愛(ài)爾蘭劇作家蕭伯納在70多歲時(shí)，在被問(wèn)及真正遵從自己內心的想法之前，生活是什么樣子，而后他寫(xiě)下這樣一段話(huà)：

我成功了，卻感覺(jué)深陷泥潭。在二十多歲的時(shí)候，我有一份非常厭惡的工作，是正常人無(wú)法逃脫的那種厭惡......（最終）我擺脫了那種生活。

很多職場(chǎng)人士也和蕭伯納一樣有著(zhù)對工作的厭惡情緒，但相反的是，大部分人并沒(méi)有像蕭伯納那樣能夠“擺脫現狀”。

作為職場(chǎng)人士，面對天天爆滿(mǎn)的收件箱、不斷增長(cháng)的待辦事項清單，還有一些毫無(wú)意義的冗長(cháng)會(huì )議，在工作壓力面前，每個(gè)人都免不了有心浮氣躁的感覺(jué)，即使每天忙得團團轉，但到年底業(yè)績(jì)盤(pán)點(diǎn)，卻發(fā)現并沒(méi)有哪項工作是可以拿出來(lái)說(shuō)的。

面對焦慮和恐慌帶來(lái)的空虛感，很多人要么陷入提升效率的工具陷阱中無(wú)法自拔，要么漸漸養成佛系的心態(tài)冷眼旁觀(guān)。有沒(méi)有一種方法，讓并非天才的人也能學(xué)會(huì )一整套做事的方法，讓人們逐漸喜歡上自己的工作，告別越窮越忙的死循環(huán)狀態(tài)，進(jìn)而漸漸掌控自己的工作和生活呢？

格雷厄姆·阿爾科在《高效忍者：壓力小、效率高、不糟心的工作藝術(shù)》一書(shū)中，詳細為我們講述了一種忍者式思維方式，也就是通過(guò)培養身心禪定、另辟蹊徑、冷靜果斷、機敏靈活、善用武器、自我審視、神秘莫測、有備無(wú)患這8種忍者式行為習慣，構建CORD高效模型。根據這個(gè)方法，你將學(xué)會(huì )如何用更聰明的方法工作，而不用再向過(guò)去一樣埋頭苦干。

這本書(shū)的作者是格雷厄姆·阿爾科特，他是一名高效培訓師和社會(huì )企業(yè)家，創(chuàng )辦了一家個(gè)人效率培訓組織，曾與英國政府內閣、英國國民信托組織（The National Trust）、易趣、喜力（Heineken）、英國電信（BT）、葛蘭素史克（GlaxoSmithKline）、布里斯托爾大學(xué)（University of Bristol）等有過(guò)合作。

他在《高效忍者》一書(shū)中向我們介紹了CORD高效模型。CORD是英文繩索的意思，是高效模型四個(gè)階段的首字母（收集、整理、回顧、執行）。通過(guò)改善你的工作模型，就可以確保你每天有足夠的時(shí)間完成最重要的事，最終形成一條堅不可摧的鐵索。

下面我來(lái)詳細介紹下CORD高效模型的四個(gè)獨特的工作階段。

《高效忍者》封面

一、收集階段：收集的藝術(shù)

據數字統計，人們一天中平均會(huì )有6.5萬(wàn)個(gè)想法，其中很多是本能反應，比如“肚子好餓，想要吃東西”“走在路上的那個(gè)人氣質(zhì)真好”“預算沒(méi)做完，我心神不寧”等等。

掌控一切的前提是知道“一切”指的是什么，所以在收集階段，你要統統把敦促你做事遇到的壓力、讓你感到壓抑、恐慌和焦慮的小想法，把你丟在辦公桌上、放到錢(qián)包里或者摞在餐桌上的每一張便簽紙、還有待辦郵件、聊天中出現的內容等各種信息都收集起來(lái)，收集的目的是為了讓你的思路更加清晰和明朗。

那么，具體該如何收集呢？

第一步：在家或辦公室放一個(gè)收件籃。如果沒(méi)有，可以用盒子或容器代替，大小為最少能放下A4紙。

第二步：拿一支筆和一沓便條或書(shū)寫(xiě)紙。

第三步：撕下一張紙，把現在還不能執行的想法寫(xiě)上去，寫(xiě)完之后放到收件籃里。

第四步：重復第三步——重復，重復，再重復……循環(huán)往復。

第五步：現在你的收件籃或盒子里裝滿(mǎn)了紙片，每張都是一個(gè)未付諸實(shí)踐的想法或嘮叨?？赡苁浅械膬稉Q券、需要帶回辦公室的書(shū)、需要返還給孩子學(xué)校的意見(jiàn)書(shū)、文件、褪色的便箋或者收據等。

