華的好多同學(xué)都是在高中期間沒(méi)看過(guò)一眼電視——包括春節晚會(huì )，有的同學(xué)甚至是從初中開(kāi)始都沒(méi)看過(guò)一眼電視?，F在在學(xué)校，我們每個(gè)寢室都有電視，但是我們寢室的電視幾乎就沒(méi)開(kāi)過(guò)。期末考試之后都沒(méi)人看一場(chǎng)歐洲杯。大家考試后沒(méi)有休息放松，所有的人都是準備下學(xué)期的課程，準備托福、GRE考試，或者是學(xué)一些實(shí)用的技術(shù)。所有人腦子里想的都是利用別人休息的時(shí)間來(lái)充實(shí)自己，使自己在今后的競爭中占據優(yōu)勢地位。
同學(xué)們不要把清華的學(xué)生想得太牛了，清華學(xué)生中智商超群的人至多占學(xué)生總數的四分之一。其他學(xué)生的智商不會(huì )比各位高到哪里去。他們比你們多的東西我覺(jué)得只是對待自己未來(lái)的態(tài)度。清華學(xué)生身上有一種非常令人敬畏的精神力量。他們可以為了自己的目標放棄任何誘惑。就算在大年三十清華的自習教室也會(huì )人滿(mǎn)為患。用一位美國教授的話(huà)說(shuō)：“Students of Tsinghua，no Saturday，no Sunday，no holiday！”就是這種精神鑄造了清華的神話(huà)。不這樣就很難考上清華。
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如何擠時(shí)間
記?。耗憧偸强梢哉业綍r(shí)間來(lái)做那些對自己重要的是，即便是這個(gè)世界上最忙的人都能為自己擠出時(shí)間。并不是因為你擁有更多時(shí)間，而是你能夠通過(guò)認真規劃來(lái)為自己“制造”出更多時(shí)間。
1. 學(xué)會(huì )放松
不要一味追求在工作上投入更多時(shí)間，要注重效率，盡量養成在固定時(shí)間內把工作完成的習慣。一定你相信放松其實(shí)也是一種很好利用時(shí)間的方式，你就會(huì )慢慢學(xué)會(huì )放緩自己的節奏，享受自己的生活。在我看來(lái)，沒(méi)有什么事情是絕對浪費時(shí)間，即便你什么都不做的時(shí)候也是如此。而有時(shí)候，增加休息時(shí)間的唯一方式是直接減少工作量。如果你發(fā)現自己根本沒(méi)有辦法真正放松下來(lái)，那我建議你考慮一下改變自己的工作狀態(tài)。
2. 最大限度的利用時(shí)間
1) 利用過(guò)渡時(shí)間
過(guò)渡時(shí)間包括，你起床后迷迷糊糊的洗漱，站臺等公交車(chē)，樓下等人，辦公室喝咖啡等等，你都可以用來(lái)放松或做些簡(jiǎn)單的分散的SA任務(wù)。
2) 利用午餐時(shí)間
有些人習慣少吃多餐，午餐特意吃得很少，多出時(shí)間用來(lái)運動(dòng)放松（如游個(gè)泳）或者干脆午休會(huì )，你還可以和下屬或同事甚至上司進(jìn)行一場(chǎng)談話(huà)式午餐。
3) 利用睡眠時(shí)間
在睡前，你可以向你的潛意識提出一個(gè)問(wèn)題。
4) 制定特殊重點(diǎn)目標
你可以制定一個(gè)“特殊重點(diǎn)目標”，然后經(jīng)這一目標分解為多個(gè)A級活動(dòng)，并在每天完成一項A級任務(wù)。例如：看一本書(shū)，背單詞等等。
3. 打破帕金森定律
帕金森指出，在大多數情況下，人們會(huì )選擇通過(guò)延長(cháng)工作所必須的時(shí)間來(lái)應付工作。你要說(shuō)服自己和他人，在完成額定任務(wù)后可以自由支配時(shí)間，便可打破帕金森定律。但前提是根據自身能力低昂好保質(zhì)保量完成任務(wù)的時(shí)間，只是為了增加可以自由支配時(shí)間而可以加快進(jìn)度會(huì )適得其反。
Zuko的時(shí)間安排分類(lèi)法（給每日的時(shí)間分好類(lèi)，不斷調整...） (2012-08-11 22:58:46)轉載▼標簽： 時(shí)間管理 分類(lèi)： 時(shí)間/知識/精力-管理
1) 純閱讀時(shí)間：與當前主要學(xué)習任務(wù)無(wú)密切關(guān)系，指專(zhuān)注的看一本書(shū)或聽(tīng)一些有關(guān)書(shū)籍MP3或瀏覽查找資料的時(shí)間。大多數情況下指第一次看一本書(shū)，或聽(tīng)一本書(shū)內容，比較放松，可以做些筆記。
細分：各類(lèi)管理或經(jīng)濟類(lèi)書(shū)籍，個(gè)人傳記或與其學(xué)習經(jīng)歷經(jīng)驗相關(guān)的書(shū)籍，網(wǎng)上查找資料
2) 娛樂(lè )性閱讀時(shí)間：隨意的去看一些具有娛樂(lè )性的讓人感到放松書(shū)籍，文章或聽(tīng)相關(guān)MP3的時(shí)間。大多數情況下指看一些報紙雜志和網(wǎng)絡(luò )課程或講座。
細分：看TED演講，網(wǎng)頁(yè)瀏覽文章，看小說(shuō)，雜志，暢銷(xiāo)書(shū)，看網(wǎng)上講座
3) 純娛樂(lè )時(shí)間：完全休閑放松時(shí)間。
細分：運動(dòng)（打球，跑步，室內鍛煉），聽(tīng)歌，練習金山打字，練鋼筆字，旅游，唱K，同學(xué)朋友聚會(huì )
4) 碎石時(shí)間：生活中無(wú)法避免或突發(fā)瑣事的時(shí)間和浪費的一些像碎石一樣滿(mǎn)滿(mǎn)堆砌卻很難成塊的時(shí)間。
細分：起床后洗漱時(shí)間，上學(xué)或上班路上時(shí)間，等待某人或某事的時(shí)間，如廁時(shí)間，感到無(wú)聊時(shí)的時(shí)間
5) 背書(shū)時(shí)間：需要專(zhuān)門(mén)抽出一段時(shí)間來(lái)記憶新知識和復習舊知識的時(shí)間。
6) 純學(xué)習時(shí)間：與當前主要學(xué)習任務(wù)息息相關(guān)，但需要閱讀量相對比較少，包括學(xué)習一些新知識，完成某些任務(wù)，做一些練習的時(shí)間。
7) 學(xué)習性閱讀時(shí)間：以學(xué)習為主要目的的閱讀時(shí)間，其含有相對較多閱讀內容且一定是與學(xué)習戚戚相關(guān)的，而非純閱讀或娛樂(lè )性閱讀。
細分：各類(lèi)學(xué)習輔導書(shū)籍，為提高英語(yǔ)而看的英文書(shū)籍
8) 暗時(shí)間：存在于純娛樂(lè )時(shí)間和碎石時(shí)間之間的，可以用來(lái)閱讀，背書(shū)和思考的時(shí)間。大多數情況下都是你的等待或在做一件事情同時(shí)有精力抽出做另一件事的時(shí)間，是一般人忽略，但日積月累卻大得驚人的時(shí)間。
9) 思考時(shí)間：是你利用一切時(shí)間，開(kāi)動(dòng)腦筋，消耗或多或少腦細胞的時(shí)間，也可以看做你進(jìn)行自我整理更新的時(shí)間，是可以用來(lái)衡量一個(gè)人的智慧的時(shí)間。
經(jīng)過(guò)一番實(shí)踐，發(fā)現以上分類(lèi)有兩個(gè)缺陷：一，分類(lèi)目的不夠明確；二，不能覆蓋所有時(shí)間，且涵蓋范圍模糊，所以制定了第二套時(shí)間分類(lèi)法如下
實(shí)際存在的時(shí)間，被動(dòng)分為：
I. 明時(shí)間（又稱(chēng)“整塊時(shí)間”，明顯能感覺(jué)到的時(shí)間）
“明時(shí)間”主要用于需要較長(cháng)時(shí)間致力于一件事情的任務(wù)，在目的分類(lèi)中指的是，大部分廣泛閱讀時(shí)間，大部分工作學(xué)習和一部分娛樂(lè )時(shí)間
II. 暗時(shí)間（又稱(chēng)“碎石時(shí)間”，即那些不起眼的時(shí)間）
“暗時(shí)間”主要是由于被動(dòng)出現（例如等人，排隊，走路等我不想卻不得不花費的時(shí)間）或處于明時(shí)間縫隙中被分割成細小模塊的主動(dòng)出現的時(shí)間（有計劃安排，用于勞逸結合的時(shí)間）
時(shí)間以用途為目的，主動(dòng)分為：
一、 廣泛閱讀時(shí)間（任務(wù)占有量：B任務(wù) > A任務(wù) > C任務(wù)）
1. 提高閱讀能力
2. 獲取知識
3. 獲取信息
二、 工作學(xué)習時(shí)間（任務(wù)占有量：A任務(wù) > B任務(wù) > C任務(wù)）
1. 資料查找整理
2. 閱讀文字處理或完成相關(guān)聯(lián)系
3. 知識內容記憶
三、 娛樂(lè )瑣事時(shí)間（任務(wù)占有量：B任務(wù) 、 C任務(wù) > A任務(wù)）
所有時(shí)間都可以且需要思考，思考時(shí)間是用來(lái)衡量一個(gè)人智慧的時(shí)間。
SABI事務(wù)分類(lèi)系統
要學(xué)習時(shí)間管理，Zuko認為首先要學(xué)會(huì )對手頭的事務(wù)進(jìn)行分類(lèi)。依據《高效能人士的七個(gè)習慣》（作者：史蒂芬-柯維）時(shí)間管理理論與《如何掌控自己的時(shí)間和生活》（作者：阿蘭-拉金）中ABC系統法，再綜合本人的實(shí)際應用，同時(shí)配合后續的時(shí)間管理系列方法，略作修改后，自稱(chēng)為“SABI事務(wù)分類(lèi)系統”。具體分類(lèi)如下：
S（Significant重要的，Stringent緊迫的）：重要且緊迫的事。
A（Aim目標）：重要但不緊迫的事，主要指遠期或未來(lái)的一些目標。
B（Big大的）：不重要但緊迫的事，可能占據了你日常生活大部分時(shí)間，或許是你時(shí)間管理中亟待解決的問(wèn)題。
I（Inessential不必要的）：不重要也不緊迫的事，說(shuō)白了就是不必要的娛樂(lè )。
R（Remind提醒）：通常為一些確定日期時(shí)間的提醒。在整個(gè)系統中，起到輔助提醒作用，甚至可以說(shuō)是必不可少的關(guān)鍵項目。
L（List清單）：你所能想到的所有近期遠期的事務(wù)清單。
SABI系統中的幾個(gè)原則（一旦你學(xué)習完包括后面的整個(gè)時(shí)間管理方法，以下就是你該重點(diǎn)關(guān)注的幾項原則）：
