在生活節奏越來(lái)越快的現代社會(huì )，“時(shí)間就是金錢(qián)”早已不是一句口號，而是每個(gè)人的真實(shí)生活寫(xiě)照。
關(guān)于如何高效地工作和學(xué)習，讓自己的單位時(shí)間價(jià)值最大化，就成了每個(gè)人的日常必修課。
而這實(shí)際上也是時(shí)間管理的核心，今天就給大家分享3個(gè)顛覆認知的高效方法。
1.莫法特工作法
身體累了，睡一覺(jué)就可以讓我們恢復體力，精神抖擻；
但如果大腦累了，還采用同樣的方法，卻很容易陷入昏昏沉沉、甚至是越休息越疲憊的狀態(tài)。
問(wèn)題究竟出在哪里？這是因為很多人對“休息”的認識并不科學(xué)。
我們都知道，身體累了，會(huì )表現出昏昏欲睡、渾身乏力的癥狀。
但假如大腦累了，會(huì )有哪些明顯的表現呢？是不是會(huì )表現出相同的狀況？
但其實(shí)，在這之前，如果你感到注意力大大下降，效率變低，就證明大腦已經(jīng)疲憊了。
只是這一特征并不容易被我們察覺(jué)，所以大腦只好通過(guò)更明顯的身體信號再次提醒我們罷了。
那么，腦力勞動(dòng)之后，如何讓大腦高效休息，快速恢復到良好的狀態(tài)呢？
很多年前，有個(gè)青年也遇到了這樣的困惑，他每天不僅要翻譯著(zhù)作，而且要寫(xiě)論文，另外還在創(chuàng )作偵探小說(shuō)。
這些工作加起來(lái)，需要耗費大量的腦力勞動(dòng)才能完成，他是這樣解決這個(gè)難題的：
在書(shū)房里放了三張桌子，第一張擺著(zhù)他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿；
第二張擺放的是論文的原稿，第三張擺的是他正在寫(xiě)的一篇偵探小說(shuō)。
每當感到注意力下降、效率降低時(shí)，他就從一張桌子搬到另一張桌子上開(kāi)始工作。
聽(tīng)起來(lái)是不是有些不可思議？
這是因為真正讓大腦感到疲倦的，其實(shí)是新鮮感，沒(méi)錯我們的大腦天生就是如此喜新厭舊。
長(cháng)時(shí)間做同一種工作，會(huì )讓大腦厭倦，繼而表現出注意力渙散、反應遲鈍的癥狀。
就好像一塊田地，如果連續幾個(gè)季節都種同一種農作物，那么土壤的肥力就會(huì )下降很多，產(chǎn)量也會(huì )直線(xiàn)下降。
但如果幾種農作物來(lái)回換著(zhù)種，那么土壤的肥力就很喜人，產(chǎn)量也往往比較可觀(guān)。
同理，變換工作內容，也能讓大腦重新興奮起來(lái)，從而讓它得到休息，這被稱(chēng)為莫法特工作法。
從科學(xué)的角度解釋?zhuān)硎牵捍竽X分為左右腦，左腦和右腦各司其職在忙碌著(zhù)。
左腦負責邏輯、推理、分析、數學(xué)和語(yǔ)言等，右腦負責圖像、音樂(lè )、想象力、創(chuàng )意和情感。
也就是說(shuō)，我們在動(dòng)腦子工作和學(xué)習時(shí)，實(shí)際上只是大腦中某一個(gè)區域在高度緊張地運轉，而別的區域卻在休息。
根據大腦的這一特性，每當我們注意力分散、效率低下時(shí)，正確的方法應該是：
切換不同的工作和學(xué)習內容，讓大腦的另一個(gè)區域活躍起來(lái)，開(kāi)始工作，從而讓疲倦的區域得以休息。
2. 學(xué)會(huì )主動(dòng)休息
一提到“主動(dòng)休息”，你肯定會(huì )說(shuō)：不就是累了就休息的意思嗎？
不，真正的主動(dòng)休息正好恰恰相反，是在我們還沒(méi)感覺(jué)到累時(shí)，就主動(dòng)停下來(lái)去休息。
道理也很簡(jiǎn)單，就如同口渴時(shí)再去喝水，身體早已缺水，新陳代謝會(huì )減慢；
等到電量不足自動(dòng)關(guān)機時(shí)才去充電，手機早已缺電，電池會(huì )有所損傷。
科學(xué)研究發(fā)現：人類(lèi)能夠保持高度狀態(tài)的時(shí)間只能持續15分鐘。
普通人通常能夠保持注意力專(zhuān)注的時(shí)間是45分鐘，成年人保持專(zhuān)注狀態(tài)的極限也只有90分鐘。
所以，學(xué)生一節課的時(shí)間通常是45分鐘，休息10分鐘后，再開(kāi)始下節課的學(xué)習。
根據這一規律，為了保證效率我們可以把工作進(jìn)行分類(lèi)：
那些用時(shí)不長(cháng)，但又需要一氣呵成的工作，可以用15分鐘完成，然后停下來(lái)休息5分鐘；
