不得不說(shuō)，我今天激動(dòng)得幾乎流淚，黑莓上終于有個(gè)順手的GTD軟件了?。。。。。。?！
今天搞到了PI的注冊碼，使用了2.0新版，功能很強大，很GTD！ 推薦使用， 哈哈
特別是自定義快捷鍵后各功能區塊的來(lái)回切換，很自由，很順暢；
----------------------------
先說(shuō)說(shuō)我之前的bb上的GTD之路：
我的GTD PIM 是基于Task為主的，少量的日歷（用于固定的提醒和臨時(shí)會(huì )議）和記事本，基本上用過(guò)市面上全部的相關(guān)軟件，只能說(shuō)，沒(méi)有一個(gè)好用的?。?！
用過(guò)最好的是BBtaskpro，要不是國際信用卡在線(xiàn)支付有問(wèn)題，我已經(jīng)買(mǎi)下這個(gè)9.9美元的軟件。BBtaskpro是個(gè)task的高級版本，但是界面丑陋，task多了會(huì )慢，支持快速分類(lèi)和篩選。
Next Action Pro，可以錄音 快捷分類(lèi)好用，還有project，但是任務(wù)的recurring很差，如果任務(wù)多了，要花很長(cháng)時(shí)間滾輪到頂端才能切換context或是project。好處是，如果我切換到了Home環(huán)境下，再N新建任務(wù)，這個(gè)任務(wù)就自動(dòng)是Home分類(lèi)了。
在線(xiàn)的RTM之類(lèi)，因為安全原因和速度原因，從心底就抵觸，拒絕使用。
最常用的是自帶的，其實(shí)很好，之前我的主力GTD是在這上面完成。其中需要做一次優(yōu)化：在中文輸入法中做快捷設置：hh為“在家”（HOME） ff“辦公”（Office） ss“購物”（Shopping） 等。 例如如果要買(mǎi)東西，就輸入：tss （自動(dòng)進(jìn)入task，并在搜索欄上出來(lái)“購物”），然后繼續中文輸入要買(mǎi)的東西“黑莓9700”，接著(zhù)兩次按滾輪即可完成這個(gè)任務(wù)的輸入。如果需要查看在家中的任務(wù)，只要thh就自動(dòng)過(guò)濾出標注為"在家" 的任務(wù)。 這個(gè)方法唯一的缺陷是重復任務(wù)和時(shí)間安排不方便查看。
其他的統統不入流 用起來(lái)生不如死
----------------------------
進(jìn)入正題，說(shuō)說(shuō)PI2.0的優(yōu)點(diǎn)（部分圖片使用官方網(wǎng)站原圖）
1 所有的功能可以快捷鍵化，快捷鍵完全自定義，可參考我下面的一個(gè)貼圖，有自己優(yōu)化的按鍵設置。（PI2.0 對于任務(wù)的階段有分類(lèi)，如delegation， Waiting等，但是還缺少個(gè)一鍵設置狀態(tài)的功能，目前已經(jīng)可以一鍵設置分類(lèi)、項目和情景了，官方說(shuō)在2.1會(huì )改進(jìn)）
2 有完整的GTD功能和富蘭克林功能，富蘭克林詳細說(shuō)明看
這里3 有個(gè)最好用的功能：切換view。 在task下 按V，就可以在多個(gè)視圖模式下切換（日程下也可以）。傳統工具中，要查看所有分類(lèi)為Home的任務(wù)，如果在菜單中打開(kāi)分類(lèi)，找到需要的HOME分類(lèi)，打鉤（如果原來(lái)是過(guò)濾狀態(tài)還要去掉之前的勾，打上新勾））確認，這是個(gè)非常非常很麻煩的過(guò)程??！在PI2中，T進(jìn)入任務(wù)，用V切換，任務(wù)會(huì )在三大模式中切換（a按照category分類(lèi)，b按照完成狀態(tài)分類(lèi)，c簡(jiǎn)單列表），進(jìn)入到category分類(lèi)模式，滾輪到Home，展開(kāi)，就可以了，非常便捷！
4 富蘭克林功能帶了個(gè)日記。我靠，太爽了。我一直想在這黑莓上寫(xiě)日記，但是沒(méi)有合適的軟件，我給日記設置了快捷鍵Q（等下說(shuō)明為什么用Q），任何界面下只要Q，就可進(jìn)入當日的日記，寫(xiě)完按退出，就自動(dòng)退出并保存。這個(gè)日記是按照日期來(lái)定義的，每天就一個(gè)。簡(jiǎn)單的用法是，當天的簡(jiǎn)單事情寫(xiě)在日記里，隨時(shí)按Q就能調用出來(lái)。 目前發(fā)現一個(gè)小bug，如果要看以前的日記，需要在搜索模式下搜索Daily，才能看到所有的日記，我建議修改短日期格式來(lái)快速查看日記（后文詳述）。搭配黑莓自帶的LT輸入時(shí)間（LD是輸入日期），可以隨時(shí)記錄自己的心情，想法，工作計劃。。。。。
