如今，私營(yíng)企業(yè)越來(lái)越多，隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，私營(yíng)企業(yè)已成為了社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的重要組成部分。一個(gè)企業(yè)要想有一個(gè)好的發(fā)展，那它一定需要一個(gè)好的管理制度。只有擁有了好的管理制度，一個(gè)企業(yè)才能夠在正確的發(fā)展道路上良好的走下去。那么，如何管理私營(yíng)企業(yè)？私營(yíng)企業(yè)管理要注意什么？北京美辰律師事務(wù)所李雁領(lǐng)律師解析。
如何管理私營(yíng)企業(yè)?
1、明確計劃和目標
計劃與目標，是中小型企業(yè)領(lǐng)導經(jīng)常語(yǔ)塞的問(wèn)題，沒(méi)有計劃就沒(méi)有目標，所以，必須制定相應的計劃。根據過(guò)去三年或者過(guò)去一兩年的經(jīng)營(yíng)狀況，結合企業(yè)實(shí)際情況，分析當前經(jīng)濟發(fā)展趨勢，制定本企業(yè)當年或者次年的計劃和未來(lái)2—3年的目標。指標一定要貼近實(shí)際，貼近現實(shí)，計劃才不會(huì )落空。然后進(jìn)行有效的培訓、貫徹，讓所有員工都知道公司的計劃和未來(lái)2-3年或者更長(cháng)時(shí)期的目標，增強信心。隨后，對生產(chǎn)、銷(xiāo)售、工作計劃等指標進(jìn)行分解，分解到各部門(mén)具體實(shí)施。各部門(mén)就是本項工作任務(wù)、指標的責任人。最后，就是督察、督辦，落實(shí)到人。有效實(shí)施。有壓力才有動(dòng)力。
2、言必行，行必果，提高執行力
這是企業(yè)管理中經(jīng)常頭疼的問(wèn)題。有了計劃和目標，主要任務(wù)就是落實(shí)了，核心問(wèn)題是要解決在落實(shí)過(guò)程中遇到的一些困難，沒(méi)有條件，創(chuàng )造條件，總之圍繞計劃目標的達成開(kāi)展各項工作。
特別要檢查各部門(mén)的工作開(kāi)展狀況，每項工作任務(wù)要確定工作內容、責任人、完成時(shí)間，三點(diǎn)核心要素十分重要。如此，才能有效落實(shí)和完成各項工作任務(wù)。每個(gè)月每個(gè)部門(mén)要有重點(diǎn)工作計劃，月底要形成書(shū)面的表格式的匯報表格，以便更加進(jìn)一步掌握各部門(mén)的運行情況。
言必行，行必果。加強員工紀律管理，提高工作質(zhì)量和效率，以提高工作的執行力為核心，打造自己的團隊和企業(yè)文化。
3、認真抓好生產(chǎn)與質(zhì)量
生產(chǎn)管理是復雜的管理過(guò)程，涉及生產(chǎn)協(xié)調、生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)成本控制、生產(chǎn)人員組織、生產(chǎn)原燃材料的組織、生產(chǎn)質(zhì)量控制、生產(chǎn)統計、生產(chǎn)指標等等各項工作。確定崗位，設定人員，精心組織，完成以上各項管理和操作。嚴格按照國家和行業(yè)標準組織生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量，確保生產(chǎn)運行正常。
4、銷(xiāo)售才是企業(yè)的生命
任何企業(yè)的銷(xiāo)售遠遠大于一切!所以，要根據產(chǎn)品的特點(diǎn)和市場(chǎng)需求策劃市場(chǎng)，并落實(shí)有效的銷(xiāo)售指標和任務(wù)。
一是明確制定銷(xiāo)售指標。根據公司發(fā)展狀況、市場(chǎng)需求、行業(yè)經(jīng)濟等情況制定銷(xiāo)售指標，必須建立在有效性的基礎上。
二是下達銷(xiāo)售指標。將指標逐一下達到銷(xiāo)售部門(mén)、銷(xiāo)售片區、銷(xiāo)售人員的身上，簽訂銷(xiāo)售指標完成責任書(shū)。
三是制定好銷(xiāo)售政策，兌現獎懲和考核。
四是依據產(chǎn)品和市場(chǎng)需求，確定重點(diǎn)市場(chǎng)、二級市場(chǎng)，確定重點(diǎn)項目和機構。
五是計劃好廣告費用的投入，每年在平面媒體、網(wǎng)絡(luò )媒體、TV媒體、路牌廣告、項目廣告方面的投入是多少(比如路牌廣告就要設計好路段和間距以及費用)，同銷(xiāo)售齊頭并進(jìn)，達到廣告的效應和目的。不要吝惜，好酒不怕巷子深的年代早已過(guò)去!