第六步：最后你要把所有收集點(diǎn)都再過(guò)一遍，因為其中可能藏有重要信息。

收集階段這就完工了。你的每個(gè)想法、嘮叨、模糊的主意都已經(jīng)被收集到了，現在可以開(kāi)始著(zhù)手處理了。

二、整理階段：設置三個(gè)不同層次的清單

威爾·杜蘭特說(shuō)過(guò)：“年輕時(shí)，我追求自由；年老時(shí)，我注重秩序。我最大的發(fā)現就是，自由源于秩序?！闭砭褪亲屢磺杏行?，明確自己的承諾并有信心去完成。

根據任務(wù)不同，你可以設置三個(gè)不同層次的清單，包括項目清單、主要行動(dòng)清單和日常待辦清單。

1.項目清單

項目清單是三個(gè)清單中層次最高的一個(gè)，能幫你追蹤所有進(jìn)行的項目。項目清單也是行動(dòng)的來(lái)源。每個(gè)項目都會(huì )提出目前需要你著(zhù)手的一個(gè)或多個(gè)行動(dòng)，在項目進(jìn)行時(shí)還會(huì )有新行動(dòng)產(chǎn)生。

給項目命名。給項目下定義或命名有助于你預想最終要實(shí)現什么樣的結果，命名時(shí)，你可以用名稱(chēng)體現成功的標準。比如“開(kāi)會(huì )”可以換成“明天上午十點(diǎn)召開(kāi)中層干部座談會(huì )”，“汽車(chē)年檢”可以換成“3月1日前給汽車(chē)年檢”。

給項目分類(lèi)。在項目清單里，你可以按照自己的方式把項目分組或分成不同的部分，比如工作項目、家庭項目。更復雜一點(diǎn)的分類(lèi)，是把工作項目分成幾個(gè)子類(lèi)型。比如工作——銷(xiāo)售、工作——人事、工作——財務(wù)預算等。

給項目排序。你可以在項目名稱(chēng)里加上字母和數字進(jìn)行排序。比如作者在管理《高效忍者》這本書(shū)的出書(shū)流程時(shí)，他的清單應用里就有很多項目，他在每個(gè)項目名稱(chēng)前都標注了字母或數字。

B1——寫(xiě)作

B2——編輯

B3——校對

B4——平面設計

B5——網(wǎng)絡(luò )直播

B6——營(yíng)銷(xiāo)和公關(guān)

B7——發(fā)布

一張純粹的、檢查表式的項目清單能幫助你進(jìn)行深入思考，也可以把你同工作模式的自己劃清界限，讓你在行動(dòng)時(shí)不被宏觀(guān)層面的因素分心。

2.主要行動(dòng)清單

主要行動(dòng)清單是一個(gè)動(dòng)態(tài)的清單，它會(huì )不斷增加和減少。你要清楚自己的系統中哪部分運轉得好，哪部分不好。主要行動(dòng)清單分為精簡(jiǎn)版、普通版和復雜版。

精簡(jiǎn)版的主要行動(dòng)清單可以包括辦公室、家和這兩點(diǎn)之間的地點(diǎn)，這三個(gè)子清單里的任務(wù)沒(méi)有超過(guò)幾十個(gè)，但足以讓你記住該做的事情了。

精簡(jiǎn)版

普通版會(huì )根據地點(diǎn)分類(lèi)，辦公室、家、戶(hù)外。當你的任務(wù)很多，你也可以根據自己的注意力水平進(jìn)行分類(lèi)，注意力水平包括主動(dòng)型、積極型和不積極型。它能讓你主要行動(dòng)清單更靈活，明確事情最適合怎樣以及在哪兒完成。

普通版

復雜版行動(dòng)清單，一般會(huì )在幾個(gè)不同的地點(diǎn)工作、和員工、助理有密切合作，工作量很大。

復雜版

3.日常待辦清單

成為一名高效忍者后，你可以這樣設置日常待辦清單，每天一開(kāi)始，你快速看一眼主要行動(dòng)清單，然后根據它做出更明確、更明智的選擇，進(jìn)而更好地利用有限的時(shí)間和注意力。

日常待辦清單可以是一張便利貼。就像日劇《我，到點(diǎn)下班》女主東山一樣，她在上班時(shí)，會(huì )在電腦上貼滿(mǎn)了當日待辦事項便利貼，完成一項，撕掉一貼，對于她來(lái)說(shuō)，撕便利貼就像戰斗，當撕完當天所有便利貼，正好到點(diǎn)下班。

《我，到點(diǎn)下班》劇照

雖然你每天都會(huì )返回更宏觀(guān)的主要行動(dòng)清單看幾次，但是一張小小的便利貼有助于你把關(guān)注范圍縮小到幾件事上，保持做事的狀態(tài)。用這個(gè)小行為開(kāi)啟新的一天不僅能提高專(zhuān)注力，還能幫助你拒絕各種各樣、隨時(shí)都能到來(lái)的分心事。

