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人力資源管理中的ROI工具、熱爐效應、漢堡原則、離職面談等知識點(diǎn)

  一、ROI(投資回報,Return on Investment)原本是會(huì )計學(xué)概念,早期用來(lái)判定投資工廠(chǎng)或購買(mǎi)鐵路相關(guān)的成本是否合理,現被廣泛使用在各個(gè)領(lǐng)域。ROI的結果通常用百分比來(lái)表示,即投入產(chǎn)出比,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是企業(yè)所投入資金的回報程度。
         ROI
有很多叫法,如投資回報率、投資凈利率、投資收益率等。
ROI計算公式為:收益/投資×100%或者ROI=(成本降低+收入增長(cháng))/總成本。相關(guān)的術(shù)語(yǔ):資金回收期,IRR(內部收益率)等。
  
二、員工的處罰有個(gè)叫熱爐效應,它的四個(gè)特點(diǎn)是什么?
  所謂熱爐效應,就是把企業(yè)合理的懲罰性制度比作一個(gè)熱爐,它具有以下4個(gè)特點(diǎn):
  1、警告性原則:
  熱爐火紅,不用手去摸也知道爐子是熱的,是會(huì )灼傷人的。所以企業(yè)領(lǐng)導要經(jīng)常對下屬進(jìn)行規章制度教育,以示警告。從一個(gè)側面來(lái)說(shuō)也是運用了強化理論中的負強化作用。
 2、一致性原則:每當你碰到熱爐,肯定會(huì )被火灼傷。也就是說(shuō),只要觸犯規章制度,就一定會(huì )受到懲處。

3、即時(shí)性原則: 當你碰到熱爐時(shí),立即就被灼傷。懲處必須在錯誤行為發(fā)生后立即進(jìn)行,決不能拖泥帶水,決不能有時(shí)間差,以達到及時(shí)改正錯誤行為的目的。
 
4、公平性原則
  
不管是誰(shuí)碰到熱爐,都會(huì )被灼傷。不論是企業(yè)領(lǐng)導還是下屬,只要觸犯企業(yè)的規章制度,都要受到懲處。在企業(yè)規章制度面前人人平等。從熱爐效應帶來(lái)的啟示,我們可以提煉出訓導下屬的四個(gè)核心原則。
  
1)盡可能迅速反應,違規與訓導之間的時(shí)間間隔延長(cháng),訓導活動(dòng)的效果就會(huì )越弱。在過(guò)失之后越迅速地進(jìn)行訓導,下屬越容易將訓導與自己的錯誤聯(lián)系在一起,而不是將訓導與你—訓導的實(shí)施者聯(lián)系在一起。因此,一旦發(fā)現違規,應盡可能迅速地開(kāi)展訓導工作。 主管如果不及時(shí)訓導,下屬錯誤的事將會(huì )接二連三地出現。此外,你也等于告訴其他的人,不管工作成績(jì)或做事態(tài)度如何,
你都不會(huì )在乎。當然,因為你都不在乎,你的手下也會(huì )跟著(zhù)不在乎,其結果是一錯再錯,受到損失的仍然是這個(gè)組織。 要在錯誤發(fā)生后立即加以責備,你要明白指出他們錯在哪里,用堅定的口氣告訴他們錯了。如果某些錯誤是由于下屬的知識水準或經(jīng)驗不足造成的,
作為主
管,你也應立即指出,教育他們,并給予更正。
2)事先警告:
  作為管理者,在進(jìn)行正式的訓導活動(dòng)之前有義務(wù)事先給予警告。也就是說(shuō),必須首先讓下屬了解到組織的規章制度并接受組織的行為準則。如果下屬得到了明確的警告哪些行為會(huì )招致懲罰,并且知道會(huì )有什么樣的懲罰時(shí),他們更有可能認為訓導活動(dòng)是公正的。
 3)行使權力的一致性
  公平地對待下屬,要求訓導活動(dòng)具有一致性。如果你以不一致的方式處理違規,則會(huì )喪規章制度的效力,降低下屬的工作士氣,下屬對你的工作能力也會(huì )發(fā)生懷疑。另外,下屬的不安全感也會(huì )使生產(chǎn)力受到影響。每個(gè)下屬都知道許可行為和不許可行為之間的界線(xiàn),并會(huì )以你的行為舉止作為指南。順便說(shuō)一下,一致性并不是說(shuō)對待每一個(gè)人完全相同,這忽略了環(huán)境因素的影響。但是,當訓導活動(dòng)對不同下屬顯得不一致時(shí),你有責任給你的訓導活動(dòng)提供清晰的解釋。
 
