為學(xué)要如金字塔，要能廣大要能深。 -胡適
我不會(huì )為了簡(jiǎn)化復雜的事情付出任何努力，但是我愿意為找出復雜事情后的簡(jiǎn)單原則付出我一生的生命 -奧利佛.霍姆斯
建立一個(gè)GTD的個(gè)人工作流程系統，也有如建造一座金字塔一般，無(wú)法一日而成，而是要經(jīng)過(guò)日積月累，確實(shí)的收集，清空收件匣及，加工處理，分類(lèi)組織，執行下一步行動(dòng)，由每一件成功的行動(dòng)和任務(wù)，建立屬于你自己的金字塔。
重點(diǎn)
1. 為何要建立一個(gè)系統?
建立這個(gè)系統，有三個(gè)很大的好處
a. 幫助提供了你行動(dòng)所需的各種清單及檔案，幫助你在做事能一股作氣，有效率的達到目的
b. 由于這個(gè)系統藉助外界的工具來(lái)收集相關(guān)信息，讓您不用擔心會(huì )忘掉承諾及約定，降低你做事時(shí)的焦慮感。
c. 由于你事前為每一天做好計劃，你的做事質(zhì)量不斷提升，并且你能信守承諾，因而別人對你的信任度也提高了。
2. 如何建立這個(gè)系統?
其實(shí)你不用也無(wú)法一瞬間創(chuàng )建一個(gè)完整的組織管理系統，你必須按部就班，經(jīng)過(guò)日復一日清空收件匣，進(jìn)行項目任務(wù)規劃及Weekly Review，這個(gè)系統也隨之發(fā)展深化，成為達成你夢(mèng)想的重要工具。
有幾個(gè)不同來(lái)源的事情會(huì )不斷地進(jìn)入系統中，讓你的系統更能掌握周遭真實(shí)世界的變化。
· 你第一次收集的雜事
· 日復一日的清空收件匣
· 每周你所做的Weekly Review
3.簡(jiǎn)述這個(gè)系統吧
我們開(kāi)始利用GTD的原則收集雜事時(shí)，會(huì )產(chǎn)生相當多需要分類(lèi)管理的事情，這個(gè)系統把各種可以行動(dòng)及不可行動(dòng)的事情分為九大類(lèi)：
(1)不可行動(dòng)項目:垃圾
(2)不可行動(dòng)項目:孵化事項 ("Someday/Maybe”清單及備忘錄)
(3)不可行動(dòng)項目:參考檔案
(4)可行動(dòng)項目:任務(wù) 清單
(5)可行動(dòng)項目:任務(wù)支持數據
(6)可行動(dòng)項目:行事歷 (在特定的日期及時(shí)間記錄行動(dòng)和信息)
(7)可行動(dòng)項目:下一步行動(dòng) 清單
(8)可行動(dòng)項目:委派他人 清單
(9)兩分鐘內可以完成的行動(dòng):立刻執行
結論
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