2010-12-14 1
Office Word在文字的編排上具有強大的功能，在各行各業(yè)中文字編排基本上都是運用它，特別是在學(xué)校，運用范圍更廣。一些實(shí)用的、常用的小技巧，希望能給你的工作帶來(lái)一些方便，提高工作效率。
一、給漢字加拼音
在學(xué)校打印語(yǔ)文試卷時(shí)，經(jīng)常要給漢字加上拼音。Word2002中的“拼音指南”太方便了！選擇要注音的漢字，單擊“常用工具欄”上的“拼音指南”按鈕，什么都完成了。
二、漢語(yǔ)拼音中的韻母輸入方案運用功能：word中的自動(dòng)更正功能
在word中沒(méi)有漢語(yǔ)拼音的韻母，我們要輸入韻母時(shí)，十分麻煩、十分慢，但通過(guò)一些簡(jiǎn)單的設置可以大大提高輸入漢語(yǔ)拼音韻母的速度。
設置過(guò)程：⑴先新建文檔，并輸入（在插入-符號）所有帶音標的漢語(yǔ)拼音韻母（此工作作為以后的復制粘貼之用）。⑵單擊工具菜單，選擇自動(dòng)更正。⑶去掉“英文句首字母大寫(xiě)”的鉤。⑷先在替換欄中輸入“à1”,再在“替換為”欄中填入?。◤椭普迟N），單擊添加。這樣就完成了替換過(guò)程。⑸依此類(lèi)推，直至全部替換完，點(diǎn)擊確定退出。以后要輸入的時(shí)候就可以直接輸入“à1”然后按空格鍵即可。注：a1前的符號可以是任意的。
三、Word表格計算
在Word2000的表格中，可以進(jìn)行比較簡(jiǎn)單的四則運算和函數運算。其使用方法是：將插入點(diǎn)定位在記錄結果的單元格中，然后打開(kāi)“表格”下拉菜單中的“公式”命令，出現對話(huà)框后，在等號后面輸入運算公式或“粘貼函數”。計算公式可引用單元格，表格中的列可用A、B、C…等表示，行數用1、2、3…表示。
四、快速改變Word文檔的行距
選中你需要設置行距的文本段落，按“Ctrl+1”的組合鍵，即可將段落設置成單倍行距；按“Ctrl+2”的組合鍵，即可將段落設置成雙倍行距；按“Ctrl+5”的組合鍵，即可將段落設置成1.5倍行距。
五、將多頁(yè)縮放成一頁(yè)并進(jìn)行正反打印
如果你有一篇很長(cháng)的電子文檔，比如說(shuō)是開(kāi)校時(shí)的教學(xué)考核意見(jiàn)或期末的學(xué)校工作總結，在電腦上看，太不方便，打印出來(lái)，又太浪費紙張，這時(shí)，可以使用縮放功能將好幾頁(yè)的文章打印在一張紙上。打開(kāi)文檔，選擇菜單-文件-打印，在右下角的縮放處選擇你希望的每頁(yè)版數，比如用2版（可以獲得清晰的效果）。為獲得雙面打印的效果，頁(yè)碼則需要進(jìn)行人工控制。第一次，在頁(yè)碼范圍中輸入1-2，5-6，9-10等。打印完成后，將紙重新裝入打印機，再次進(jìn)行縮放打印，這次在頁(yè)碼范圍中輸入3-4，7-8，11-12等。
六、更快速的“全部保存”
有文章介紹過(guò)，在Word2000中想保存多篇打開(kāi)的文檔，可以按住Shift鍵，選擇“文件”菜單中的“全部保存”即可；其實(shí)有更快速的方法：可以按住Shift鍵，然后鼠標單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，這時(shí)“保存”按鈕的圖標就變成“全部保存”的圖標，松開(kāi)鼠標，即保存完畢
●word實(shí)用小技巧 （二）
一、快速改變Word文檔的行距的方法
選中你需要設置行距的文本段落，按“Ctrl+ 1”的組合鍵，即可將段落設置成單倍行距；按“
Ctrl+ 2”的組合鍵，即可將段落設置成雙倍行距；按“Ctrl+5”的組合鍵，即可將段落設置成
1.5倍行距。
不常用OFFICE的朋友聽(tīng)好了，在對文檔進(jìn)行段落修飾的時(shí)候，只需要把光標點(diǎn)在段落的某一位置