要事第一原則：你應該盡量把每日大部分精力放在SA級任務(wù)上，尤其是并不緊迫的A級任務(wù)。
SAB轉換原則：隨著(zhù)時(shí)間推移，事務(wù)的緊迫性或許會(huì )發(fā)生改變，S、A任務(wù)可能相互轉換，而一旦發(fā)現B任務(wù)不久可能會(huì )演變成一場(chǎng)危機，立即將其升級為S任務(wù)。
SA細分原則：可在SA任務(wù)等級上（以S級任務(wù)為例），按重要程度將其細分為S-1，S-2，S-3，……，當你面對同樣等級任務(wù)沒(méi)有期限限制時(shí)，你便可以有個(gè)優(yōu)先選擇或放棄標準。
相對原則：任務(wù)的重要與否是根據個(gè)人價(jià)值觀(guān)相對劃分的，緊迫與否也是根據事務(wù)客觀(guān)期限與個(gè)人完成事務(wù)能力相對劃分。換句話(huà)說(shuō)有些看起來(lái)緊迫與重要的事情，在另一個(gè)人看來(lái)可能小事一樁無(wú)關(guān)緊要。
舉例：
L（今日事務(wù)清單）
1. 學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識 A-1
2. 考CPA S-2
3. 下星期開(kāi)會(huì ) B【R】:下星期
4. 看快樂(lè )大本營(yíng)（最近工作壓力比較大，急需放松下） S-3
5. 追連續?。〞r(shí)間多，太無(wú)聊了） I
6. 給XX領(lǐng)導打電話(huà)，匯報項目進(jìn)程 S-1【R】：XX日XX時(shí)間段
7. 鍛煉身體 A-2【R】：XX時(shí)間段
……
制定人生目標
俗話(huà)說(shuō)人無(wú)遠慮必有近憂(yōu)，是時(shí)候制定下你的人生目標了。Zuko在此主要參考《如何掌控自己的時(shí)間和生活》和豆瓣上看到一個(gè)方法，給大家做個(gè)引導。希望你們可以活動(dòng)下手指，寫(xiě)下你們時(shí)間管理的核心部分。
1. 寫(xiě)出你的人生目標
1) 拿出幾張紙，一支筆。在紙的最上端寫(xiě)下問(wèn)題“我這輩子活著(zhù)是為了什么？”
2) 用十幾甚至幾十分鐘的時(shí)間列出你能想到的所有答案，可以是具體的也可以是宏觀(guān)的，把你腦中閃過(guò)的第一個(gè)想法馬上寫(xiě)在第一行，越快越多越好，如果能觸動(dòng)你的神經(jīng)，讓你淚流滿(mǎn)面就最佳了。最好給自己定個(gè)最長(cháng)時(shí)間，否則你可能一直想下去。（不要害怕寫(xiě)出那些看起來(lái)距離自己很遙遠的目標）
3) 多給自己幾分鐘，對剛才列出的清單進(jìn)行必要的修改，達到讓自己感到滿(mǎn)意的水平。
4) 在仔細反思下現在的生活模式，你或許能夠為自己的生活清單增加一兩條內容。
2. 如何度過(guò)今后三年？
制定步驟與“1”相同。
3. 只活六個(gè)月怎么過(guò)？
在開(kāi)始列清單之前，你要讓自己相信所有與死亡有關(guān)的問(wèn)題都已經(jīng)得到解決。然后制定步驟與“1”相同。
4. 進(jìn)一步考慮這三個(gè)問(wèn)題
或許你會(huì )發(fā)現一些有意思的而事情，你的人生目標會(huì )隨著(zhù)限制期限有所變化甚至是巨變。你可好好反思下為何，到底哪些才是發(fā)自?xún)刃恼嬲倪x擇。
5. 如何解決目標沖突？
目標沖突可以通過(guò)設定優(yōu)先次序的方式得到解決。當你必須要面對兩個(gè)沖突的目標作出決定的時(shí)候，請記?。耗汶S時(shí)可以調整自己的優(yōu)先次序。
6. 如何排序？
每個(gè)清單挑出三個(gè)（這個(gè)數量可上下變動(dòng)一點(diǎn)，但絕對不要過(guò)多）最重要的人生目標，最重要的那個(gè)目標列為A-1，第二重要的列為A-2，隨后是A-3。
好了，你現在已經(jīng)完成了初步的人生目標陳述，大致明確了自己到底希望從生活當中得到什么。
最后你可以，把1、2、3制定目標中重要的前幾個(gè)目標匯總在一起。合并相同的目標，刪除過(guò)多且最終認為不必要的目標，最后可能就剩下十幾個(gè)了。你可以自個(gè)給目標分下類(lèi)，給你幾個(gè)我的分類(lèi)參考：身體、智力、精神、社會(huì )/情感（參考《高效能人士的七個(gè)習慣》中第四代時(shí)間管理方法），或者自我完善、競爭力、人際關(guān)系、理財（Zuko的分類(lèi)方式）。
提醒：由于人生目標陳述并不是靜態(tài)的，所以它應該被階段性不斷加以更新，每年重新評估目標陳述的最佳時(shí)期是你的生日或年初。
列出人生目標活動(dòng)清單
1. 針對每個(gè)A級目標列出細分目標（例如學(xué)好英語(yǔ)，細分為學(xué)好英語(yǔ)聽(tīng)力，學(xué)好英語(yǔ)寫(xiě)作，學(xué)好英語(yǔ)口語(yǔ)，學(xué)好英語(yǔ)閱讀）。然后列出相應細分目標所有可能的活動(dòng)，越具體越好。（例如學(xué)好英語(yǔ)口語(yǔ)，報一個(gè)口語(yǔ)培訓班，學(xué)習XX書(shū)上的音標，跟讀課文等）
2. 確定相應的優(yōu)先次序，以便選擇當前最有效的活動(dòng)。
提醒：在列舉活動(dòng)的時(shí)候，一定要盡量展開(kāi)想象，其中一個(gè)關(guān)鍵因素就是要不停地寫(xiě)，且不要試圖對自己的想法進(jìn)行任何評價(jià)，因為你完全可以在后面的修訂這些決定的時(shí)候刪除那些不重要的活動(dòng)。
3. 刪除那些不重要的活動(dòng)。
1) 問(wèn)問(wèn)自己在接下來(lái)的七天之內，我是否準備要在此活動(dòng)中投入至少5分鐘的時(shí)間？如果答案是“不”的話(huà)，立即勾掉那項活動(dòng)。注意這里的“接下來(lái)七天”只是一個(gè)假設，目的是確認你是否有足夠意愿開(kāi)始做這件事，有時(shí)候放棄一件想做的事情也是非常困難的，所以你得逼迫自己安排時(shí)間去做。
2) 在勾掉某項活動(dòng)的時(shí)候，你不一定要給出具體原因，也不要因為某件事情很重要而不愿意刪除。無(wú)論是什么原因，只要覺(jué)得自己無(wú)法在某項活動(dòng)上投入必要的時(shí)間，立即將其一筆勾銷(xiāo)。如果你發(fā)現自己幾乎勾掉了所有活動(dòng)，建議從頭開(kāi)始，重新列出幾項你覺(jué)得有意義或愿意投入時(shí)間去做的活動(dòng)。
4. 修改完A級活動(dòng)清單后，總結為一張任務(wù)表，并為所有活動(dòng)設定先后次序。（A-1，A-2，A—3……）
5. 確定任務(wù)完成期限，并安排該活動(dòng)時(shí)間。為此你需要列年任務(wù)清單，月任務(wù)清單，甚至可以是周任務(wù)清單，要盡量合理安排任清單務(wù)量，并做好隨時(shí)調整的準備。
任務(wù)清單格式如下：
任務(wù)清單
（）年（）月（）日——（）年（）月（）日
年任務(wù)清單：
（）月（）日——（）月（）日
月任務(wù)清單：
周任務(wù)清單
（）第一周主要任務(wù)/反饋：
（）第二周主要任務(wù)/反饋：
（）第三周主要任務(wù)/反饋：
（）第四周主要任務(wù)/反饋：
（）剩下的幾天主要任務(wù)/反饋：
規劃日程安排
1. 何時(shí)進(jìn)行規劃
建議你不妨嘗試每天早晨和晚上都進(jìn)行規劃。晚上規劃，你會(huì )對自己當天遺留下來(lái)的任務(wù)比較清楚，可以更加有選擇性的安排第二天的任務(wù)，而且你的潛意識會(huì )在夜間不斷工作，或許幫你想出不錯的解決方案；早晨規劃，腦袋比較清醒，可以幫助你一天都保持勁頭十足，或許還可修改昨晚的規劃。還有人喜歡在上班路上或到達辦公室上班前，對自己的計劃進(jìn)行修改。
提醒：在規劃的時(shí)候重溫下自己的人生目標，確定當天的SA級活動(dòng)內容。利用每個(gè)星期比較空閑的時(shí)間，對本周的活動(dòng)進(jìn)行回顧，并大致規劃好下個(gè)星期的活動(dòng)。（可以利用活動(dòng)清單）
2. 如何為重要的活動(dòng)擠出時(shí)間？
制作日程安排表，為了給那些真正重要的活動(dòng)（SA級活動(dòng)）排出足夠的時(shí)間。在改變自己的時(shí)間管理方式之前，我建議你有選擇性地留意自己分配時(shí)間的方式，并記錄下那些占用大量時(shí)間（但你卻感覺(jué)毫無(wú)意義）的活動(dòng)。你可以通過(guò)停止這些活動(dòng)為自己擠出更多的時(shí)間。
3. 改變你的時(shí)間管理方式
你可以列出一個(gè)每天固定的時(shí)間段，在這時(shí)間段里只做SA級活動(dòng)。堅持培養規劃習慣，每天在同樣的時(shí)間里做同樣的事情可以使你更加有效率，因為你不用花時(shí)間來(lái)做決定。
4. 找出你兩種類(lèi)型的黃金時(shí)間
1) 內部黃金段
在這段時(shí)間里，我們的精神狀態(tài)達到最高潮。如果你沒(méi)有發(fā)現，我建議你在接下來(lái)的兩個(gè)星期里自己觀(guān)察下，看看你在每天哪個(gè)時(shí)段的兩個(gè)小時(shí)里精神最為集中。在確定完自己內部黃金時(shí)間后，我建議你把這段時(shí)間用來(lái)處理最為重要的工作。
2) 外部黃金段
就是指外部資源（通常是人）最為齊備，最能幫助你作出決定，回答問(wèn)題，或者為你提供信息的時(shí)候。在處理問(wèn)題的時(shí)候，一定要事先確保你能夠見(jiàn)到那些你必須見(jiàn)到的人，這點(diǎn)非常重要。因此，考慮到別人的日程安排尤為關(guān)鍵了。
5. 不要把日程安排得太滿(mǎn)
每個(gè)人都會(huì )遇到一些意外的情況，隨意安排日程時(shí)，一定要給自己留出足夠的彈性，否則你很可能因無(wú)法完成預期任務(wù)產(chǎn)生緊張，焦慮，甚至沮喪。建議每天至少要為自己安排一個(gè)小時(shí)的空閑時(shí)間，尤其是那些工作忙人們。
6. 結合番茄工作法列日程安排
這是個(gè)非常具體卻又有些復雜的任務(wù)，本人曾嘗試了幾種模式，各有弊端，但無(wú)法完全實(shí)施大都由主觀(guān)因素造成（無(wú)法控制自己嚴格按照執行），當然這與日程安排的合理性也有些許關(guān)聯(lián)。關(guān)于番茄工作法大家可以看看這篇博文-http://blog.sina.com.cn/s/blog_7674f0d20100uut3.html 介紹有個(gè)大致了解，然后我在文章最后給個(gè)最新日程安排模板以作參考。
