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對付客戶(hù)刁難的方法
對付客戶(hù)刁難的方法
 
一、正確對待客戶(hù)的不滿(mǎn)

  顧客異議的產(chǎn)生,有很多習慣,但歸納起來(lái)也不過(guò)是來(lái)自主觀(guān)和客觀(guān)兩個(gè)方面,具體表現在:

  1尊重顧客的主觀(guān)意識和習慣

  由于服務(wù)對象是個(gè)獨立的能動(dòng)的主體,他有自己的見(jiàn)解和情感,這些見(jiàn)解和情感方面的認識通常帶有片面性且又難用講解、說(shuō)服的辦法加以消除。顧客常對某些產(chǎn)品抱有偏見(jiàn)、成見(jiàn)、嗜好、習慣及對某一名牌、產(chǎn)品、廣告等的心理信仰,造成對某一產(chǎn)品“情有獨鐘”。

  顧客的心情,也是顧客異議產(chǎn)生的一個(gè)原因,在洽談之前,也應先有所了解,當顧客心境不佳時(shí),即使想成交,他也會(huì )因一時(shí)的心情而變得煩惱,例如,故意提出各種異議甚至惡意反對,有意地阻止成交。此外,業(yè)務(wù)員應盡量避免與顧客正面沖突。

  有的業(yè)務(wù)員“愛(ài)為人師”,每個(gè)人都有要表現自己的愿望,愿自己的知識、才能有一展示的良機,這樣在推銷(xiāo)時(shí),有些顧客就會(huì )為表現自己知識豐富、有主見(jiàn)而提出種種異議,對這樣的顧客,就要求業(yè)務(wù)員應該有耐性,理解他們,贊同他們,采取謙虛的態(tài)度,滿(mǎn)足其自尊心和虛榮心。

  2要滿(mǎn)足顧客了解情況的要求

  顧客需要的是商品解決自己的實(shí)際問(wèn)題,對于商品的了解是顧客的權利和要求,業(yè)務(wù)員對顧客提出有關(guān)商品問(wèn)題及各種異議應該理解,也是應該歡迎的,因為這說(shuō)明顧客對商品已產(chǎn)生了真正的興趣,希望了解更多的情況,針對這種類(lèi)型的異議,業(yè)務(wù)員應以令人信服的介紹,別具一格的演示和充足的證明材料等徹底解決顧客的疑問(wèn)。

  3加強業(yè)務(wù)人員自身素質(zhì)的提高

  由于業(yè)務(wù)培訓在某些企業(yè)部門(mén)還沒(méi)給予足夠的重視,業(yè)務(wù)員本身的素質(zhì)差,再加上企業(yè)文化不深入人心,沒(méi)有達到社會(huì )的需求,表現在業(yè)務(wù)服務(wù)不周,銷(xiāo)售名譽(yù)不佳,提供信息不足,待客禮儀不當等,“自己毀了自己的長(cháng)城”。顧客產(chǎn)生異議也就在情理之中了。為了杜絕這些情況,就應該加強業(yè)務(wù)員培訓,加強企業(yè)管理,在同行業(yè)中,樹(shù)立自己良好的企業(yè)形象,銳意進(jìn)取,不斷創(chuàng )新,緊跟時(shí)代的要求,以取得顧客的信任與好感。

  4努力解決產(chǎn)品方面存在的問(wèn)題

  當今,偽劣商品充斥市場(chǎng),使人們對商品自然產(chǎn)生出一種不信任感,這使本來(lái)不健全的消費心理又變得更加脆弱,再加上一些商品質(zhì)量不合格,品種不齊全,功能欠缺,價(jià)格不當或商品的宣傳證據不充分,顧客便會(huì )自然地提出各種異議,對這方面的異議業(yè)務(wù)員要區別對待,妥善處理,信息要及時(shí)反饋,該提供證據的就提供更多的證據,該增加的商品增加,該改進(jìn)商品的改進(jìn)。

  二、處理客戶(hù)的異議

  面對客戶(hù)素質(zhì)的逐漸提高,售后服務(wù)越來(lái)越困難。一些商品學(xué)家對顧客異議處理活動(dòng)進(jìn)行了概括分析,總結出以下幾種比較實(shí)用而有效的處理方法。業(yè)務(wù)員只有從基本策略出發(fā),巧妙的運用各種方法,才能有效地對顧客異議作出恰當地處理,達到“謀求一致”。

