為增進(jìn)編讀之間的互動(dòng)交流,《財務(wù)與會(huì )計》編輯部與中國會(huì )計視野論壇聯(lián)合推出了“專(zhuān)題討論活動(dòng)”。首期討論我們選取了被各界持續關(guān)注的熱點(diǎn)話(huà)題——“管理會(huì )計”,圍繞其目標、預測、規劃、決策、評價(jià)等內容,眾多網(wǎng)友熱情參與,積極討論。他們中的大多數不是經(jīng)年專(zhuān)注于理論研究的專(zhuān)家學(xué)者,而是奮斗在一線(xiàn)的財務(wù)人員,對管理會(huì )計的推廣應用、存在的問(wèn)題及應對之道等有著(zhù)直接的認識和感悟。他們的發(fā)言中,有對切身經(jīng)歷的介紹和思考,有對困惑的表達和求教,有對經(jīng)驗的提煉和總結等,讀來(lái)仿佛數條小徑逐漸交匯,并慢慢深入管理會(huì )計的本質(zhì),引人深思。編輯部將網(wǎng)友們的精彩發(fā)言進(jìn)行了整理,與更多讀者共享?;诹己玫幕?dòng)效果及反饋,編輯部會(huì )繼續選取會(huì )計信息質(zhì)量、稅務(wù)、資金管理、會(huì )計人才培養等方面的話(huà)題,將討論活動(dòng)進(jìn)行下去,無(wú)論您希望分享還是學(xué)習,都可通過(guò)中國會(huì )計視野論壇“財務(wù)與會(huì )計雜志”版面隨時(shí)獲取討論話(huà)題、討論時(shí)段等相關(guān)信息。我們期待您的熱情參與!
李曙亮:管理會(huì )計的目標從屬于企業(yè)目標,企業(yè)是以盈利為目的的法人組織,企業(yè)的根本目標是盈利或增加價(jià)值,管理會(huì )計的目標就是為企業(yè)盈利或增加價(jià)值服務(wù)。
舒雅:也許管理會(huì )計最終的目標是為企業(yè)盈利或增值服務(wù),但我認為其日常功能更多的是監控,像把快出軌的火車(chē)拉入正軌一樣。管理會(huì )計應該根據管理的需求建立起財務(wù)相關(guān)數據的模型。
汪倫:管理會(huì )計應盯住企業(yè)目標,強化監管功能,控制風(fēng)險。管理會(huì )計需要思考管理會(huì )計行為,在行為中體現目標。就像財務(wù)會(huì )計行為包括確認、計量、記錄、報告四個(gè)方面,管理會(huì )計行為可能包括規劃、監督、評價(jià)、報告等,這些行為的目標就是圍繞著(zhù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和投融資活動(dòng)展開(kāi)的。管理會(huì )計需要以公司持續經(jīng)營(yíng)和盈利目標為行為目標,以抓住運動(dòng)本身以及外部環(huán)境為基本點(diǎn),運用規劃(預算)、監督、評價(jià)和報告行為,起到導引航程的作用。
李曙亮:管理會(huì )計面向未來(lái)須重視預測,因為預測是規劃與決策的基礎。管理會(huì )計預測什么?如何預測?預測太精細不好操作和執行,太粗了又可能偏差太大,失去預測的意義,如何平衡預測粗細的問(wèn)題?“差之毫厘,謬之千里”,如果預測不準確,規劃與決策就成了“拍腦袋”,可能導致決策失誤,如何提高預測的準確率?這些問(wèn)題都需要在應用中探討。
Esmaile:我認為要使預測結果準確,首先,從工作思路上來(lái)說(shuō),需要學(xué)習頂層設計的方法,形成系統思維的習慣。要梳理出影響經(jīng)營(yíng)成果的各個(gè)因素,可以繪制出各項業(yè)務(wù)、各個(gè)環(huán)節的流程圖或制作成工作表來(lái)輔助思考。在這個(gè)過(guò)程中,尤其需要注意的是一些思維盲點(diǎn)。不管業(yè)務(wù)是大是小,都要一一羅列出來(lái)。切勿在沒(méi)有理性評估的情況下作出感性判斷。在全面梳理的基礎上,再根據工作精確度的要求以及成本效益原則判斷重要性,進(jìn)行取舍。
