在企業(yè)中有許多表單需要填寫(xiě)，例如“請假單”、“問(wèn)卷調查”、“反饋表”等，通常情況下，這些表單制作完成后需要打印出來(lái)，然后讓員工進(jìn)行填寫(xiě)，但是這樣的工作過(guò)程難以統計和管理表單的填寫(xiě)情況。
通過(guò)Microsoft Word 2003的窗體設計，便可以實(shí)現在線(xiàn)的電子表單填寫(xiě)了。設計Word表單的操作步驟如下：
（1）首先，利用Word創(chuàng )建一個(gè)可供填寫(xiě)信息的表單文檔，如圖1所示。
（2）選擇菜單【視圖】|【工具欄】|【窗體】命令，打開(kāi)“窗體”工具欄，如圖2所示，“窗體”工具欄中主要包括“文字型窗體域”、“復選框型窗體域”和“下拉型窗體域”3種形式。
（3）將光標停留在要填寫(xiě)“員工嗪擰鋇牡ピ衲?，单祸棸窗体vぞ呃鋼械摹疚淖中痛疤逵頡堪磁?，这样栽忊标所栽懩单元格中就插入了一个“文字型窗体宇R?。染J淖中痛疤逵虼τ詡せ鈄刺?，则哉E迦搿拔淖中痛疤逵頡鋇奈恢蒙匣嵯允境鲇虻孜?，窂某灾X牡抵性蚴且恍】榛疑謀曇恰?/p>
（4）選中“文字型窗體域”，單擊“窗體”工具欄的【窗體域選項】按鈕，可以打開(kāi)“文字型窗體域選項”對話(huà)框，如圖3所示。在該對話(huà)框中可以設置文字型窗體域的類(lèi)型、默認文字、長(cháng)度和書(shū)簽等，在此，我們設置該文字型窗體域的書(shū)簽為“員工編號”。
（5）單擊【確定】完成文字型窗體域的設置。
（6）將光標置于需要填寫(xiě)“部門(mén)”的單元格，單擊“窗體”工具欄中的【下拉型窗體域】按鈕，這樣在光標所在的單元格中就插入了一個(gè)“下拉型窗體域”。單擊“窗體”工具欄的【窗體域選項】按鈕，可以打開(kāi)“下拉型窗體域選項”對話(huà)框，如圖4所示。
（7）在對話(huà)框中的“下拉項”文本框中，輸入相關(guān)的選擇項目。每輸入一個(gè)選項，可以單擊【添加】按鈕，將輸入項添加到“下拉列表的項目”列表中。在“下拉列表的項目”列表中選中某個(gè)選項，然后單擊列表右側的上下箭頭按鈕，可以在列表框中移動(dòng)選項到合適的位置。
（8）在“書(shū)簽”文本框中定義書(shū)簽的名稱(chēng)為“所屬部門(mén)”，單擊【確定】按鈕退出對話(huà)框。
（9）按照同樣的方法完成請假單中其他區域的窗體制作，并為其定義書(shū)簽。
這樣，這個(gè)電子請假單就完成了。單擊“窗體”工具欄上的【保護窗體】按鈕，此時(shí)窗體處于保護狀態(tài)，這樣不僅可以做到避免文檔的格式被破壞，更重要的用戶(hù)只可以在窗體里輸入信息，不能在窗體以外的地方輸入，可以使文檔更加規范，如圖5所示。
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