以前我總是以為腦袋夠用，從來(lái)不用備忘、日程等工具。但事實(shí)上我太高估自己的能力，一個(gè)日程表、一個(gè)事項提醒，或者一個(gè)todo list都是十分有用的。在Lifehacker的投票里，人們認為 最有用的GTD(Getting Things Done)工具是：筆和紙 。除了筆和紙之外，Google日歷是我認為目前最好一個(gè)日程管理服務(wù)，或許你正在用，如果你了解下面的一些小技巧，你會(huì )用的更舒服。
昨天在twitter里做了個(gè)小小的調查，使用Google日歷的朋友不少，大多數人都會(huì )用到其中一個(gè)功能： 短信提醒 。
這是個(gè)非常有效的事項提醒方式。
1、https加密訪(fǎng)問(wèn)
Google日歷支持https方式連接，建議大家都使用這種方式。當你在Google因搜索低俗內容被斷開(kāi)連接后，使用http方式是無(wú)法連接Google日歷的。Gmail也有https方式。
事實(shí)上，能用https的服務(wù)都建議大家使用這種方式，這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)不可靠，你永遠不知道什么時(shí)候會(huì )被低俗。
2、拖曳選擇日期區間
你可以使用拖曳日期的方式選擇日程顯示區間：
3、設定個(gè)性化日期區間
當然，除了拖曳選擇日期區間外，你還可以在設置里設置“自定義視圖”顯示的日期數目。
4、給Google日歷換個(gè)皮膚
覺(jué)得Google日歷太丑了？有時(shí)我也有這樣的感覺(jué)，你可以使用Better GCal Firefox擴展使其變得漂亮，總體外觀(guān)如下：
一個(gè)好的日程表應該具有導出功能，也就是能與其它日程管理軟件/服務(wù)同步。
1、與電腦軟件同步
你可以在這里看到將Google日歷導出到Outlook等軟件和導入日歷到Google日歷的步驟。
如果你使用的是MS Outlook，你還可以使用專(zhuān)用的軟件來(lái)同步：Google Calendar Sync
2、同步到手機
（1）S60系列
如果你在用S60系列手機，你可以用GcalSync來(lái)將手機日程與Google日歷同步，首先你需要在手機上安裝GcalSync軟件。
安裝軟件后設置好用戶(hù)名和密碼即可。
（2）iPhone
對于iPhone來(lái)說(shuō)，可以使用一款名為NemusSync的軟件，我目前正在使用，同步效果很理想。
（3）其它手機
如果你的手機既不是S60也不是iPhone，可以考慮使用GooSync服務(wù)。
首先你需要在GooSync注冊賬戶(hù)，導入你的賬戶(hù)信息，然后再在手機上安裝GooSync的軟件。
GooSync不但能同步日程表，還可以同步Email聯(lián)系人等。
3、結合Remember the Milk
Remember the Milk是最好的Todo List服務(wù)之一，你可以在Google日歷里將RTM導入，方法是：
將下面URL的日歷添加到Google日歷，接著(zhù)輸入RTM的用戶(hù)信息：
http://www.rememberthemilk.com/services/modules/googlecalendar/ics.rtm
1、短信通知
大多數人都會(huì )使用這種通知方式。Google日歷的短信通知方式是免費的，支持大多數手機號，你可以在Google日歷設置里添加手機號，在添加事項后設置短信提醒。
讓我好奇的是，每次SMS通知的SP號都是不一樣的。
2、團隊日程群發(fā)短信
如果你在為一個(gè)團隊管理日程，你希望每個(gè)人都收到短信提醒，可以用以下的方法：
（1）讓每個(gè)人注冊Google日歷，并設置好手機號
