一個(gè)外企財務(wù)總監對想要從事財務(wù)工作人的一點(diǎn)點(diǎn)建議
本人94年大學(xué)畢業(yè)（一個(gè)很普通的、沒(méi)名氣的大學(xué)），到現在接近12年的財務(wù)工作經(jīng)歷。目前在一家大型的外資企業(yè)做財務(wù)總監，管理著(zhù)差不多18個(gè)人的財務(wù)團隊，看到最近這里有不少人希望從事財務(wù)工作，所以希望我的一些工作中的體會(huì )對這些人多少有點(diǎn)幫助。
首先，你在從事這個(gè)工作以前，問(wèn)自己，是否愿意跟數字打交道 ？我想好多人回答是：不是很喜歡，但是財務(wù)工作好像比較穩定，工作也相對來(lái)說(shuō)不是很難找，所以選擇財務(wù)這一行。我想這個(gè)理由，還是reasonable 的，但是需要搞清楚，做自己不喜歡的工作很難有所建樹(shù)的。也許，有些人想，暫時(shí)干一段財務(wù)，有機會(huì )干個(gè)自己喜歡的一些事情。但是，問(wèn)題是，財務(wù)人的特點(diǎn)決定，干這一行的時(shí)間長(cháng)了，那么人就會(huì )變得謹小慎微、多少有點(diǎn)保守主義的傾向。當然，不是所有的人都是，但是大部分的會(huì )在自覺(jué)不自覺(jué)中變成這樣子的。所謂男怕入錯行，還是好好考慮之后再決定為好。
如果的確喜歡財務(wù)工作，那么財務(wù)工作本身你也需要選擇向哪里發(fā)展。通常財務(wù)部門(mén)的規模達到一定程度之后，會(huì )分為5個(gè)領(lǐng)域，即：會(huì )計部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)、資金部門(mén)、財務(wù)分析部門(mén)和內部控制部門(mén)。不同的部門(mén)都有各自得特點(diǎn)，難說(shuō)孰優(yōu)孰劣，根據自己的個(gè)性去選擇。當然，不是每個(gè)企業(yè)都這么詳細地分工，但是這些功能是一個(gè)完善的財務(wù)體系必備的，不要以為財務(wù)工作就是簡(jiǎn)單的會(huì )計工作。
其次，財務(wù)的入門(mén)門(mén)檻其實(shí)不高，很多人都可以從事。如，學(xué)理工的、學(xué)經(jīng)濟類(lèi)的任何專(zhuān)業(yè)的人，經(jīng)過(guò)半年左右的培訓，處理簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)基本上沒(méi)有任何問(wèn)題。甚至，比那些學(xué)財務(wù)的人做得還要好。所以我常常開(kāi)玩笑地跟我的同事們講：“你們要有危機感呀，現在能干財務(wù)的比掃馬路的還要多！”但是，這個(gè)行業(yè)的達到高水準的人才，卻很難，非常難！首先，如上所說(shuō)，你如果沒(méi)有很好的數字感覺(jué)，那么你永遠也達不到財務(wù)高手的境界的。我曾經(jīng)的老板是香港人，我們3個(gè)人花費了5天的時(shí)間，給他做了差不多50多頁(yè)的報告。但是他看了不到20分鐘，就敏銳地指出來(lái)，很多數據之間的鉤稽關(guān)系和前后自相矛盾的部分。其間，他幾乎沒(méi)有用過(guò)計算器，就是憑腦子和感覺(jué)判斷出來(lái)的。雖然老板的為人非常嚴厲，但是我們是由衷地佩服他，連他的死對頭——中方的董事長(cháng)也是對他極其地欣賞（由于中外合資雙方的關(guān)系不好，所以每次董事會(huì )總是不歡而散，而我的老板就是外方的董事）。中方董事長(cháng)在他們集團會(huì )議上，面對著(zhù)眾多的中方高層曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“你們這幫人里，如果有一個(gè)人有外方董事一半的本事，那么我他媽就給磕頭了！”我想，一個(gè)人做到連對手都佩服的時(shí)候，那么這個(gè)人是非常成功的。顯然，我的這個(gè)老板顯然是血液里流淌著(zhù)數字的人。其次，財務(wù)工作是相對來(lái)說(shuō)成就感比較少的工作，因為它的Input 和Output 不是很配比的。你可以感覺(jué)到你的Input ，但是感覺(jué)不到Output——很多財務(wù)人天天加班，但是如果有人問(wèn)你都做什么了，你會(huì )感覺(jué)很難回答上什么。因為你說(shuō)了，別人不一定理解和聽(tīng)得懂！銷(xiāo)售人員可以說(shuō)，我這個(gè)月賣(mài)了多少東西；生產(chǎn)人員說(shuō)，我超額完成了多少；QA 人員可以說(shuō)，降低了多少不良率 ；可是我們呢 ？ 說(shuō)：報表完成得很順利？這個(gè)月稅務(wù)沒(méi)出問(wèn)題？分析出這個(gè)月的虧損的原因是什么 ？所以，做這個(gè)工作需要定力，更需要耐得住寂寞！