就可以了。不用花那么多時(shí)間去先中整個(gè)段落的。
再提示，在一篇有幾段以上的文檔當中，點(diǎn)右鍵--選取格式相似的文本。是不是有點(diǎn)驚喜？
二、在Word中隨意插入獨立頁(yè)碼
大家在使用Word 2000/2002編輯帶有目錄或者附錄的文檔時(shí)，一定遇到過(guò)這樣的問(wèn)題：對正文之
前的目錄或者前言要插入頁(yè)碼，操作并進(jìn)行設置后發(fā)現，正文中的頁(yè)碼是接著(zhù)前面的頁(yè)碼從n+1
開(kāi)始的。要是正文后面還有附錄或者編后語(yǔ)的話(huà)，頁(yè)碼會(huì )接著(zhù)正文的末頁(yè)往下排列，真是讓人頭
疼啊! 由于筆者經(jīng)常編輯這種文檔，所以經(jīng)過(guò)不斷摸索和學(xué)習，終于利用Word自帶的功能解決了
這個(gè)難題，不敢獨享。
用實(shí)例說(shuō)明：當我們寫(xiě)完目錄后，執行“插入”→“頁(yè)碼”操作，假設頁(yè)碼從1開(kāi)始。為了消除
正文頁(yè)碼續接目錄頁(yè)碼的現象，我們在正文段首執行“插入”→“分隔符”（彈出窗口）→“分
節符類(lèi)型”（選項欄）→“下一頁(yè)（N）” →“確定” ，然后雙擊正文部分第一頁(yè)的頁(yè)碼，調
出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設置窗口。然后點(diǎn)擊“同前”按鈕，將默認的頁(yè)眉、頁(yè)腳及頁(yè)碼格式“同前頁(yè)
”的屬性更改為“不同前頁(yè)”（大家注意更改前后按鈕的不同之處，前者帶有藍色邊框，更改過(guò)
后則沒(méi)有）。然后刪除頁(yè)碼（注意：是刪除頁(yè)碼位置，不僅僅是刪除字符），這時(shí)我們可以發(fā)現
正文中原有的頁(yè)碼消失了。接著(zhù)我們就可以對正文插入新的頁(yè)碼了，不過(guò)此時(shí)要注意設置正確的
頁(yè)碼起始頁(yè)。正文的頁(yè)碼設置完畢以后，可以用同樣的步驟重新給附錄編寫(xiě)頁(yè)碼。
通過(guò)這種方法，我們不僅可以靈活地對同一篇文章的不同部分分別插入合適的頁(yè)碼，還可以對各
部分頁(yè)碼的格式進(jìn)行不同的設置。比如目錄采用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……及“居中”的格式，而對正
文采用1、2、3、4……及“右側”的格式。
三、word快速輸入法
中文普通輸入法例：
試一試，在word中輸入一段
老辣是個(gè)大笨蛋
然后按F4，按一次就出現一個(gè)蛋字。
變成了老辣是個(gè)大笨蛋蛋蛋蛋蛋蛋蛋蛋蛋蛋蛋蛋蛋蛋蛋蛋蛋
微軟拼音輸入法例：
輸入我是一個(gè)大之后不要回車(chē)，按F4
我是一個(gè)大我是一個(gè)大我是一個(gè)大我是一個(gè)大我是一個(gè)大我是一個(gè)大我是一個(gè)大我是一個(gè)大我是
一個(gè)大我是一個(gè)大我是一個(gè)大我是一個(gè)大我是一個(gè)大我是一個(gè)大我是一個(gè)大我是一個(gè)大我是一個(gè)
大我是一個(gè)大我是一個(gè)大我是一個(gè)大我是一個(gè)大
英文例：
輸入i love you回車(chē)再按F4就變成了
i love you
i love you
i love you
i love you
i love you
i love you
i love you
i love you
i love you
i love you
在Word中F4鍵可作為快捷鍵，用來(lái)緊接著(zhù)重復輸入已輸入過(guò)的內容。但重復的內容在輸入英文和
中文時(shí)，是有些差別的。對于英文輸入，F4重復的是上一次使用F4鍵后所輸入的所有內容(包括
