每周回顧：GTD和實(shí)現目標的關(guān)鍵Posted by sylvia in
時(shí)間管理 on 01 8th, 2008 |
6 responsesDavid Allen說(shuō)，不做每周回顧等于沒(méi)執行GTD。我完全同意，要補充的是：不對目標進(jìn)行每周回顧，你的注意力就偏離了目標的達成。
每個(gè)GTD者總會(huì )有推遲每周回顧的時(shí)候，有時(shí)甚至推遲幾周。每個(gè)GTD者都會(huì )為沒(méi)有進(jìn)行每周回顧感到慚愧。而每個(gè)GTD者，都該名副其實(shí)地回歸正軌，做每周回顧！
這是這個(gè)系統的關(guān)鍵所在。理由如下：
- 在GTD系統里，你收集一切后進(jìn)行處理，然后制定相應的情境任務(wù)清單……但還是會(huì )有任務(wù)從縫中溜走。而每周回顧將把所有任務(wù)一網(wǎng)打盡，把它們從你頭腦中清空，以使你的大腦能集中于工作更久。
- 通常，即使我們每天處理收件箱和核對任務(wù)清單，仍會(huì )有忘記核對項目清單的時(shí)候。這意味著(zhù)這個(gè)項目的下一步行動(dòng)將不會(huì )出現在任務(wù)清單中，或者有可能遺忘了新的項目或去勾掉已完成了的任務(wù)，還有可能將要立刻處理的任務(wù)耽擱了。
- 缺乏每周回顧，你的GTD系統就會(huì )日益縮水，直到你不再確定它是完整且仍然有效的。于是你不再信任它，不久就會(huì )完全拋棄它。
- 每周回顧清空你的頭腦，使你感到鎮靜和滿(mǎn)足。確實(shí)如此！
如果遵循以下三條，每周回顧就不會(huì )占用太多時(shí)間：
- 每天處理收件箱，這樣永遠不會(huì )有一大堆事等著(zhù)你；
- 為每周回顧留有時(shí)間，并且清除使分心的事物；以及
- 集中注意力將回顧迅速完成。
下面是每周回顧的基本步驟：
- 把所有的散紙、收條、即時(shí)貼等存入收件箱，處理它們。
- 處理筆記。
- 回顧先前和未來(lái)的日程信息以激發(fā)下一步行動(dòng)計劃。
- 清空大腦（Mind Dump）——將頭腦中仍未儲存到GTD系統中的所有信息都清理出來(lái)，然后處理它們。
- 瀏覽下一步行動(dòng)清單、任務(wù)清單、待做清單，以及其他類(lèi)似清單。
- 重溫目標。
注意最后一步：重溫目標。這是保持目標合乎預期計劃的關(guān)鍵——你得定期重溫它們。當然首先設定目標，而后還得重溫它們（最好是每天，至少每周）。不這么做就會(huì )忘記目標，想起的時(shí)候向著(zhù)目標做些努力然后又把它們忘了。應該每周定期回顧目標以保證前進(jìn)方向。
以下是做每周回顧的最佳技巧：和你自己約定好，周一早上或周五早上，進(jìn)行每周回顧。我建議在早上執行，因為下午總會(huì )其它要忙活的事情來(lái)騷擾你。如果把每周回顧安排到早上的第一件事，就不會(huì )把它和剩下一天中雜亂的事擠在一起。嚴格守約——認真對待——否則你的系統將會(huì )瓦解！
