| 有人說(shuō)“做一個(gè)好的管理者難,做一個(gè)受人尊敬、愛(ài)戴的管理者更難。做一個(gè)完美的、有效的管理者難上加難”,但我要說(shuō),只要你找準了自己的定位,把握住了做事的原則,能夠最大限度地用人所長(cháng),應該來(lái)講不太難。 找準自己的定位 管理者應該扮演的角色是什么?我們首先想到的可能是監督者。不錯,這是管理者要扮演的許多角色中的一種,但絕對不是唯一的一種。 在一次培訓課上,我記錄了學(xué)員建議的管理者角色:管理者是船長(cháng)、家長(cháng)、朋友、指揮家、將軍、隊長(cháng)、教練……我想,這些都是對的,也都是很形象的比喻。在這些角色之外,我想特別提出我們作為管理者的另外一個(gè)角色:管理者應該是榜樣。 許多次,我們被高層管理者請去當管理顧問(wèn)的時(shí)候,要我們解決的問(wèn)題是:下面的人不誠實(shí),下面的人不聽(tīng)指揮,下面的人沒(méi)有創(chuàng )新意識,下面的人素質(zhì)太差。很多次,我們發(fā)現,下面問(wèn)題的根源在上面,在我們這些當領(lǐng)導的人沒(méi)有扮演好我們應該扮演的角色——榜樣。 在易中——西門(mén)子VDO流動(dòng)大學(xué)的開(kāi)學(xué)典禮上,我的朋友——VDO的老總闞雷博士在黑板上寫(xiě)下了CEO三個(gè)英文字母,然后問(wèn)大家它的意義。所有的人都說(shuō):CEO等于首席執行官。闞博士說(shuō):“對,但首席執行官的E的意義是EDUCATION,是教育,是培訓!” 我相信,他是對的,教育、培訓我們的員工、下屬是我們作為管理者義不容辭的任務(wù),我們也因此必須學(xué)會(huì )扮演首席教育官的角色。 在這么多的管理者可能扮演的角色里面,什么是對的,什么是錯的呢?我相信,我們扮演的角色并無(wú)對錯之分,只有合適與否之分。當我們的產(chǎn)品出現質(zhì)量問(wèn)題的時(shí) 候,我們必須是嚴格的監督者;當我們面臨大風(fēng)大浪時(shí),我們必須是能給員工信心的船長(cháng)、舵手;當我們面對激烈的競爭時(shí),我們必須是英勇善戰的將軍;當我們面 對需要我們扶持成長(cháng)的下屬時(shí),我們必須是優(yōu)秀的教練和導師。 但通常,許多的管理者只善于演好一個(gè)角色,不善于扮演其他的角色。例如一個(gè)人可能是很好的銷(xiāo)售人員(球星),但當你把他提拔起來(lái)做銷(xiāo)售經(jīng)理(隊長(cháng))的時(shí)候,他可能表現極差。作為管理者,我們必須學(xué)會(huì )轉換自己的角色;作為管理者,我們必須幫助我們的下屬學(xué)會(huì )轉換角色。 把握好管理的原則 管理的首要原則是什么?毫無(wú)疑問(wèn),是結果導向。 用Malik教授的話(huà)說(shuō),管理是一種追求和取得成果的職業(yè)。管理質(zhì)量的體現是效果,是做一件事情的結果。我們檢驗一個(gè)人、一個(gè)企業(yè)管理好壞的試金石是我們是否完成了任務(wù)、實(shí)現了目標,就像軍隊里是否打了勝仗一樣。 結果導向的原則意味著(zhù),結果比過(guò)程更重要;優(yōu)秀的管理者善于管頭,而不太管腳。 這一點(diǎn),經(jīng)常引起相當大的爭議。許多培訓大師們教導管理者,要關(guān)注細節,要管好過(guò)程,只有這樣才能得出好結果。 我相信,這是一個(gè)絕對的錯誤。關(guān)注過(guò)程的前提,是關(guān)注結果:只有當我們在做正確的事情的時(shí)候,才值得我們花精力在過(guò)程上。 