  1但是處理法

  但是處理法全稱(chēng)為“是的……但是……處理法”。它又稱(chēng)為贊成——反駁處理法。這種方法就是業(yè)務(wù)員根據有關(guān)的事實(shí)和理由,間接否定顧客異議的一種處理方法。
 
首先,明確地表示同意顧客的看法,似乎是贊成的,這樣就維護了顧客的自尊,然后在“但是”后面作文章,用有關(guān)事實(shí)和理由婉轉地否認異議。換一種說(shuō)法就是業(yè)務(wù)員先不直接否定或反駁顧客的異議,而是表示理解,然后又證實(shí)顧客的觀(guān)點(diǎn)并不全面,進(jìn)行委婉地解釋。這種方法在多數情況下都可采用,主要適用處理顧客提出的無(wú)效異議,使用中應轉折自然,理由充分,有特點(diǎn),盡量語(yǔ)言委婉,以免引起反作用。一個(gè)鋼管業(yè)務(wù)員向石油公司推銷(xiāo)鋼管,他時(shí)常遇到采購員設置這樣的障礙:“我想我能在別處找到這樣的管子,比你們的價(jià)格會(huì )低些。”業(yè)務(wù)員回答:“如果您花上很長(cháng)一段時(shí)間賣(mài)力地去尋找,您或許能在別處找到便宜些的管子,不過(guò)我看可能性不大。我既然已拿著(zhù)現貨送上門(mén)來(lái),您又需要這種管子,何必再舍近求遠呢?”用這種方法可以使得顧客容易接受(尤其容易從感情上接受)業(yè)務(wù)員的否定意見(jiàn)。

  其次,推銷(xiāo)完全可以用委婉的語(yǔ)言。用委婉的語(yǔ)氣、語(yǔ)調闡明自己的看法有利于創(chuàng )造一個(gè)和諧的洽談氣氛。

  再者,先肯定,說(shuō)明業(yè)務(wù)員是實(shí)事求是的,而不是為了擴大業(yè)務(wù)而不負責地瞎說(shuō)。由此,這種“是的,但是處理法”經(jīng)常在業(yè)務(wù)推廣中運用。不過(guò)“但是”這個(gè)詞否定意義太強,容易引發(fā)敵對情緒,最好避免,可以用“而”字代替,這樣就可以大大緩和語(yǔ)氣,效果也會(huì )好一些。

  2反駁處理法

  它與“但是處理法”相對應,也叫直接否定法,是業(yè)務(wù)人員根據有關(guān)事實(shí)和理由來(lái)直接否定顧客異議而進(jìn)行針?shù)h相對、直接駁斥的一種處理方法。這種方法最好用于回答以問(wèn)句形式提出的異議或不明真象的揣測陳述,而不用于表達己見(jiàn)的聲明或對事實(shí)的陳述。如,買(mǎi)主可能焦急地問(wèn):“這種顏色在陽(yáng)光下褪色嗎?”業(yè)務(wù)員即可回答:“不,絕對不會(huì ),試驗已經(jīng)多次證明,我們亦可擔保。”

  此法有優(yōu)點(diǎn),但局限性較大。它的最大的弱點(diǎn)就是直言不諱,毫無(wú)顧忌,很容易傷害顧客,用得不當會(huì )使顧客下不了臺,甚至會(huì )激怒顧客。所以,用時(shí)一定要注意:必須擺事實(shí),講道理,并注意語(yǔ)氣委婉,態(tài)度友好,而不能強詞奪理,表達否定意見(jiàn)態(tài)度一定要真誠而殷切,不要像是在發(fā)動(dòng)攻勢,絕不能露出想發(fā)脾氣的樣子,那樣會(huì )毀了自己的事。

  3補償處理法

  此法又叫“抵消處理法”或“以?xún)?yōu)補缺法”,是業(yè)務(wù)人員利用商品的某些長(cháng)處來(lái)對異議所涉及到的短處加以彌補的一種處理方法,世界上沒(méi)有十全十美的東西,在顧客異議的確是事實(shí)時(shí),宜采用此法,先承認其異議的正確性,然后,指出產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)以彌補產(chǎn)品的缺點(diǎn),以便顧客使心理達到一定程度的平衡,認為購買(mǎi)推銷(xiāo)品是值得的。這樣,既保持了良好的人際關(guān)系,又突出了優(yōu)點(diǎn),有利于排除障礙,促成交易。買(mǎi)鞋的顧客可能會(huì )說(shuō)鞋子的價(jià)格太高,業(yè)務(wù)員就可承認這一點(diǎn),但同時(shí)又巧妙地指出:“一分的價(jià)格一分的貨,因為是上等的皮子做的,質(zhì)量好,當然價(jià)格也應該高。”