增強用法：晨間日記，用autotext設置好日記模版，例如輸入cjrj，就出來(lái)一個(gè)完整的模板，然后只是做填空題了
5 關(guān)于富蘭克林有4個(gè)功能項：Daily notes; mission; Goal; Compass/Roals; 我給他們定的快捷鍵依次是QWER，就是第一排最左邊的4個(gè)按鍵。于是左手拿黑莓（我的習慣），拇指最容易按到的就是Mission 和 Goal，隨時(shí)不忘自己的使命和目標：）。
6 任何界面下只要一個(gè)按鍵就進(jìn)入task或者event的便捷界面，我的是K（tasK）和I（Insert）。設置里面還有task和event的模版，模版中可以設置project context，日期等。進(jìn)入任務(wù)或日程的編輯界面，可以從菜單中調用模板，然后輸入主題，就完成了輸入。（一個(gè)bug，在Task界面下I和K都是新建任務(wù)）
其他的日程軟件中，這一點(diǎn)很讓人崩潰，設置category 設置時(shí)間 設置重要性，PI也比較繁瑣，但是有了模板，就很方便了。其實(shí)每個(gè)人常用的任務(wù)日程模式就是幾種而已。---但是我自己更喜歡在next action 中輸入。
7 關(guān)于過(guò)濾，這是讓PI把其他軟件甩開(kāi)一大截的精髓所在。
日歷：day today week month 共用一套category下的過(guò)濾，過(guò)濾出合適的task和events，但是不能根據project context過(guò)濾。
任務(wù)：過(guò)濾標準與日歷下是不同步的，日歷下過(guò)濾了@home，任務(wù)下可能還是在過(guò)濾@office，這一點(diǎn)略有不方便，最好可以設置category過(guò)濾全局適用。 任務(wù)過(guò)濾標準：A:category，B：1project/2context/3status/4action(Next action、 Active、delay等）?？梢灾挥肁 只用B 或者A&B， 但是B只能選擇1234中的一種。由于可用的過(guò)濾標準過(guò)多，所以使用上略為復雜，大家可以根據實(shí)際選一兩種就行。其中project和context可以一鍵設置，比較方便，action只能在編輯模式下更改，很麻煩，建議在2.1版本之前就不要用action這個(gè)GTD功能了，只用project和Context。
目前的缺陷，更換過(guò)濾需要打開(kāi)菜單，略為麻煩，希望將來(lái)有個(gè)功能自動(dòng)切換過(guò)濾標準（類(lèi)似于切換視圖的V）
8 上面就把我對PI2的大愛(ài)基本說(shuō)完了，剩下的就講講設置：就按照設置的順序依次來(lái)，挑重要的講，其他都是簡(jiǎn)單英文，各人看喜好上吧：
application（不講了）
calendar-可以設置每天的時(shí)間，然后在日歷視圖上就有個(gè)橫的時(shí)間條（24小時(shí)），中間淺黃色就是設置的工作時(shí)間，方便一目了然日程對時(shí)間的占據。（是否顯示時(shí)間欄可以在各個(gè)時(shí)間選項中設置）。 另外短日期最好改為yyyy/M/d,這樣的好處是日記會(huì )命名為daily record - 2010/2/13,如果要查找日記，搜索2010/2就出來(lái)2月的日記，否則以后用daily會(huì )搜索出好幾年的日記。而用默認的日期模式，用2010就會(huì )找出整年日記，到了下半年的時(shí)候是會(huì )崩潰的。
events
-common：保持各日時(shí)間相同是需要的，還有顯示時(shí)間條（就是上面那個(gè)）。
-agenda day month 有個(gè)設置要說(shuō)明，就是關(guān)于scroll的選項全部不要，就是不要自動(dòng)根據滾輪來(lái)更改日期。（說(shuō)實(shí)話(huà)，bb自帶的日歷我一直覺(jué)得很崩潰，在agenda下分不出日歷和任務(wù)，day和week不能按照類(lèi)別過(guò)濾，滾輪一旦左右轉動(dòng)或是到頂或到底就自動(dòng)到了下一天，所以完全不知道我在瀏覽的日程是今天還是昨天還是明天?。。?。在按鍵設置中，統一用n和b前后翻頁(yè)，黑莓日程，從此由你掌控！
task
-啟用GTd，不啟用Franklin（快捷鍵已經(jīng)搞定了）。recurring要根據completion（這個(gè)是各人喜好了，我覺(jué)得按照結束日期這個(gè)recurring方式更加合理）。priority只用icon ，否則界面很亂顏色很雜。
contact
-（我基本不用，比較慢，官網(wǎng)上很多老外也抱怨，不知道高檔機器如何，我是8310）
search
