協(xié)同軟件與ERP的集成應用

不管是協(xié)同軟件產(chǎn)品還是ERP產(chǎn)品，都是企業(yè)可利用的一個(gè)信息資源。是以解決企業(yè)各種應用為目標的。但兩者的側重點(diǎn)不同，如果能夠整合集成應用，相信會(huì )給企業(yè)帶來(lái)根本性的改變。泛微軟件綜合十年來(lái)對中國企業(yè)的理解，針對于工作流方面提出整合集成的幾點(diǎn)方案：

第一、利用工作流特點(diǎn)，可以彌補ERP系統在業(yè)務(wù)流轉方面的缺陷。ERP產(chǎn)品在工作流方面實(shí)現的是一種“業(yè)務(wù)邏輯流”，而非企業(yè)行政上的審批工作流。而 ERP產(chǎn)品得以在企業(yè)中合理運用，也始終擺脫不了企業(yè)在這種層級審批結構上的要求和束縛，因此在這種客觀(guān)條件下，協(xié)同軟件正好是彌補ERP系統在這方面上的“缺陷”，可以靈活定制出符合中國企業(yè)特色的審批結構體系，從而滿(mǎn)足企業(yè)的要求，確立了協(xié)同軟件在企業(yè)工作流審批中的核心地位和優(yōu)勢，這也鞏固了協(xié)同軟件在企業(yè)信息化建設中的地位。

第二、由傳統的行政公文審批向“業(yè)務(wù)流轉平臺”轉移，強調的是業(yè)務(wù)流程而非行政審批流程。這種變革除了給ERP產(chǎn)品的應用帶來(lái)更深層次發(fā)展的同時(shí)，也對協(xié)同軟件實(shí)現的“流轉”特點(diǎn)帶來(lái)了機遇。

第三、協(xié)同軟件成為大量原始業(yè)務(wù)數據的可靠來(lái)源?；谄髽I(yè)對協(xié)同軟件流轉技術(shù)的應用，勢必造成大量的業(yè)務(wù)數據(實(shí)體)在協(xié)同軟件中的產(chǎn)生。協(xié)同軟件將成為各種業(yè)務(wù)系統一個(gè)可靠數據來(lái)源。

第四、企業(yè)信息高度共享和一致性的要求。提出協(xié)同軟件與其他業(yè)務(wù)系統集成的需求。該系統將內部控制度的流程固化、職責化，使得企業(yè)管理清晰透明。在內控制度中明確規定了各個(gè)部門(mén)的職責。工作流程，內部制約控制等內容，但是ERP往往只有制度要求，缺少必要的監控手段，而應用協(xié)同軟件可以將這些管理制度固化下來(lái)。首先是流程監控，其次是職責同化。

第五、泛微協(xié)同OA軟件是一個(gè)基于J2EE架構的大型分布式應用。采用J2EE的三層架構體系?？蛇x擇多種系統環(huán)境，滿(mǎn)足不同類(lèi)型、不同規模企業(yè)的需要。企業(yè)可以根據自己的實(shí)際情況構建合適的應用環(huán)境。結合操作系統、應用平臺或第三方的產(chǎn)品集成。

以上是泛微協(xié)同軟件對于整合集成的關(guān)鍵點(diǎn)之一工作流方面的闡述，其實(shí)協(xié)同軟件與ERP系統集成還有非常廣闊的空間，在嚴格執行內控制度、實(shí)現目標績(jì)效考核、提升企業(yè)管理方面還可以發(fā)揮更大的作用。比如充分融入企業(yè)信息門(mén)戶(hù)、知識管理、電子商務(wù)的理念和技術(shù)，拓展協(xié)同軟件的理念和應用水平;結合不同行業(yè)對文檔應用的特點(diǎn)和要求，強化協(xié)同軟件在文檔管理方面的功能成為一個(gè)綜合性的知識管理系統等?？傊?，實(shí)現協(xié)同軟件與ERP系統的整合集成，是管理軟件的一個(gè)發(fā)展方向，也是大勢所趨，做到了這一點(diǎn)，才能讓企業(yè)實(shí)現真正意義上的“文武雙全”。