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聊聊管理(一)

這幾年通過(guò)微博、微信等新媒體平臺陸續發(fā)了些自己對于管理的體會(huì )和案例,朋友說(shuō)怎么不把這些零散的文字結合在一起,寫(xiě)一篇關(guān)于管理的文章呢。說(shuō)來(lái)慚愧,我在新媒體平臺寫(xiě)的管理體會(huì )和案例還是很膚淺的,對管理的認知和了解還處于比較基礎的階段,至于說(shuō)寫(xiě)篇文章那自然更加談不上,——人,要有自知之明,我始終謹記這句話(huà)。

一、管理無(wú)定式,創(chuàng )造自身特色的管理模式。

管理是什么?所謂的管理都管理些什么,怎么管理?有很多的管理類(lèi)圖書(shū),很多的管理專(zhuān)家,很多的管理理論等等都在大談特談這個(gè)問(wèn)題,可是很多的企業(yè)依然還是沒(méi)辦法管理有序?為什么這樣呢?我的感覺(jué)是,一切所謂的企業(yè)管理都太過(guò)理論性了,缺乏實(shí)踐、缺少堅持、缺失監管。其實(shí),對于管理而言沒(méi)什么法寶,一切都是“天時(shí)、地利、人和”。

管理的最高境界是什么?無(wú)為而治?簡(jiǎn)單和諧?高效統一?……我想沒(méi)有什么管理的最高境界。為什么這樣說(shuō)呢,因為不管多么高明的管理都會(huì )有疲倦期,所以不要為了追求所謂的管理最高境界而去管理,最根本的就是要做到保持管理的隨時(shí)更新、隨時(shí)激情、隨時(shí)深入人心。

管理無(wú)定式,先選擇適合自身的管理方法,然后創(chuàng )造自身特色的管理模式,這才是有藝術(shù)的管理,有效的管理。

二、管理五十人的企業(yè)和管理五百人的企業(yè)有什么相同和不同。

朋友問(wèn)我:管理五十人的企業(yè)和管理五百人的企業(yè)有什么相同和不同。這個(gè)問(wèn)題還真不好回答,畢竟我的管理經(jīng)驗還很少,我也只能以我的理解來(lái)談?wù)劇?/span>

不管五十人還是五百人,管理重要的是制度的執行、目標的統一、個(gè)性的展現,為什么這么說(shuō)呢,不管是小企業(yè)還是大企業(yè)如果沒(méi)有制度或者制度執行不強的話(huà),那結果就是所有人都是等靠推,這樣企業(yè)發(fā)展也會(huì )受到很大的影響;如果沒(méi)有統一的目標,那各部門(mén)都為了各自的利益爭,員工會(huì )覺(jué)得沒(méi)有方向、部門(mén)會(huì )覺(jué)得過(guò)一天算一天;如果沒(méi)有對員工個(gè)性的挖掘和展現,那就沒(méi)辦法調動(dòng)員工的積極性和創(chuàng )造性,企業(yè)也只能是吃得飽卻不會(huì )吃得好及吃得富。

管理五十人的企業(yè)和管理五百人的企業(yè),不同的則是五十人的企業(yè)重在情感聯(lián)系、制度把控和個(gè)性發(fā)現,也就是小企業(yè)人員比較少也各部門(mén)及員工間的關(guān)系比較簡(jiǎn)單,企業(yè)管理更要以情為主,突出企業(yè)與員工間的情感基礎,在此之上強調制度的可執行化,由此發(fā)現和拓展員工的個(gè)性,這樣企業(yè)的發(fā)展才能更強更大。

而五百人的企業(yè),員工眾多、部門(mén)眾多,由此利益關(guān)系也就復雜,企業(yè)發(fā)展遇到的問(wèn)題也有很多,這樣的企業(yè)更強調制度的落實(shí)、產(chǎn)品(服務(wù))的創(chuàng )新、可持續發(fā)展的動(dòng)力等。