那些需要大塊時(shí)間完成，需要高度專(zhuān)注的工作，可以以45分鐘為一個(gè)時(shí)間單位來(lái)進(jìn)行。
到時(shí)間后，馬上停下來(lái)休息10分鐘，讓大腦充分休息后，再開(kāi)始下一個(gè)45分鐘。
當然，“主動(dòng)休息”還有第二層意思，就是休息時(shí)，最好調用聽(tīng)覺(jué)、觸覺(jué)、味覺(jué)、嗅覺(jué)等感官，而盡量不要用視覺(jué)。
比如，休息時(shí)可以聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè )、聞聞花香、沖個(gè)熱水澡、曬曬太陽(yáng)、喝杯咖啡、吃個(gè)水果。
而不要選擇看視頻、打游戲、刷微博等主要依靠眼睛放松的娛樂(lè )方式。
這是因為人類(lèi)的大腦，光是要處理視覺(jué)信息就要占用90%的能耗。
而如今，電腦早已成為我們工作和學(xué)習的重要工具。
所以，長(cháng)時(shí)間面對電腦，僅僅是處理視覺(jué)信息就已經(jīng)讓大腦相當疲勞了。
如果在休息時(shí)，繼續玩手機，只會(huì )讓大腦更加疲勞，根本無(wú)法休息。
因此，在放松時(shí)，盡量主動(dòng)從視覺(jué)信息中解放出來(lái)，才是明智的選擇。
3. 清單工作法的正確打開(kāi)方式
很多時(shí)間管理高手都會(huì )推薦清單工作法，它確實(shí)可以大大提高我們的做事效率。
但如果僅僅是把代辦事項一一羅列出來(lái)，而不再進(jìn)一步進(jìn)行分解。
那么，效果就會(huì )大打折扣，出現類(lèi)似“寫(xiě)下很多代辦事項，但總是完不成”的情況。
問(wèn)題出在我們寫(xiě)下的代辦清單，從一開(kāi)始就是無(wú)效的。
沒(méi)錯，代辦清單分為兩種：有效清單和無(wú)效清單。如果試著(zhù)認真回憶，你就會(huì )發(fā)現：
看到一個(gè)代辦事項，假如能夠不假思索地就去執行，那么我們的執行力往往很強，效率也比較高。
比如，把發(fā)票交給同事小李，這個(gè)代辦事項就是不用動(dòng)腦子就能立即去執行的。
但是看到一個(gè)代辦事項，還要花很長(cháng)時(shí)間思考該如何去行動(dòng)，那么我們就很容易拖延，效率也會(huì )下降很多。
比如，寫(xiě)份關(guān)于某某項目的項目報告，是不是就困難多了？
首先需要去思考領(lǐng)導想從這份報告中了解到哪些信息，然后我們才能列出提綱，明確每部分需要寫(xiě)些什么。
最后，我們才能開(kāi)始行動(dòng)，著(zhù)手準備搜集相關(guān)資料和數據等等。
也就是說(shuō)，直到這一步，我們才開(kāi)始真正執行這個(gè)代辦清單。
這兩個(gè)代辦清單什么不同呢？是不是這個(gè)代辦清單實(shí)際上辦包含了思考+行動(dòng)兩部分？
那么，這種清單對我們來(lái)說(shuō)，就是無(wú)效的。
因為它并不是可立即執行的，而是需要費力思考，從中一步步分解出執行清單的。
而一個(gè)有效的代辦清單，應該是可立即執行不用思考的，有明確的標準，比如：
確定的時(shí)間、地點(diǎn)、數量、顏色、尺寸、價(jià)格、模板等或者有具體的操作步驟。
比如，能夠明確第一步該怎么做，第二步該怎么做什么的。
舉個(gè)例子，買(mǎi)兩雙黑色的男士淺口襪，就是一個(gè)有效的代辦清單；
把文件打印出來(lái)，交給王總簽字也是一個(gè)有效的代辦清單；
而對于上面例子中提到的寫(xiě)份某某項目的項目報告這個(gè)代辦事項來(lái)說(shuō)，有效的代辦清單是這樣的:
1.和同事小張確定此項目的成立時(shí)間及耗費時(shí)長(cháng)
2統計和核對此項目各個(gè)人員的完成總額及所占比例
3.統計為此項目投入的總花費及明細費用情況
所以，當我們列代辦清單時(shí)，務(wù)必確保每一個(gè)代辦事項是可立即執行的有效清單，一定要有明確的標準或步驟。
而不應該是籠統模糊、需要動(dòng)腦子反復思考該如何開(kāi)始行動(dòng)的無(wú)效清單。
古人說(shuō)：工欲善其事，必先利其器。好的工具，能讓事情變得簡(jiǎn)單許多。
同理，正確的方法，也能讓我們事半功倍，更加高效。
希望今天分享的三個(gè)方法，能對你有所幫助，讓你的工作和學(xué)習效率更高。
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