（2）添加一個(gè)團隊日歷，同時(shí)邀請所有團隊成員（Email方式）
（3）將事項設置為短信提醒
這主要是用于團隊事物提醒，最好別濫用在群發(fā)短信上。
3、免費天氣預報短信
既然Google日歷支持導入日歷又支持短信提醒，那是否可以導入一個(gè)天氣日歷，然后我們就可以接收免費的天氣預報短信呢？
能，具體請移步：免費接收天氣預報短信的兩種方式
1、快捷鍵
或許你不知道，Google日歷是支持快捷鍵操作的，英文版的Google日歷比中文版有更多的快捷鍵。和在Google Reader和Gmail的快捷鍵一樣，J,K分別是上下操作。C(compose)是新建日程。
當你忘記快捷鍵時(shí)，同樣可以輸入?（Ctrl+/）來(lái)查看快捷鍵提示。
2、拖曳日程
Google日歷支持拖曳日程，你可以將某個(gè)日程拖到另外一天或另一時(shí)段（月視圖不可拖曳改變時(shí)間）：
1、日歷分享
事實(shí)上在說(shuō)到“團隊短信提醒”時(shí)已提到日歷分享，你可以與特定的人分享這個(gè)日歷（通過(guò)email），也可以將這個(gè)日歷設置為公開(kāi)，這樣所有人都可以導入你的日歷。
2、嵌入到網(wǎng)頁(yè)
這是個(gè)十分有用的功能，之前我做的奧運日程表就是使用了Google日歷的網(wǎng)頁(yè)嵌入功能，具體操作可以參考嵌入奧運日程的文章。
3、訂閱日歷
既然日歷可以分享給別人導入，你同樣也可以導入別人的日歷。你可以直接從URL里添加一個(gè)新日歷，也可以在日歷搜索里搜索日歷。
比如我，搜索到了F1 2009年的賽歷，這樣我就不會(huì )錯過(guò)今年的F1比賽了。
1、RSS訂閱日歷
和前面提到的“訂閱日歷”不一樣，這里的訂閱是用RSS閱讀器來(lái)訂閱日歷。如果你是一個(gè)天天只生活在閱讀器里的人，你可以訂閱任何公開(kāi)的日歷。
每個(gè)公開(kāi)的日歷都有唯一的RSS訂閱地址。 這種方式會(huì )導致日程滯后，因為閱讀器抓取頻率是固定的，不是無(wú)間斷掃描。
2、作為日記使用
將Google日歷當做日記來(lái)使用是個(gè)不錯的想法，你可以新建一個(gè)“日記”日歷，然后每天在這個(gè)日歷里寫(xiě)上日記。
有什么比這樣寫(xiě)私人日記更方便？
3、使用Twitter更新日程
Twitter進(jìn)階手冊里應該添加這個(gè)項目，這實(shí)在太有用了。
打開(kāi)http://twittercal.com，注冊賬號后在twitter follow twittercal機器人，以后將日程信息以私信的形式發(fā)給twittercal機器人，日程就會(huì )被添加到Google日歷。
GTD是一門(mén)高深的學(xué)問(wèn)，如何將事情以最高效并且不遺漏地做好是一件不容易的事。不要盲目地認為大腦可以記錄下一切，這是很難的，尤其是一些突如其來(lái)的想法。
我的做法是，隨身帶備筆和紙，外加使用Google日歷與手機日程同步。
有時(shí)我會(huì )有突然的想法，如果當時(shí)我在線(xiàn)，我會(huì )用Gtalk將它發(fā)送到我一個(gè)備用郵箱；如果不在線(xiàn)，如果沒(méi)有圖像或公式，我會(huì )記在手機上，然后同步到日歷；如果有圖的話(huà)，那筆和紙是必須的。
一旦有什么事情要在半天后做，我一定會(huì )添加到Google日歷，我已經(jīng)不再相信我的大腦了，在這個(gè)信息過(guò)載的世界，我無(wú)法依靠大腦去記住一切。我認為，凡是能快速查詢(xún)到的信息，都不必記在大腦里。
我很少使用軟件來(lái)記錄日程，一般都使用在線(xiàn)服務(wù)。
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