2019年10月，我作為項目經(jīng)理參與了XX市中醫三甲醫院信息集成平臺項目的建設，該項目總投資1200萬(wàn)元人民幣，其中硬件部分500萬(wàn)，軟件部分700萬(wàn)，建設工期為1年，項目組織為項目型。通過(guò)該項目的建設，對全院信息系統進(jìn)行頂層架構設計，整合醫院現有的各種信息系統、實(shí)現院內業(yè)務(wù)互聯(lián)互通，對醫療業(yè)務(wù)流程進(jìn)行閉環(huán)優(yōu)化改造，實(shí)現安全、高效、便捷的患者就醫流程，為醫院的運營(yíng)、管理、績(jì)效、臨床等各方面提供重大幫助。
集成平臺采用SOA 的設計理念，采用分布式、多層次和基于消息的松耦合結構，使用JAVA語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，中間件采用Oracle Service BUS，系統數據庫采用Oracle數據庫，綜合運用虛擬化，云計算、分布式存儲等技術(shù)，使用20臺高性能華為FusionServer 2288H V5服務(wù)器，通過(guò)FusionSphere云操作系統構建統一的基礎設施資源池，以適應集成平臺的高可用性、高穩定性的要求，為當前及未來(lái)各類(lèi)醫院信息化業(yè)務(wù)應用提供基礎服務(wù)。信息集成平臺分為三大子系統，分別是信息集成引擎、一體化服務(wù)平臺，一體化監控平臺，其中信息集成引擎是整個(gè)醫院信息集成平臺的核心，采用完全異構的交互方式，各業(yè)務(wù)系統間能夠通過(guò)醫院服務(wù)總線(xiàn)HSB實(shí)現數據交換，符合中國醫療數據標準HL7的整合、交換、安全體系，并能夠滿(mǎn)足醫院可持續的流程優(yōu)化和系統集成優(yōu)化的需要。
由于本項目的順利上線(xiàn)涉及到業(yè)務(wù)的考核，因此，在本項目中采購管理尤其重要，在本項目中，我作為項目經(jīng)理除了對其余管理領(lǐng)域進(jìn)行恪盡職守的管理外，特別對采購管理從如下幾個(gè)方面進(jìn)行了管理，主要包含規劃采購管理、實(shí)施采購，控制采購，結束采購。
1、規劃采購管理
規劃采購管理是根據所需的資源以及所能提供的資金，決定何時(shí)以何種方式去采購各種設備和材料。我召集了項目團隊成員，以項目管理計劃、范圍基準、風(fēng)險登記冊，進(jìn)度計劃、活動(dòng)資源估算，活動(dòng)成本估算為依據，會(huì )議討論了機房網(wǎng)絡(luò )設備、服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò )存儲設備的配置評估方案，會(huì )上設備組長(cháng)匯報了市場(chǎng)調研情況，設備配置方案及采購預算方案，最終通過(guò)了評審，形成了機房設備的采購工作說(shuō)明書(shū)，最后，我根據采購工作說(shuō)明書(shū)的和機房設備配置方案，結合項目管理辦公室的模板制定了采購文件，并將采購工作說(shuō)明書(shū)和采購文件匯總，形成了采購管理計劃。
2、實(shí)施采購
實(shí)施采購就是根據采購計劃，進(jìn)行項目的招投標，選擇最合理的供應商，并和選定的供應商簽訂采購合同。由于該項目時(shí)間緊、任務(wù)重，經(jīng)院方同意，我們決定采用公開(kāi)招標的方式進(jìn)行采購，首先我們專(zhuān)門(mén)成立了采購小組來(lái)執行采購，采購小組通過(guò)本市的采購中心網(wǎng)站登記了相關(guān)招標信息，發(fā)布了招標公告，確定自招標公告發(fā)布之日起20個(gè)工作日為投標有效期，隨后我們組織了由公司法務(wù)、財務(wù)、技術(shù)、管理及建設方代表共7人組成了評標委員會(huì )，評標委員會(huì )制定了評標標準；招標公告發(fā)布后，共有7家潛在供應商與我們采購小組聯(lián)系，經(jīng)過(guò)預審，共有5家潛在供應商符合所要求的資質(zhì)。在投票截止日期，我們共收到了3家潛在供應商的報價(jià)，評標委員會(huì )決定采用評價(jià)技術(shù)對收到報價(jià)采用加權系統來(lái)選擇供方，其中技術(shù)標權重0.4，經(jīng)濟標權重0.4，商務(wù)標權重0.2，最終確定了甲供應商為合格的供方。確定好供應商后，我們與甲供應商簽訂了合同，為了確保合同順利執行，我們要求該供應商繳納了履約保證金。
3、控制采購
控制采購就是管理采購關(guān)系，監督合同的執行情況，并根據需要實(shí)施變更和采取糾偏措施。我以采購管理計劃、采購合同、采購工作說(shuō)明書(shū)和供方工作績(jì)效信息為依據，進(jìn)行控制采購工作。在采購時(shí)考慮到公司的資金壓力，我們規定設備按兩個(gè)批次分別進(jìn)行提交，先提交網(wǎng)絡(luò )設備，后續再提交服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò )存儲設備。在此過(guò)程中，由于涉及到院方的一個(gè)網(wǎng)絡(luò )架構變動(dòng)，需要增加南北兩院的匯聚冗余，我們也將此需求變更按整體變更流程進(jìn)行變更，并通知到了甲供應商，但是他們的現在實(shí)施技術(shù)人員對所需要實(shí)現的功能理解有偏差，原本需要48口純光匯聚交換機，發(fā)貨成24光口+24口電口交換機，對此，我馬上找到該公司的項目經(jīng)理，經(jīng)過(guò)細致的溝通，最后終于完成了需求變更，雖然交貨進(jìn)度出現了延期，但是好在我設置了冗余時(shí)間，沒(méi)有影響到整體體項目的進(jìn)度。
4、結束采購
我們根據項目管理計劃和采購文件，組織相關(guān)干系人對采購的設備進(jìn)行了驗收。所采購的設備完全符合要求，順利通過(guò)了驗收，我們立即向財務(wù)部門(mén)提出了支付合同尾款的要求，按合同約定退還了履約保證金，同時(shí)組織相關(guān)審計人員對采購工作進(jìn)行審計，發(fā)現采購工作中的問(wèn)題，總結經(jīng)驗教訓，對采購過(guò)程中的一些文檔進(jìn)行了整理匯總，最終通過(guò)我們計劃周密的采購管理，既保證了項目進(jìn)度、提高了項目質(zhì)量，又降低了項目風(fēng)險。
經(jīng)過(guò)我們團隊的不懈努力，歷時(shí)1年，項目終于于2020年10月通過(guò)了院方以及各方專(zhuān)家的驗收，構建了以臨床大數據中心為核心的醫院統一信息集成平臺，平臺整合流程集成、數據集成、應用集成為一體，促進(jìn)信息共享和數據互聯(lián)互通。該項目順利的完成，得到了各方的一致的好評。本項目的成功得益于我成功的采購管理，科學(xué)的運用了采購管理各階段的工具技術(shù)和方法。當然，在本項目中，還存在著(zhù)一些不足，比如：由于疫情防控原因，有現場(chǎng)施工人員不能及時(shí)到位，一度造成進(jìn)度的滯后，后經(jīng)過(guò)糾偏，這些問(wèn)題并未對項目造成什么影響。我會(huì )在今后的學(xué)習和工作中不斷充電學(xué)習，積極和同行交流經(jīng)驗，不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平，力爭為我國信息化建設作出自己的努力。
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