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總臺銷(xiāo)售工作的方法與技巧
飯店總臺是飯店經(jīng)營(yíng)管理中的一個(gè)重要部門(mén),它主要承擔以飯店客房的實(shí)際銷(xiāo)售為中心的一系列工作。例如為客人辦理入住,離店及結帳等經(jīng)營(yíng)中較為實(shí)際的工作。同時(shí)總臺還是飯店業(yè)務(wù)活動(dòng)和對客服務(wù)的一個(gè)綜合性部門(mén)。
   為了增加客房銷(xiāo)售收入,總臺接待員的工作不僅直接面向客人辦理入住手續、排房,而且在接待服務(wù)工作中更應搞好面對面的對客銷(xiāo)售??偱_銷(xiāo)售工作的成功與否,直接影響到客人對飯店的認識、評價(jià)和是否再次光顧,最終影響到飯店的經(jīng)營(yíng)效果。為了搞好總臺銷(xiāo)售工作,總臺接待員必須了解自己飯店所銷(xiāo)售的產(chǎn)品和服務(wù)的特點(diǎn)及其銷(xiāo)售對象。其中,掌握對客報價(jià)方法和推銷(xiāo)技巧是做好銷(xiāo)售工作的重要前提,所以,不斷地研究,總結和運用這些方法和技巧,己成為總臺工作取勝的一個(gè)重要環(huán)節。

 

一、報價(jià)方法
  總臺對客報價(jià)是飯店為擴大自身產(chǎn)品的銷(xiāo)售,運用口頭描述技藝,引起客人的購買(mǎi)欲望,借以擴大銷(xiāo)售的一種推銷(xiāo)方法。其中包含著(zhù)推銷(xiāo)技巧、語(yǔ)言藝術(shù)、職業(yè)品德等內容,在實(shí)際推銷(xiāo)工作中,非常講究報價(jià)的針對性,只有適時(shí)采取不同的報價(jià)方法,才能達到銷(xiāo)售的最佳效果。掌握報價(jià)方法,是搞好推銷(xiāo)工作的一項基本功,以下是飯店常見(jiàn)的幾種報價(jià)方法。
1、高低趨向報價(jià)
  這是針對講究身份、地位的客人設計的,這種報價(jià)法首先向客人報明飯店的最高房?jì)r(jià),讓客人了解飯店所提供房間高房?jì)r(jià)及與其相配的環(huán)境和設施,在客人對此不感興趣時(shí)再轉向銷(xiāo)售較低價(jià)格的客房,我們接待員要善于運用語(yǔ)言技巧說(shuō)動(dòng)客人,高價(jià)伴隨的高級享受,誘使客人做出購買(mǎi)決策,當然,所報價(jià)格應相對合理,不宜過(guò)高。
2、低高趨向報價(jià)
  這種報價(jià)可以吸引那些對房間價(jià)格作過(guò)比較的客人,為飯店帶來(lái)廣闊的客源市場(chǎng),這種報價(jià)法有利于飯店的競爭優(yōu)勢。
3、交*排列報價(jià)法
  這種報價(jià)法是將飯店所有現行價(jià)格按一定排列順序提供給客人;即先報最低價(jià)格,再報最高價(jià)格,最后報中間價(jià)格,讓客人有選擇適中價(jià)格的機會(huì ),這樣做,飯店既堅持了明碼標價(jià),又維護了商業(yè)道德,既方便客人在整個(gè)房?jì)r(jià)體系中自由選擇,又增加了飯店出租高價(jià)客房,獲得更多收益的機會(huì )。
4、選則性報價(jià)
  采用此類(lèi)報價(jià)法要求總臺操作人員善于辨別抵店客人的支付能力,能客觀(guān)地按照客人的興趣和需要,選擇提供適當的房?jì)r(jià)范圍,一般報價(jià)不能超過(guò)兩種以上,以體現估量報價(jià)的準確性,避免選擇報價(jià)時(shí)猶豫不決。
5、利益引誘報價(jià)
  這是一種對己預訂到一般房間的客人,采取給予一定附加利益的方法,使他們放棄原預訂客房,轉向購買(mǎi)高一檔次價(jià)格的客房。
6、“三明治”報價(jià)
  此類(lèi)報價(jià)是將價(jià)格置于所提供的服務(wù)項目中,以減弱直觀(guān)價(jià)格的分量,增加客人購買(mǎi)的可能性,此類(lèi)報價(jià)一般由總臺接待人員用口頭語(yǔ)言進(jìn)行描述性報價(jià),強調的提供的服務(wù)項目是適合于客人利益的,但不能太多,要恰如其分。
7、靈活報價(jià)
  靈活報價(jià)是根據飯店的現行價(jià)格和規定的價(jià)格浮動(dòng)幅度,將價(jià)格靈活地報給客人的一種方法。
  此報價(jià)一般是由飯店的主管部門(mén)規定,根據飯店的具體實(shí)際情況,在一定價(jià)格范圍內適當浮動(dòng),靈活報價(jià),調節客人的需求,使客房出租率和經(jīng)濟效益達到理想水平。