4)對事不對人
 處罰應該與特定的過(guò)錯相聯(lián)系,而不應與違犯者的人格特征聯(lián)系在一起。也就是說(shuō),訓導應該指向下屬所做的行為而不是下屬自身。比如,一名下屬多次上班遲到,應指出這一行為如何增加了其他人的工作負擔,或影響了整個(gè)部門(mén)的工作士氣,而不應該責怪此人自私自利或不負責任。記住,你所處罰的是違反規章制度的行為而不是個(gè)體。一旦實(shí)施了處罰,你必須盡一切努力忘記這次事件,并像違規之前那樣對待該下屬。
  
三、績(jì)效面談中的漢堡原則是怎么回事? 
漢堡大家應該比較熟悉,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是兩塊面包夾著(zhù)一塊肉(冬式語(yǔ)言)人力資源管理中的績(jì)效面談?dòng)幸粋€(gè)“漢堡原則”,也稱(chēng)為“漢堡包”原則,主要有兩點(diǎn):
1、當需要贊揚一個(gè)人的工作時(shí),一定要及時(shí)且明確。
2、當需要批評一個(gè)人時(shí),就可以用修正性的反饋。
  具體來(lái)說(shuō),第一塊面包指出某人的優(yōu)點(diǎn),中間的牛肉指初還存在哪些需要改進(jìn)的項目,最下面一塊面包則是提出一種鼓勵和期望,表示出希望對方能夠改進(jìn)并相信其能夠做到。
  
當我們――未來(lái)的人力資源管理者,在與績(jì)效結果不甚理想或者還要加以改善的員工進(jìn)行面談時(shí),員工一般都會(huì )有些緊張,為了緩和員工緊張的情緒,我們可以先對員工進(jìn)行表?yè)P,讓員工心情舒暢起來(lái),接下來(lái)指出員工的不足,最后再對員工的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行表?yè)P,使他們能帶著(zhù)愉快的心情結束談話(huà)。兩塊贊賞的“面包”,夾住批評的“餡”,員工“吃”下去就不會(huì )感到太生硬,用褒義的面包減少“貶肉”的膩味。
  
漢堡原則最大的好處是給人指出缺點(diǎn)的時(shí)候不會(huì )讓人有逆反感,從而使人們能更好的工作。常用語(yǔ)句有:“XX,最近表現不錯啊。但還是有小小的問(wèn)題。我相信,憑你的能力一定做出更好的成績(jì)的”之類(lèi)??傇瓌t就是褒—貶—褒。

四、招聘中的行為面試法STAR分別代表什么?

最常用的行為面試法“STAR”分別代表:lh J AG ^Y0 “S”是situation,情景; “T”是target,目標; “A”是action,行動(dòng);“R”是result,結果。用這個(gè)面試法能很快挖掘出應聘者過(guò)去所做過(guò)的事情。

先問(wèn)情景(situation):以前是在什么情況下做這件事的?

然后問(wèn)目標(target):能不能告訴我你做這件事的目的是什么?

接下來(lái)問(wèn)行動(dòng)(action):你為了做這件事情采取了哪些行動(dòng) ?

最后問(wèn)結果(result)。
行為面試法(Behavioural—based Interview)
行為面試法的理論基礎很簡(jiǎn)單,一句話(huà)就可以概括:一個(gè)人過(guò)去的行為可以預測這個(gè)人將來(lái)的行為。行為面試法的目的也很直接,就是要對應聘者過(guò)去的行為進(jìn)行全方位的了解,從而預測應聘者能否適合新的崗位。統計表明,行為面試法比傳統的面試方法,如結構化面試法(Structural Interview)在衡量應聘者的經(jīng)驗和能力方面更準確?;谛袨槊嬖嚪ㄗ鞒龅恼腥藳Q定準確率高達80%,遠遠高出傳統的面試方法。這也就是為什么現在大多數公司在招聘時(shí)或多或少地采取行為面試法。

五、什么是員工離職面談,它的目的是什么?

