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改善課題-如何樹(shù)立“對策”?如何記錄導出的方案?

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[點(diǎn)擊圖片回顧往期百問(wèn)百答]

Q_127:

小宋老師,

在“對策樹(shù)立”階段,如何記錄根據頭腦風(fēng)暴(Brainstorming)導出的諸多改善手段?例如,針對1個(gè)要因,改善手段導出了從1~10,那么到10次手段都要記錄下來(lái)嗎?

:

先從結論來(lái)說(shuō),是都要記錄下來(lái)的。

使用頭腦風(fēng)暴Brainstoming的重點(diǎn)是,提出更多Idea,而是否對此進(jìn)行記錄,反而不是問(wèn)題。

只是在“樹(shù)立對策”階段,僅靠頭腦風(fēng)暴的方法來(lái)制定對策多多少少有些勉強。為了創(chuàng )造最具效果的改善對策,最好也采用一些:缺點(diǎn)列舉法、希望點(diǎn)列舉法、奧斯本的Check Sheet、SCAMPER、特性列舉法、TRIZ等專(zhuān)業(yè)的Idea構思方法。

而且對策樹(shù)立階段是連接目的和手段的系統性結構,因此層次越深,越可以提出具體的對策方案。也就是說(shuō),手段的深度層次高,說(shuō)明做了很多思考和研究,創(chuàng )造了只要立即去實(shí)施就可以的具體對策方案。但是提高手段的層次是非常困難的,所以從大部分的小組活動(dòng)、課題活動(dòng)來(lái)看,一般也就是1~3次的手段而已。

如您所問(wèn),如果深入到了第10層次的Idea,那么說(shuō)明制定對策時(shí)做出了很多努力,估計在PDCA實(shí)施里無(wú)需多做考慮,立即付諸實(shí)施即可。作為參考,制定對策的展開(kāi)結構如下<圖>,請參考。


Q_128:

小宋老師,

根據原因分析的結果制定對策的過(guò)程,還是有點(diǎn)不太能理解。請介紹一下樹(shù)立對策的方法。

:

通過(guò)分析原因,制定并整理問(wèn)題的對策方案(手段),整個(gè)形態(tài)請參考<圖1>。

雖然可以將這一階段出臺的所有手段都去實(shí)施,但那樣的話(huà)可能需要太多的時(shí)間和努力,所以通常會(huì )從經(jīng)濟性·技術(shù)性·可行性”等項目上進(jìn)行評價(jià),檢討對策方案的適合性。

根據評價(jià)結果采用的手段,可以再根據項目小組的判斷,制定實(shí)施的順序。

<圖1>來(lái)看,根據項目小組制定的采納標準,從經(jīng)濟性·技術(shù)性·可行性”方面進(jìn)行評分之后,進(jìn)行了改善方案的篩選,之后又判定了從哪個(gè)方案開(kāi)始實(shí)施,決定了改善實(shí)施的順序(圖中虛線(xiàn)標注部分)。

有時(shí)還可以單獨使用“甘特圖”整理實(shí)施的順序。

對于已采納的改善方案,也不光是單純地實(shí)施,而是按照實(shí)施改善方案而制定計劃(Plan→實(shí)施(Do確認(Check→措施(Action的順序進(jìn)行,請參考<圖2>的形式。

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