其次,從溝通協(xié)調上來(lái)說(shuō),要學(xué)會(huì )因地制宜、因人制宜。圍繞總體目標,給不同的人分配不同的工作,給予不同的難度要求、時(shí)間要求和質(zhì)量要求。同時(shí),根據謹慎性原則,給自己手里留一些余地,多一些底牌。工作中要做到及時(shí)跟蹤,加強各業(yè)務(wù)流程和環(huán)節任務(wù)進(jìn)展情況的確認,最好進(jìn)行痕跡化確認,必要時(shí)讓單位或部門(mén)簽字蓋章,以增強工作的嚴肅性。工作時(shí)有朝氣,溝通時(shí)重和氣,嚴肅時(shí)可銳氣,結束時(shí)現底氣。
最后,從方式方法上來(lái)說(shuō),要抓住預測的重要環(huán)節和重點(diǎn)領(lǐng)域。一般來(lái)說(shuō),銷(xiāo)售預測和成本費用預測是整個(gè)業(yè)績(jì)預測的核心。銷(xiāo)售預測的結果要更多地依賴(lài)于業(yè)務(wù)部門(mén),須加強溝通,明確責任,力求細化。成本預測則要在掌握歷史數據和變動(dòng)趨勢的基礎上,結合當年的經(jīng)濟環(huán)境,區分變動(dòng)成本和固定成本,采用不同的成本預測方法,必要時(shí)可以引入數據模型。而費用預測要在各部門(mén)費用預算的基礎上,逐項確認增減變動(dòng)情況,以最近的估計數為依據,盡量接近真實(shí)情況。
王紀平:預測的確很重要,一者直接決定了預算是否準確,二者顯示出管理者的水準。預測的方法很多,但真正能夠拿出來(lái)和大家分享的方法卻不多。教科書(shū)上的方法晦澀而難懂,有時(shí)需要有統計學(xué)基礎的人來(lái)做。統計學(xué)的最高境界就是能夠設計出最佳的預測模型。實(shí)務(wù)中,預測是不可能精確的,再者,預測需要假設,假設不是真實(shí)情況,預測往往隨著(zhù)假設的變化而變化,而預算還要隨著(zhù)預測的變化而變化。這種情況下的預算如果還要作為績(jì)效評價(jià)的依據,斷然是不科學(xué)的,需要調整。問(wèn)題來(lái)了,調整預算是否會(huì )造成另一種預算軟約束?這就需要有特定的組織對預測的科學(xué)性進(jìn)行評估,對預測的變化進(jìn)行跟蹤分析,從而指導下一期的預測。
Michelle_Li:預測的涵義很多,是經(jīng)營(yíng)層面的預測還是公司整體估值方面的預測?我認為管理會(huì )計更常需要做的是前者,后者更多是投資分析師的事。曾有一個(gè)財務(wù)分析預警平臺咨詢(xún)項目的發(fā)起者認為,預測是一個(gè)完全基于歷史財務(wù)報表數據的客觀(guān)結果,沒(méi)有任何主觀(guān)變量的輸入或調整,連不同指標的權重都不是人為主觀(guān)判定的,這套預警平臺用的預測方法是“自組織映射”。該方法的特點(diǎn)就是基于歷史數據和大量樣本,這種預測反映的是已發(fā)生事件的規律作用于未來(lái)的趨勢,更像是個(gè)“技術(shù)活”,只要有足夠的數組集合,導入某個(gè)模型總能運算出一個(gè)預測結果來(lái)。但管理會(huì )計關(guān)注的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的預測還需要很多“藝術(shù)活”,就是管理者不僅基于歷史,還要基于經(jīng)驗、已掌握的未來(lái)會(huì )發(fā)生的內外部因素的變化做主觀(guān)的調整。
另外管理會(huì )計的預測是跟計劃與預算緊密掛鉤的,一些歐美跨國集團每月進(jìn)行的所謂滾動(dòng)預測實(shí)際上都是對預算的補充修正,也就是說(shuō)這種經(jīng)營(yíng)層面的預測反映的是管理者的“預期目標”,意義在于如果預測者報送出去就要有很大把握去實(shí)現,所以這種預測的方法都是基于具體的業(yè)務(wù)計劃和業(yè)務(wù)活動(dòng)方案的。