  它與“但是處理法”的主要區別在于后半部分,但是處理法后半部是緊接著(zhù)否定顧客異議,而補償處理法的后半部則是指出推銷(xiāo)品的優(yōu)點(diǎn),用以補償顧客感覺(jué)到的不足。它是一種比較理想的方法。它的優(yōu)點(diǎn)首先是承認顧客的觀(guān)點(diǎn),并沒(méi)有間接否定,給人以實(shí)事求是的印象,增加了信任感。其次,通過(guò)對商品優(yōu)點(diǎn)的宣傳,容易使顧客獲得心理平衡,讓顧客感到購買(mǎi)此商品是合算的,有利于業(yè)務(wù)進(jìn)行。

  4轉化處理法

  轉化處理法又叫利用處理法或自食其果法,此法是利用顧客異議本身,對業(yè)務(wù)有利的一面來(lái)處理異議,把顧客拒絕購買(mǎi)的理由轉化為說(shuō)服顧客購買(mǎi)的理由。如一位業(yè)務(wù)員向一位中年女士推銷(xiāo)一種高級護膚霜。顧客異議:“我這個(gè)年紀買(mǎi)這么高級的化妝品干什么,我只想保護皮膚可不像小青年那樣要漂亮。”業(yè)務(wù)員回答:“這種護膚霜的作用就是保護皮膚,年輕人皮膚嫩,新陳代謝旺盛。用一些一般性護膚品就可以了,人上了年紀皮膚就不如年輕人,正需要高級一點(diǎn)的護膚霜。”

  運用此法比較有效,它將顧客的異議變成說(shuō)服顧客的理由,使自己從“守”轉為“攻”,易于保持良好的氣氛,直接引證顧客自己的話(huà)更有說(shuō)服力,往往可以順水推舟達成交易。

  采用此法要謹慎,語(yǔ)言盡可能詼諧風(fēng)趣,態(tài)度一定要誠懇,以免使顧客覺(jué)得你在抓他們的話(huà)柄,鉆他們的空子而感到有損于自尊。
 
5反問(wèn)處理法

  反問(wèn)處理法又稱(chēng)詢(xún)問(wèn)處理法或質(zhì)問(wèn)處理法,是用對顧客提出的異議進(jìn)行反問(wèn)或質(zhì)問(wèn)的方法答復顧客的異議。

  凡是顧客提出異議必須都得回答,若以陳述句的形式擺出一些事實(shí),往往會(huì )引起進(jìn)一步異議;若以反問(wèn)的形式回答異議,不但不會(huì )引起新的異議,并且能使顧客自己回答自己的問(wèn)題。如一位顧客對推銷(xiāo)吸塵器的業(yè)務(wù)員說(shuō):“你的機器太重。”業(yè)務(wù)員便可反問(wèn):“你為什么說(shuō)它太重?”這樣就迫使對方給出幾個(gè)理由并使業(yè)務(wù)員獲得一次實(shí)際展示機器的機會(huì ),以說(shuō)明他的機器并不很重。無(wú)怪有專(zhuān)家說(shuō):在業(yè)務(wù)員使用的詞匯中,有一個(gè)小詞最有價(jià)值,它就是“為什么”。此法優(yōu)點(diǎn)主要在于它能迫使你仔細聽(tīng)顧客說(shuō)話(huà),了解顧客的真實(shí)需要,又能擺脫困境,迫使顧客不得不放棄借口。但是,它也有一個(gè)最大的弱點(diǎn),就是使用不當,會(huì )引起顧客的反感和抵觸。所以,在運用時(shí)應用商量和征求意見(jiàn)的口吻回答。

  處理顧客異議的方法很多,這就要業(yè)務(wù)員們在不斷的實(shí)際業(yè)務(wù)洽談中總結經(jīng)驗,取長(cháng)補短,還要注意處理方法的創(chuàng )造性和各種方法的配合使用,針對異議的具體情況進(jìn)行靈活處理,爭取憑自己嫻熟的處理技巧,馳騁在業(yè)務(wù)洽談的各種場(chǎng)合,為最后的成交鋪平道路。