回車(chē)換行符)。輸入中文(用微軟拼音輸入法)時(shí)，選擇正確的漢字后，只要不按回車(chē)鍵，漢字下
面會(huì )有虛線(xiàn)，整個(gè)虛線(xiàn)上的內容作為一個(gè)詞條。按回車(chē)后，再按F4鍵，重復的將是整個(gè)詞條。對
全拼輸入法也有類(lèi)似的重復整個(gè)詞條的功能。
順便介紹一下辦法，很多朋友不是用微軟拼音的，用F4只能象第一例一樣只重復最后一個(gè)字。很
多人習慣用點(diǎn)右鍵復制的辦法，其實(shí)如果要快捷鍵的話(huà)就快多了，幾個(gè)簡(jiǎn)單的命令記住，以后你
處理文檔的速度會(huì )快得多。
復制 ctrl+c
粘貼 ctrl+v
剪切 ctrl+x
全選 ctrl+a
四、Word中直接拖拽表格和文件
計算機辦公應用中，我們經(jīng)常在頁(yè)面中直接進(jìn)行拖拽，非常方便。下面我把拖拽邊距、表格、文
件的幾個(gè)小技巧介紹給大家。
1.輕松拖拽邊距我們平時(shí)都是通過(guò)在“文件”菜單項中選擇“頁(yè)面設置”來(lái)設置頁(yè)邊距。實(shí)
際上為了靈活地與頁(yè)面內容相結合，直接拖拽更直觀(guān)。比如：你若要在八開(kāi)紙的頁(yè)面中做幾個(gè)居
中大字，左右居中只需用格式欄中的居中按鈕就可以，但要上下居中，就不是很方便了，若再打
一回車(chē)，字就跑到下一頁(yè)，或者會(huì )跑到頁(yè)面下邊距處。假如用“文件→頁(yè)面設置→頁(yè)邊距”去調
上邊距，說(shuō)不好要調多少次才能成功。這時(shí)候在窗口拖拽，是最佳選擇。首先在常用工具欄調整
顯示比例，使之能顯示整個(gè)頁(yè)面，把光標指向左標尺處，等出現雙向箭頭時(shí)，按住左鍵(此時(shí)出
現了一條虛線(xiàn))向下拖拽，直到目的地。一次成功，輕松居中。左右邊距的調法就不再多說(shuō)了。
2.輕松拖拽表格如圖2中的表格不夠美觀(guān)，想讓表格飽滿(mǎn)一些，要調整行高，若到表格屬性
中去調，可能要幾次才能有滿(mǎn)意效果，直接拖拽吧！把光標放到表格的右下角外，立即會(huì )顯示一
個(gè)小方塊，瞬間會(huì )變成一個(gè)雙向箭頭，按住左鍵向下(視情況而定，也可以向左右)拖拽，視虛線(xiàn)
直到滿(mǎn)意為止。
小提示： 如果想從大向小處拖拽，需考慮表格字體是有最小值的，不可以無(wú)限小。
另外表格的某行和某列也可以直接拖拽，在需要拖拽的表格線(xiàn)上按下左鍵，當有虛線(xiàn)出現時(shí)
，就可以向需要的方向拖拽了。如果不想改變相鄰表格的寬或高，請把光標放在上標尺(或左標
尺)處，當出現雙向箭頭時(shí)按所需方向拖拽。
3.資源管理器中文件的拖拽激活資源管理器，通過(guò)拖拽的方法可以實(shí)現文件或文件夾在各盤(pán)
之間輕松走動(dòng)，想到哪里安家都可以。比如現在我想給文件“111”搬家到D盤(pán)，先調出D盤(pán)與“
111”的同視窗口。然后只需按下右鍵拖至左窗口，當D盤(pán)盤(pán)標變成藍色時(shí)放開(kāi)右鍵，選擇“移動(dòng)
到當前位置”即可。如果是復制文件或文件夾可以直接左鍵拖拽到目的文件夾更簡(jiǎn)單。
小提示： 后綴為EXE和COM的可執行文件是不能拖過(guò)去的。
五、取消Word的自動(dòng)超鏈接
word的自作聰明和過(guò)分殷勤有時(shí)會(huì )給你添亂。例如當我們在文檔中輸入web網(wǎng)址或e-mail地址的
時(shí)候，word會(huì )自動(dòng)為我們轉換為超級鏈接，如果在這個(gè)網(wǎng)址或郵件地址上按一下鼠標，就會(huì )啟動(dòng)
默認的瀏覽器或收發(fā)郵件的軟件。其實(shí)很多時(shí)候我們并不需要這樣的功能，難道我們就不能謝絕
