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金果坪供電所物資管理制度
物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，也是企業(yè)生產(chǎn)前的重要而復雜的準備工作，物資消耗費在產(chǎn)品成本中占很大的比例，物資儲備資金，占企業(yè)流動(dòng)資金總額很大部份。因此，搞好物資管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和增產(chǎn)節約，促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步等具有重要的意義。
科學(xué)而合理的組織好物資供應工作，是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行的前提條件，加強物資管理，是改善企業(yè)各項技術(shù)經(jīng)濟指標，取得良好經(jīng)濟效果的重要環(huán)節，加強物資管理會(huì )增強企業(yè)自身消化能力。
一、物資管理的主要任務(wù)
第一條：保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行、及時(shí)、準確地按生產(chǎn)所需的品種、規格、數量保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
第二條：加速物資和儲備資金的周轉。通過(guò)有效的組織形式和科學(xué)的物資管理辦法，控制物資的庫存量，減少和消除積壓的物資，從而加速物資和儲備資金的周轉。
第三條：節約物資消耗，創(chuàng )造合理利用物資的條件，監督和促進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程中合理地使用物資，降低物資消耗。
第四條：搞好物資的采購、運輸、保管等工作，從而節省采購、運輸、倉儲及其他物資管理費用支出。
第五條：遵守國家的政策和法令，建立和健全企業(yè)的物資管理制度，嚴格物資管理手續，防止貪污盜竊和浪費等不良現象發(fā)生。
二、倉庫管理
倉庫管理是指對倉庫保管的各種物資進(jìn)、出、存的計劃、組織、監督、控制與核算的總稱(chēng)。倉庫管理是企業(yè)物資管理工作的重要組成部分，做好倉庫管理工作，可以協(xié)調物資供應的階段性和生產(chǎn)連續性之間的矛盾，對于保證物資供應計劃的實(shí)現，合理儲存，回收節約物資，加速流動(dòng)資金的周轉和降低產(chǎn)品成本等起著(zhù)重要作用，對于企業(yè)能否按時(shí)、按質(zhì)、按量配備成套的供應物資，保證企業(yè)均衡的組織生產(chǎn)有著(zhù)直接影響。
三、倉庫管理的基本任務(wù)
倉庫管理的基本任務(wù)是做好物資的收發(fā)保管和物資回收工作，及時(shí)供應生產(chǎn)所需的物資，加速儲備資金周轉，減少物資積壓等。
四、倉庫管理的業(yè)務(wù)工作
第一條：主要包括物資的驗收入庫，物資的保管、發(fā)放、清倉盤(pán)點(diǎn)、廢舊物資的回收和利用。做好物資驗收入庫。
第二條：物資妥善保管，做到合理存放、維護、保證數量準確、質(zhì)量不變、減少損耗、杜絕積壓浪費、降低儲存費用、提高倉庫管理的效益，按照不同的性質(zhì)、規格、性能和形狀等實(shí)行科學(xué)合理的擺放，便于發(fā)放、清點(diǎn)、查帳。
第三條：準確、及時(shí)、按質(zhì)、按量的發(fā)放物資是保證生產(chǎn)順利進(jìn)行和節約物資的重要環(huán)節，物資發(fā)放一定要面向生產(chǎn)，以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)態(tài)度不斷提高工作質(zhì)量和工作效益。
1、嚴格招待計劃限額發(fā)料；
2、嚴格按照計劃所列材質(zhì)、規格、數量發(fā)料，不允許無(wú)故超額多發(fā)；
3、執行先進(jìn)先出原則，以免物資自然損耗和久存變質(zhì)；
4、嚴格遵守補料審核制度和退料制度；
5、清單結帳、發(fā)料后，及時(shí)清理現場(chǎng)，登記建卡、保存好各種單據。
