股東會(huì )會(huì )議可分為定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議，有限責任公司的定期股東會(huì )會(huì )議，按公司章程的規定召開(kāi)，實(shí)踐中通常規定為一年一次，也有的規定為半年一次或一個(gè)季度一次。開(kāi)股東會(huì )會(huì )議是個(gè)技術(shù)活、精細活，應當遵照法定的程序，如果召開(kāi)程序存在瑕疵，且無(wú)法“治愈”，股東請求法院撤銷(xiāo)股東會(huì )決議時(shí)，將會(huì )得到法院的支持。
一、啟動(dòng)
通常情形下，臨時(shí)股東會(huì )會(huì )議是由董事會(huì )的發(fā)動(dòng)的，但是如果董事之間互不信任，存在激烈沖突時(shí)，董事會(huì )可能就會(huì )陷入疆局，股東會(huì )就會(huì )出現不能有效運轉的窘境。所以，就需要從法律上解決董事會(huì )不作為問(wèn)題。根據《公司法》第三十九條的規定，有下列情形之一的，應當召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議：一是代表十分之一以上表決權的股東提議；二是代表三分之一以上的董事提議；三是監事會(huì )或沒(méi)有設監事會(huì )的公司的監事提議。有上述動(dòng)議的，應當在二個(gè)月內召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì )。當然，公司章程還可以對召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì )會(huì )議的情形作出其它規定，比如，董事人數不足本法規定人數或者公司章程所定人數的三分之二時(shí)，公司未彌補的虧損達實(shí)收股本總額三分之一時(shí)等等。
二、召集和主持
股東會(huì )會(huì )議理所當然由董事會(huì )召集，董事長(cháng)主持，但有時(shí)董事長(cháng)也拒不召集董事會(huì )或主持股東會(huì )會(huì )議。為解決這一問(wèn)題，《公司法》第一百零一條作了相關(guān)規定，有限責任公司設立董事會(huì )的，股東會(huì )會(huì )議由董事會(huì )召集，董事長(cháng)主持；董事長(cháng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由副董事長(cháng)主持；副董事長(cháng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數以上董事共同推舉一名董事主持。有限責任公司不設董事會(huì )的，股東會(huì )會(huì )議由執行董事召集和主持。董事會(huì )或者執行董事不能履行或者不履行召集股東會(huì )會(huì )議職責的，由監事會(huì )或者不設監事會(huì )的公司的監事召集和主持；監事會(huì )或者監事不召集和主持的，代表十分之一以上表決權的股東可以自行召集和主持。通過(guò)上述規定，從根本上解決了股東會(huì )會(huì )議召集和主持真空、失靈問(wèn)題。在實(shí)踐中，要特別注意股東會(huì )會(huì )議的召集和主持的序位問(wèn)題，不能越俎代庖，直接跳過(guò)。
三、通知
1．通知時(shí)間
依《公司法》第四十一條第一款的規定，召開(kāi)股東會(huì )會(huì )議，應當于會(huì )議召開(kāi)十五日前通知全體股東；但是，公司章程另有規定或者全體股東另有約定的除外。換言之，如果公司章程另有規定或者全體股東另有約定，不必拘泥于形式，也可以少于十五日。對于通知期限的起算，應采發(fā)信主義態(tài)度，但為穩妥起見(jiàn)，避免不必要的糾紛，留足充足的時(shí)間亦無(wú)不可。
2．通知內容
股東會(huì )會(huì )議通知應當載明會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)和審議的事項。召開(kāi)的地點(diǎn)可以是公司住所地、公司章程明確的地點(diǎn)、上次股東會(huì )會(huì )議確定的地點(diǎn)等等。在確定召開(kāi)地點(diǎn)的問(wèn)題上，召集人有時(shí)為了給小股東出席股東會(huì )會(huì )議設置障礙，故意將股東會(huì )會(huì )議的召開(kāi)地點(diǎn)定在遠離公司住所或小股東住所的地方，這是不允許的，因為確定召開(kāi)地點(diǎn)不應給股東出席股東會(huì )會(huì )議造成不合理的、不必要的負擔。審議的事項應當是明確、具體的，不能籠統、模糊不清，讓人無(wú)所適從，否則可能會(huì )招致股東行使撤銷(xiāo)權。需要提醒的是，股東會(huì )會(huì )議不要對通知中未列明的事項作出決議。
3．通知的形式