再次，財務(wù)工作的壓力是很大的。這個(gè)壓力，來(lái)自于Deadline、來(lái)自于分析的深度、來(lái)自于游離在政策的邊緣上。有句話(huà)說(shuō)到，遲到的公平是不公平的，同樣，遲到的財務(wù)報表是沒(méi)有意義的。這就是為什么那么多“表哥表妹”們天天加班的原因，如果你過(guò)了1個(gè)月才把上個(gè)月的報表搞出來(lái)，又或者把分析報告遞交了，盡管是非常翔實(shí)和準確的，但是對經(jīng)營(yíng)沒(méi)有任何幫助！大家會(huì )從各大公司的招聘廣告中可以看得到“working under high press ”，可見(jiàn)財務(wù)人員承受的壓力是非產(chǎn)普遍的！財務(wù)分析也是一樣的，因為財務(wù)分析沒(méi)有一定之規，也沒(méi)有非常technical 的硬性標準，所以對你所做的分析，很多人可以challenge的 ，也就是說(shuō)一幫人跟你指手畫(huà)腳的！這些會(huì )讓你感到很郁悶。同時(shí)，財務(wù)也是政策性非常強的，會(huì )計準則你得遵守，稅法你也得遵守。盡管你有很高的水準，但是法律抑或亂糟糟的各種文件、條例都是由執法人員來(lái)解釋的，所以，你做得再小心，肯定會(huì )有犯錯誤或者是走在犯錯誤的邊緣上的。不管你平時(shí)表現多么的好，如果讓執法當局罰了款了，那么你老板的臉色肯定是非常難看的。如果，你不希望你的老板給你難堪，那么你就得跟那些稅務(wù)、工商、外管局、海關(guān)的一幫混蛋打得熱乎點(diǎn)，這個(gè)對很多人來(lái)說(shuō)是非常痛苦的！
再其次，財務(wù)需要終身學(xué)習的。當然，現在好像沒(méi)有哪行是不需要學(xué)習的，但是中國現在處于各種經(jīng)濟法規完善過(guò)程中，所以經(jīng)濟類(lèi)的各種政策變化是非常頻繁的，如果不及時(shí)更新，那么你會(huì )跟不上時(shí)代的。如，現在新發(fā)布了最新的會(huì )計準則，從‘07年開(kāi)始實(shí)行。光是這個(gè)，就夠你學(xué)習一段時(shí)間的！又如，你要是在美國企業(yè)工作或者是在美國上市的公司上班，那么你得了解安然、世通事件之后，SEC要求的Sarbanece-Oxley法案。在加上中國的各種稅收和外匯法律很多是以“通知”、“答復”、“XX函”的方式規定的，本身的邏輯性和連貫性很差，且執法人員的回復因人而異。所以，你得首先自己了解透了，才有可能莫名其妙地被人扣大帽的時(shí)候，進(jìn)行辯解。中國的執法部門(mén)最?lèi)盒牡玫胤绞?，他們從?lái)不會(huì )以書(shū)面形式給你做任何政策咨詢(xún)的，所以你要是含糊，那么可能會(huì )給公司帶來(lái)很多的損失的。
近年來(lái)，財務(wù)軟件的應用是大勢所趨，尤其是大企業(yè)更是如此。但是，你的思路和腦子沒(méi)有及時(shí)跟上，那么在這些軟件面前你會(huì )感覺(jué)很無(wú)助的！因為軟件不是單純的代替你的手工工作，而是包含著(zhù)許許多多的先進(jìn)的管理理念、內控機制的，這就是為什么那么多的中國企業(yè)采用了ERP，卻以失敗告終的原因。如果，公司的管理層的理念沒(méi)有及時(shí)更新，變革的決心不那么強烈，那么好的ERP軟件幾乎是一種負擔！尤其是像SAP這樣復雜的ERP軟件，一般的企業(yè)是用不了的。我們公司剛開(kāi)始使用SAP的時(shí)候也是非常痛苦的，差不多過(guò)了1年多了，大家才覺(jué)得這個(gè)東西真好，什么事情都離不開(kāi)它了。舉個(gè)簡(jiǎn)單例子。我們公司為了提高公司的信譽(yù)和競爭力，規定每月10日一次性通過(guò)網(wǎng)上銀行支付上一個(gè)月份采購的所有貨款。這個(gè)事情，好多人員都反對，認為有些東西是必須預付款的、又有些人認為客戶(hù)部來(lái)要賬主動(dòng)付款是愚蠢的等等。但是，管理層是決心非常強，統一付款條件的好處是多方面的：首先，他杜絕了采購或財務(wù)部門(mén)以權謀私的余地；其次，便于實(shí)現掌握資金的需求；再次，可以提高價(jià)格談判的籌碼，最后，樹(shù)立公司的良好形象等等。這個(gè)制度推廣了一段時(shí)間之后，大家現在覺(jué)得效果非常的好！以前總是說(shuō)會(huì )計是越老越值錢(qián)，但是，現在是越老越不值錢(qián)！
最后想談點(diǎn)財務(wù)工作的悟性問(wèn)題。記得在大學(xué)的時(shí)候，老師講“有借必有貸，借貸必相等”的時(shí)候，感覺(jué)太抽象了。但是，實(shí)際接觸工作之后，慢慢體會(huì )到其中的奧妙。那么多復雜的業(yè)務(wù)用簡(jiǎn)單的“借”和“貸”來(lái)涵蓋，這個(gè)同大自然的“陰”和“陽(yáng)”、計算機語(yǔ)言的“1”和“0”、圍棋世界的“黑”和“白”有著(zhù)驚人的相似。我面試的時(shí)候常常喜歡向那些有1~2年工作經(jīng)驗的應聘者問(wèn)：“為什么資產(chǎn)負債表上的科目和損益表上的科目沒(méi)有一個(gè)是重疊的，但是兩個(gè)表里的累計利潤會(huì )一樣呢？”“為什么現金流量表是非常重要表？”“為什么現在很多大企業(yè)用EVA來(lái)考核成果而不是利潤？”等問(wèn)題。通過(guò)對這些問(wèn)題的回答，很容易看得出一個(gè)人有沒(méi)有財務(wù)的悟性和靈性的。
但愿我的這點(diǎn)心得，對有志于財務(wù)工作的人有一點(diǎn)點(diǎn)的幫助！
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