我相信,這個(gè)錯誤的根源在于,這些培訓師若把一個(gè)局部的經(jīng)驗(例如提高一個(gè)車(chē)間的勞動(dòng)生產(chǎn)率)上升為一個(gè)統一的管理原則。局部的改善(或效率的提升)對一些市場(chǎng)成熟的企業(yè)及行業(yè)確實(shí)是必要的,但我們作為管理者,應該首先關(guān)注結果,其次才是流程。 現實(shí)中,我們天天都能見(jiàn)到非結果導向在企業(yè)及管理者的大腦中興風(fēng)作浪,讓我們迷失管理的方向: 大部分管理者注重的是投入,而不是產(chǎn)出(結果)。如果你問(wèn)一個(gè)管理者,他做出了什么成績(jì)來(lái),他通常告訴你的不是他的銷(xiāo)售提高了多少,產(chǎn)量提高了多少,而是他花了多少時(shí)間在客戶(hù)那里,他多么勤奮地管理著(zhù)車(chē)間。 很多的管理者說(shuō),我沒(méi)有功勞,也有苦勞。似乎只要有苦勞就應該得到多的報酬;而事實(shí)上許多企業(yè)的激勵機制也并不是在鼓勵人們創(chuàng )造“功勞”。 許多人在追求快樂(lè ),而非做企業(yè)的成果。但任何工作不可能只是帶來(lái)快樂(lè ),沒(méi)有乏味、枯燥的一面。一個(gè)人工作上的快樂(lè )往往是自己做出了業(yè)績(jì)、完成了一項任務(wù)時(shí)的快感,而不是反過(guò)來(lái),快樂(lè )讓人完成任務(wù)。 優(yōu)秀的管理者知道:只有實(shí)實(shí)在在的結果、實(shí)實(shí)在在的業(yè)績(jì)、實(shí)實(shí)在在的解決問(wèn)題才是根本的,而你花多少時(shí)間、用了多少心血、吃了多少苦頭、多么早地介入等等,都是次要的。作為管理者,我們要問(wèn)一個(gè)人首要的問(wèn)題永遠是:你的業(yè)績(jì)呢? 端正處事的方式 管理者以什么樣的方式為人處事?信任! 即使在中國,我也這么說(shuō)。沒(méi)有信任,管理就只剩下赤裸裸的監督。一有機會(huì ),你管的事情就會(huì )出軌的。 為什么是信任?博弈論是這么說(shuō)的:面對一個(gè)陌生人,你如何開(kāi)局(兩個(gè)選擇:信任他或不信任他)對你自己最有利?答案是:信任對方對你自己最有利。 為什么?如果你不信任對方,博弈的結果肯定是兩敗俱傷。如果你先信任他,再根據他的反應決定自己進(jìn)一步的行動(dòng),那么最大的可能是雙方形成一個(gè)共贏(yíng)的局面。 我知道你要說(shuō):現實(shí)中可沒(méi)有這么簡(jiǎn)單。人心險惡,信任別人意味著(zhù)自己吃虧。我已經(jīng)有過(guò)多少次這樣的經(jīng)驗。 確實(shí),我們每個(gè)人都有過(guò)信任別人而遭受損失的經(jīng)歷。但問(wèn)題是,作為管理者,如果我們沒(méi)有能力在自己的周?chē)⑵鹨粋€(gè)信任的綠洲,我們一方面活得極沒(méi)有生活質(zhì)量,更重要的是我們無(wú)法有效地完成我們作為管理者的任務(wù)。 作為管理者,我們如何建立信任? 我想,我們要學(xué)會(huì )一些基本的做人的準則: 例如我們要勇于為我們的下屬承擔責任。在外人和上級面前,下屬的錯誤就是我的錯誤。如果你的上司是這么做的,你肯定覺(jué)得他值得信賴(lài);如果他不這么做,你肯定覺(jué)得這個(gè)人不可信。 例如我們的成功都是下屬的成功;不要說(shuō)“我的成就”,而是要說(shuō)“我們的成就”。 例如要誠實(shí)。