股東會(huì )會(huì )議的通知應當采用書(shū)面形式向股東直接送達或郵寄送達，送達地址以股東名冊記載的地址為準。對于規模較小的有限責任公司，也可以采取口頭、電話(huà)等方式，還可以采取電子送達的方式，但應當在公司章程中作出規定或征得受送達股東同意，同時(shí)，整個(gè)送達過(guò)程要注意全程留痕，以免受送達股東翻臉不認賬。
四、議題
《公司法》第四十三條第一款規定，股東會(huì )的議事方式和表決程序，除本法有規定的外，由公司章程規定。由董事會(huì )召集的股東會(huì )會(huì )議，議題由董事會(huì )確定。通常而言，對于有限責任公司，股東均享有提案權。當然，公司章程也可以對提案股東的持股比例設定合理的門(mén)檻，只要不刻意剝奪股東的提案權，歧視某些或某類(lèi)股東即可。股東提出的臨時(shí)提案應當于股東會(huì )會(huì )議召開(kāi)前十日內向董事會(huì )提出，內容應當屬于股東會(huì )的職權范圍，并且明確、具體，董事會(huì )最遲應于收到提案后二日內通知其他股東，董事會(huì )無(wú)權篩選股東的提案。此外，監事會(huì )（不設監事會(huì )的公司的監事）也有權向股東會(huì )提出提案，但公司法未明確是向董事會(huì )提交，再由董事會(huì )通知股股并提交股東會(huì )審議，還是不經(jīng)董事會(huì )直接向股東會(huì )提出。我認為，董事會(huì )作為召集人，監事會(huì )還是應當將提案提交給董事會(huì )，如果董事會(huì )不通知股東并提交股東會(huì )審議，再直接向股東會(huì )提交亦無(wú)不可。
五、出席與列席
股東會(huì )由全體股東組成，股東出席股東會(huì )仍是天經(jīng)地義的事?，F實(shí)中，由于股權轉讓、繼承等原因，會(huì )出現公司章程、出資證明書(shū)、股東名冊、工商登記記載的股東不一致的現象，這時(shí)，董事會(huì )應當通知載于股東名冊的股東出席會(huì )議。對于隱名股東，如其以自己的名義參與公司經(jīng)營(yíng)，行使股東權利，其他股東未反對，可以出席股東會(huì )。股東可以親自出席股東會(huì )，也可委托代理人出席和表決。股東的代理人不限于公司的其他股東。股東會(huì )要求董事、監事、高管列席股東會(huì )會(huì )議的，董事、監事、高管應當列席并接受股東的質(zhì)詢(xún)。
六、表決
股東會(huì )議決議的表決實(shí)行股東平等、資本多數決的民主決策機制。公司法第四十二條規定，股東會(huì )會(huì )議由股東按照出資比例行使表決權；但是，公司章程另有規定的除外。因此，股東表決實(shí)行的是一股一票規則，但是公司章程也可以設定股東的表決比例與其出資比例不一致。股東會(huì )決議實(shí)行資本多數決，即股東決議需要由出資比例或持股比例達到多數以上的股東們的贊同才能作出。特別決議需要代表2/3表決權的股東通過(guò)，普通決議需要代表過(guò)半數的表決權的股東通過(guò)。根據《公司法》第四十三條第二款的規定，特別決議事項為：股東會(huì )會(huì )議作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議，以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議。其他股東會(huì )決議均為普通決議，除非公司章程作出不同的規定。在股東會(huì )選舉董事或監事時(shí)，公司章程也可以規定采取積累投票制，即每一股擁有與應選董事或監事人數相等的表決權，股東擁有的表決權可以集中起來(lái)使用，讓有一定持股比例的小股東也能選出自己在董事會(huì )的代表，以避免大股東贏(yíng)者通吃的現象。
七、會(huì )議秩序
良好的秩序是股東會(huì )順利作出決議的保障，董事會(huì )作為召集人對維護會(huì )議秩序責無(wú)旁貸，應當采取必要的、合理的措施確保會(huì )場(chǎng)秩序井然有序。股東會(huì )會(huì )議主席具有維護會(huì )議秩序的權利，對于無(wú)理取鬧、沖擊會(huì )場(chǎng)的行為，有權予以制止，乃至責令行為人退出會(huì )場(chǎng)，必要可以報警。怎樣有序開(kāi)會(huì )，其實(shí)可以學(xué)學(xué)羅伯特議事規則。對于羅伯特議事規則的論述汗牛充棟，在此不再贅述。
八、會(huì )議記錄
股東會(huì )決議應以會(huì )議記錄作為載體，同時(shí)，會(huì )議記錄不止要記錄會(huì )議結果，也可以反映整個(gè)會(huì )議過(guò)程，對于一項決議，誰(shuí)贊成，誰(shuí)反對，要記錄清楚，做到有據可查，既便于執行，也便于追責。
總之，合法、有效的股東會(huì )決議既要做到程序上合法，內容上也要合法。程序存在重大瑕疵，異議股東可以請求法院撤銷(xiāo)；內容不合法，則自始無(wú)效。
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