二、總臺銷(xiāo)售技巧
(一)總臺銷(xiāo)售的一般工作要求:
1、銷(xiāo)售準備:(1)儀表儀態(tài)要端正,要表現高雅的風(fēng)度和姿態(tài)。
(2)總臺工作環(huán)境要有條理,使服務(wù)臺區域干凈整齊,不零亂。(3)熟悉飯店各種類(lèi)型的客房及其服務(wù)質(zhì)量,以便向潛在客人介紹。(4)了解飯店所有餐廳,酒吧,娛樂(lè )場(chǎng)所等各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及公共區域的營(yíng)業(yè)時(shí)間與地點(diǎn)
2、服務(wù)態(tài)度:(1)要善于用眼神和客人交流,要表現出熱情和真摯。
(2)要面部常帶微笑:對客人表示:“歡迎,見(jiàn)到您很高興”
(3)要禮貌用語(yǔ)問(wèn)候每位客人。
(4)舉止行為要恰當、自然、誠懇。
(5)回答問(wèn)題要簡(jiǎn)單,明了,恰當,不要夸張宣傳住宿條件。
(6)不要貶低客人,要耐心向客人解釋問(wèn)題。
一個(gè)禮貌,訓練有素的前臺人員是飯店經(jīng)營(yíng)最寶貴的財富之一,他所造成的客人對飯店的第一印象,將決定客人是否再次光顧,甚至會(huì )自動(dòng)為飯店宣傳,擴大飯店的影響。
3、銷(xiāo)售工作:(1)要善于用描述性語(yǔ)言向客人提供幾種客房的優(yōu)勢,說(shuō)明能給客人帶來(lái)好處以供客人選擇,但不要對幾種客房作令人不快的比較。
(2)不要直接詢(xún)問(wèn)客人要求哪種價(jià)格的房間,應在描述客房情況的過(guò)程中,試探客人要哪種(3)要善于觀(guān)察和盡力弄清客人的要求和愿望,有目的地銷(xiāo)售適合客人需要的客房。(4)不要放棄對潛在客人推銷(xiāo)客房。必要時(shí)可派人陪同他們參觀(guān)幾中不同類(lèi)型的客房,增進(jìn)與客人之間關(guān)系,這將有助于對猶豫不決的客人促成銷(xiāo)售。
4、服務(wù)工作:(1)要保證客人到店后所有的信函和留言得到發(fā)送。(2)提供叫醒服務(wù)要有記錄,確保準時(shí),避免疏漏。(3)避免前臺工作出現“停頓”。如果確定下了某位客人的預訂,在有現房的情況下,可先安排客人住宿,然后再處理預訂單,不要讓客人久等。

(二)對“優(yōu)柔寡斷”客人銷(xiāo)售技巧。
1、了解動(dòng)機(度假、觀(guān)光、娛樂(lè )?)針對不同,靈活機動(dòng)。
2、要在推銷(xiāo)同時(shí)介紹飯店周?chē)沫h(huán)境增加感染力和誘惑力。3、熟悉飯店的各項服務(wù)內容,附加的小利益往往起到較好的促銷(xiāo)作用。4、需要多一些耐心和多一番努力。

(三)對“價(jià)格敏感”客人的銷(xiāo)售技巧
1、總臺員工在報價(jià)時(shí)一定要注意積極描述住宿條件。
2、提供給客人一個(gè)選擇價(jià)格的范圍,要運用靈活的語(yǔ)言描述高房?jì)r(jià)的設施優(yōu)點(diǎn)。
3、描述不同類(lèi)型的客房時(shí),要對客人解釋說(shuō)明客房特征和設施各自特點(diǎn)。
4、熟悉本飯店所提供特殊價(jià)格政策,認真了解價(jià)格敏感型客人的背景和要求,采取不同的銷(xiāo)售手段,給予相應的折扣,爭取客人住店。

(四)工作繁忙時(shí)的銷(xiāo)售
  由于團隊客人和外地客人的到店時(shí)間往往比較集中,往往會(huì )出現客人排長(cháng)隊的現象,客人會(huì )表現出不耐煩。這時(shí)就需要總臺員工1、作好接待高峰前的接待準備,了解會(huì )議及團隊到店時(shí)間,作好準備工作。以減少客人辦理入住手續的等候時(shí)間,同時(shí)也應注意房況,確保無(wú)誤。2、入住高峰時(shí),要確保手頭有足夠的登記所需的文具用品,保證工作有序完成。3、入住高峰,可選派專(zhuān)人指引,幫助客人辦理入住登記,以縮短等候時(shí)間。4、按“先到先服務(wù)”原則,認真接待好每一位客人,做到忙而不亂。

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