5、加強制度建設
制度建設和執行都很重要，規范管理企業(yè)內部，建立一套科學(xué)的管理制度和工作流程，并嚴格執行，是保障企業(yè)正常運行的非常必要的管理措施。制度建設應當涉及企業(yè)內部各個(gè)領(lǐng)域和崗位，包括行政、人力資源、生產(chǎn)、技術(shù)、銷(xiāo)售、財務(wù)、質(zhì)量、安保等等，涵蓋全部，做到有章可循，獎懲嚴明。形成一支凝聚力和執行力較高的團隊。
6、警惕地方政府職能機構的牽制
企業(yè)管理中要注意提防地方政府職能機構對你的牽制。舉例說(shuō)，有一個(gè)企業(yè)物流載重汽車(chē)較多，交通局要求該企業(yè)簽訂了每年繳納300萬(wàn)元的道路維修費，不簽就進(jìn)行頻繁的載重檢查，其實(shí)當年已經(jīng)交過(guò)200萬(wàn)作為道路修繕，合理嗎?合法嗎?所以，還要警惕在企業(yè)管理中涉及的其他職能機構的違法操作!如果不重視，企業(yè)就會(huì )走入一種陷阱，受到束縛，難以輕松、健康、快速發(fā)展。政府及職能機構的關(guān)系保持不遠不近最好。
7、走出私企瓶頸，向現代民營(yíng)企業(yè)邁進(jìn)
很多私營(yíng)業(yè)主難以走出家族的管理模式，這是制約企業(yè)長(cháng)足發(fā)展的根本問(wèn)題。要積極學(xué)習現代先進(jìn)的民營(yíng)企業(yè)管理模式，并按照現在民營(yíng)企業(yè)管理要求抓好人力資源工作，不斷灌輸和實(shí)施現在民營(yíng)企業(yè)的理念，任人唯賢，用人不疑，疑人不用，有德有才優(yōu)先錄用、有德無(wú)才培養使用、有才無(wú)德限制使用、無(wú)德無(wú)才不予錄用。進(jìn)一步提高員工整體素質(zhì)，推進(jìn)管理進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)進(jìn)步，夯實(shí)管理基礎，提升企業(yè)在市場(chǎng)中的地位。嚴格按照現代民營(yíng)企業(yè)先進(jìn)的管理模式進(jìn)行管理，規避家族式管理，規避親戚財務(wù)管理，杜絕不信任“外人”的思想。
8、注意地方職能機構的裙帶關(guān)系
當前，經(jīng)濟在復蘇，但是仍有不小的失業(yè)率，特別是縣級城市就業(yè)非常緊張。因此很多關(guān)系人員通過(guò)地方職能機構推薦到你的企業(yè)，不是不行，適可而止，推薦的人大凡文化水品低下，還很難管理。譬如，一家公司一名衛生員是當地縣長(cháng)推薦的，可在實(shí)際工作中經(jīng)常不服從管理，衛生要求長(cháng)期達不到，象這樣的人多了，企業(yè)顯然就會(huì )陷入一種被動(dòng)，帶來(lái)一種隱患。給企業(yè)帶來(lái)不必要的尷尬局面。
9、強化考核力度
工作和業(yè)績(jì)考核是衡量一個(gè)企業(yè)的生命力，是推動(dòng)各項工作有效進(jìn)程的措施和辦法。根據企業(yè)自身特點(diǎn)，制定適宜的業(yè)績(jì)考核指標和工作考核，涉及各崗位，由人力資源部或者辦公室執行，每月進(jìn)行一次考核，同月度和年度各項指標掛鉤，與員工收入直接掛鉤，形成一套完整的考核體系，對提升員工自覺(jué)性、主動(dòng)性、能動(dòng)性、創(chuàng )造性、積極性和責任心都有好處，對評價(jià)企業(yè)管理的有效性很有現實(shí)意義。
10、切忌夫人管財務(wù)
你的妻子如果管理財務(wù)也許會(huì )影響企業(yè)發(fā)展，因為思路也許會(huì )背道而馳，不給錢(qián)，什么都辦不了。那么，女人是老板怎么辦呢，那就外聘財務(wù)人員，不能交給自己的老公或者你的最?lèi)?ài)，這樣很危險，防止意外出現。
國家有法律法規規范財務(wù)人員行為，違法必究!當然，平時(shí)著(zhù)重抓好財務(wù)人員的思想教育和培訓工作。
