1.前期充分了解項目（了解客戶(hù)需求）。這個(gè)項目是什么項目，具體大概做什么事情，是誰(shuí)提出來(lái)的，目的是解決什么問(wèn)題。
2.了解參與項目的組織結構。這個(gè)項目里牽涉哪些方面的人，如投資方、具體業(yè)務(wù)干系方、項目建成后的運營(yíng)方、技術(shù)監督方等等。
3.了解公司，領(lǐng)導對項目的看法?；玖私饬丝蛻?hù)的情況后，下面的事情就是了解自己公司各方面對這個(gè)項目的看法。
4.確認資源。做好規劃。
5.生成項目說(shuō)明書(shū)。描述清楚項目以及如何檢收項目（尋求客戶(hù)的業(yè)務(wù)人員）。
6.向經(jīng)理客戶(hù)總匯資源需求情況，風(fēng)險評估。如果資源不夠，就要高層改變策略，增加對這個(gè)項目的投入。甚至在條件許可的情況下，有些公司會(huì )放棄這個(gè)項目。
7.立項后，成立項目組。盡力尋找自己需要的人。一定要有精通客戶(hù)業(yè)務(wù)的人，很多小項目里，這個(gè)人就是項目經(jīng)理本人，大項目里會(huì )配備行業(yè)專(zhuān)家（Industry expert），這樣和客戶(hù)溝通起來(lái)才不會(huì )雞同鴨講，雙方才可以相互理解。
對于需求變更：
1）需要統一聯(lián)系人，聯(lián)系方式。
2）需要規范的文檔管理
8.現在你要面對三群人：你的領(lǐng)導、你的組員和你的客戶(hù)。
8-1）第一個(gè)是規定信息的流動(dòng)方式和介質(zhì)。
8-1-1）推：項目經(jīng)理將主動(dòng)發(fā)布信息。（人少的項目）
8-1-1）拉：項目經(jīng)理需要什么信息主動(dòng)去問(wèn)。一般是通過(guò)公共介質(zhì)發(fā)布信息。
8-2）文檔記錄管理。（包括項目文檔，進(jìn)度等）
8-3）制定各種規則。
9.計劃。
9-1）模塊劃分。首先是找幾個(gè)關(guān)鍵組員，比如客戶(hù)業(yè)務(wù)專(zhuān)家、系統分析員等做一下項目模塊劃分工作。目分成幾塊去做，每一塊完成什么，模塊之間的信息如何交換等等。需求定義的是做什么的問(wèn)題，而這里說(shuō)的是怎么做的問(wèn)題。
9-2）整體計劃。
10.項目實(shí)施過(guò)程中的心得
10-1）項目經(jīng)理這段時(shí)間的主要工作是保持和客戶(hù)領(lǐng)導以及自己領(lǐng)導的溝通。和客戶(hù)領(lǐng)導溝通時(shí)特別要注意，除非你需要對方給你支持，那么你才需要講得具體一點(diǎn)，否則，告訴他一切正常就可以了，而且態(tài)度要積極一些，千萬(wàn)不要說(shuō)一些領(lǐng)導不懂的細節，比如：“王局長(cháng)，最近項目進(jìn)度還算正常，就是JVM經(jīng)常發(fā)生一些內存泄漏的情況…”王局長(cháng)：“(*&$@@”。和自己的領(lǐng)導匯報也要注意這個(gè)問(wèn)題，除非他是一個(gè)技術(shù)高手，你需要他的技術(shù)經(jīng)驗，否則一般就匯報進(jìn)度是否正常以及有問(wèn)題時(shí)你的對策和打算就可以了，有些需要他支持的地方，比如資源調用需要說(shuō)詳細一點(diǎn)。
