作為管理者,你覺(jué)得自己面對的最大的壓力是什么?
小編覺(jué)得是時(shí)間的壓力!管理者經(jīng)常會(huì )接收到來(lái)自上層領(lǐng)導、其他部門(mén)、外界市場(chǎng)、溝通客戶(hù)以及團隊下屬等等各方面的種種影響,迫使我們不得不花費一些時(shí)間,甚至是花費很多的時(shí)間在這些事情上,而讓我們自己忙成一個(gè)陀螺,不停地周旋在各方之間,甚至都無(wú)法集中精力在一些重要的事情上,這其中一個(gè)很重要的原因是:對員工的不信任,你沒(méi)能將權利全部下放,所以你很多重要的事都親力親為!
高層管理者如果對下屬的工作不放心,三番五次地進(jìn)行檢查,那么這是對下屬不信任的表現。他們不信任那些比自己職位低的人,認為他們不夠聰慧,因此不能正確決策,或者懷疑他們是否與自己的目標相一致,或者懷疑他們是否掌握了與高層管理者一樣多的信息或是想法。最終,只會(huì )讓自己變得越來(lái)越忙,員工越來(lái)越平庸。
工作中,習慣于相信自己,放心不下他人,經(jīng)常不禮貌地干預別人的工作過(guò)程,這可能是很多管理者的通病。而這也容易形成一個(gè)怪圈:管理者喜歡從頭管到腳,越管越變得事必躬親,獨斷專(zhuān)行,疑神疑鬼;同時(shí),下屬也越來(lái)越束手束腳,養成依賴(lài)、從眾和封閉的習慣,把最為寶貴的主動(dòng)性和創(chuàng )造性丟得一干二凈。如此的怪圈顯然對企業(yè)的發(fā)展是不利的。
經(jīng)營(yíng)之神松下幸之助曾說(shuō):“最成功的統御管理是讓人樂(lè )于拼命而無(wú)怨無(wú)悔,實(shí)現這一切靠的就是信任?!?/p>
要知道,不被信任,會(huì )讓員工感到不自信,不自信就會(huì )使他們感覺(jué)自己不會(huì )成功,進(jìn)而感到自己被輕視或拋棄,從而產(chǎn)生憤怒、厭煩等不良的抵觸情緒,甚至把自己的本職工作也“晾在一旁”。打個(gè)比方,你陪新手去開(kāi)車(chē),如果你擔心他開(kāi)不好車(chē),擔心他方向盤(pán)掌握的不好或者油門(mén)踩的不好,不給他充分授權,不讓他上路開(kāi)車(chē),這樣他怎么能開(kāi)好車(chē)呢?
如果你將某一項任務(wù)交給你的下屬去辦,那么你要充分信任你的下屬能辦好,因為信任具有無(wú)比的激勵威力,是授權的精髓和支柱。在信任中去期待員工會(huì )創(chuàng )造更好的業(yè)績(jì),是一件非??鞓?lè )而富有吸引力的事,它極大地滿(mǎn)足了員工內心的成功欲望,因信任而自信無(wú)比,靈感迸發(fā),工作積極性驟增。
信任員工會(huì )讓員工更賣(mài)力,期待員工會(huì )讓他做的更好。對員工來(lái)說(shuō),信任和期待往往是對他多付出的努力的一種肯定,是對其工作所取得的成就的一種欣賞,是對其繼續向前發(fā)展的一種激勵。
例如,開(kāi)會(huì )以至進(jìn)行一項工作,管理者當然有和權力去參與。但管理者給予員工過(guò)多的輔導,使員工無(wú)法獨立處理整件工作,對員工本身及管理者均會(huì )造成長(cháng)遠的損害。當然,管理者指派員工去做某項工作之后也不能不管不問(wèn),在適當的時(shí)候詢(xún)問(wèn)員工一些問(wèn)題,可以防止他偏離。例如,問(wèn)他是否需要協(xié)助、工作進(jìn)度如何、是否遇到困難等。管理者應站在客觀(guān)的立場(chǎng)上評價(jià)員工的工作,并他們大膽去做。
此外,信任員工一個(gè)很重要的意識就是“用人不疑,疑人不用?!?/p>
信任,是管理者放權的前提。沒(méi)有信任,上下級之間很難達成一致,管理者用起人來(lái)也會(huì )更加困難,甚至受到很大阻礙。對于沒(méi)有信任感的人,即使委以重任,也形同虛設,起不到該有的作用。信任員工必須付諸行動(dòng),才能收到成效。
首先要他們的思想品質(zhì)以及對企業(yè)的忠誠,不要束縛他們的手腳,讓他們創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。
其次要他們的工作能力以及工作和敬業(yè),既要委以職位,又要授予權力,使他們敢于負責,明確自己的職責,大膽工作,忠于職守。再者,對信任和使用中還要包容他們在工作中的不足之處。一旦出現錯誤,管理者要勇于承擔責任,幫助他們總結,鼓勵他們繼續前進(jìn)。特別是在創(chuàng )新的過(guò)程中,當他們遇到阻力和困難時(shí),管理者要挺身而出,給予堅決地支持和有力的幫助。
有時(shí),“疑人”也是必要的,但不是“用人”的前提。假如一個(gè)員工在某些方面存在嚴重不足,已經(jīng)屬于“疑人”的范圍,那么要么棄而不用,要么等到條件成熟后再用,管理者不必冒此。
“用人不疑”還表現在敢于用那些才干超過(guò)自己的人。有的管理者缺乏勇氣和信心,對他們手下那些才干超群特別是超過(guò)自己的人,總感到不好駕馭,在使用上有種種限制。他們寧肯將職權交給那些平庸之輩,也不愿意交給才能超過(guò)自己的人。真正有作為的管理者都會(huì )充分信任和善于使用那些才能超過(guò)自己的人,使自己所管理的單位形成人才薈萃、生機勃勃的局面。
當然,信任并不是放任,信任能把事情做好,放任能把事情毀壞。信任是管理者對員工品質(zhì)、能力的充分肯定,讓他按照既定的原則獨立行事,但是這絕不意味著(zhù)讓那些不具備良好品質(zhì)和突出能力的員工隨意而為,乃至破壞企業(yè)的形象。因此,信任管理的同時(shí),控制也不能松懈
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