五、清倉盤(pán)點(diǎn)的主要內容
第一條：清點(diǎn)物資的實(shí)際庫存存量與帳卡上的庫存量是否相符。
第二條：查明物資盈虧的原因。
第三條：檢查物資的質(zhì)量狀況。
第四條：檢查物資有無(wú)超過(guò)期限。
第五條：物資有無(wú)超儲或不足的情況及原因。
第六條：清查倉庫安全措施和設備有無(wú)損壞等。
（一）物資的計劃及采購
第1條：所配備的材料會(huì )計、保管員負責全所物資的計劃編制和物資的購、管、領(lǐng)、報表等執行工作，根據各車(chē)間所需設備的不同，凡屬專(zhuān)用的設備和常用材料、備品備件計劃由車(chē)間提供，所物資統一造表調撥。
第2條：材料會(huì )計根據車(chē)間、總務(wù)提供的計劃及時(shí)組織采購調撥。
第3條：倉庫采購，調撥憑審批計劃辦事，無(wú)計劃者一律不予受理。
第4條：不經(jīng)單位負責人同意，外出采購不予借支和報銷(xiāo)費用。
第5條：各車(chē)間行管后勤領(lǐng)物資，必須憑計劃，經(jīng)所長(cháng)審批后送物資辦公室，按計劃開(kāi)票領(lǐng)用。
第6條：各車(chē)間追加計劃和調整計劃，必須提前半個(gè)月上報，以利組織實(shí)施。
（二）物資的入庫
購回物資必須通過(guò)保管員驗收，輸入庫手續。屬二購入物資，保管員憑批準下達的采購計劃和發(fā)貨清單驗收入庫并將入庫單交材料會(huì )遍地開(kāi)花入帳。
（三）物資的調撥和處理
第1條：物資的處理（包括削價(jià)、報損）要寫(xiě)出專(zhuān)題報告，經(jīng)公司審批后，方可處理。
第2條：外單位倉庫借用，調用物資，憑綜合服務(wù)公司轉帳或所領(lǐng)導簽字辦理調撥和借用手續，無(wú)調撥和借用手續，保管員拒絕發(fā)貨，調撥的材料物資必須當月結帳。
（四）物資的領(lǐng)退
第1條：屬于生產(chǎn)用料，按審批的計劃或定額填寫(xiě)領(lǐng)料單，驗明品名，規格、型號、計量單位、數量、用途等，屬計劃外物資須經(jīng)主管領(lǐng)導批準才能發(fā)貨否則，物資管理人員拒絕開(kāi)票發(fā)貨。
第2條：屬生產(chǎn)專(zhuān)項工程領(lǐng)料，具務(wù)批準計劃要按領(lǐng)料手續辦理，倉庫能開(kāi)票發(fā)貨，無(wú)計劃項目，或手續不全，倉庫不準開(kāi)票發(fā)貨任何人不得強行領(lǐng)用。專(zhuān)項工程由施工負責人提供計劃領(lǐng)料。
第3條：不論何種領(lǐng)料，用后如有剩余要及時(shí)退庫，辦理退庫手續經(jīng)保管員驗收、填寫(xiě)退料單。
第4條：工具憑審批計劃采購后交舊領(lǐng)新、建立卡片、車(chē)間個(gè)人保管，若不到使用年限損壞照價(jià)50%賠償。
第5條：低值耗品，如燈泡、電爐盤(pán)（絲）、電池、小型勞保用品，必須嚴格按審批計劃發(fā)放。汽車(chē)配件及油料等由司機輸領(lǐng)料手續。
第6條：車(chē)間領(lǐng)用物資只認車(chē)間主任。主任請假或外出，副所長(cháng)代替行管、后勤領(lǐng)用物資由總務(wù)統一輸領(lǐng)料手續。
第7條：車(chē)間所領(lǐng)用的專(zhuān)用工具，必須固定管理，所領(lǐng)的材料安裝領(lǐng)的材料安裝或修理用不完原則上退庫，若不便退庫必須妥善保管，不得遺漏、變賣(mài)和公領(lǐng)私用。
（五）物資盤(pán)存
第1條：保管與會(huì )計人員應每月對帳一次，貴重物資經(jīng)常抽查，年底12月對所有庫內外物資應組織力理進(jìn)行全面盤(pán)存，并將盤(pán)存報表報公司財務(wù)審計部。
第2條：對盤(pán)盈虧的物資應查明原因。如實(shí)寫(xiě)出書(shū)面報告。
第3條：材料會(huì )計，保管人員必須按規定的手續和制度辦事，對手續不全，不符合制度的制度的現象，有權制止并向領(lǐng)導反映，對所管物資應細致，加強責任凡。庫內物資如有盤(pán)虧、短少、霉料、蟲(chóng)蛀、鼠咬，應及時(shí)查明原因，采取措施，如果倉庫人員因失職造成損失照價(jià)賠償，還要追究責任，嚴肅處理，性于工作不負責任造成損失者，則應分情況酌情處理。