7. 如何設置番茄數？
分兩種情況：第一，根據任務(wù)量，復雜程度與個(gè)人相關(guān)經(jīng)驗能力，設定適當的番茄數量，第二，先固定番茄數，再制定相應的目標量，一般用于每日固定的時(shí)間段要完成的任務(wù)，或者一開(kāi)始無(wú)法定量的任務(wù)。
8. 在制定日程安排中任務(wù)時(shí)應該注意什么？
引用用秋葉老師的話(huà)，定計劃應該注意5點(diǎn)：目標，策略，行動(dòng)，能力（你個(gè)人能力），驗證（任務(wù)完成反饋）。
提醒：一旦選出一件優(yōu)先要做的事情，立即動(dòng)手。剛開(kāi)始選擇SA級活動(dòng)時(shí)，你一定要注意選擇那些內容較短，且比較容易實(shí)現的。如果你選擇了一項難度較大的活動(dòng)，建議你將其分解為更小的部分，然后性最簡(jiǎn)單，或者涉及問(wèn)題最少，或者你最重視的那一部分開(kāi)始。
日程安排模板：
日程安排
使用符號：√ × ? 【R】
【 日任務(wù)/反饋】
把自己希望養成的習慣寫(xiě)下，用一張紙寫(xiě)下今日任務(wù)清單，再分配到以下列表中。注明任務(wù)預計花費番茄（?）數，（一個(gè)番茄25min，接著(zhù)5min-10min休息,四個(gè)番茄一組，休息15min-20min） ，在需要提醒的任務(wù)后面加上【R】，每日固定任務(wù)畫(huà)上下劃線(xiàn)，并標出具體時(shí)間，每次完成一個(gè)任務(wù)打上√，一天過(guò)后沒(méi)完成的任務(wù)打上×，最后形成一日任務(wù)反饋。
【每日習慣】
1.
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★上午（6:00-12:00）★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
【S級任務(wù)】
2.
【A級任務(wù)】
3.
【B級任務(wù)】
4.
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★下午（12:00-18:00）★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
【S級任務(wù)】
5.
【A級任務(wù)】
6.
【B級任務(wù)】
7.
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★晚上（18:00-23:00）★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
【S級任務(wù)】
8.
【A級任務(wù)】
9.
【B級任務(wù)】
10.
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★管理原則★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
S（Significant重要的，Stringent緊迫的）：重要且緊迫的事。
A（Aim目標）：重要但不緊迫的事，主要指遠期或未來(lái)的一些目標。
B（Big大的）：不重要但緊迫的事，可能占據了你日常生活大部分時(shí)間，或許是你時(shí)間管理中亟待解決的問(wèn)題。
I（Inessential不必要的）：不重要也不緊迫的事，說(shuō)白了就是不必要的娛樂(lè )。
R（Remind提醒）：通常為一些確定日期時(shí)間的提醒。在整個(gè)系統中，起到輔助提醒作用，甚至可以說(shuō)是必不可少的關(guān)鍵項目。
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★每日小結★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
【I級任務(wù)】-提高自控力，從減少此類(lèi)任務(wù)開(kāi)始
11.
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今日心得：
時(shí)間管理“哲學(xué)”
一定的空閑產(chǎn)生創(chuàng )造力
效能=最重要的事情+最有效的方式
做出正確的選擇要比更快更好完成手頭上工作更重要
不存在“沒(méi)時(shí)間”這回事
平衡是一種最理想的狀態(tài)
無(wú)論如何，其他人只能對你利用時(shí)間的方式提出建議。卻并不能替你做決定——真正的決定者是你自己。你可以選擇接受他們的建議，也可以選擇拒絕。當然，你必須承擔相應的后果，而有些后果是相當嚴重的。所以要想真正節約時(shí)間，一個(gè)人最好能夠實(shí)現對限制因素進(jìn)行客觀(guān)的評估，然后接受他們。
沒(méi)有因素可以絕對控制你的生活，只要你能充分發(fā)揮自己的主動(dòng)性
讓自己利用時(shí)間的方式更加符合自己目前的角色
除了感性與理性之間的沖突外，還有一種沖突也會(huì )影響我們的決定，那就是長(cháng)期目標與短期目標之間的沖突
人是如何做決定的？1. 習慣 2. 他人要求 3. 逃避心理 4. 一時(shí)沖動(dòng) 5. 選擇“等待” 6. 理性選擇我們何時(shí)才會(huì )選擇第六種？
擠時(shí)間讀書(shū)五法
大家談?wù)撈饋?lái)，都是沒(méi)有時(shí)間讀書(shū)。
我在微博上總結了幾條，今天發(fā)在這里：
#擠時(shí)間讀書(shū)五法#一曰：親子共讀法。每天晚上睡覺(jué)之前半小時(shí)，為全家的閱讀時(shí)間。習慣成自然，這是全家的共同約定。臥室不放電視、電腦，就放幾個(gè)小書(shū)架，保證隨手能拿到書(shū)。近幾年，我陪孩子一起讀了上千冊繪本、兒童讀物?！缎⊥踝印贰妒涞囊唤恰访浊袪枴ざ鞯孪盗?，古希臘神話(huà)都是老少皆宜的作品。
#擠時(shí)間讀書(shū)五法#二曰：工作日午讀法。上班的桌上，放幾本書(shū)。中午午休的時(shí)候，讀半小時(shí)。也是緊張工作之余的一種放松。換一種思維。三曰：周末晨讀法。周末也和平時(shí)一樣的鐘點(diǎn)醒來(lái)了，那就趁孩子還沒(méi)有醒來(lái)，不要睡懶覺(jué)，可以清凈地在陽(yáng)臺看書(shū)一小時(shí)，享受愜意時(shí)光。
#擠時(shí)間讀書(shū)五法#四曰：見(jiàn)縫插針?lè )?。在出差、旅行的包里，不要忘記塞一本?shū)。無(wú)論車(chē)上、飛機上、賓館里，都可以拿出來(lái)消磨時(shí)光。五曰：如癡如醉法。真的愛(ài)一本書(shū)，那就放縱自己吧！通宵幾個(gè)晚上，一口氣讀完。哈
#擠時(shí)間讀書(shū)五法#綜上五法算來(lái)，一天該有1個(gè)小時(shí)的閱讀時(shí)間。當然，這是最理想的狀態(tài)了?，F實(shí)中，我們總有做不完的事，總有很多誘惑。真正堅持，那要多大的毅力和定力！在浮華喧囂的時(shí)代，讓我們共同修煉一枚相對寧靜的心靈！
六種擠時(shí)間的方法
1 一次一個(gè)任務(wù)
我們自認為同時(shí)做幾件事可以減輕壓力。而事實(shí)上，壓力反而比以往更大。減壓秘訣：在多項任務(wù)在你的個(gè)人電腦上列出。每次只做一件事，把它做好，然后再去做你清單上的下一件事。這是重新獲得時(shí)間控制這種感覺(jué)的最好方法。
2 努力少做這些事情
仔細想一下：你的一生中在哪些地方把寶貴的時(shí)間花在就算沒(méi)有你也能活下去的事情上。不妨考慮一下遠離諸如電視和電腦屏幕等等。它們是精神吸血鬼，通過(guò)竊取我們的時(shí)間和注意力而吸干我們的生命。少做這些事情，仔細衡量下哪些事情在承諾時(shí)間內所得到的卻最少，那你就可以在一天中創(chuàng )造更多的時(shí)間了。
3 按優(yōu)先級逐步完成
做一個(gè)清單，然后在上面列出今天要完成的四件事。將這份清單帶在身上，每完成一個(gè)項目，就去掉。然后繼續清單上的下一個(gè)項目并重復以上過(guò)程。持續這樣做直到你把清單上的所有項目都完成了。我們大多數人都對自己索取太多，或者對自己期望太低。我們的目標就是達到“甜蜜點(diǎn)”：對任何給定的24小時(shí)內完成任務(wù)的期待完成與現實(shí)吻合。如果你害怕自己完成不了所有的四件事的話(huà)，這，就是明天之所以存在的原因了。
4 理清混亂
當我們的家庭，工作環(huán)境和汽車(chē)都整齊有序時(shí)，我們真正感到平和，壓力也會(huì )更小。我們都經(jīng)歷過(guò)找不到汽車(chē)鑰匙，皮夾或錢(qián)包時(shí)想奔出門(mén)的折磨。將你的個(gè)人空間弄得整齊一點(diǎn)，可以讓你在忙亂之中更好地掌握自己的時(shí)間。
5 注意休息
當我們確實(shí)需要敲打暫停按鈕休息片刻的時(shí)候，我們中的大多數都將手指放在快速前進(jìn)的按鈕上。每次我們增加一個(gè)新任務(wù)或責任時(shí)，我們通常為了完成它不惜犧牲自己的睡眠時(shí)間。在它們完成之前，我們總是少睡覺(jué)也要把它們盡力完成。結果，導致了各種健康紊亂，其中就包括嚴重的沮喪和壓力。
6 對時(shí)間予以肯定
我們都知道種子是如何成長(cháng)為一片花園。我們的工作，也一樣，能夠發(fā)現并連根拔起我們心靈的花園中負面的思想。結果，積極的思想能夠生根，發(fā)芽并創(chuàng )造出我們所需的美歷，從而讓我們的生活更加完美。如果你聽(tīng)到自己說(shuō)，“我沒(méi)時(shí)間，”然后，大聲說(shuō)出，“我把所有的時(shí)間都花在了我所必需的事情上?！边@樣的一種宣告可以放松并解放你身體內的每一個(gè)細胞，從而緩和壓力。
西韋伯開(kāi)竅----比擠時(shí)間更有效的方法(2011-11-13 09:04:07)轉載▼標簽： 轉載北斗星社區
哲理的故事：
伯利恒鋼鐵公司經(jīng)理西韋伯曾經(jīng)向一家咨詢(xún)公司的顧問(wèn)討教提高工作效率的辦法。