- 如果journal不打勾，就找不到日記，
menus
- 用View模式打開(kāi)，防止錯誤編輯；
- 為了防止菜單太長(cháng)，我只用了make due day today，瀏覽任務(wù)（review檢視環(huán)節）發(fā)現要做的時(shí)候就方便標注一下及時(shí)完成。其他的功能和View都在快捷鍵里面設置了，不需要顯示出來(lái)。
keyboard
- 參考我最后的圖片（這可是精華所在啊，哈哈）
font
-看個(gè)人喜好，我除了week和month全是18號
color
-默認，關(guān)于顏色有一點(diǎn)很討厭，系統默認相鄰兩行有錯色，在自己設置顏色之后就覺(jué)得很雜很亂，所以我自己的category全部不用顏色。
icon
-看個(gè)人喜好，好像可以自己加入icon的，我很喜歡這個(gè)功能，如果project和Context也能設置就好了（有個(gè)迂回的方法，在模版中設置并且每次新事項調用模版，不過(guò)比較麻煩，我也懶得用）
sync
- 我不用聯(lián)系人 所以不同步，其他的都是full sync。好處是 我可以繼續用next aciton做任務(wù)和錄音。PI官方還給了一個(gè)建議：全都不要同步，這樣bb自帶工具來(lái)商務(wù)實(shí)現，PI里面處理個(gè)人實(shí)現，比較適合大公司用pushmail的bber。
privacy
-就默認
category
- 上面說(shuō)了，我設置icon，沒(méi)用顏色，如果用顏色，建議設置顏色的category不要超過(guò)兩種。
alarm
- 默認
template
- 這個(gè)就是個(gè)人愛(ài)好了，適用于特殊事項，例如“出差在北京，要做項目A，全部加上星星標志，重要性都是最高，全部都是3天重復一次，再標記綠色，任務(wù)開(kāi)頭都標注ProjectA：”就可以用個(gè)模板，日常使用可以忽略之。
-----------------------------------------
整個(gè)系統調校完畢，最后更新讓?xiě)眯性屏魉牧鞒汰h(huán)節
先說(shuō)category Context Project action的地位和作用。
在系統中，category和其他三項是獨立不相干，互不影響的。我的category經(jīng)過(guò)優(yōu)化設置了四項：Business personal shopping enhancement， 這個(gè)設置是依據Franklin的角色理論設置的，我的角色有三項，商務(wù)群體中的我（Business），私人圈子中的我（personal），獨立的我（修身養性，自我提升：enhancement），同時(shí)發(fā)現personal中超過(guò)一半的事項是要買(mǎi)東西，于是就四舍五入，專(zhuān)列個(gè)shopping。
Context： 就是常用的@home @office @出差 @Errand #Someday #delay等（因為不用自帶的actions分類(lèi)，所以我把這些分類(lèi)設置在Context，方便一鍵設置。
Project ：各人根據實(shí)際設置
Actions ：這個(gè)設置是系統定義好的改不了。
1 Inbox：我的所有任務(wù)輸入，都用nextaction，不用PI。Nextaction用下面提供的
帶快捷鍵主題，可以NN兩鍵進(jìn)入輸入界面，而且空格切換能保證所有的任務(wù)都有對應的category。輸入完進(jìn)入PI的status分類(lèi)狀態(tài)下，有個(gè)Inbox分類(lèi)，這里就是所有新輸入的任務(wù)。PI的這個(gè)Inbox有自己的定義標準：凡是不帶Context Project Actions的就歸入inbox。
這樣就可以隨時(shí)隨地的用Nextaction快速輸入，無(wú)需考慮其他，回頭進(jìn)入這個(gè)inbox狀態(tài)處理即可。而且每個(gè)任務(wù)都有對應的角色分類(lèi)。
2 Process&Organizing： 進(jìn)入到inbox下，給inbox中每個(gè)任務(wù)賦予GTD的屬性。這里面有一點(diǎn)點(diǎn)小麻煩，對于inbox來(lái)說(shuō)，只要任務(wù)有Context Project Actions中任一個(gè)屬性，就被踢出了inbox盒子，想輸入兩個(gè)以上就要進(jìn)入編輯模式，不能只用快捷鍵。
我的處理方法是，在inbox 只設置Context。如果需要設置Project，只在category分類(lèi)的View下進(jìn)行，因為Business personal 的角色不同，不會(huì )有相關(guān)交叉的任務(wù)。