word的好意嗎?下面給大家介紹幾種方法。
1.在word文檔中輸入一個(gè)web網(wǎng)址或者e-mail地址，在它自動(dòng)轉換為超級鏈接后（在默認狀
態(tài)下web地址會(huì )變成藍色），立即按下“ctrl+z”或者“alt+back space”組合鍵，撤消最后一
個(gè)動(dòng)作，這樣就不會(huì )顯示為超鏈接了。
2.在輸入的web網(wǎng)址或者e-mail地址上點(diǎn)擊鼠標右鍵，然后在彈出的菜單中選擇“取消超鏈
接”命令即可。
3.徹底取消超級鏈接。在word中選擇“工具→自動(dòng)更正”，先單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”
選項卡，將“internet 及網(wǎng)絡(luò )路徑替換為超級鏈接”復選框里的鉤取消，再單擊“自動(dòng)套用格
式”選項卡，將“internet 及網(wǎng)絡(luò )路徑替換為超級鏈接”復選框里的鉤取消，最后點(diǎn)擊“確定
”即可。
六、快速改變word的視圖
在對word進(jìn)行編輯時(shí)，我們經(jīng)常要變換視圖的大小以適應自己的視線(xiàn)。老辣經(jīng)常使用的一個(gè)辦法
是，按住crtl鍵，拉動(dòng)3D滑輪，這樣是不是快很多??？？
●Word實(shí)用小技巧（三）
1、修改Word文檔的默認保存路徑
一般來(lái)說(shuō)，Word文件默認的保存路徑是C:\My Documents文件夾，修改其默認保存路徑，可以執行主菜單“工具/選項”命令，在“選項”對話(huà)框中切換到“文件位置”選項卡，在“文件類(lèi)型”選項卡中選中“文檔”，然后單擊“更改”按鈕，并將其指定為自己所要保存的路徑就可以了。
2、去掉Word頁(yè)眉下面的那條橫線(xiàn)
去掉Word頁(yè)眉下的那條橫線(xiàn)可以用下面的四種方法。一是可以將橫線(xiàn)顏色設置成“白色”；二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)，設置表格和邊框為“無(wú)”；第三種方法是進(jìn)入頁(yè)眉編輯，然后選中段落標記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁(yè)眉”換成“正文”就行了。
3、將光標快速返回到Word文檔的上次編輯點(diǎn)
按下“Shift+F5”組合鍵，就可以將插入點(diǎn)返回到上次編輯的文檔位置，當再次按下“Shift+F5”組合鍵時(shí)，插入點(diǎn)會(huì )返回當前的編輯位置。如果是在打開(kāi)文檔之后立刻按下“Shift+F5”組合鍵，可以將插入點(diǎn)移動(dòng)到上次退出Word時(shí)最后一次的編輯位置。
4、Word中取消文本錄入過(guò)程中的自動(dòng)編號
可執行菜單“工具/自動(dòng)更正”命令，在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對話(huà)框中，切換到“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號列表”復選框中的復選標志，然后單擊“確定”按鈕完成即可。
5、在Word中設置上下標注
首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態(tài)；按Ctrl+“+”可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態(tài)。
6、Word中方便快捷選擇字體號