咨詢(xún)公司顧問(wèn)給了西韋伯一張紙，上面寫(xiě)著(zhù)：“你明天必須做的最重要的工作記下來(lái)，按重要程度依次編上號碼。早上一上班，馬上從第一項工作做起，然后開(kāi)始做第二項。請你把這個(gè)辦法作為每個(gè)工作日的習慣做法。你自己這樣做了以后，讓你公司里的人也照樣做?！蔽黜f伯認為這個(gè)思維很有用，就付給了咨詢(xún)公司25000美元。
很多人對此大惑不解，西韋伯卻解釋道：“這是我學(xué)過(guò)的各種所謂高深復雜辦法中最有用的一種?！蔽黜f伯這次的投資的確是他多年來(lái)最有價(jià)值的一筆，這使他成為了世界有名的鋼鐵巨頭。
故事的哲理：
常言道，時(shí)間是擠出來(lái)的，可人們總是在拼命擠時(shí)間后仍免不了抱怨時(shí)間不夠用。其實(shí)比擠時(shí)間更有效的是合理安排時(shí)間，辦最重要的事情。管理者如此，作為企業(yè)也如此，科學(xué)地組織工作流程，是提高效率的基礎。
盡最大的努力擠時(shí)間
人生最珍貴的就是時(shí)間了，我常在盡最大的努力擠時(shí)間。
所有的社交時(shí)間都減掉了，可有可無(wú)的應酬是不參加的，世間真正值得參加的還真不多。
所有的會(huì )議時(shí)間都節省了，不是領(lǐng)導，會(huì )議少很多，就是要參加的也是大會(huì )，我常帶著(zhù)一疊資料去開(kāi)會(huì )，一旦無(wú)聊，就可以看資料，哈哈，是工作用的材料，別人也無(wú)話(huà)可說(shuō)。若忘記了帶資料，我會(huì )用它去背一兩首詩(shī)詞，手機上存有，也算見(jiàn)縫插針啊。
所有的上下班坐車(chē)時(shí)間都盡量省了，改走路了，于是坐車(chē)的時(shí)間變成了體育鍛煉時(shí)間！所有的長(cháng)途出差，我也一定要帶本書(shū)，并想法看完它。只是這個(gè)時(shí)間最好帶太大眾化的書(shū)，易讀又不會(huì )讓人覺(jué)得你古怪！
但是，還真有幾件是不能省的，一件是家務(wù)，我常相信，一個(gè)做家務(wù)的媽媽才會(huì )是心情愉快平和的，不喜歡給孩子一個(gè)懶散的印象，也喜歡這種在家里的絕對主控的感覺(jué)！另一件，是寫(xiě)這個(gè)博客，一有時(shí)間，我就問(wèn)自己，今天有什么可以寫(xiě)的啊，難道什么都沒(méi)有嗎?于是，我會(huì )逼著(zhù)自己將這幾天的時(shí)間再梳理一次，讀了什么書(shū)，見(jiàn)什么人，做了什么事，聽(tīng)了什么話(huà)？力爭擠出一點(diǎn)可寫(xiě)之處來(lái)。最重要的一件，那就是讀書(shū)了，書(shū)是不能不讀的，最近找到了一個(gè)好時(shí)間，那就是早晨，當家人都還沒(méi)起床的時(shí)候，那真是最安靜、頭腦最清醒的時(shí)光，可惜利用效率還不高。
還有一件事，是最消耗時(shí)間的，那就是陪為為。一日又一日我看著(zhù)她催促著(zhù)她做作業(yè)、洗澡，上床，并在旁邊幫助著(zhù)。這一點(diǎn)也常讓我樂(lè )在其中?？粗?zhù)這么一個(gè)開(kāi)朗而快樂(lè )的女兒，似懂非懂地與我斗嘴，是一種幸福！
安排好為為睡了，媽也睡了，我也困了，夜深人靜，丈夫卻還不知忙在何處時(shí)，那一刻，空空的失落便彌漫開(kāi)來(lái)，唉，一聲嘆息！但我仍盡力相信，過(guò)了這幾年，也許一切會(huì )好起來(lái)，總會(huì )有那么一天，我會(huì )過(guò)回最普通的牽手相伴相隨的日子。愿上帝賜我們以健康，許我們以光陰，我要過(guò)上那么一段最簡(jiǎn)單最平靜的充分享受勞作成果的日子。
擠時(shí)間不如安排時(shí)間=
和一位上市公司的高層管理者交流，談到德魯克、目標管理和時(shí)間管理，這位管理者突然說(shuō)：總有人說(shuō)時(shí)間是擠出來(lái)的。時(shí)間是擠出來(lái)的嗎，不是，時(shí)間是安排出來(lái)的。
管理者最常說(shuō)的話(huà)，是自己很忙，時(shí)間不夠用。這種說(shuō)法，既是實(shí)情，也是借口。說(shuō)是實(shí)情，是因為管理者要面對很多問(wèn)題和工作，一天24小時(shí)，大大小小的事情確實(shí)不夠分。說(shuō)是借口，是因為每天來(lái)來(lái)去去、生生死死的人多了，但是地球仍在轉動(dòng)，太陽(yáng)照常升起，人類(lèi)一樣延續。
管理者說(shuō)自己忙，主要有兩大原因。一個(gè)是主觀(guān)原因，精神上有自我滿(mǎn)足的需求。忙，才能顯出自己的重要性。一個(gè)在辦公室喝茶聊天、隨叫隨到的閑散人員，很難得到朋友和同事的尊重。而一個(gè)要事纏身、上趟廁所都顯得奢侈的人，誰(shuí)還能小看呢。
另外一個(gè)是客觀(guān)原因，時(shí)間安排看起來(lái)簡(jiǎn)單，實(shí)際上不容易做到，更不容易做好?？淇淦湔勅菀?、慷慨激昂也容易，但是要坐下來(lái)老老實(shí)實(shí)完成時(shí)間管理三部曲：記錄時(shí)間、分析時(shí)間、安排時(shí)間，反而不容易。時(shí)間管理本身很簡(jiǎn)單，十多分鐘就能講清楚。最難的是必須持之以恒，養成良好的習慣。不能立竿見(jiàn)影的張活累活，聰明人往往會(huì )半途而廢。
大家都明白，越是重要的事情越需要投入更多的時(shí)間，而且最好是一整段的時(shí)間。時(shí)間太零碎，大腦總在不同的場(chǎng)景中來(lái)回切換，這種工作方式效率肯定高不了。德魯克說(shuō)，如果某位經(jīng)理人認為自己能在短短的15分鐘內，可以和部下溝通所有的計劃、方針和績(jì)效問(wèn)題，這無(wú)異于自欺欺人。
如何擁有大塊大塊的時(shí)間呢，靠臨時(shí)去擠，肯定擠不出來(lái)，只能靠事先安排。完成了三部曲的前兩部：記錄時(shí)間，分析時(shí)間，管理者明白了自己的時(shí)間都用在哪些地方，也清楚了哪些該用、哪些不該用。下一部就是如何安排時(shí)間了。德魯克在《卓有成效的管理者》中有一整段說(shuō)明：
整合時(shí)間的好方法有很多。有的管理者會(huì )一周撥出一天或者幾天時(shí)間在家辦公；有的管理者會(huì )每周專(zhuān)門(mén)撥出兩天時(shí)間，用于處理會(huì )議、檢查和研究問(wèn)題等日常性工作，而將其他幾天的上午都留出來(lái)處理重要事務(wù)。盡管如何整合零碎時(shí)間的方法非常重要，但更為關(guān)鍵的是時(shí)間的使用方法。卓有成效的管理者首先要了解自己到底有多少可支配的零碎時(shí)間。如果事后發(fā)現其他事情占用了這部分時(shí)間，他們就需要重新審查自己的時(shí)間記錄，并將那些耗時(shí)又低效的活動(dòng)砍掉。
時(shí)間管理，與其說(shuō)是一種技巧，不如說(shuō)是一種修行，一種挑戰自己、戰勝自己的修行。安排不好時(shí)間，戰勝不了自己。這樣的管理者，就算取得了不錯的成績(jì)，也是說(shuō)不上多么多么強大吧。
如何對待任務(wù)清單
1. 只有每天列清單才會(huì )在時(shí)間管理所上有明顯效果
2. 把什么樣的任務(wù)列入清單？
我建議你不要發(fā)日常工作都寫(xiě)到清單上（那些日常固定的安排直接寫(xiě)在日常安排中即可，就不必每日更改了），只列出非常重要的而且每日不同或需要得到特殊提醒的工作。根據重要性大?。⊿AB排序）與期限，按時(shí)間順序完成任務(wù)，。如有可能，盡量把工作委托給別人完成，并隨時(shí)對清單進(jìn)行相應的修改
3. 無(wú)法完成任務(wù)清單怎辦？
不要為無(wú)法完成所有清單中任務(wù)而焦慮?！笆聞?wù)清單”的目的在于幫助你更好利用時(shí)間，而非做完清單上所有的事情。如果你覺(jué)得自己已經(jīng)做完了所有的SA級任務(wù)，那么你可以重新考慮下自己還有哪些比較重要的工作還沒(méi)完成，并把他們添加到你的清單上?；蛘呷缬斜匾枚嘤嗟臅r(shí)間把已完成S任務(wù)再完善下。
4. 如何設定每日SA級任務(wù)？
那些善于利用時(shí)間的人總會(huì )為自己安排很多SA級任務(wù)，他既不會(huì )反復考慮自己應該做哪項SA級任務(wù)，也不會(huì )在某個(gè)SA級活動(dòng)上過(guò)于追求完美，相反，他每天都會(huì )去進(jìn)行好幾項SA級活動(dòng)，并且告訴自己，一旦明確了任務(wù)，完成這件任務(wù)的最佳時(shí)機就是現在。
如何處理繁瑣事務(wù)
你是否遇到這樣一種情況，明明手頭有一件非常重要的任務(wù)要去完成，可你卻選擇去做一些并不重要的程序性工作——因為你可以非常熟練地完成這些工作，并從中獲得極大的滿(mǎn)足感，相比之下，你卻因為對那些比較重要的工作缺乏信心而一直在刻意回避它。
有些人總喜歡把時(shí)間花在那些不重要的任務(wù)上的另一個(gè)原因在于，許多非常重要的任務(wù)往往都比較難以執行。在第一次從事一項重要活動(dòng)的時(shí)候，你往往不可能做得完美。你會(huì )遇到很多新的、未知的、不確定的問(wèn)題。處理這些問(wèn)題意味著(zhù)冒險，并且很可能會(huì )失敗。不僅如此，重要活動(dòng)可能會(huì )讓人感覺(jué)極其復雜，要耗費大量時(shí)間，或者要求你在不同意見(jiàn)者之間進(jìn)行調和?？紤]到所有這些因素，許多人就會(huì )開(kāi)始有些退縮，想去做那些自己比較熟練的工作。
顯然，當你可以隨心所欲地做自己想做的事情的時(shí)候，你會(huì )感到一種巨大的滿(mǎn)足感。由于手頭的工作并不重要，所以你可以一邊浪費時(shí)間，一邊享受“完成工作”的樂(lè )趣。但千萬(wàn)不要跟自己開(kāi)玩笑：當你最終沒(méi)有完成一件重要任務(wù)的時(shí)候，其真正原因并不是因為你沒(méi)時(shí)間，而是因為你把大部分時(shí)間用在不重要的活動(dòng)上罷了。
1. 80/20法則
80/20法則告訴我們，“如果把所有的工作內容按照實(shí)際價(jià)值列舉出來(lái)的話(huà)，我們會(huì )發(fā)現80%的價(jià)值都是由20%的工作產(chǎn)生的，而剩下的80%的工作只能產(chǎn)生20%的價(jià)值”所以一定要反復提醒自己，集中精力處理那20%的工作，不要把時(shí)間浪費在那些價(jià)值不高的活動(dòng)上，這也是規劃的意義所在。
2. 我可以不做什么?