    這是公司了解員工心理動(dòng)向的關(guān)鍵一步,即便是即將離開(kāi)的人,我們也不能有歧視的心態(tài);對公司分析他的離開(kāi)是否屬于公司的原因,還是個(gè)人的原因,對公司以后的不足之處的改進(jìn)有和大幫助,同時(shí)亦表明公司是關(guān)心員工心聲的.以后這個(gè)員工可能還有機會(huì )為公司服務(wù).這是非常有必要的.

    現在,企業(yè)越來(lái)越強調員工忠誠的塑造,重視通過(guò)種種手段予以保證核心員工的留駐。但是,總是會(huì )有人對企業(yè)的現有措施不太滿(mǎn)意,一個(gè)行動(dòng)就是選擇離職。這種“新的剛來(lái),老的就走,人來(lái)人往”的現象在很多人眼里的看法是,人員流動(dòng)既是企業(yè)發(fā)展活力的保證(尤其是利于降低人力成本),又利于員工個(gè)人的發(fā)展。但是,過(guò)于頻繁的離職可能會(huì )影響到企業(yè)的穩定發(fā)展,反映出企業(yè)人力資源管理在員工管理和溝通方面存在的問(wèn)題來(lái)。21世紀的競爭將是基于人力資源的競爭,誰(shuí)贏(yíng)得人才誰(shuí)就可能贏(yíng)得成功,已成為企業(yè)的共識。企業(yè)要想長(cháng)遠發(fā)展,還是固守“三條腿的蛤蟆不好找,兩條腿的人有的是”的傳統觀(guān)念的話(huà),發(fā)展只能是一句空話(huà)。
  因而,現代企業(yè)的普遍做法就是充分體現“以人為本”的管理精髓,管理更多的是對員工達成工作目標的支持與服務(wù),一切都圍繞員工而展開(kāi),善于聆聽(tīng)員工的反映就成為管理者的一個(gè)很重要工作,特別是來(lái)自員工的反面意見(jiàn)。員工離職即屬于反面之列,它意味著(zhù)企業(yè)有序組織的打破。離職員工總會(huì )有一個(gè)對企業(yè)不滿(mǎn)理由——很大的可能是來(lái)自企業(yè)本身,如常見(jiàn)的過(guò)于缺乏組織溝通、管理強硬、看不到發(fā)展前途等,有些可能是企業(yè)管理者所未意識到的。我們有必要在員工離職時(shí),與員工進(jìn)行一次深談,了解員工離開(kāi)的真正原因,到底是什么因素促使他下定決心選擇離開(kāi)的,尤其是關(guān)注那些源自企業(yè)自身的問(wèn)題,這樣有利于企業(yè)有的放矢的改進(jìn)工作,從而保持人員管理的針對性與主動(dòng)性。

  選擇員工離職面談是國際上比較流行的一種做法,是管理人本主義的一種體現,也是企業(yè)人力資源管理部門(mén)的一項重要職責。我們常掛在口頭上的“以人為本”,既要在日常管理活動(dòng)、員工關(guān)系的細枝末節中體現出“人”的根本,又要在員工個(gè)人發(fā)展中予以體現出企業(yè)的關(guān)心來(lái),在員工離職時(shí)的恰當表現就是進(jìn)行有效的員工離職面談。員工離職面談,既是對離職員工的撫慰或挽留,又是對在職員工的心理安慰,畢竟誰(shuí)也不愿意員工的離職給在職員工帶來(lái)心理波動(dòng)。同時(shí)作為企業(yè)人力資源管理的繼續(絕不應該把員工離職面談看作包袱、例行公事,應該納入員工管理體系之內),會(huì )體現出企業(yè)人性化的一面,為企業(yè)贏(yíng)得更高的職業(yè)聲望。