為了達到快速選擇字體的目的，將常用字體以按鈕形式設置在工具欄上。首先在中文Word2000菜單中選擇“工具欄選項中的“自定義命令，進(jìn)入“自定義編輯“界面，然后在“自定義編輯“界面中選擇命令卡，并移動(dòng)光標條到類(lèi)別欄中的“字體項“，在“字體項“ 有字體，此時(shí)就可以通過(guò)使用鼠標直接將相應的字體拖曳到工具欄上，直到將需要的字體都設置到工具欄中。
7、顯示過(guò)寬文檔
在打開(kāi)文檔時(shí)，有時(shí)會(huì )發(fā)現因為文檔過(guò)寬，屏幕上顯示不全，這可怎么辦，總不能看一行就拖動(dòng)一次水平滾動(dòng)條吧！這時(shí)我們可以重新調整行的寬度，使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖，可以單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再單擊“視圖”選項，然后選中“窗口內自動(dòng)換行”復選框即可。我們也可以通過(guò)改變顯示比例使文字適用于普通視圖或頁(yè)面視圖中的文檔窗口。這時(shí)我們單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，然后選擇“頁(yè)寬”選項即可。我們還可以切換到Web版式視圖中，使文字自動(dòng)換行。
8、給跨頁(yè)的表格自動(dòng)添加表頭
如果你在Word中制作的表格有多頁(yè)，往往需要從第二頁(yè)開(kāi)始的每一頁(yè)都有與第一頁(yè)相同的表頭，這時(shí)，可按以下步驟進(jìn)行操作：選定第一頁(yè)的表頭（表頭有多行時(shí)要選定多行），在“表格”選單上單擊“標題行重復”。
9、給Word文件減肥
我們使用“文件”菜單下的“另存為”命令，Word則會(huì )重新將信息進(jìn)行整理存盤(pán)，這樣會(huì )使得文件的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話(huà)，可以打開(kāi)Word，單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再單擊“保存”選項卡，在設置窗口中取消選擇“快速保存”選項，以后Word就會(huì )在每次保存文件時(shí)自動(dòng)進(jìn)行信息整理并存盤(pán)，實(shí)現“減肥”操作“一勞永逸”。另外，如果我們使用了Word的嵌入字體技術(shù)，則在選中“嵌入TrueType字體”后，還應選中“只嵌入所用字符”復選框，否則Word會(huì )把所用的TrueType字體一同“打包”，使得文件增大。
10、巧用“稿紙”格式
在Word2000中，用戶(hù)可以利用“稿紙向導”生成稿紙格式的文檔?？墒?，如何生成“小字本”格式的文檔呢？問(wèn)題的關(guān)鍵在于掌握稿紙格式的制作過(guò)程。Word2000提供的稿紙格式是用繪圖工具繪制并插入“頁(yè)眉”中得到的，因此利用“稿紙”格式也要從這一點(diǎn)下手：
①左擊“文件/新建”選單項，選擇“稿紙向導”，生成20×20的稿紙文檔；
②左擊“視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳”選單項；
③左擊“繪圖”工具欄中的“選擇對象”按鈕；
④右擊“稿紙”，選擇“組合/取消組合”命令；
⑤拖動(dòng)方格列，排成31×20的“小字本”格式；
⑥左擊“文件/頁(yè)面設置”，選擇“文檔網(wǎng)格”卡；
⑦將每頁(yè)行數設置為31后確定；
⑧關(guān)閉“頁(yè)眉/頁(yè)腳”即可。
11、搶救Word文件有妙招
你是否遇到過(guò)這樣的事情：用Word工作了很長(cháng)時(shí)間，寫(xiě)了許多文字，但是文件還沒(méi)有來(lái)得及存盤(pán)，卻突然遇到停電或死機，此時(shí)的你是否有欲哭無(wú)淚的感覺(jué)？唉，這就叫“天有不測風(fēng)云”。不過(guò)，不要擔心，我有辦法。下面是具體的操作方法：