11、切實(shí)抓好經(jīng)濟監察
一個(gè)企業(yè)的員工來(lái)自四面八方，形形色色的人都有。因此，可以成立一個(gè)監察部，由老板或者總經(jīng)理直接領(lǐng)導，對經(jīng)濟、財務(wù)、工作進(jìn)行監察、督察，同時(shí)可負責法律事務(wù)?？梢匀〉脙煞矫娴男Ч?，一是減少經(jīng)濟違法甚至犯罪，規避(包括回扣、返點(diǎn)、索要等行為)不良行為;二是對工作進(jìn)程有效督察，使其按照公司要求的質(zhì)量和時(shí)間完成工作任務(wù)。這個(gè)職能在大多數的集團公司采用，但是中小型企業(yè)我認為也有必要采用。人員控制在2人即可。規范經(jīng)濟財務(wù)以及業(yè)務(wù)管理，杜絕違法行為，減小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的被動(dòng)。
12、加強員工培訓，提升整體素質(zhì)
有些企業(yè)根本不重視培訓，直接會(huì )帶來(lái)設備操作問(wèn)題增加了維修成本、技術(shù)無(wú)法提高、生產(chǎn)成本無(wú)法降低、辦事效率低、員工思想保守、還會(huì )滋生一些不良現象等。企業(yè)經(jīng)營(yíng)是長(cháng)期管理的過(guò)程，對員工培訓是提高員工業(yè)務(wù)技能和素質(zhì)的主要措施，也是企業(yè)對員工的一種福利待遇。因此，在年初要做好人力資源培訓計劃，重點(diǎn)對關(guān)鍵崗位和人群、中層以上干部進(jìn)行培訓，一年至少開(kāi)展2-4次有影響力的培訓工作，對新進(jìn)員工隨時(shí)培訓，達到操作、技術(shù)的標準規范。一種培訓是以業(yè)務(wù)技能為主的培訓，另一種也可將拓展訓練作為培訓項目，提高企業(yè)凝聚力和團隊合作精神。
無(wú)論哪一種培訓都是有利于企業(yè)管理和提高的，關(guān)鍵在于是否實(shí)施。增加培訓費用，其實(shí)更大是在減小企業(yè)管理成本。
13、職能職責的劃分
含糊不清的部門(mén)職能職責和分管領(lǐng)導職責交叉都會(huì )影響工作質(zhì)量和效率。因此，企業(yè)各部門(mén)必須有明確的管理職責，管理思路清晰，架構合理，人員精煉，層次分明，達到事事有人管，事事有人做的效果。職能的劃分也是一門(mén)科學(xué)。
14、注重財務(wù)分析會(huì )議
企業(yè)財務(wù)分析和財務(wù)管理是十分重要的。有些中小企業(yè)一般不會(huì )重視財務(wù)分析，僅僅在管理過(guò)程中這樣款不支付，那樣款不支付，其實(shí)這僅僅是一種現金管理。有些財務(wù)經(jīng)理在會(huì )上發(fā)言不著(zhù)邊際，甚至不發(fā)言，這樣財務(wù)經(jīng)理是不合格的。
李雁領(lǐng)律師補充：
私營(yíng)企業(yè)管理要注意什么?
第一是人才問(wèn)題，如果技術(shù)或銷(xiāo)售人才不到位，先招兵買(mǎi)馬;
第二是策略問(wèn)題，如果沒(méi)有好的發(fā)展策略，當然很難有好的結果;
第三是產(chǎn)品問(wèn)題，目前的產(chǎn)品，怎么做好質(zhì)量，怎么提升賣(mài)點(diǎn)，怎么提高科技含量等等;
第四是資金問(wèn)題，用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的資金是否足夠，是不是能夠滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的現實(shí)需要;
第五是授權問(wèn)題，接手該企業(yè)，會(huì )得到多大授權，是否會(huì )有權責不清晰的情況存在。
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