那些即便放棄也不會(huì )帶來(lái)任何不利后果的活動(dòng)，立刻放棄它。那些不確定是否不重要，卻也不肯放棄的任務(wù)，做個(gè)標記，延后處理。
3. 每件事情只做一次
一旦拿起一份文件，就一定要把它處理清楚。當你第一次看到一份文件，而且你的第一反應非常清晰的時(shí)候，作出決定往往相對比較容易一些。不僅如此，你還可以節約以后再次熟悉文件所需要的時(shí)間。盡量一次處理完一份文件，如果實(shí)在不行，每次拿起文件的時(shí)候，你也要盡量往前推進(jìn)一步。
4. 用讀報紙的方法讀書(shū)
在閱讀一本書(shū)的時(shí)候，即便它有五百頁(yè)，你的主要目的也只是了解作者的主要觀(guān)點(diǎn)，并學(xué)會(huì )將其用到自己的日常生活當中。只有當你對某部分內容真正感興趣的時(shí)候才去閱讀細節。
有時(shí)你會(huì )看到一本以后會(huì )對你非常有用的書(shū)。如果是這樣的話(huà)，千萬(wàn)不要現在去讀它。因為當你需要用到書(shū)中知識的時(shí)候，你或許會(huì )發(fā)現自己已經(jīng)忘記了其中的大部分內容。你可以把這本書(shū)放到一個(gè)專(zhuān)門(mén)的文件夾里，以備你以后閱讀。如果覺(jué)得這種閱讀方法過(guò)于粗略的話(huà)， 你也可以把它看成是一個(gè)起點(diǎn)。事實(shí)上，即便如此，你也可以獲取書(shū)中大部分有用的信息。不僅如此，你還會(huì )發(fā)現你的閱讀正變得越來(lái)越有趣，因為你可以在更短的時(shí)間里閱讀更多的書(shū)。
5. 給文件分類(lèi)
你應該對自己收到的文件進(jìn)行歸類(lèi)。你可以告訴自己的秘書(shū)如何對文件進(jìn)行歸類(lèi)，應該把哪些文件轉到哪個(gè)部門(mén)，或者應該直接把哪些文件丟掉。一位執行官讓他的秘書(shū)把每天的文件分為“行動(dòng)”，“信息”以及“推遲”三個(gè)類(lèi)別?！靶袆?dòng)”類(lèi)文件夾當中的文件大都需要他立即進(jìn)行處理。他會(huì )把“信息”類(lèi)文件夾放到公文包里，等到上下班路上讀。然后他會(huì )把“推遲”類(lèi)文件，包括他要閱讀的雜志，放到一個(gè)單獨的抽屜，以便有空閑的時(shí)候閱讀。
如何回應他人的請求
1. 學(xué)會(huì )說(shuō)不
你不可能滿(mǎn)足所有人的所有要求——你根本沒(méi)有足夠的時(shí)間。所以當有人向你提出請求的時(shí)候，你必須學(xué)會(huì )根據對方在你心中的重要性以及你不做這件事情所產(chǎn)生的后果來(lái)安排次序。如果提出要求的那個(gè)人在你心目當中并不重要，那你完全可以拒絕對方。如果對方要求你做的事情并不重要，那你也應該立刻表示拒絕。
千萬(wàn)不要讓別人消磨掉你的時(shí)間，所以在表示拒絕的時(shí)候一定要堅決果斷，但要做到這一點(diǎn)并不容易。你可以告訴對方，“我知道這件事對你很重要，可我現在確實(shí)很忙?！比绻敢獾脑?huà)，你還是可以向對方表示道歉，并告訴他你現在都在做些什么?；蛟S他也能設身處地地為你著(zhù)想，說(shuō)不定他還會(huì )因此向你表示遺憾呢。
2. 有效的折中
當提出要求的是你的配偶、上司、孩子、父母或者最好的朋友，你不忍心拒絕他們時(shí)，你可以考慮采取折中方案。比如說(shuō)你可以先做一些他的S級活動(dòng)（隨讓這件事情可能對你并沒(méi)有太大意義），然后再做一些你的S級活動(dòng)。
拉金式問(wèn)題
一種更方便的時(shí)間規劃工具——“拉金式問(wèn)題”——“我現在最應該做什么？”
在剛開(kāi)始的一段時(shí)間里，當你不確定自己到底該做些什么的時(shí)候，要經(jīng)常向自己提出這個(gè)問(wèn)題。大約過(guò)了一個(gè)星期以后，自己會(huì )經(jīng)常不自覺(jué)地提出這個(gè)問(wèn)題。
一旦想到了答案，你就要立即停止。
在大多數情況下，第一個(gè)答案都是最好的答案，你應該立即接受。當然，第一答案也有可能是錯誤的，所以你完全可以花點(diǎn)時(shí)間去考慮“做還是不做”這個(gè)問(wèn)題。
當你習慣向自己提出拉金式問(wèn)題時(shí)，你會(huì )發(fā)現自己的自信心大大增加，而且你會(huì )和容易給自己找到正確的答案。
1. 提拉金式問(wèn)題的最佳時(shí)機
提出拉金式問(wèn)題的最佳時(shí)機之一是當你被電話(huà)或訪(fǎng)客打斷的時(shí)候。當談話(huà)結束之后，你必須考慮一下是應該繼續前面的工作，還是開(kāi)始做一些其他事情。
另一個(gè)提出拉金式問(wèn)題的好時(shí)機是當你感到自己走神的時(shí)候。當你不知所措的時(shí)候都可以向自己提出拉金式問(wèn)題。
2. 什么時(shí)候追求完美，什么時(shí)候不？
在處理那些能夠產(chǎn)生80%價(jià)值的工作的時(shí)候，你確實(shí)應該追求完美。
如果你并不確定自己是否值得去做某件事情的話(huà)，不妨停下來(lái)。如果過(guò)段時(shí)間之后，你發(fā)現自己并不需要繼續做這件事情，你可以徹底停止了。如果你感覺(jué)總是有些事情沒(méi)有做完，而且還想繼續的話(huà)，那說(shuō)明你的工作還沒(méi)有完成。
學(xué)學(xué)瑞士奶酪師
1. 你的S-1任務(wù)選對了么？
你確定了自己的S-1任務(wù)，可是你卻發(fā)現自己懶得去做。這時(shí)候，你就該重新審視下自己的選擇。懶惰可能是出于一種錯覺(jué)，即：此項任務(wù)無(wú)法讓你的時(shí)間發(fā)揮出最大的價(jià)值。
所以如果你沒(méi)有嚴格遵循某項計劃，那么你的拖拉很可能不是因為你的拖拉本身，而是因為你希望在工作中更加機動(dòng)靈活。
2. 為何遲遲不做S-1任務(wù)？
許多人推辭S-1任務(wù)是因為它太復雜，太耗時(shí)間。另一方面，令人不快的S-1任務(wù)倒是能夠掌握在你的手里，可是你還是會(huì )盡量避開(kāi)它，原因就在于它會(huì )產(chǎn)生一些聯(lián)系，并且通常是情感上的聯(lián)系。
3. 速成任務(wù)法
1) 如何開(kāi)始令人不快的S-1任務(wù)？
最好的答案是：哪怕可以支配的時(shí)間只有10分鐘，也要開(kāi)始S-1任務(wù)。
一旦確定它是一項S-1任務(wù)，那么那你就立刻著(zhù)手去做。而且，要想取得進(jìn)展，最好采用我們稱(chēng)之為瑞士奶酪的方法——“速成任務(wù)”法。
要想找出最優(yōu)先的兩項速成任務(wù)，第一：把可能的速成任務(wù)列清單，即把S任務(wù)分解成若干個(gè)可獨立完成的小任務(wù)；第二：明確先后次序。
列出可能的速成任務(wù)，要遵循一個(gè)原則：把這些任務(wù)限制在簡(jiǎn)單易行且與最終S-1目標相關(guān)的范圍內。
2) 5分鐘能做什么？
瑞士奶酪式的解決方案有一個(gè)前提：找到一些用5分鐘或者更少時(shí)間就能解決的任務(wù)。一旦你開(kāi)始了，就要給自己一個(gè)把它貫徹到底的機會(huì )。
還有一種可能，你從某個(gè)地方開(kāi)始了，可是突然發(fā)現這是個(gè)死胡同，所以在篩選時(shí)要謹慎，該放棄時(shí)就放棄。
如果初步努力失敗了，耐心考慮下，看看有沒(méi)有什么新的速成任務(wù)，然后立刻開(kāi)始。
瑞士奶酪式的解決方案有時(shí)會(huì )為一項復雜的任務(wù)帶來(lái)意想不到的突破。各項速成任務(wù)或許沒(méi)能夠讓你完成項目，然而他們卻讓你了解了這項任務(wù)的方方面面。
4. 背水一戰
在開(kāi)始做其他事情之前，再做最后一次努力，努力著(zhù)手進(jìn)行你的S-1任務(wù)，算是讓自己背水一戰?？聪率直?，注意時(shí)間。你就分秒不差地在S-1任務(wù)上花5分鐘的時(shí)間，然后這一天的時(shí)間都不要再去想它。
如何督促自己完成任務(wù)
1. 制定更詳細的計劃
關(guān)于SA級任務(wù)，不管你想到什么都寫(xiě)下來(lái)。你的決定越細致，你就越有可能著(zhù)手一些簡(jiǎn)單但極有價(jià)值的任務(wù)。如果你感覺(jué)羅列這樣的清單有點(diǎn)困難，或許可以想象一下，你所有的責任都解除了，需要你做的只是為了別人列出一張他們應該執行的跟項事務(wù)清單。你唯一的任務(wù)就是幫助別人計劃下他們該如何去做。
2. 獲取更多的信息
沒(méi)有信息，就不能真正產(chǎn)生興趣，不能投身其中，因此也就沒(méi)有行動(dòng)。也只有當人們對某項事物熟悉到一定程度，他們才可能對它進(jìn)行深入探究，以便滿(mǎn)足自己剛被激起的好奇心。獲取信息的一種方式是閱讀，另一個(gè)方式是跟人交談。
3. 嘗試誘導性任務(wù)
理想的誘導任務(wù)就是把這件物品放在惹眼的地方。另一項誘導任務(wù)就是把你桌上所有分神的東西統統搬走。許多有效的誘導任務(wù)往往花不了多少時(shí)間。當你置身這些相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)的時(shí)候，你就可以朝著(zhù)你期望的最終目標前進(jìn)了。