前面有人提到業(yè)績(jì)預測主要是銷(xiāo)售預測和成本費用預測,銷(xiāo)售預測主要是業(yè)務(wù)部門(mén)的責任,但沒(méi)說(shuō)具體的操作。我以前在一家美國上市公司工作,有個(gè)叫demand planning的部門(mén)專(zhuān)門(mén)維護一個(gè)云集了各種銷(xiāo)售機會(huì )(opportunity)的數據庫。該部門(mén)的日常工作就是和所有業(yè)務(wù)單位的銷(xiāo)售部門(mén)評估這些機會(huì )的可實(shí)現性,然后在這個(gè)數據庫里為每個(gè)機會(huì )確定一個(gè)“可實(shí)現概率”(probability),這樣所有銷(xiāo)售機會(huì )的金額與概率相乘加總就可以得到初始的銷(xiāo)售收入預測數。當然這還遠遠不夠,在業(yè)務(wù)單元這一級還有一套復雜的流程,即“漏斗計劃”(Funnel plan),目的是從所有已與可實(shí)現概率相乘后的銷(xiāo)售機會(huì )金額中層層篩選出最可靠的收入估計值,由于篩選出的機會(huì )的數目和總金額都和原始金額相差很大,所以用“漏斗”來(lái)形容確實(shí)很形象。成本預測涉及上千種零部件采購、組裝加工的過(guò)程,各類(lèi)成本要素的預測更是“罄竹難書(shū)”。該公司的采購部門(mén)有一個(gè)數據庫專(zhuān)門(mén)維護未來(lái)一年所有重點(diǎn)零部件采購價(jià)格的變化,這個(gè)數據庫的邏輯是基于每個(gè)工程師與供應商議價(jià)的行動(dòng)計劃??偠灾?,這些數據庫、模型里面的數據輸入來(lái)源都是業(yè)務(wù)部門(mén)日常工作活動(dòng)的信息,與歷史數據沒(méi)有任何關(guān)系。
我曾工作過(guò)的“四大”之一的某會(huì )計師事務(wù)所每周都要更新被稱(chēng)為“管道”(pipeline)的營(yíng)收預測系統。這個(gè)“管道”和前面提到的銷(xiāo)售機會(huì )數據庫類(lèi)似,對每個(gè)項目機會(huì )都要做階段分析,比如哪個(gè)機會(huì )是正在洽談的,哪個(gè)機會(huì )是已參加競標正等待結果的,哪個(gè)是客戶(hù)剛剛有需求提交建議書(shū)的……不同的階段都對應著(zhù)不同的可實(shí)現概率。這個(gè)“管道”每周都要計算出來(lái)一個(gè)全年度收入的預測數,在此之前經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)總要了解業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理手里的項目或商務(wù)拓展人員的單子有什么進(jìn)展和變化、有什么新的潛在項目機會(huì ),任何變化都要放進(jìn)“管道”。
如上的做法就是最大程度地囊括所有已知變量,并且把更新周期做到最?。ㄖ辽偈敲恐埽?,因為只有這樣,預測才會(huì )最大程度地“準確”。
美國的管理會(huì )計實(shí)踐較為先進(jìn),從這些龐大復雜的預測工具和精細化的信息管理系統中可見(jiàn)一斑,但問(wèn)題是我們是否要學(xué)?我覺(jué)得美國公司很大程度上是被其資本市場(chǎng)和創(chuàng )造股東價(jià)值至上的經(jīng)營(yíng)理念推動(dòng)的,迫于投資分析師的壓力,這些上市公司不得不把業(yè)績(jì)預測做到精細,以至于不僅要專(zhuān)門(mén)建立demand planning這樣的部門(mén),甚至每個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)中都有專(zhuān)門(mén)做預測和差異分析的崗位,預測準確率也成為這些部門(mén)和崗位的業(yè)績(jì)考核指標之一。與之相比,我常覺(jué)得中國企業(yè)的財務(wù)分析人員預測工作做得相對較少。我們企業(yè)的股東和資本市場(chǎng)對業(yè)績(jì)預測的可靠與準確程度有多大推動(dòng)作用?企業(yè)要怎么開(kāi)發(fā)自己的經(jīng)營(yíng)預測方法和工具、怎么定位財務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)在經(jīng)營(yíng)預測中的分工?老板或股東是更期望財務(wù)集成整合過(guò)的預測數字還是期望業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門(mén)各自獨立地進(jìn)行預測、追求預測的準確性,抑或看重以最新的業(yè)績(jì)預期(expectation)去指導運營(yíng)?這些都值得思考探討。