  三、與客戶(hù)保持恰當的距離

  在接待服務(wù)時(shí),業(yè)務(wù)員與顧客之間的距離,通常會(huì )對雙方的心理產(chǎn)生微妙的作用,進(jìn)而影響商品營(yíng)銷(xiāo)的成敗。所以,業(yè)務(wù)員應密切注意商場(chǎng)的環(huán)境與氣氛,創(chuàng )造出能充分發(fā)揮自己能力的待客場(chǎng)所。

  所謂業(yè)務(wù)員與顧客之間的距離,國外有資料介紹,指的是;

  1理性的空間

  一般是指水平地舉起自己的雙手,與顧客保持兩手之寬的距離。它的利用特點(diǎn),不但要兩人正面相對,還要能夠由頭到腳看到對方。這樣一來(lái)就可以預測對方的缺點(diǎn)和印象的好壞,以及下一步行動(dòng)等,以便理性地判斷對方,計劃下一步行動(dòng)。此空間的利用應在初次見(jiàn)面展開(kāi)交談時(shí),首次與顧客接觸時(shí),收遞金錢(qián)時(shí),將已經(jīng)包裝好的商品交給顧客時(shí)……。

  2感情的空間

  由理性的空間到兩手左右平舉的距離,這一片空間就是感情的空間。其特點(diǎn)是業(yè)務(wù)員與顧客無(wú)法面對面正視,其距離偏向左方或右方,或者是兩者成一直線(xiàn)并列。但這種間隔容易碰觸對方的肢體。因此可動(dòng)之以情,使得顧客較輕易妥協(xié),并使之處于感情化的情緒之中。此空間的利用應在向顧客進(jìn)行大型商品的介紹、銷(xiāo)售時(shí),與顧客進(jìn)行談判,或促使他決定購買(mǎi)時(shí),當顧客看目錄或樣品,而業(yè)務(wù)員加以說(shuō)明時(shí),對顧客有所請求或表示歉意時(shí),均可采用感情空間。

  3恐怖的空間

  一般是指完全看不到的背面的那一空間。所有銷(xiāo)售活動(dòng)都不可利用這一空間。

  四、對付對方的訴苦策略

  在談判桌上或私下接觸中,向對方訴說(shuō)自己不能接受某一議題的條件、要求,以求得對方的同情,使對方讓步,這就是對外談判訴苦策略。這一招,西方、日本廠(chǎng)商經(jīng)常用。如講“這樣決定下來(lái),回去后要挨批評”,“要砍頭”等,有的外商為了裝可憐相還精心打扮一番。如××公司的商務(wù)主談人已經(jīng)與我國××公司談判了三次。第三次價(jià)格雖做了改善,但比起競爭對手的價(jià)格仍不利。于是他約買(mǎi)方代表去他住的飯店再談。這時(shí)他頭纏毛巾,腰圍毛毯,臉掛愁容,顯出一付病態(tài)。據他講“頭痛、胃痛、腰難受、心里焦急”。心里急不假,頭疼也可能是真的。但這一招很有感染力,通常對動(dòng)搖買(mǎi)方部分人員的談判意志很有效果。類(lèi)似這樣的言語(yǔ)較多,如“我退到了墻角”、“我退到了崖邊上,要掉下去了”。甚至有的外國商人能在桌上向你磕頭,要求你多關(guān)照。對此種種表現,作為談判當事人應冷靜地分析。
 
我國對外談判人員當然不能也不應采取這種做法,在談判中裝“可憐相”有失國格、人格。況且,我們談判的目的是求得合理的、雙方都能接受的條件。所以,決不能靠乞求去達到。不過(guò),陳述自己困難以求對方人員的理解,也是有意義的。

  有時(shí)對方在付款問(wèn)題上也經(jīng)常采取訴苦策略,目的是通過(guò)強調自己資金的困難,希望我方預付一定的款項,對于這樣的談判對手,我們一定要堅持原則,切忌同意預付款項,除非遇到以下情況:

 ?。?)他能給我方適度的保證:所預付的款項將會(huì )循著(zhù)指定的用途來(lái)運用;

 ?。?)由于這些款項的支付,肯定而且適度的業(yè)績(jì)也跟著(zhù)顯示出來(lái);

 ?。?)每達到一個(gè)進(jìn)度之后,對方能有足夠和適度的準備金來(lái)保證下一個(gè)進(jìn)度或整個(gè)工程的進(jìn)行。

  五、應該避免愚蠢的談話(huà)方式

  業(yè)務(wù)員與客戶(hù)交談時(shí),應避免愚蠢的談話(huà)方式,不要興奮或沮喪,而表現出過(guò)激行為。

 ?。?)碰到客戶(hù),就沉不住氣,一副急于出售的樣子,這是最要不得的。

 ?。?)對方一問(wèn)底價(jià),就以為即將成交,甚至自動(dòng)給予折扣,降價(jià)后,還征詢(xún)對方是否滿(mǎn)意,實(shí)在是笨到極點(diǎn)。