4. 利用現在的心情
投入到SA任務(wù)中有時(shí)很困難，其中一個(gè)原因就是大家沒(méi)有在情感上做好準備。你可以利用現在的心情，看看跟任務(wù)相關(guān)的事宜有沒(méi)有能夠滿(mǎn)足你這個(gè)欲望。如果你一直在拖延，而沒(méi)有能夠投入到任務(wù)中去，那么只要跟任務(wù)相關(guān)，做什么都行，而不必考慮它是否至關(guān)重要。
有時(shí)候等待恰當的心情是最好的做法。這時(shí)候，問(wèn)問(wèn)自己：“關(guān)于SA任務(wù)我愿意做點(diǎn)什么？”盡量在這項任務(wù)中找到一些符合你現在心情的成分。
5. 跟自己對話(huà)
你不能投身其中的原因或許是你缺乏動(dòng)力。如果是這樣，花幾分鐘跟自己談?wù)勗?huà)，給自己鼓鼓氣不失為理想的時(shí)間投資。如果你認為自己會(huì )成功，你會(huì )倍加努力地進(jìn)行你的任務(wù)。
跟自己的談話(huà)或許還可以包括完成任務(wù)后你可以收獲的成果，沒(méi)錯，還包括如果你現在沒(méi)能去做的話(huà)，接下來(lái)你會(huì )遭遇哪些后果。
6. 對他人許諾
如何保持對工作熱情
當你懈怠下來(lái)如何重新投入進(jìn)去呢？有一個(gè)答案是：不停地規定下一個(gè)步驟。但要注意，不要因為進(jìn)行了過(guò)多的準備而喪失對核心工作的興趣。
1. 不需要厭煩
當工作內容過(guò)于缺少變化的時(shí)候，你可能就會(huì )產(chǎn)生疲倦感，很容易受到外界刺激的影響，甚至會(huì )主動(dòng)創(chuàng )造外部刺激。當遇到這種情況的時(shí)候，你應該怎么辦呢？如果希望控制自己的行動(dòng)，你首先需要為自己找到適當的刺激性變動(dòng)因素。
2. 休息與改變方式
當你確實(shí)感到厭煩時(shí)，可以嘗試讓自己休息一下，也可以換一項相對愉快的SA任務(wù)來(lái)完成或者最好的方式就是改變你完成任務(wù)的方式。
3. 當信息過(guò)多時(shí)
當對搜集信息和創(chuàng )意的工作感到厭倦之后，你可以開(kāi)始處理這些信息和創(chuàng )意，比如說(shuō)你可以對它們進(jìn)行整理、總結、篩選，甚至是重新的梳理。
4. 有時(shí)候慢些比快些好
當你感覺(jué)想要回避S任務(wù)，轉而去做其他事情時(shí)，你應該告訴自己，“現在是該做決定的時(shí)候”。你可以首先告誡自己要慢下來(lái)。然后使用下面的三種方式來(lái)幫助自己克服拖拉的傾向：
1) 讓自己冷靜下來(lái)，直接面對那些讓你感到不快的因素。
2) 告訴自己，拖拉只會(huì )導致更大的不快。
3) 培養自己的熱情，并以此來(lái)抵消做這件事情時(shí)產(chǎn)生的不快心理。
直面恐懼
我發(fā)現幾乎所有人回避某件任務(wù)的根本原因都是恐懼。許多人遲遲不愿去完成那些真正重要的任務(wù)，是因為在潛意識中，他們害怕失敗，或者是不喜歡成果后所帶來(lái)的后果。
不要讓情緒因素控制你。如果你懷疑自己正因為恐懼而沒(méi)有去做一件重要任務(wù)的話(huà)，你可以在“決定時(shí)間”問(wèn)問(wèn)自己，“我到底害怕什么？”列出所有的可能性，并找出那些最可能使你一味拖拉的恐懼理由，然后勇敢地面對自己的恐懼。你可以嘗試做到以下三點(diǎn)：
1. 包容恐懼
“起火”的時(shí)候，如果“火勢”不大的話(huà)，你只要用一點(diǎn)水就可以把“火”撲滅，可如果“火勢”發(fā)展到難以控制的地步的話(huà)，你最好選擇就是去包容它，給它劃出一定的界限，并告訴你的恐懼，“你可以在這個(gè)范圍之內任意燃燒，但絕對不能跨過(guò)這條線(xiàn)！”
2. 引導恐懼
我恐懼著(zhù)什么？——讓我恐懼的原因是什么？——我該如何做減緩甚至消滅恐懼？
3. 放飛恐懼
當恐懼避無(wú)所避時(shí)，讓它“徹底爆發(fā)”，問(wèn)自己最糟糕的結果是什么，如果發(fā)生，我愿意承擔責任嗎？
拖拉代價(jià)
1. 拖拉的代價(jià)到底是什么？
當你準備拖延某件事情的時(shí)候，我建議你不妨停下來(lái)，用一兩分鐘時(shí)間好好想一想拖拉的后果。在接到一件重要任務(wù)之后，你應該考慮的問(wèn)題并不是“是否做”，而是“什么時(shí)候做？”問(wèn)問(wèn)自己，“既然早晚都要做這件事情，我為什么還要讓自己付出更大的代價(jià)呢？”
一方面，如果一件任務(wù)并不會(huì )自動(dòng)消失，你的拖拉很可能只會(huì )增加任務(wù)的難度，而且這件任務(wù)會(huì )一直在你的心頭縈繞。每次想起這件事情并以為拖延的時(shí)候，你都會(huì )在心理上承受巨大的壓力。
2. 考慮一下風(fēng)險
問(wèn)問(wèn)自己，你是否因為因為拖延而最終不得不投入更多的時(shí)間？超負荷工作會(huì )讓你身心疲憊，思維變得模糊不清。此外，情緒因素也會(huì )消耗大量時(shí)間。
3. 如何面對拖拉帶來(lái)的過(guò)大壓力
一旦把工作拖到最后一刻，你很可能不得不親自去完成那些本來(lái)可以委托個(gè)其他人的工作。
除此之外，你還可以問(wèn)問(wèn)自己，你真的喜歡在壓力下工作嗎？
你是否意識到，一旦面臨壓力過(guò)大，你就會(huì )很容易對周?chē)娜税l(fā)脾氣？
如果你發(fā)現自己總是無(wú)法完成所有的工作，或者你總是感到巨大壓力的話(huà)，那你很可能選錯了工作。
如果你不希望每次總是被最后期限逼得發(fā)瘋的話(huà)，我建議是：盡早開(kāi)始處理手頭的工作，給自己一些富余時(shí)間，盡量在壓力還沒(méi)完全形成之前開(kāi)始工作。
學(xué)會(huì )獎勵
如果你手頭處理掉而是一件非常漫長(cháng)的工作，建議將其分解為幾個(gè)階段，并在完成每一階段工作的時(shí)候給自己一定的獎勵。你還可以嘗試把手頭的工作跟自己的人生目標聯(lián)系起來(lái)，或者讓自己感受一下勝利的滋味。甚至你可以把工作設計為一項游戲。
克服逃避心理
1. 七種常見(jiàn)錯誤
下面我將列出七種最常見(jiàn)的逃避借口，不妨問(wèn)問(wèn)自己經(jīng)常會(huì )用到哪些借口：
1) 放縱自己以下，做一些自己真正喜歡的事情。
2) 社交活動(dòng)；拜訪(fǎng)其他人；跟人隨便聊天；煲電話(huà)粥。
3) 隨意閱讀。
4) 自己做所有的事情。
5) 過(guò)度做某些事情。
6) 做一些不需要自己做的事情。
7) 做白日夢(mèng)。
2. 承認你是在浪費時(shí)間
利用時(shí)間最好方式就是完成SA任務(wù)。相比之下，其他任務(wù)都是在浪費時(shí)間。如果你能意識到自己確實(shí)是在逃避的話(huà)，那你至少是往成功的方向邁進(jìn)了一大步。
3. 切斷你的逃避路線(xiàn)
具體做法非常簡(jiǎn)單。比如說(shuō)你打算戒煙或者是減肥。如果你把所有的香煙和糖果都扔掉的話(huà)，你很容易抵制他們的誘惑。
4. 學(xué)會(huì )積極地“拖拉”
或許在嘗試了以上方法之后，你仍然沒(méi)有徹底克服拖拉的習慣。你可以坐在椅子上，什么都不做。這樣坐了大約十五或二十分鐘之后（千萬(wàn)不要做任何事情，打瞌睡、思考問(wèn)題都不行，不要自欺欺人），你會(huì )感覺(jué)有些不安。時(shí)間在一分分流逝，可你卻什么都沒(méi)做。你完全可以用這些時(shí)間來(lái)實(shí)現自己的人生目標，可你卻什么都沒(méi)做……問(wèn)問(wèn)自己，你此刻會(huì )有什么感受？相信我，用不了十分鐘，你就會(huì )立刻站起來(lái)，開(kāi)始工作。
培養意志力
1. 所謂擁有意志力就是你要能夠：
1) 在感覺(jué)非常緊張繁忙的時(shí)候做好規劃。
2) 讓自己始終在做某件事情，即便你最終未必能夠成功。
3) 克服自己的逃避欲望，尤其是在要處理一件SA任務(wù)的時(shí)候。
4) 始終對自己充滿(mǎn)信心，即便有過(guò)無(wú)數次的失敗。
5) 每天都向著(zhù)自己的人生目標前進(jìn)一步。
6) 克服恐懼心理，無(wú)論這種恐懼是真實(shí)的還是你想象的。
7) 克服自己的沖動(dòng)，不要去做那些簡(jiǎn)單卻不重要的工作。
2. 如何培養意志力？
1) 直接面對
大多數人，在培養意志力的時(shí)候，經(jīng)常會(huì )犯的一個(gè)錯誤就是他們總是急于求成。人的意志就像是一匹野馬，如果想要馴服它的話(huà)，你首先必須直接面對它。所以在面對野馬的時(shí)候，你只有一條出路：爬到它背上，待在那里。增強意志力的過(guò)程就像是馴服一匹野馬的過(guò)程，關(guān)鍵是要循序漸進(jìn)地取得進(jìn)步。
下次當你感覺(jué)自己正屈服于這種誘惑的時(shí)候，不妨在大腦里記錄下整個(gè)過(guò)程。勇敢的承認，無(wú)論是呆在床上還是看電視，都是自己做出的決定。
2) 改變自己的行為
