所謂人才智庫即企業(yè)現有的人員中以職級或者職能為標準，選拔具有高發(fā)展潛質(zhì)的人員，對他們的勝任力進(jìn)行評估，通過(guò)各種方式加以培養，成為彌補組織關(guān)鍵崗位空缺的候選人，也就是通常所說(shuō)的繼任者。
通過(guò)人才智庫的建立，一方面可以給高潛質(zhì)的員工提供更加廣闊的發(fā)展空間從而保證員工和組織的穩定性，另一方面又可以為企業(yè)的快速發(fā)展不斷提供人才儲備?？梢哉f(shuō)，人才智庫項目是組織建立一種“內部造血”機制和人才的“管道”。
人才“蓄水池”
人才是財富的關(guān)鍵因素，要擁有財富首先要擁有人才。
人才智庫是發(fā)現使用人才的力量源泉。人才智庫是企業(yè)人才資源的“蓄水池”，為企業(yè)源源不斷輸入業(yè)務(wù)發(fā)展所需各類(lèi)人才。
人才智庫是展示企業(yè)(團體)員工各種能力的“蓄水池”，現代企業(yè)中，每一位員工經(jīng)過(guò)各項能力評估后，進(jìn)入人才智庫管理，并按技術(shù)序列、職銜等級排序。企業(yè)(團體)有規律、周期性地對各類(lèi)人才進(jìn)行能力評估，確定其職銜等級。人才智庫是企業(yè)(團體)組建團隊、承接任務(wù)、選拔角色時(shí)的重要的人才源頭?？梢詭椭髽I(yè)的人才梯隊不斷補充、提拔有潛力、有能力的員工，適應企業(yè)不斷發(fā)展的人才需求。
人才智庫的創(chuàng )建具有雙向性，它一方面有利于人才找到好的企業(yè)，另一方面有利于企業(yè)找到好的人才，這樣就產(chǎn)生了一個(gè)可以交流的平臺。
人才智庫是人才測評的技術(shù)依托。人才測評是指通過(guò)一系列科學(xué)的手段和方法對人的基本素質(zhì)及其績(jì)效進(jìn)行測量和評定的活動(dòng)。人才智庫在發(fā)揮人才測評職能時(shí)，首先，用科學(xué)方法收集被測評者在主要活動(dòng)領(lǐng)域的表征信息，根據崗位需求及企業(yè)組織特性，運用履歷判斷、答卷考試、心理測驗、面試、情景模擬、評價(jià)中心技術(shù)、觀(guān)察評定、業(yè)績(jì)考核等多種手段，對被測評者的知識水平、智力、能力、個(gè)性特征、職業(yè)傾向和發(fā)展潛力等方面的素質(zhì)進(jìn)行綜合測評。然后，通過(guò)對人員綜合素質(zhì)進(jìn)行定性和定量的測量和評價(jià)，反映出人才素質(zhì)與實(shí)際工作崗位所擔負的責任以及今后期望要求之間的差距，從而使人才的培育更有針對性和前瞻性。最后，通過(guò)人才測評，結合崗位對人員知識、技能、素質(zhì)的要求，在人力資源配置時(shí)，為人才科學(xué)使用和選拔，提供可靠依據。做到“人盡其才，才盡其用”的科學(xué)人才開(kāi)發(fā)戰略。
人才智庫發(fā)揮人才測評職能，確保人力資源開(kāi)發(fā)質(zhì)量。通過(guò)競爭擇優(yōu)機制，引導人才結構優(yōu)化和人才素質(zhì)提高，并使各類(lèi)人才在競爭中流動(dòng)到最能發(fā)揮作用的單位和崗位，促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)的質(zhì)量。
培養人才的大本營(yíng)
人才智庫是培養人才的大本營(yíng)。完善人才智庫管理機制，構建集聚人才、培育人才、人盡其才的人才管理機制，充分激發(fā)入庫人才的活力和內在動(dòng)力，以此構建充滿(mǎn)升級與活力的人才資源新的工作機制，對于企業(yè)發(fā)展與建設具有根本性、穩定性和長(cháng)期性意義。
政府在積極引進(jìn)企業(yè)，建設地方經(jīng)濟時(shí)，應強化人才智庫的建設與發(fā)展。一方面從政策上引進(jìn)、培育人才，給予優(yōu)惠政策，形成人才培育沃土；另一方面形成培訓、競爭及評價(jià)使用機制，促進(jìn)人才的開(kāi)發(fā)與發(fā)展。
建立以能力提高為核心的人才教育培訓機制，是激活人才庫的關(guān)鍵因素。
建立以擇優(yōu)為導向的競爭機制。使“工作能力、業(yè)績(jì)”成為企業(yè)選人用人的標準，形成“能者上、平者讓、庸者下”的良性選人用人機制，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)人才在合理流動(dòng)、優(yōu)化配置中脫穎而出，避免人才的閑置浪費。同時(shí)增強管理隊伍的活力，促使人才的使用效率和效能的全面提高，從根本上解決人才能力的抑制問(wèn)題，形成“人盡其才、才盡其用”的良好局面。
建立以業(yè)績(jì)?yōu)閷虻脑u價(jià)使用機制。人才關(guān)鍵在于使用，合理使用基于人才的準確評價(jià)。通過(guò)評價(jià)，實(shí)現人才的合理調配與有序流動(dòng)，保持人才的活力。建立企業(yè)人才業(yè)績(jì)檔案、誠信檔案，建立企業(yè)內部人才評價(jià)排行榜，為人才的選拔任用提供科學(xué)可靠的決策依據，使“有能力、有業(yè)績(jì)、有誠信”的人才真正得到重用。
在大力開(kāi)發(fā)培育人才的同時(shí)，形成人才智庫，不僅有利于人才交流、技術(shù)提升，進(jìn)一步促進(jìn)地方經(jīng)濟發(fā)展、人文環(huán)境建設、人們素質(zhì)水平提高，充分發(fā)揮人才智庫這一聚寶盆的重要作用，而且有助于構建一個(gè)民主法治、自主創(chuàng )新、資源節約、環(huán)境友好、人與自然和諧共處的健康社會(huì )。
（作者系天津東麗區政府合作交流辦公室主任）
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