10-2）和組員開(kāi)會(huì )，除了一些項目進(jìn)度跟蹤會(huì )議以外，還有很多討論會(huì )，需要大家用頭腦風(fēng)暴方法給出解決問(wèn)題。與會(huì )人員很多都是技術(shù)人員，他們的特點(diǎn)是注重細節、缺乏大局觀(guān)、有點(diǎn)消極悲觀(guān)、自尊心強（如果總結得不對，歡迎大家拍磚），所以，你作為會(huì )議的主持人，只要負責提出問(wèn)題和記錄下他們的觀(guān)點(diǎn)，千萬(wàn)不要做評判者的角色。一個(gè)問(wèn)題，有很多方面，從不同的角度看，現象是完全不同的，想想盲人摸象的故事吧。你的長(cháng)處是掌握事情的優(yōu)先級，評估各個(gè)方面的輕重緩急，從而根據他們的意見(jiàn)得出一個(gè)合適的（而不是正確的）方案。所以，在會(huì )議上，你要充分尊重每一個(gè)人和他的意見(jiàn)，夸獎那些意見(jiàn)提得比較好的人，千萬(wàn)不要把會(huì )議帶入無(wú)休止的爭論（你要讓大家知道事情不是非黑即白的。會(huì )后，你自己寫(xiě)文檔，做決定。會(huì )議上大家的面子都被照顧了，自己實(shí)施起來(lái)的阻力就小，如果還有意見(jiàn)的，你就私下找他聊，如果還不能說(shuō)服他，你就要讓他明白，因為你負責這個(gè)項目、你擔當風(fēng)險，所以，這個(gè)優(yōu)先級應該你來(lái)判斷。組織中的高層，并不見(jiàn)得水平會(huì )比一般的成員高，但是，他要承擔組織的風(fēng)險，加之信息的不對稱(chēng)性，所以，對事情的優(yōu)先級的判斷肯定比下屬強。
10-3）在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，內部管理還要注意的一點(diǎn)是時(shí)刻強調以驗收為目的的思想，每個(gè)任務(wù)的最終可交付成果一定要是可以被檢查的，比如，【界面要求：美觀(guān)大方、簡(jiǎn)潔明快】，這個(gè)要求我就不知道如何檢查。
10-4）我們再談?wù)勛钭屓祟^痛的需求變更問(wèn)題。變更通常分為兩種：一種是部分更改了原先的目標，即需求變更；另一種是沒(méi)改變目標，但是客戶(hù)不滿(mǎn)意目前的實(shí)現方式，大到流程的實(shí)現，小到界面的布局，都是屬于這類(lèi)。碰到這種情況是難以避免的，主要是事先溝通的不夠充分和客戶(hù)隨著(zhù)項目的進(jìn)展，慢慢想清楚了問(wèn)題，改變了以前的思路。這時(shí)候，如果需要改并且你的戰略是容許這種情況的，那么注意下面幾點(diǎn)：
1. 確保以前的文檔，就是記載著(zhù)以前的結論的東西，客戶(hù)是否簽過(guò)字，如果沒(méi)有，趕緊把你的工作停下來(lái)，趕快再和客戶(hù)自己確認一下你的方案，然后讓他簽字，避免以后說(shuō)話(huà)沒(méi)有憑據。
2. 和客戶(hù)坐下來(lái)，自己探討他修改的根本目的是什么，是不是有同樣能達到相同目的，但是對你來(lái)說(shuō)有代價(jià)更小的選擇？
3. （項目初期的工作）明確更改流程，一般是客戶(hù)指定一人簽字（否則客戶(hù)每個(gè)領(lǐng)導都有權力來(lái)插一杠子，你就廢了），以正式項目文件的方式提交給你，然后，你做評估分析，分析對成本、進(jìn)度的影響，在你的領(lǐng)導同意后，出相應意見(jiàn)書(shū)，主要是要說(shuō)明更改設計的原因和指出由此帶來(lái)的不確定后果（這個(gè)東西先寫(xiě)出來(lái)，后面如果真的發(fā)生了，至少不是你的錯）。然后再讓客戶(hù)在上面簽字。見(jiàn)過(guò)醫院給病人做手術(shù)以前讓家人簽的免責條款嗎？對，就學(xué)習那個(gè)，讓大家都意識到任何的更改都有成本和代價(jià)。