①首先按菜單“工具”，再按“選項”；
②接著(zhù)找出Word自動(dòng)記錄文件的位置：按一下“文件位置”標簽，點(diǎn)選“自動(dòng)恢復文件”，再按一下“更改”按鈕。
③利用快捷鍵的技巧，將文件位置給復制起來(lái)：拖曳選取“文件夾名稱(chēng)”，按下組合鍵Ctrl+C(復制)，再點(diǎn)擊一下“取消”按鈕回到Word下。
注意：如果你的Word不太穩定，常讓你做無(wú)用功，干脆把這個(gè)文件夾另外指定一個(gè)名稱(chēng)，往后找起來(lái)會(huì )更方便。
④打開(kāi)資源管理器，尋找這個(gè)文件夾的位置，按一下組合鍵Ctrl+V(粘貼)。
⑤Word會(huì )自動(dòng)把來(lái)不及存盤(pán)的文件“寄放”在這里，如果此處有一個(gè)以上的文件，你可以從日期上判定哪一個(gè)才你是想要的文件。從“修改日期”這里可以看出文件的存盤(pán)日期。在文件上連按兩下鼠標左鍵，就能直接打開(kāi)了。
●Word2003的幾個(gè)實(shí)用小技巧 （四）
1、翻譯多國語(yǔ)言
Word2003內置的“信息檢索”功能，可以把單詞、短句或整篇文章翻譯成另一種文字，包括英文、法文、簡(jiǎn)體中文、繁體中文等等。不過(guò)使用前先要安裝好字典庫，或者也可連線(xiàn)上網(wǎng)，通過(guò)網(wǎng)上資源翻譯。
?。?）首先選擇準備翻譯的文字，然后點(diǎn)選WORD菜單欄“工具”→“信息檢索”。
?。?）界面右邊將出現“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語(yǔ)言“翻譯為”哪國語(yǔ)言，結果馬上就會(huì )顯示出來(lái)。要快速翻譯下一個(gè)詞，可以按住Alt鍵不放，然后點(diǎn)選生詞。
2、為圖片加上注解文字
文件中有圖時(shí)，可能需要添加注解（Caption）以作說(shuō)明。
?。?）選定要添加說(shuō)明的圖片，單擊鼠標右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開(kāi)題注窗口。
?。?）用戶(hù)可以在“標簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”。然后在“題注”欄輸入注解文字，再點(diǎn)“確定”按鈕結束。
?。?）此時(shí)，注解文字會(huì )自動(dòng)顯示在圖片下方。注解文字可以隨時(shí)更改，如改變字體大小，或者刪除等等。
3、一版多頁(yè)顯示
正常情況下一版只能顯示一頁(yè)文件，但有時(shí)我們想大致了解所有頁(yè)文件的外觀(guān)，操作步驟是用鼠標在WORD菜單欄的“文件”→“打印預覽”中選擇“多頁(yè)顯示”功能，顯得比較麻煩。而現在，Word2003可以將“多頁(yè)”按鈕放到工具欄上，方便用戶(hù)隨時(shí)顯示多頁(yè)文件。
?。?）先按“預覽打印”圖標，或點(diǎn)擊“文件”→“打印預覽”，WORD將處于“預覽”模式。
?。?）在工具欄上單擊鼠標右鍵，選擇“常用”。這時(shí)，WORD的菜單欄下一排會(huì )出現“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標，選擇“自定義”，進(jìn)入自定義設置狀態(tài)。
?。?）現在，將“打印預覽”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕拖到“常用”工具欄上。關(guān)閉“自定義”窗口，再關(guān)閉“預覽”模式。