  作為“以人為本”的企業(yè)來(lái)講,員工離職意味著(zhù)他的一個(gè)職業(yè)生涯告一段落,一個(gè)新的職業(yè)生涯即將開(kāi)始,此時(shí),企業(yè)如果能夠出面對既往生涯總結、評價(jià)又對其順利適應新生活進(jìn)行必要的職業(yè)指導,對員工來(lái)說(shuō)會(huì )感謝企業(yè)的關(guān)心,因為有時(shí)他所做的離職選擇甚至自己都搞不清楚是否恰當,職業(yè)發(fā)展可能是模糊的,企業(yè)完全可以通過(guò)自身的經(jīng)驗予以輔導、幫助,讓員工在未來(lái)的職業(yè)道路上發(fā)展順利,這也許已超越了企業(yè)管理的范疇,但是對員工個(gè)人發(fā)展的一種負責任的理性行為。離職面談作為一種管理者與員工直接溝通的有效方式,利于融洽企業(yè)、離職員工之間的關(guān)系,使離職變得不那么恐懼和令人沮喪。如果企業(yè)對員工的流失還戀戀不舍的話(huà),可能通過(guò)離職面談?dòng)枰酝炀?,彼此開(kāi)誠布公,闡明價(jià)值追求與工作要求,尋求再度融合。而對于企業(yè)不太想留的員工來(lái)說(shuō),通過(guò)離職面談可以減少雙方敵對意識,體現出企業(yè)的大家風(fēng)范,何樂(lè )而不為呢。面臨離職的員工與企業(yè)的實(shí)際聯(lián)系逐步減少,忌諱也很少,會(huì )很自然地流露出對于企業(yè)的真實(shí)或長(cháng)期隱藏著(zhù)的評價(jià)和觀(guān)點(diǎn),尤其是一些在職期間由于顧慮難以說(shuō)出的問(wèn)題。

  即使管理者不找他,他也會(huì )有很多話(huà)要說(shuō),有很強的牢騷抱怨和批評建議的發(fā)泄欲望,甚至有些人希望得到人力資源管理部門(mén)對其行為、表現給予評價(jià)、指導,這對他們來(lái)說(shuō)是個(gè)職業(yè)生涯總結。此時(shí),最好是人力資源部門(mén)或高層管理者出面,特別是對于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),高層人物直接代表企業(yè)與之交流,正好適應了他們的發(fā)泄需要,而對于企業(yè)來(lái)說(shuō)是做了次免費管理咨詢(xún)。由于離職者與企業(yè)的關(guān)聯(lián)減少,在心理上對于管理者的防御心理與行為會(huì )趨于放松,在管理者的善意鼓動(dòng)下會(huì )很自然地發(fā)表對于企業(yè)管理的看法——以第三者的立場(chǎng)針對他在工作中感到不滿(mǎn)或令他失望的現象發(fā)表評論,有時(shí)甚至會(huì )是對于管理者的批評。

  交流的主題應該盡量與離職員工利益直接相關(guān),體現出企業(yè)對其的尊重與關(guān)懷,可以按照其心理適應狀況逐步展開(kāi)交流,如其在企業(yè)中的工作感受、對企業(yè)不滿(mǎn)的方面及原因、導致離職的直接原因是什么、發(fā)展打算是什么及企業(yè)能否提供幫助、企業(yè)在哪些方面值得努力等問(wèn)題。交流過(guò)程中,管理者要注意:多聽(tīng),做他的傾聽(tīng)者。少說(shuō),及時(shí)作良性或補救性溝通,必要時(shí)給予指導、幫助。如果他是抱著(zhù)對企業(yè)怨恨的心理離開(kāi)的,可能會(huì )是牢騷滿(mǎn)肚,盡管聽(tīng)他發(fā)泄出來(lái),同時(shí)要找出令他不滿(mǎn)的原因,以便讓企業(yè)能夠發(fā)現自身管理上的弱點(diǎn)與漏洞。同時(shí)盡量消除其中的誤會(huì ),畢竟買(mǎi)賣(mài)不成還要情義在,減少他的抱怨也就為企業(yè)減少了一個(gè)“敵人”,借用徐志摩的一句經(jīng)典“輕輕地我走了,不帶走一點(diǎn)遺憾”,也許該是離職面談的最佳結局。