要想改變自己的行為，你首先需要不要那么沖動(dòng)，要先改變小的行為開(kāi)始。
你要盡量從積極的角度來(lái)解釋你所有的行為。
在培養意志力的過(guò)程中，一定要記?。翰灰獙ψ约阂筮^(guò)高。凡事都不可一蹴而就，你可以慢慢的提高自己的意志力，但在開(kāi)始的時(shí)候一定要給自己設定符合實(shí)際的目標，在整個(gè)過(guò)程中也應該做到循序漸進(jìn)。
3) 不妨多堅持幾分鐘
在做那些自己不大喜歡的工作的時(shí)候，你可以盡量把時(shí)間延長(cháng)幾分鐘。記?。耗愕拿恳粋€(gè)決定最終都會(huì )幫助你不斷提高自己的意志力。
盡力而為
有些人會(huì )花很多時(shí)間考慮是否去做一件事情，唯恐自己做錯了決定。事實(shí)上，“犯錯誤”有時(shí)是一種有效的節約時(shí)間的方式。只有通過(guò)不斷嘗試，你才能知道哪些方法是行不通的。也只有通過(guò)這種方式，你才能丟掉那些不切實(shí)際的人生目標。
那些期盼成功的人往往比那些害怕失敗的人更加幸福，也更有成效。如果你愿意在剛開(kāi)始做一件事情的時(shí)候接受失敗的話(huà)，你就可能會(huì )有足夠的能量堅持到最后。
當你開(kāi)始做一些自己以前從沒(méi)做過(guò)的事情的時(shí)候，無(wú)論剛開(kāi)始的結果有多么糟糕，都不要灰心喪氣，你下次一定會(huì )做得更好。
我們每個(gè)人都只能“盡力而為”過(guò)好自己的生活，一味的后悔是毫無(wú)意義的。注意千萬(wàn)不要讓失敗擋住了你的道路，不要浪費時(shí)間去擔心那些可能會(huì )出問(wèn)題的事情。你總是能夠從每一次經(jīng)歷當中有所收益。記?。杭幢憔嚯x上一次失敗只有15分鐘，你在這段時(shí)間 里也已經(jīng)成熟了一些。
一個(gè)人很難在幾天內改變自己的習慣。養成或者是改變習慣都需要時(shí)間，有時(shí)候甚至會(huì )需要一兩年時(shí)間。即便如此，你還是可以讓自己每天都向著(zhù)最終的人生目標靠近一步。
游戲工作法
這是一套有效管理你工作、學(xué)習、娛樂(lè )、生活的方法，讓你在乏味的日常中多些樂(lè )趣，在“悠閑”的日子里更加快樂(lè )，在憂(yōu)慮的內心糾結中多點(diǎn)踏實(shí)。首先，我要告訴大家，這套方法是非常有針對性的，我只能給你大概的模板和一些思路，而具體的制定和后期的修改完善，都需要你去填寫(xiě)實(shí)踐。因此你自己將制作一個(gè)獨一無(wú)二的日常安排（或不局限于此，你有了明確的目標都可以列一個(gè)這樣的安排）。我制作的一些想法主要來(lái)自《如何掌控自己的時(shí)間和生活》、《高效能人士的七個(gè)習慣》、《番茄工作法》以及個(gè)人好玩之心等。
這個(gè)工作法分4部分——總體規劃、每日作息安排、每日自檢、懲罰與獎勵。
下面我就具體介紹下：
---------------------------------------------------------------------
總體規劃
就是列出你在幾個(gè)星期或者幾個(gè)月甚至幾年想要達到的目標。當然你可以有層次的列出來(lái)，列個(gè)幾年的然后分成幾個(gè)月的在細化為幾個(gè)星期的。但是越到后面，目標要越來(lái)越清晰越實(shí)際，就是你感覺(jué)到可行性越來(lái)越高。否者你動(dòng)不動(dòng)就來(lái)個(gè)翻天覆大修改，我看誰(shuí)都得懷疑自己，是否能堅持去實(shí)踐這個(gè)計劃。
你要盡可能把你認為可以實(shí)現，甚至有些挑戰的目標，安排在各個(gè)階段計劃中。如果有遺漏的事沒(méi)做，而讓你感到后悔，那是你的事。不過(guò)這你是可以補救的，那就是把新的目標合理的加進(jìn)去，或者你可以刪減或移動(dòng)你的目標（移到后面的階段去完成）。但是在這點(diǎn)上你得非常小心，問(wèn)問(wèn)自己是否真的是因為沒(méi)法完成，還是一時(shí)沒(méi)有適應或者根本就是在偷懶。（換句話(huà)說(shuō)，你在給自己找借口放松自己，這是一種對自己能力的不自信和長(cháng)期拖延習慣造成的）如果你真的感到任務(wù)的完成困難又非常痛苦，而你非常強烈的感覺(jué)將有一大堆目標完成不了，那么果斷移后吧，否者你又要自我挫敗了。制定目標的原則就是：要給自己一些挑戰，但不要因為完成不了讓心情太壞的目標。
在總體規劃中除了宏觀(guān)的目標計劃，你還要注意細節。（這不是總體規劃么，怎么談到細節規劃了呢？）我說(shuō)的細節呢，就是那些你非常在乎或本身非常重要或有意義的的小事，因為你平時(shí)不太注意（看你忙得）很容易忽視掉，突然想起有后悔啦。比如：你很在意的人的生日、某個(gè)約會(huì )、購買(mǎi)工作上需要的用具等等。你得按時(shí)間順序記下來(lái)，然后放入你的總體規劃中，你可以列得有條理讓自己一目了然。
以下是大致的模板：
2012年總體規劃（具體多少年你自己安排）
1. XXX
2. XXX
3. XXX
………
2012.1-2.12.2目標（具體多少個(gè)月你自己安排，可能和下面的安排有關(guān)聯(lián)）
############################################################
1. XXX
2. XXX
3. XXX
………
1.1-1.20日目標（我是20日一個(gè)小規劃，和我制作的每日安排周期性有關(guān)聯(lián)，這個(gè)你可以自己安排）
############################################################
1. XXX
2. XXX
3. XXX
………
【事件提醒】：（完成表示為【√】）
1. XXX
2. XXX
3. XXX
…………
1.1-1.5日總結（雖然有每日自檢，但是如果要調整計劃，你得在一段時(shí)間后做個(gè)總結，看看到底哪些地方需要調整，而不是某天發(fā)現不對，第二天就改。有了計劃就該堅持一段時(shí)間再調整。至于這個(gè)時(shí)間和每日計劃周期有關(guān)，你自己安排）
############################################################
1. XXX
2. XXX
3. XXX
………
---------------------------------------------------------------------
每日作息安排
每日作息安排分為兩部分，一部分為工作安排，另一部分為休息安排。在這解釋下：工作安排，就是指你盡量在這段時(shí)間把每日安排重心放在工作、學(xué)習上，這個(gè)是非常緊湊的安排；而休息安排（我這里叫第5日最后一天作息安排），為相對輕松的安排，不一定只是1天，如果你時(shí)間有多可以是1-3天，我覺(jué)得用這種方法的人都不會(huì )有人超過(guò)3天的。（你一星期大部分時(shí)間都休息去了還想著(zhù)多做點(diǎn)事呢?。┑业那疤崾悄愕拿咳瞻才胖芷诓灰L(cháng)，否者休息就起不到效果或者說(shuō)還沒(méi)等到休息，你就累到趴下了。（除非你喜歡那種“大喜大悲”的人）
每日作息安排包括：
時(shí)刻——你的一些非常固定的時(shí)間，基本上能確定下來(lái)的；
安排——你需要做的事；備注——做這件事的時(shí)候你要注意些什么；
任務(wù)目標及等級——你最好要有個(gè)明確點(diǎn)的目標或者說(shuō)一個(gè)標準，可以提高你的效率。（至于等級，這里就要用到“要事第一”原則和“ABC排序系統”，這些來(lái)自于我在上面所提到的《如何掌控自己的時(shí)間和生活》、《高效能人士的七個(gè)習慣》兩本書(shū)，建議你看一看，我后面也會(huì )有個(gè)總結的。大概意思就是，要確定事物的輕重緩急，把那些最重要卻不緊急的事情作為你的工作重點(diǎn)，也就是A目標；一般重要的設為B目標，可有可無(wú)的設為C目標。如果你想詳細了解還是需要自己詳細去看那本書(shū)某些章節的。但記住，設定的A目標千萬(wàn)要讓你自己接受，卻不要太過(guò)主觀(guān)，也不能完全照本宣科。至于日常生活瑣事的事，你就不要去分等級了。）
獎懲——是這個(gè)安排的重點(diǎn)，給自己任務(wù)目標設定的評判標準（每日自檢里面有分數表示，也能作為評判標準）。我在這里用了快樂(lè )星★和愧疚星☆表示。你可以根據任務(wù)重要性高低決定其個(gè)數，然后根據完成任務(wù)的不同確定所得個(gè)數。具體如何，你可以琢磨我的模板。
以下是大致的模板：（為了讓你更明白我上面所說(shuō)的，我就把我某時(shí)期真實(shí)的日常安排列上來(lái)，如有不合理的地方，見(jiàn)笑~\(≧▽≦)/~啦啦啦）
每日作息安排（我是以5天為一個(gè)周期，如果你覺(jué)得太短可以7天，自己安排）
每日固定作息安排（XX年.XX月.XX日開(kāi)始執行）
時(shí)刻
安排
備注
任務(wù)目標及等級
獎/懲
5：00-5：25
起床，開(kāi)電腦，洗漱，喝杯水，刷卡
時(shí)間多就看看四周貼的紙片
在5：25之前做完這一切
2★/5:30-5:45☆，5:45之后2☆