系統開(kāi)發(fā)告一段落后，就進(jìn)入客戶(hù)培訓、系統驗收階段，這個(gè)階段，我一般會(huì )注意以下幾個(gè)問(wèn)題：
一、給客戶(hù)做培訓前，多注意一些表面功夫。很多程序員認為，系統的邏輯核心是否正確是關(guān)鍵，至于界面如何，界面上的用詞是否準確，那是無(wú)關(guān)緊要的問(wèn)題，而且培訓的時(shí)候也是信手拈來(lái)，想到哪里說(shuō)到哪里，下面聽(tīng)講的人不知所云，云山霧罩，培訓效果自然可以想象。我的體會(huì )是，給客戶(hù)做培訓的版本，如果你在做多次測試以后仍然不能確定邏輯是否合乎要求，那么，你至少要在界面上多花一點(diǎn)功夫。注意每個(gè)界面的布局、用詞、鏈接的正確性等等，總之不要讓客戶(hù)看到一些他不該看到的東西。文檔方面，準備至少兩個(gè)文檔：用戶(hù)手冊和培訓手冊。這兩個(gè)文檔的內容很多都是一致的，但是角度完全不同。用戶(hù)手冊往往是站在系統設計者的角度，按照自己的思路，分模塊講解系統的操作和功能；而培訓手冊，一定要站在客戶(hù)業(yè)務(wù)人員的角度，根據每個(gè)角色面對不同業(yè)務(wù)的辦理，如何通過(guò)使用本系統的一系列功能來(lái)實(shí)現目標。所以，第一次培訓以前，系統界面是否完整正確、培訓文檔是否完備都是很關(guān)鍵的因素，第一炮打不響，以后就麻煩很多。
作為項目經(jīng)理，其實(shí)腦子里就是幾樣東西：做哪些事情、做到什么程度、怎么交貨、手上的資源以及各個(gè)事情的優(yōu)先級。所謂多快好省那是人類(lèi)的夢(mèng)想，這四個(gè)方面都是相互矛盾的，屬于典型的又要馬兒跑，又要馬兒不吃草的類(lèi)型?？紤]問(wèn)題的輕重緩急方面，往往是把快放在第一位，各方領(lǐng)導都會(huì )給你最后期限，所以保進(jìn)度是第一位的；省是第二位的，企業(yè)的根本目的是盈利，如果收入不能增加的話(huà)，至少費用要控制??；好是第三位的，沒(méi)辦法，誰(shuí)都想精益求精，但是，沒(méi)有強大的資源保障，質(zhì)量只好先犧牲了；最后是多，客戶(hù)的要求源源不斷，如何降低客戶(hù)的期望值，讓他們從理想回到現實(shí)也是項目經(jīng)理的分內工作。
驗收前，除了做好文檔工作，即可交付成果以外，多花時(shí)間搞清楚客戶(hù)的做事情流程是很重要的事情，這些在前面已經(jīng)有所提及，這里就不再多說(shuō)。
我對驗收最大的體會(huì )就是舉證問(wèn)題。即千萬(wàn)不要讓客戶(hù)這么想：你必須有證據證明你的系統是沒(méi)問(wèn)題的。這樣你就沒(méi)戲了，微軟那么多天才，做了XP還天天打補丁，要你的程序沒(méi)問(wèn)題，既不可能，你也沒(méi)辦法拿出證據。你要讓客戶(hù)明白，所謂驗收，就是我按照測試文檔的測試用例跑一遍，結果和預期結果一致就應該算通過(guò)了，而且還容許有一些小錯誤留在驗收后改正，他可以對測試用例提意見(jiàn)。所以，驗收前雙方要確認測試計劃和測試用例。如果他認為系統不符合要求，那么他應該舉證，證明這個(gè)系統和最初設計相背離的。所以，參考法律概念，千萬(wàn)不要舉證倒置。另外，認為系統完美了才能驗收的想法也是錯誤的，軟件開(kāi)發(fā)合同里一定要注明驗收以后維護期的費用問(wèn)題，否則，客戶(hù)擔心一旦驗收就得不到你們的支持，自然不配合驗收，那么，你這個(gè)項目經(jīng)理就很難交功課了。 。