sspeed:預測沒(méi)辦法太細,還是具有指導性且可操作為好。我認為以接近操作性環(huán)境的理論作為分享或授課內容最好。按周進(jìn)行預測基本都能實(shí)現,放大越多偏差越大。穩定或者強勢企業(yè)的預測通常還是比較準確的。
sharelee:先細后粗,初始階段,細化到各項具體活動(dòng),從中總結歸納出各種參數,為建立模型提供依據,后期可以做到“無(wú)招勝有招”時(shí),就可以憑模型來(lái)決策。
李曙亮:事物變化存在內在的基本規律,預測就是在掌握事物內在基本規律的基礎上對事物未來(lái)趨勢做出的判斷。管理會(huì )計需要根據管理需求進(jìn)行利潤預測、現金流預測、資產(chǎn)負債凈資產(chǎn)預測以及企業(yè)價(jià)值預測。管理會(huì )計要想做好預測,必須對業(yè)務(wù)進(jìn)行深入了解,研究業(yè)務(wù)的本質(zhì)及其變化規律。管理會(huì )計在預測時(shí)應該先繁后簡(jiǎn)。不可否認,預測有經(jīng)濟環(huán)境不確定性、預測者掌握的信息有限、預測者難免摻雜自己的觀(guān)點(diǎn)和意見(jiàn)等一定局限性,因此,要允許誤差的存在,另外,可以采用考核等辦法來(lái)提高預測的準確率。
汪倫:我認為可從三個(gè)層次入手和體現結果。一是頂層設計數據說(shuō)話(huà);二是規劃常態(tài),形成體系;三是執行規劃,滾動(dòng)調控。戰略規劃需預測,項目規劃需要定性和定量相結合,定性明方向,定量方可落地。
sharelee:我認為規劃未來(lái)的邏輯是“戰略定位-->商業(yè)模式設計-->管理模式設計”。運用矩陣式思維把管理工具縱橫交錯起來(lái),你中有我,我中有你。管理的本質(zhì)就是目標管理,即目標的分解、目標之間的邏輯和勾稽關(guān)系。管理會(huì )計使這種邏輯和勾稽關(guān)系更清晰、更顯性。從宏觀(guān)目標到微觀(guān)目標,從定性目標到定量目標,從公司目標到個(gè)人目標,從50年后的目標到5天后的目標,從過(guò)程目標到結果目標,從財務(wù)目標到非財務(wù)目標,管理會(huì )計為此提供信息,做到預測有根據、控制有依據。
管理就是y=f(x),x是投入要素,y是結果。y不符合預期,大多是f()沒(méi)有論證清楚。各種管理工具就是試圖把f()給顯性化。
李曙亮:規劃是在經(jīng)濟活動(dòng)開(kāi)展之前進(jìn)行的,是建立在多種可能方案(至少兩種以上)基礎上的比較優(yōu)選,這個(gè)過(guò)程需要定性和定量相結合,定量需要讓數據說(shuō)話(huà),數據需要預測,所以規劃建立在預測基礎之上。
Sharelee:管理會(huì )計能更多的是提供決策信息,且商業(yè)環(huán)境參數太多,不可控因素太多,不能認為有了管理會(huì )計企業(yè)投資就不會(huì )失敗了,不能認為有了管理會(huì )計企業(yè)決策就不會(huì )失誤了,更不能認為有了管理會(huì )計企業(yè)就能長(cháng)命百歲了。
goodlwy:管理會(huì )計既要提供決策信息,也應從財務(wù)專(zhuān)業(yè)角度參與甚至對決策產(chǎn)生重大影響。我新近接觸的一個(gè)案例就是經(jīng)營(yíng)管理方案前期財務(wù)未介入,相關(guān)衡量指標出現很大問(wèn)題。
sharelee:財務(wù)早介入需要財務(wù)人員有相應的能力:既懂業(yè)務(wù)也懂財務(wù)。往往能到這個(gè)層次的財務(wù)人員太少。