?。?）以后，按WORD“常用”工具欄上的“多頁(yè)”按鈕，就可以選擇一頁(yè)顯示多少個(gè)版面了。
4、添加書(shū)簽
我們在閱讀篇幅很長(cháng)的文件時(shí)，如果不能一次性讀完，往往要加插書(shū)簽，以便下次接著(zhù)再讀。用WORD2003添加書(shū)簽時(shí)，要注意“書(shū)簽名稱(chēng)”不能有空格，例如“BookMark”應改為“Book_Mark”。
?。?）在要添加書(shū)簽的地方單擊鼠標左鍵，然后在WORD菜單欄上點(diǎn)擊“插入”→“書(shū)簽”。在“書(shū)簽”窗口中，先在“書(shū)簽名”一欄輸入名字，再按“添加”按鈕。
?。?）以后，要找到書(shū)簽記錄，同樣先在菜單欄點(diǎn)擊“插入”→“書(shū)簽”，打開(kāi)“書(shū)簽”窗口。選擇某個(gè)書(shū)簽名稱(chēng)后，按“定位”按鈕就會(huì )回到上次沒(méi)有看完的地方。
5、制作水印
經(jīng)常在文件上看到“機密文件”這類(lèi)水印，制作其實(shí)很簡(jiǎn)單。用Word2003做水印，除了使用文字以外還可以采用圖片水印，而且能夠隨意設置大小、位置等等。
?。?）在WORD菜單欄點(diǎn)擊“格式”→“背景”→“水印”。在水印窗口中，如果想用文字做背景，就選“文字水印”一項，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字。
（2）最后按“確定”，水印就會(huì )出現在文字后面。
6、設置上下標注
首先選中需要做上標文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，按Ctrl+=可以將文字設為下標，再按一次又恢復到原始狀態(tài)。
7、取消自動(dòng)編號
雖然Word中的自動(dòng)編號功能較強大，但常常會(huì )出現錯亂現象。我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)快速取消自動(dòng)編號。
(1)當Word為其自動(dòng)加上編號時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號會(huì )消失，而且再次鍵入數字時(shí)，該功能就會(huì )被禁止了；
(2)選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項”命令，在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對話(huà)框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號列表”復選框，最后單擊“確定”按鈕完成即可。
8、去除Word頁(yè)眉橫線(xiàn)
打開(kāi)設了面眉的Ｗｏｒｄ文檔，點(diǎn)擊“格式”工具欄，打開(kāi)“樣式和格式”項目。在彈出的“樣式和格式”對話(huà)框中選擇顯示為“所有樣式”。在“樣式”項中選定“頁(yè)眉”，再點(diǎn)擊“修改”按鈕。接著(zhù)點(diǎn)擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選“邊框”命令，彈出“邊框和底紋”對話(huà)框。
選定“邊框”選項卡，如果你要去掉其中的細橫線(xiàn)，就在設置項中選定“無(wú)”；如果你要改變它，就可在“線(xiàn)型”、“顏色”、“寬度”等項中進(jìn)行另外的設置，應用于 選段落。對頁(yè)腳樣式的設置，只要轉到頁(yè)腳區域設置即可，同樣非常簡(jiǎn)單。
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