 ?。?)以低姿態(tài)打電話(huà)給客戶(hù),問(wèn)對方,下次什么時(shí)候可以再來(lái)參觀(guān),這是不戰先屈己之兵,亂之始也。

 ?。?)客戶(hù)口說(shuō)“不錯”,就以為買(mǎi)賣(mài)將成交,而樂(lè )不可支,以致言談松懈,戒心解除,敗之始也!

 ?。?)沒(méi)詳加明察細考,就認定對方必然會(huì )買(mǎi),真是一廂情愿!這種自以為是、自我陶醉的心態(tài),是基層業(yè)務(wù)員最常犯的錯誤。

 ?。?)客戶(hù)問(wèn)什么,才答什么。這種由客戶(hù)操控的一問(wèn)一答,最容易讓自己陷于被動(dòng)的劣勢。行銷(xiāo)應該積極,而且采取主動(dòng),最高明的業(yè)務(wù)員主導買(mǎi)賣(mài)游戲規則。

 ?。?)客戶(hù)一來(lái),就請他寫(xiě)個(gè)問(wèn)卷調查,最容易讓人產(chǎn)生戒心,徒增行銷(xiāo)、談判和議價(jià)的困擾。

 ?。?)拼命解說(shuō)銷(xiāo)售重點(diǎn),缺點(diǎn)反倒避而不談。通常買(mǎi)方發(fā)現了,未必會(huì )說(shuō)破,但購買(mǎi)意識卻立刻降到最低點(diǎn)。天下沒(méi)有十全十美的商品,你不妨直說(shuō):“這房子還有個(gè)小小的缺點(diǎn),我必須告訴你,這也是價(jià)格所以降低的原因”。能以誠相待,自動(dòng)點(diǎn)破輕微的小瑕疵,反而能獲得買(mǎi)方的信賴(lài)。

 ?。?)因客戶(hù)未提商品弱點(diǎn)而沾沾自喜。這是一大失策,肯定是低劣的行銷(xiāo)。

 ?。?0)切忌對客戶(hù)的看法相應不理,甚至一概否決。應該設法婉轉破解,你可以不同意,但絕不可忽視客戶(hù)的觀(guān)點(diǎn)。

 ?。?1)切勿有“先入為主”的成見(jiàn),客戶(hù)初次光臨,就認定他不可能做決定,而掉以輕心,這種做法,就是趕潛在的財神爺出門(mén)。其實(shí),購買(mǎi)與否,因人而異,各人想法不同,行事準則各異。有人即使是第一次來(lái),也會(huì )購買(mǎi)。有人來(lái)了十幾次,你說(shuō)破了嘴,他還是不滿(mǎn)意。所以,買(mǎi)不買(mǎi)決定于業(yè)務(wù)員的行銷(xiāo)技巧,和第幾次來(lái)沒(méi)多大關(guān)系。

 ?。?2)漫無(wú)目標,毫無(wú)重點(diǎn)的挨家挨戶(hù)拜訪(fǎng),只能是事倍功半。最沒(méi)有效率的開(kāi)發(fā)就是地毯式拜訪(fǎng)或從電話(huà)簿找客戶(hù)。以后者而言,打100次電話(huà),從第一次撥到99次,要花多少時(shí)間與精力?就算第100次終于命中目標,業(yè)務(wù)員的體力與信心也垮了!何苦沒(méi)事找事來(lái)打擊自己?有個(gè)業(yè)務(wù)員,這位老兄挨家挨戶(hù)拜訪(fǎng),被屋主通報保安公司,扭送警局。這種事常令人啼笑皆非。

 ?。?3)業(yè)務(wù)員自己都不了解的商品,客戶(hù)肯定不會(huì )買(mǎi)。

 ?。?4)向客戶(hù)表明已付的訂金可以退還。開(kāi)玩笑!訂金付了,豈能退還!訂金可以退還,還做什么生意?

 ?。?5)拜托客戶(hù)先付“一點(diǎn)點(diǎn)”的訂金,會(huì )讓客戶(hù)產(chǎn)生戒心,甚至還以為你在騙他呢!

 ?。?6)買(mǎi)賣(mài)

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