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如果用戶(hù)希望其他人看到或答復自己所收到的某個(gè)郵件，就可以創(chuàng )建一條規則，讓 Microsoft Outlook自動(dòng)將那些郵件轉發(fā)給其他人。例如，當用戶(hù)出差時(shí)，可能要把所有有關(guān)某一項目的電子郵件（如工程甲）都轉發(fā)給另一位參與該項目的同事。創(chuàng )建郵件轉發(fā)規則的方法如下：

　　首先在 Outlook 主窗口中的“工具”菜單上執行“規則向導”命令，單擊用戶(hù)需要為之創(chuàng )建規則的文件夾——“收件箱”。

　　在彈出對話(huà)框里單擊“新建”，選擇“由空白規則開(kāi)始”，然后選擇什么時(shí)候要檢查郵件。例如，對于上述出差的示例來(lái)說(shuō)，選擇“郵件到達時(shí)檢查”。

　　單擊“下一步”。在“想要檢測何種條件”列表中，選擇用戶(hù)所需要的條件。在“規則說(shuō)明”列表中，單擊每一個(gè)帶下劃線(xiàn)的值，然后提供所需要的信息。對于出差的示例，用戶(hù)可以選擇以下內容：

　　“在特定時(shí)間范圍內已接收”（指出你出差不在的日期。）

　　“主題中包含特定詞語(yǔ)”（例如“工程甲”）

　　然后在“規則說(shuō)明”框中，單擊帶下劃線(xiàn)的單詞，然后選擇參數日期和主題中的特定詞語(yǔ)。

　　接下來(lái)，單擊“下一步”。在“如何處理該郵件”列表中，選擇“將它轉寄給個(gè)人或通訊組列表”。

　　在“規則說(shuō)明”列表中，單擊帶下劃線(xiàn)的詞組“個(gè)人或通訊組列表”，系統彈出對話(huà)框。指定電子郵件名稱(chēng)，例如參與管理與該項目有關(guān)電子郵件的一位同事的地址，或者是用戶(hù)希望郵件被轉發(fā)到的通訊組列表。

　　之后，單擊“下一步”，然后指定規則的例外情況。再單擊“下一步”。在“請指定此規則的名稱(chēng)”框中，輸入一個(gè)名稱(chēng)。

　　最后，關(guān)閉對話(huà)框。做完這些配置后，用戶(hù)就可以放心的出差了，而不用擔心接收不到電子郵件而耽誤工作。