51%的500強企業(yè)都把誠實(shí)放在企業(yè)價(jià)值觀(guān)的首位,沒(méi)有誠實(shí),無(wú)信任可言(當然我們知道,許多企業(yè)把誠實(shí)放在最前面,卻做不到)。 例如要言行一致,說(shuō)話(huà)算數。讓別人對我們失去信任的最好的方法是說(shuō)一套,做一套(而太多的管理者就是這么做的)。 最后,我們要學(xué)會(huì )不讓別人利用我們的信任。當我向管理者強調信任的重要性時(shí),許多人說(shuō),我不是不想信任別人,但如果他濫用我對他的信任怎么辦? 懲罰他。讓他知道失信的后果。除此之外,我們沒(méi)有更好的辦法。 管理的道理通常就是這么簡(jiǎn)單。我們大部分人的問(wèn)題是,我們忘記了使用我們與生俱來(lái)的Common Sense(常人的判斷力),而是聽(tīng)任復雜的管理理論讓我們無(wú)所適從。 選用合適的人 管理不是一門(mén)只有天才才能掌握的學(xué)問(wèn),而是我們每一個(gè)普通人,每一個(gè)不完美,每一個(gè)充滿(mǎn)這樣那樣缺點(diǎn)的人,都能掌握的學(xué)問(wèn)。用管理學(xué)大師杜拉克的話(huà)來(lái) 說(shuō):“如果一個(gè)組織需要天才或超人管理的話(huà),那么它就不可能生存下去。一個(gè)組織必須有這樣一個(gè)形式:在一個(gè)由普通人組成的領(lǐng)導集體領(lǐng)導下能夠正常地運行。 ” 換句話(huà)說(shuō),管理的奇妙之處在于能夠通過(guò)它讓一群平常的人做出不平常的事情來(lái)。管理學(xué)的關(guān)鍵問(wèn)題是,如何讓普通人發(fā)揮不同尋常的效率,而不是如何找到絕無(wú)僅有的天才。 如果我們放棄那些盤(pán)踞在我們大腦中的錯誤觀(guān)念,自己來(lái)判斷一下我們周?chē)某晒Γㄒ约笆〉模┕芾碚?,我們就?huì )發(fā)現一個(gè)企業(yè)家、管理者的成功和智商高低并不 成正比。我經(jīng)常舉的一個(gè)例子是我中學(xué)同學(xué)里最成功的企業(yè)家不是考分最高、學(xué)習成績(jì)最好的幾位,而是當時(shí)最不受教師喜歡、重視的幾位。 同樣,一個(gè)人是外向型還是內向型的,對成功也不是關(guān)鍵。我見(jiàn)過(guò)一些外向、善于言辭、善于溝通的成功的管理者,也見(jiàn)過(guò)不少外向而失敗的管理者。同樣,我也見(jiàn)過(guò)不少內向卻有極大領(lǐng)導力和號召力的管理者。 很多人把個(gè)人魅力當作成功管理者的前提條件。但如果我們睜開(kāi)眼看看周?chē)?,我們?huì )發(fā)現一大批毫不起眼的、毫無(wú)魅力可言的、卻極其成功的企業(yè)家、管理者。照“ 第五級管理”研究者的說(shuō)法,恰恰是后一類(lèi)人更容易取得成就,因為他們具備了取得成功的兩個(gè)基本心理素質(zhì):一方面他們是極其謙虛的人,另一方面他們又是極其 堅定、堅持之人。 所以,我們不應去尋找天才,不應去關(guān)心這些人是誰(shuí),他們的特質(zhì)、性格、秉性如何,而是關(guān)心他們如何做事情,他們做事情的時(shí)候遵循什么樣的標準。 把事情做正確 那么,有效管理者的標準是什么?如果拿產(chǎn)品的質(zhì)量標準作一個(gè)比較,我們更嚴格的問(wèn)題是:管理的質(zhì)量標準是什么? 我們大部分人,首先想到的是效率(efficiency)。經(jīng)濟學(xué)家給它的定義是“相同的投入取得最大的產(chǎn)出”或者“用最少的投入取得相同的產(chǎn)出”。換句我們常人能弄明白的話(huà)就是:“把事情做正確。” 如何把事情做正確?