5:25~5:40
瑜伽（15min）
放松、深呼吸
保證15min
2★
（休息5min）5:45-7:30
1h45min
xx
xx
xx
A-1
6★/完全沒(méi)背6☆，一半以上沒(méi)背4☆，一半以下沒(méi)背2☆
7:30-8：40
1h10min
xx
xx
xx
A-1
4★/沒(méi)去讀4☆
8:55-9：25
30min
xx
xx
A-2
3★/完全沒(méi)背3☆，背了10-20min☆，10min以下2☆
9:25-9:45
xx
xx
xx
2★
（休息5min）9:50-11:35
1h45min
xx
xx
xx
A-1
6★/完全沒(méi)背6☆，一半以上沒(méi)背4☆，一半以下沒(méi)背2☆
11:35-12：15
xx
xx
xx
2★
（休息5min）
12:20-12:50
xx
xx
B
3★
13:00-13:25
xx
xx
xx
2★
13:30-14:15
45min
xx
xx
xx
A-1
3★/沒(méi)完成3☆
14:20-15：05
45min
xx
xx
xx
A-1
3★/沒(méi)完成3☆
15:05-15:30
xx
xx
xx
2★
15:30-16:20
50min
xx
xx
xx
A-3
3★/沒(méi)完成3☆，看了20min以?xún)?☆，20-40min內☆
16:20-16:50
xx
xx
xx
★
16:50
xx
xx
xx
2★
17:30-18:00
xx
xx
xx
B
2★
18:00-18:20
20min
xx
xx
xx
2★
18:25-18:55
xx
xx
保證時(shí)間控制在20-30min
2★
19:00-20:30
1h30min
xx
xx
xx
A-2
4★/沒(méi)完成4☆，30min內3☆，30min-50min內2☆，50min-1h10min內☆
20:30-21:50
1h20min
xx
xx
xx
A-1
4★/沒(méi)有跑步3☆
21:50-22：35
45min
xx
xx
xx
A-2
3★/沒(méi)有完成2☆，25min內☆
22:35-22:50
xx
xx
xx
★
22:50
xx
xx
xx
★
每5日最后一天作息安排（X.X、X.X+5、X.X+10、X.X+15）
時(shí)刻
安排
獎/懲
5：00-5：25
xx
2★/5:30-5:45☆，5:45之后2☆
5:25-5:40
xx
2★
5:45~7:30
xx
6★/完全沒(méi)背6☆，一半以上沒(méi)背4☆，一半以下沒(méi)背2☆
7:30-8:40
xx
4★/沒(méi)去讀4☆
8:55-9：25
xx
3★/完全沒(méi)背3☆，背了10-20min☆，10min以下2☆
9:25-9:45
xx
2★
9:50-10:35
xx
3★/沒(méi)完成3☆
11:40
xx
2★
13:00-13:30
xx
2★
20:25-20:55
xx
2★
21:00-22:30
xx
4★/沒(méi)完成4☆，30min內3☆，30min-50min內2☆，50min-1h10min內☆
22:30-22：50
xx
★
22:50
xx
★
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每日自檢
這是一天最重要且好玩的地方，一日得失盡在于此，你后面的改進(jìn)思路也來(lái)自于此。
每日自檢模板：（這也是我當時(shí)的模板）
每日主要計劃任務(wù)及分數
任務(wù)目標
任務(wù)所得分數
計劃花費時(shí)間
任務(wù)實(shí)際完成狀況
xx
xx
30min
xx
xx
3．5h
xx
xx
1.5h
xx
xx
40min
xx
xx
50min
xx
xx
1.5h
xx
xx
20min
xx
xx
45min
統計
今日所得分數：（總分100）
今日所得快樂(lè )星★個(gè)數（一天共65個(gè)）：
今日所得愧疚星☆個(gè)數（一天最多39個(gè)）：
總結的話(huà)：
1. XX
2. XX
3. XX
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懲罰與獎勵
O(∩_∩)O哈哈~，這個(gè)最最好玩啦，你可以隨心所欲的想象你想要的東西，或想做的事情。當然你要靠自己的努力不斷去打怪去獲得經(jīng)驗來(lái)獲得快樂(lè )星★，當你的快樂(lè )星★積累到一定個(gè)數，你就可以獲得不同程度的獎勵。當然這些獎勵大小你可以用快樂(lè )星★代表，不要太過(guò)容易得到，也不要讓自己覺(jué)得遙不可及，至于如何設定隨你。
模板：（這個(gè)就不太好全部透露了，(*^__^*) 嘻嘻……）
獎勵
1. XX【總豆數達到2500★】
2. XX 【需要500★】
3. XX【需要200★】
4. XX【需要150★】
5. XX【需要75★】
6. XX【需要50★】
7. XX【需要25★】
注明：理論上來(lái)說(shuō)，你在“第5日作息安排”中有充分的8h（除去吃飯睡覺(jué)時(shí)間的）給你自行安排。除了第2個(gè)所有活動(dòng)僅限于“第5日作息安排”中進(jìn)行。并且在“第5日活動(dòng)”中一定要用★買(mǎi)夠5h的時(shí)間（超出也行但是多出★的不退）。在當日也可以得幸運星，需要花時(shí)間的項目不能在連續3個(gè)“第5日活動(dòng)”中連續選3次，也不能在當日連續選2次。(這個(gè)注明是我給自己制定的游戲規則，你完全可以自己制定，有好玩越有趣你奮斗的激情越大)
懲罰
3天一總結。
若在10個(gè)以?xún)?，木有大的懲罰，但是在“第5日活動(dòng)”必須總結下，到底是哪項任務(wù)，出現愧疚星☆次數比較頻繁，想辦法解決問(wèn)題。
若超過(guò)10個(gè)愧疚星☆，在“第5日活動(dòng)”，寫(xiě)一篇800字以上的反思。
若超過(guò)20個(gè)愧疚星☆，XXX。
若超過(guò)40個(gè)愧疚星☆，XXX。
具體什么懲罰自己想吧。
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如果你想自己隨意列一個(gè)簡(jiǎn)單可行的計劃，那么在安排所有計劃的時(shí)候你至少要謹記以下五點(diǎn)：
四要計劃法
第一要：要做效率的計劃，而不是時(shí)間的計劃；目標要定得越細越實(shí)際越好。
第二要：要做有獎?dòng)辛P的計劃，而不是只有義務(wù)沒(méi)有權利的計劃。
第三要：要做透明的計劃，不要關(guān)起門(mén)來(lái)搞神秘；你可以貼在顯著(zhù)位置上，或放上豆瓣，接受周?chē)藥椭?、監督。
第四要：獎懲要按章行事，不要推遲也不要拖延滿(mǎn)足。
后記：
這個(gè)總結本來(lái)是寫(xiě)個(gè)我一個(gè)朋友的。她和我一樣想要去改變自己的生活狀態(tài)，去改變自己時(shí)不時(shí)糟透了的心情，但是一直沒(méi)有找到自己的方法，有時(shí)會(huì )感覺(jué)去改變自己很累，甚至會(huì )有痛不欲生（在說(shuō)我自己呢O(∩_∩)O~）的感受。這樣的改變會(huì )在讓人很容易產(chǎn)生退縮和放棄，自己的各種計劃也就堅持不了多久。即使還在堅持著(zhù)，也是一直強迫自己拖著(zhù)的，或許有一天你能柳暗花明，但是當時(shí)的你多少還是不那么快樂(lè )的，而實(shí)際情況是，很多人三分熱情或堅持一半就放棄了。而枯燥與漫無(wú)目的是我潛意識里最討厭的兩件事，于是我就開(kāi)始了自己一點(diǎn)點(diǎn)改變的嘗試。
我喜歡去借鑒別人的東西，好的就轉化為自己的，不適合的就舍棄，再接著(zhù)嘗試新的東西，然后讓所有的事物都為我所用，當然這只是我設想的最理想狀態(tài)。讓你我改變的決定性因素是，確確實(shí)實(shí)做點(diǎn)事情，每天都去想想怎樣能讓自己別昨天做得更好，一不小心沒(méi)有，那怎樣比剛才做得更好。不是為了別的，僅僅是讓我們的生活更加方便，更加遂心應手。當你發(fā)現可以掌控你的生活的時(shí)候，你便掌控了自己。反過(guò)來(lái)，這些每日的自檢和計劃能讓你更了解自己，知道自己在哪些事情上有熱情，在哪些事情上更有效率，喜歡什么，重視什么，這是一個(gè)不斷自省的過(guò)程，自然而然的發(fā)生在每日，無(wú)意間改變了你對人生的態(tài)度。
最后，我要引用一句話(huà)“你要有勇氣去改變你能改變的，有度量去接受你不能改變的，用智慧去區別這兩者”。我們能生活得更好，只因我們會(huì )去改變。我們過(guò)得快樂(lè )，只因我們擁有積極地心理狀態(tài)。不要在乎昨日的你和完美的別人，過(guò)去不代表將來(lái)。你只要相信你能比剛才做得好些，你接下來(lái)的所有行動(dòng)都為你的改變作出貢獻。
后后記（2012.5.7）：
這個(gè)方法確實(shí)有些復雜，但是對于那些生活一成不變，又有些枯燥的人，卻能增添不少樂(lè )趣，雖然我現在沒(méi)有在用了，但是如果以后碰到合適機會(huì )或者心血來(lái)潮，再來(lái)玩玩也不錯\(^o^)/~
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