管理五十人的企業(yè)靠的是管理者的仁,管理五百人的企業(yè)靠的是管理者的智,仁或智都是體現管理的藝術(shù)。

不管是五十人的企業(yè)還是五百人的企業(yè),高層管理人員一定要向前看,眼光放遠,有那種走一步想百步的魄力,要為團隊謀劃一個(gè)可持繼的有競爭力的未來(lái)。部門(mén)負責人也就是中層管理人員要懂得如何把高管的想法付諸實(shí)踐,有了想法就快速去實(shí)施,只有在執行的過(guò)程中才能及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題。

三、管理要從細節入手,找到管理方法。

朋友的廣播影視制作公司是個(gè)只有30多人的小公司,其中女同事比較多,男同事大概有10人。有個(gè)問(wèn)題一直困擾著(zhù)朋友,那就是他們公司有三個(gè)公用飲水機,每次換水都沒(méi)人愿意動(dòng)手換。女同事力氣小,男同事又都一個(gè)看一個(gè),不想動(dòng)手換水。飲水機沒(méi)水了,就一個(gè)等一個(gè),都想其他人會(huì )換水,這個(gè)問(wèn)題朋友很頭疼。

我給朋友一個(gè)建議,一是獎勵之前主動(dòng)換水的同事,做到獎勵先進(jìn)鼓舞其他人;二是下發(fā)通知,今后每個(gè)部門(mén)輪流換水,即做個(gè)輪流換水值日表,輪到哪個(gè)部門(mén)就哪個(gè)部門(mén)安排人換水,并在表簽字;三是將公共事務(wù)的管理納入部門(mén)考核,哪個(gè)部門(mén)沒(méi)達到要求,那對不起,年底分配的年度獎勵這個(gè)部門(mén)就會(huì )少。朋友按此落實(shí),效果顯著(zhù)。

管理不難,從細節入手,找到管理方法。人都是有懶惰之心的,所以不管是崗位工作還是公共性工作,一定要落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人,做的好就獎勵,做的不好就懲罰,獎罰分明員工才會(huì )懂得工作就是工作,不能等、不能靠、不能躲、不能推。

四、管理者要有很強的執行力,這樣才能讓下屬信服,執行力才會(huì )提升。

執行力差是很多管理者面對的頭疼問(wèn)題,一件事交給下屬去處理,一天沒(méi)結果、兩天沒(méi)結果,到了第五天才報了個(gè)結果但還是個(gè)漏洞百出的結果。

態(tài)度決定一切,一切歸于行動(dòng)。在分配任務(wù)時(shí)要明確給予下屬任務(wù)內容、目標、時(shí)限、結果和考評等要求,然后要“人盯人”即請下屬每天匯報進(jìn)展,養成習慣后自然執行力強。

很多人在任務(wù)執行過(guò)程中經(jīng)常會(huì )遇到"不明白執行什么、不明白怎樣執行、不明白執行結果"等問(wèn)題,然后因為跟上級或者團隊溝通不及時(shí)、個(gè)人能力問(wèn)題、懶散拖沓等原因,造成任務(wù)執行緩慢,執行不到位等情況,所以要加強學(xué)習與管理,要有嚴格的時(shí)間界定與獎罰制定。

我帶過(guò)的團隊基本上都是執行力比較強的,這是因為我首先以身作則。某次我們接到一家電臺的節目錄制任務(wù),要求我們在48小時(shí)內錄制十二期每期時(shí)長(cháng)55分鐘的節目,先支付了預定金。我把這個(gè)任務(wù)分配給相關(guān)部門(mén),同時(shí)我也參與這個(gè)任務(wù)中,大家看到領(lǐng)導都為這個(gè)任務(wù)忙碌,自然也不好偷懶,在我們的努力下圓滿(mǎn)完成了任務(wù)。

我遇到過(guò)這樣的管理者,下屬提交上來(lái)的報告不是及時(shí)處理,而是要等三、四天才審批,還有些報告還遲遲不審批,下屬又不敢問(wèn),久而久之下面的員工也慢慢形成了能拖就拖的習慣。

所以管理者首先要有很強的執行力,這樣才能讓下屬信服,執行力才會(huì )提升。

這些是我的管理體會(huì )和案例,比較膚淺,歡迎大家提出寶貴意見(jiàn),并提供更好的管理方式方法。

作者:郭敬鋒

寫(xiě)于:20141017  

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