你的高效生活視頻書(shū)。
現在，我們進(jìn)入 GTD 的具體實(shí)踐過(guò)程。但抱歉，這里我暫時(shí)不會(huì )迫不及待地教你趕緊找個(gè)厲害的軟件，馬上用起來(lái)。在這里，我希望你準備的，是幾張破白紙。想再方便一點(diǎn)，可以使用一個(gè)普通的文檔軟件，比如 Word 。有那么多看起來(lái)很好用的軟件，我們?yōu)槭裁匆眠@種很多人看起來(lái)，相對落后的東西呢？三個(gè)字——除機心。“機心”一詞，典出《莊子》。說(shuō)子貢，也就是孔子的弟子，經(jīng)過(guò)漢陰時(shí)，看見(jiàn)一個(gè)老人家抱著(zhù)個(gè)水罐子一罐罐來(lái)回裝水澆菜地。但結果是 “用力甚多而見(jiàn)功寡”，說(shuō)人話(huà)就是，吃力不討好。子貢就對老人家說(shuō)，有一種機械，可以讓你一天澆灌上百個(gè)小菜田，不用這么辛苦的！老人就問(wèn)啦，“奈何？”，你說(shuō)的是啥？“鑿木為機，后重前輕，挈水若抽，數如泆湯，其名為槔?！?，就說(shuō)有種木頭做的機械，叫做桔槔，可以從井里抽水，牛得不得了。老人說(shuō)什么呢？我老師說(shuō)啊，“有機械者必有機事，有機事者必有機心?！?，“機心存于胸中，則純白不備；純白不備，則神生不定；神生不定者，道之所不載也。吾非不知，羞而不為也”。我不是不知道，而羞于做。因為，存有機心，最后的結果可能就是，道之所不載也。人類(lèi)聰明就在于會(huì )用工具，但容易犯的錯誤就是，只會(huì )使用工具。打個(gè)不恰當的比方，如果你只會(huì )下五子棋，給你一塊圍棋盤(pán)，你也不能下圍棋呀。所以，我們希望達到的目的是，你可以在學(xué)會(huì )使用 GTD 之后，根據自己的需要去選擇工具。而不是還不知道如何運用的情況下，當別人告訴你，有個(gè)多厲害的工具，你說(shuō)，“哦，是嗎？那試試吧！”，結果因為不得其法，加上三分熱度，還是失敗了。如果你用紙張，準備七張白紙、七頁(yè)筆記本，都行。分別在七張紙上寫(xiě)上：收集箱（Inbox）、執行清單（”@Context” task“）、等待清單（”Waiting for“ task）、項目清單（“Plan project“ plan）、可能清單（Someday/maybe）、參考資料（Reference）、回收箱（Trash）。如果你用文檔工具，Word 或其他的都可以。我們試著(zhù)打開(kāi)一個(gè)空白文檔，新建這幾個(gè)標題。然后，設置字體、字號，并不是說(shuō)你都得這么去設置，這里只是為了讓自己看起來(lái)方便。最終呈現出來(lái)的，是這個(gè)樣子。在 Word 當中，你可以點(diǎn)擊【視圖】菜單，然后勾選【導航窗格】。在左側顯示像這樣，也是為了方便你看起來(lái)更清晰。
現在，我們以自己平常的生活、工作或者作息時(shí)間等等為基礎，把所有你需要的、需要處理的事情都列舉在收集箱當中。星期天，我需要和詩(shī)詞團隊的小伙伴開(kāi)一個(gè)碰頭會(huì )；星期一早上，需要和編輯部小伙伴開(kāi)個(gè)討論會(huì )；車(chē)沒(méi)有審，所以需要審車(chē)；貓咪沒(méi)有糧食了，買(mǎi)貓糧；我準備給大家做一套免費思維導圖公開(kāi)課；電腦充電線(xiàn)壞了，需要更換；有一本 Graphic Organizers 的書(shū)沒(méi)看完；聽(tīng)說(shuō)康奈爾筆記法 92 年有一本中國翻譯版，想去舊書(shū)網(wǎng)淘一淘；我需要客戶(hù) A 的一份合同樣本；我想學(xué)習 Swift 編程；上午客戶(hù) B 打電話(huà)，問(wèn)要不要去參加北京的會(huì )議……你會(huì )發(fā)現，干坐在這里想，你不可能列舉完所有需要做的事情，如果可以，說(shuō)明你的大腦能夠快速調取信息，根本不需要 GTD。對于大部分普通人來(lái)說(shuō)，我們只能暫時(shí)列出此刻能想到的內容。等到新的事情出現或者靈光乍現的時(shí)候，趕緊記下來(lái)。OK，如果你列舉在 Word 文檔上，它大概就是這樣。你看，GTD 要幫你達到的第一個(gè)目的，是清空你的大腦，讓它不再因為有一大堆的事情塞滿(mǎn)腦子，而混亂，焦慮。當你用一張紙或七張紙，一份 Word 文檔或者 Excel 表格，一份筆記應用又或者其他任何介質(zhì)，把腦子里要做的所有事，無(wú)論大小，全部列出來(lái)之后，這第一個(gè)目的，算是達到了。第二個(gè)目的，就是讓你隨時(shí)都知道，你的下一步，應該做什么。
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