由于設置了快捷鍵，在這些模式下，都是可以一鍵設置Context-X或者C (我的默認設置C是category，但是有時(shí)會(huì )按錯，實(shí)際中category設置不多，可以取消）， Project-Z(為了防止和X按錯用P也可），很方便。action 由于沒(méi)有快捷鍵，需要進(jìn)入編輯模式下修改，比較繁瑣，決定暫不使用，等2.1的更新。
借助快捷強大的瀏覽模式切換和快捷鍵設置，可以很快的將inbox清空
，讓每個(gè)任務(wù)到自己的崗位上就位，等待命令。
再提一下PI內GTD三槍的關(guān)系：重度使用Context，輕度使用Project，不用Actions（其中的delegation deferred等根據實(shí)際套用到Context中，情景用@標注，階段用#標注）
3.Reviewing & Checking
主要是借助Franklin四大金剛：
diary：進(jìn)行晨間日記，晨間日記理論提倡用excel，我覺(jué)得BB更方便，注意定義Autotext，CJRJ四個(gè)字母就可以出來(lái)上百字的日記模板:lol: ，然后就是填空題了。
mission：借助流暢的GTD系統來(lái)務(wù)實(shí)，就可以有時(shí)間來(lái)務(wù)Mission和Value的虛了。
goal：這個(gè)有任務(wù)樹(shù)，雖然比較簡(jiǎn)陋，但是用于每周的目標設定和回顧夠了。最好每周用筆和紙想好，然后輸入其中。
role：我就上面說(shuō)的三個(gè)role
有了Franklin的務(wù)虛的指導思想，就很方便的對各種task進(jìn)行針對性、有選擇的完成和執行了。
在檢視過(guò)程中，我會(huì )看所有的未完成的任務(wù)，需要今天完成的，就標注為“Make due day today”，完成時(shí)間自動(dòng)定位今天，這個(gè)真的很方便，如果可以快捷鍵標注就更好。
4. Doing 要處理的各種任務(wù)中：
在快捷鍵主題中，我把0設置為PI（可用快捷鍵里0體積最大），再一下0，進(jìn)入today界面（00兩下很方便吧），就是今天的日歷和任務(wù)。如要要看前后幾天D到Day，然后NB前后翻頁(yè)，注意要用H回到今天，要不然一直停留在瀏覽的日期上。
看到了當日工作，然后依次完成工作。執行完畢后按下M（makr complete），體會(huì )一下成就感吧:lol: :lol: :lol: 。
完成了當日的任務(wù)，有時(shí)間做更多的事情，就根據實(shí)際情況進(jìn)行分類(lèi)過(guò)濾：依據角色定位為personal Business 等，依據場(chǎng)景@home @errend等
馬上執行的，馬上去做。對于GTD提倡的2分鐘原則，我推薦
BBSmartalarm Pro；快捷鍵YQE（E是數字2）就設置好2分鐘后鬧鐘了（用上面給的主題Y設置為這個(gè)鬧鐘）
需要定期執行的入Calendar，
需要反復提醒自己的入
Bugme（提醒界面比BBSmartalarm Pro好看），例如提醒吃飯時(shí)細嚼慢咽
需要反復執行的設置recurring，例如慢跑每三天做一次，這種事情有個(gè)打勾完成的過(guò)程比較有成就感:lol:
---------------------------------
最后回顧一下我的整個(gè)GTD-PIM系統：
Nextaction：收集，根據實(shí)際還可以語(yǔ)音記錄
PI：回顧，處理，檢視（主要是利用方便的分類(lèi)過(guò)濾瀏覽功能）
-PI Day/Today/agenda 查看當日的日程和任務(wù)
-PI task 行動(dòng)
-PI Calendar 約會(huì )
-Diary 晨間日記
Bugme：定期提醒，養成習慣
BBsmart alarm Pro：臨時(shí)提醒
Onto Calendar：從各處收集信息到task Calendar中（比PI的好用，PI的信息是進(jìn)入任務(wù)日歷的附注）
Memopad ： 有些復雜事情，就記入這里，如果需要用點(diǎn)訊，就是BBnotepad，可以保存為T(mén)XT。
其他的，真的真的對我已經(jīng)不需要了。
---------------------
剛剛看CCTV5，2009年度體育頒獎，劉國梁說(shuō)，響鼓還需重錘。黑莓是個(gè)響鼓，現在有了PI2的重錘，要出好聲音，需要的就是自己出力了。
用周末完成了這個(gè)教程，以后不會(huì )再花時(shí)間研究工具，而是去強化自己的臂力，揮錘擂鼓，為自己加油助威，鼓舞士氣，讓自己充滿(mǎn)沖勁，去突破障礙，成就理想。
最后謝謝樓下各位的大力支持和版主加分。
OK，That all，Thanks！