  如果是另謀高就,了解員工即將上任的新職務(wù),看看到底是什么因素吸引著(zhù)他,企業(yè)在同一方面為什么會(huì )讓他感到失望,怎樣彌補會(huì )有讓其心動(dòng)的可能,從而為塑造員工忠誠找到務(wù)實(shí)有效的舉措。同時(shí)最好能聽(tīng)聽(tīng)他對企業(yè)的建議,可能的話(huà)盡量與之保持聯(lián)系,多一個(gè)朋友在比你優(yōu)秀的企業(yè)里總是很好的嘛。離職面談,不只是與員工的交流彌補,更可以說(shuō)是企業(yè)對自我的深刻反思,在管理上多問(wèn)幾個(gè)為什么,會(huì )在深層次上幫助我們提高認識。不少跨國公司都非常重視員工離職面談,堅持員工離職意味著(zhù)在人員管理上某些方面存在問(wèn)題的人性化理念。如摩托羅拉公司在員工離職時(shí)會(huì )進(jìn)行一次離職面談,專(zhuān)門(mén)有辭職面試表格來(lái)填寫(xiě)他們的辭職檔案,實(shí)行程序化管理。著(zhù)重詢(xún)問(wèn)他們?yōu)槭裁措x開(kāi)?如果時(shí)間能倒退,摩托羅拉怎么做才能留住他?如有員工在辭職時(shí)由于某些原因而不如實(shí)填寫(xiě),人力資源部會(huì )等他離開(kāi)后一段時(shí)間再問(wèn)他,那時(shí)候可能他已經(jīng)沒(méi)有顧慮了,會(huì )將自己真實(shí)的原因講出來(lái)。摩托羅拉不僅不會(huì )對辭職的員工有成見(jiàn),還用制度歡迎離開(kāi)后又回來(lái)的員工,規定如果員工離開(kāi)公司后90天內回來(lái),以前在公司的工齡還會(huì )延續。為了迎接他們回來(lái),人力資源部還會(huì )經(jīng)常和他們保持聯(lián)系。通過(guò)這些離職面談的管理措施,有力保障了摩托羅拉公司人力資源管理的準確性和目的性,使之人才云集,發(fā)展迅速。對比外資企業(yè)“尊重人、關(guān)心人、發(fā)展人以及員工個(gè)人的成功就是企業(yè)的成功”的理念與一些人性化管理,我們有必要反思了。

 員工的離職,尤其是比較頻繁的、停留時(shí)間較短的,管理者是否感到了壓力——對于自我的挑戰?為什么員工會(huì )選擇離開(kāi)呢?我們在哪些方面做得還不夠以至讓他們對我們失望?要知道,員工在選擇工作時(shí)會(huì )盡量選擇雙贏(yíng)的職業(yè)發(fā)展方案——自我有了大發(fā)展,企業(yè)也蒸蒸日上,企業(yè)是保障員工職業(yè)生涯實(shí)現的舞臺。如果出于這種思想的話(huà),企業(yè)的管理會(huì )人性的多,會(huì )真正把員工當作最寶貴的資源而不惜代價(jià)去開(kāi)發(fā)利用??扇绻麑?shí)話(huà)實(shí)說(shuō),說(shuō)現在我們相當多的企業(yè)管理缺乏人性時(shí),恐怕會(huì )引起企業(yè)人士的反感,但細想有多少管理者對“人”真正重視呢?長(cháng)期來(lái),我們人力資源管理的基礎是什么?我們又把員工當作什么,即怎樣認識員工在企業(yè)的地位?管理中是否真正基于“以人為本”并真正尊重員工的選擇呢?答案可能會(huì )不盡人意。但如果我們虛心的話(huà),善于從自身主動(dòng)尋找原因,就會(huì )發(fā)現僅僅多了一點(diǎn)“心”,其實(shí)收獲卻很大。奉勸管理者,永遠勿忘兩句:一是,人是感情的動(dòng)物而非工作機器,不能永遠沒(méi)有交流互動(dòng),所謂“人敬我一尺我敬人一丈”永遠是真理,要知道員工的忠誠肯干不是單方面的,而是管理者用“心”換來(lái)的。另一句是,“人之將去(死)其言也善”,況且是在員工選擇即將離開(kāi)企業(yè)的時(shí)候呢?選擇員工離職面談,對企業(yè)來(lái)說(shuō)僅僅是用“心”的一種表現而已,而且是很有效用的交流——有利于促進(jìn)企業(yè)自我改進(jìn)、創(chuàng )新,保持旺盛企業(yè)活力,吸引更優(yōu)秀的人才并真正保留住,我們?yōu)槭裁匆鲆暷兀?/span>


  

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