三、回顧階段：用檢查表做自我檢視

為了養成回顧習慣搭建框架，保證前后內容的一致性，你要創(chuàng )建兩個(gè)檢查表：周檢查表和日檢查表。

1.創(chuàng )建日檢查表。

做日檢查表，就是在5分鐘時(shí)間內進(jìn)行專(zhuān)注的思考，為這一天的活動(dòng)做好準備?？匆槐橹饕袆?dòng)清單，選出當天能做的事情。這會(huì )讓你在其他新內容噪音涌入前，能享有一種對工作的掌控感。

如果每個(gè)工作日開(kāi)始時(shí)，你都有習慣做的事，那可以把那些問(wèn)題或主題加到日檢查表里。但不要把“處理郵件”放進(jìn)日檢查表。如果你在早晨9點(diǎn)做日檢查，可以9:05開(kāi)始處理郵件！

2.創(chuàng )建周檢查表。

每周留出一至兩個(gè)小時(shí)專(zhuān)注思考的時(shí)間，能保證你這一周都有輕松、高產(chǎn)的工作動(dòng)力和控制感。你要在這段時(shí)間反思、決策，重新排列優(yōu)先順序，制定策略，預想，更新項目和行動(dòng)，為下一階段戰斗做準備。

3.做檢查時(shí)間。

·你可以找一個(gè)安靜不被打擾的地方做檢查，比如早到辦公室一小時(shí)、咖啡館、書(shū)屋等；

·提前打印出一摞空白的檢查表，放到包里，走到哪兒帶到哪兒，這樣一來(lái)，無(wú)論何時(shí)何地，你都可以添加或刪減內容；

·把檢查變成一種習慣，定期去做。這會(huì )讓你每周都有固定的“檢查時(shí)間”，直到讓它變成一種慣例。

四、執行階段：選擇任務(wù)，完成任務(wù)

從現在開(kāi)始，你要做的就是形成工作動(dòng)力，讓執行階段能有多省力就有多省力。前面你已經(jīng)明確了要做什么，接下來(lái)的工作就是參照日常待辦清單，決定完成各種任務(wù)的順序，按照自己的時(shí)間、注意力和事情的重要性制定計劃。

具體執行技巧：

1.番茄工作法。一天之中，短時(shí)間的注意力（25分鐘）加上短時(shí)間（5分鐘）的休息是保護主動(dòng)型注意力的好辦法，你可以把一天分成若干個(gè)25分鐘，然后設置鬧鐘提醒自己。你可以在手機上下載番茄計時(shí)器，也可以在電腦上下載一款桌面計時(shí)器。

2.能量小時(shí)。你可以拿出注意力最旺盛的一小時(shí)來(lái)處理對自己很重要的工作。思考這個(gè)問(wèn)題：“哪一項活動(dòng)，如果今年每天堅持做一個(gè)小時(shí)，能夠讓我取得成功？”比如每天寫(xiě)作一小時(shí)，看一小時(shí)書(shū)，鍛煉一小時(shí)。找到對你來(lái)說(shuō)最重要的那件事，堅持下去。

3.批量處理。把相似任務(wù)集中起來(lái)一次性處理，這樣一來(lái)，可以減少準備時(shí)間耗費的注意力和精力。批量處理會(huì )讓你有一種越做越順利的感覺(jué)，工作動(dòng)力越來(lái)越強，效率很高。

4.效仿和指導。你遇到的很多工作問(wèn)題其實(shí)很多人都有過(guò)類(lèi)似的經(jīng)歷，你可以“效仿”他們的做法，找機會(huì )學(xué)習他們的智慧成果比作重復的摸索更便捷，除了讓你大幅提高效率外，請他人指導還能為你帶來(lái)良師益友。

5.利用“黑客技巧”。黑客技巧指的是顛覆傳統、走捷徑的做事方法，使你能不按系統套路出牌，黑客技巧一旦被解鎖，你就能用它大幅提高效率。如果你需要黑客技巧或捷徑，你可以去視頻網(wǎng)站上尋找答案，有很多人樂(lè )于助人的技術(shù)控，喜歡在家里錄制指導視頻，幫你一步步把問(wèn)題解決。

管理學(xué)中有一句話(huà)叫做“不要以戰術(shù)上的勤奮掩蓋戰略上的懶惰”。這句話(huà)的意思是，有的人看起來(lái)每天忙忙碌碌，抓著(zhù)各種各樣的事情，每天24小時(shí)還是不夠用，但卻是做了一些無(wú)用的工作，單純?yōu)榱斯ぷ鞫ぷ?，一年年下?lái)，個(gè)人幾乎沒(méi)有絲毫進(jìn)步。其實(shí)，不論是面對自己的人生設計，還是面向職業(yè)發(fā)展，一定要學(xué)會(huì )縱觀(guān)全局，把事情想起楚了，理明白了，再學(xué)會(huì )一些做事的方法和技巧，這樣一來(lái)，即使從最簡(jiǎn)單的小事開(kāi)始做起，只要方向是對的，一天天積累下來(lái)，也終歸可以到達想去的地方。