shuangertwins:企業(yè)的目的是盈利,那就關(guān)系到收入、成本費用的確認,參與企業(yè)的決策,也是對企業(yè)各環(huán)節的方案有選擇性,從管理與會(huì )計的角度來(lái)分析、權衡與選擇。這需要基礎數據,也要對業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,我認為主要還是提供方案信息,供決策層參考。
汪倫:決策是多方案擇優(yōu)。管理會(huì )計一方面的確是提供信息,但不能否認的是,管理會(huì )計人員應該是在設計多個(gè)方案的基礎上以數據化信息為依據參與決策。
李曙亮:管理會(huì )計要想參與決策,必須滿(mǎn)足決策所需,利用自身的財務(wù)優(yōu)勢,收集決策需要的相關(guān)信息。如果不了解決策過(guò)程和決策需要的信息,就不知道該收集和提供什么信息。同時(shí),管理會(huì )計提供的信息不單是提供決策相關(guān)的信息,還應提供企業(yè)目標實(shí)現相關(guān)的信息。
李曙亮:A為一家多元化集團,集團事業(yè)部的一位負責人覺(jué)得財務(wù)總監對事業(yè)部業(yè)績(jì)評價(jià)不公平,與財務(wù)總監大吵一場(chǎng),認為“集團缺乏公平公正的業(yè)績(jì)評價(jià)體系”。B為一家投資公司,投資部門(mén)根據市場(chǎng)部的測算分析,得出的結論是投資項目預計年均凈資產(chǎn)收益率為300%,可以進(jìn)行投資,公司依據投資部門(mén)的投資評價(jià)對該項目投資50億元,且大量資金都是從銀行取得,3年后項目陸續進(jìn)入還貸期,經(jīng)核算項目投資收益率大幅縮水,且大量已確認投資成本無(wú)法收回,公司深陷財務(wù)困境。C為一家房地產(chǎn)公司,幾年前在公司戰略研討會(huì )上,銷(xiāo)售總監與總經(jīng)理發(fā)生了“要現金流”還是“要利潤”的激烈爭論,盡管財務(wù)總監說(shuō)“現金流和利潤都應該要”,因人微言輕,被以“魚(yú)和熊掌不可兼得”的理由否認。像這樣的事情常常會(huì )發(fā)生,管理會(huì )計該如何進(jìn)行業(yè)績(jì)評價(jià)、投資評價(jià)?評價(jià)標準該如何確定?
Sharelee:就A企業(yè)而言,所謂業(yè)績(jì)不公是從企業(yè)角度看的,還是從事業(yè)部角度看的,或是從事業(yè)部老總角度看的?立場(chǎng)不同,結論亦不同,價(jià)值是基于對象的,對象不同,價(jià)值不同。
王紀平:業(yè)績(jì)評價(jià)的問(wèn)題很多,凡是涉及到個(gè)人利益的都比較難解決。財務(wù)之所以處于風(fēng)暴的中心,原因主要在于:第一,財務(wù)是預算監控者;第二,業(yè)績(jì)評價(jià)結果的兌現離不開(kāi)財務(wù);第三,很多財務(wù)人越俎代庖,把人力資源的事情也干了。這就提到了業(yè)績(jì)評價(jià)和績(jì)效管理的不同???jì)效管理是戰略的事,是人力資源的事。而業(yè)績(jì)評價(jià)主要是財務(wù)人員利用財務(wù)手段和財務(wù)信息做的評價(jià)。業(yè)績(jì)評價(jià)的體系里面越來(lái)越多地引入了非財務(wù)因素,這問(wèn)題就來(lái)了,這還是會(huì )計的事情嗎?會(huì )計能評價(jià)客戶(hù)滿(mǎn)意度嗎?能評價(jià)內部流程嗎?能評價(jià)學(xué)習和成長(cháng)嗎?如果不能,如何擺正財務(wù)在績(jì)效管理中的位置呢?
李曙亮:管理會(huì )計的評價(jià)工作應包括業(yè)績(jì)評價(jià)和投資評價(jià)等,評價(jià)工作的難點(diǎn)在于制定評價(jià)標準,“尺有所短,寸有所長(cháng)”,是客戶(hù)滿(mǎn)意度,還是市場(chǎng)占有率,是現金流,還是投入資金收益率,抑或是經(jīng)濟增加值。統一了評價(jià)的標準,評價(jià)就容易了。
(原載于《財務(wù)與會(huì )計》2015年第21期,標題圖片轉自網(wǎng)絡(luò ))
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