我們通常通過(guò)關(guān)注做事情的過(guò)程,關(guān)注每一個(gè)細節。如果我們處處都把好關(guān),那么產(chǎn)出自然是最高的。 但就管理而言,這是一個(gè)錯誤的質(zhì)量標準,至少不是最重要的質(zhì)量標準。為什么這么說(shuō)?因為這樣一個(gè)標準讓管理者把眼光放在細節,而不是管理的更為本質(zhì)的目的:效果(effectiveness)。 效果是什么?就是我們做一件事情的結果,就是我們做的事情在多大程度上實(shí)現了預定的目標,就是我們在做正確的事情。 讓我們看一則寓言:阿拉伯國家有一個(gè)傳說(shuō)中像阿凡提一樣的機智、神奇的人物,叫Nasrudin。Nasrudin和當地的大富翁一起在市場(chǎng)上賣(mài)驢。大富 翁的價(jià)格是500元一頭,Nasrudin是80元一頭(有點(diǎn)像無(wú)敵價(jià)格)。一段時(shí)間下來(lái),大富翁根本賣(mài)不出去,財富縮水了許多。N.卻變得越來(lái)越富有。 大富翁不得已,設宴招待N,想把他灌醉后套出N.的秘密。 機會(huì )終于來(lái)了。大富翁問(wèn)喝得有些不知南北的N.:“我讓農民免費給我的驢子提供糧草,也不付他們工錢(qián),但我的成本還是降不下來(lái),不得已每頭驢賣(mài)500元。 你怎么能做到每頭驢賣(mài)80元還能夠賺錢(qián)?”N.回答他:“你偷了農民的草料以及時(shí)間;我做得比你簡(jiǎn)單:我直接偷了驢子來(lái)賣(mài)。” 一、管理者必須具備的個(gè)人特點(diǎn)和管理才能 1、有管理的愿望:一個(gè)合格的管理者必須有從事管理工作、影響他人以及通過(guò)與下級的共同努力取得成就的強烈愿望。較高的地位和優(yōu)厚的薪金可能是促使有效管理的一個(gè)重要因素,但強烈的管理愿望才是管理者實(shí)現高效管理的原動(dòng)力。 2、與人交往的才能和感情的交流:一個(gè)合格的管理者必須具有通過(guò)書(shū)面報告、信件、談話(huà)和討論與人交往的能力。要有理解別人感情的能力,并能應付交往中出現的各種情況。 3、正直和直率:這是一個(gè)合格管理者必須具備的最高道德品質(zhì)。只有在工作中錢(qián)財方面以及與他人相處中作到誠實(shí)直率,努力使上司了解本人的情況,堅持做到完全真實(shí),才能成為一個(gè)真正意義上的合格管理者。 4、過(guò)去作為管理者的業(yè)績(jì):任何一個(gè)行業(yè),不可能從普通職工中挑選出高層的管理者,因為他們沒(méi)有管理工作經(jīng)驗,而過(guò)去作為管理者的工作業(yè)績(jì)可能是對管理者今后工作表現的最可靠的預報材料。在某種意義上來(lái)講,在公司里取得的工作經(jīng)驗是一個(gè)管理者事業(yè)成功的關(guān)鍵。 5、技術(shù)才能:它是一個(gè)合格管理者所必須具備的運用工具和特殊技術(shù)的能力。對于任何一項管理工作它都包含特定領(lǐng)域所需的特殊知識和技能,只有具備了這些基本能力才能實(shí)現高效的管理。 6、與人工作的才能:這種才能體現了一種合作的力量,只有具備了同其他人共同工作的才能,才能開(kāi)創(chuàng )一種環(huán)境,使人們感到放心,并可隨便表達意見(jiàn)。 7、概念的才能:只有具備這種才能,才能看到“大局”、認識某種情況下的關(guān)鍵要素并懂得各要素之間的關(guān)系。 8、設計才能:要成為一個(gè)較高層次的有效管理者,必須不僅僅能看出問(wèn)題,還必須具有一個(gè)優(yōu)秀設計工程師的能力,能找出實(shí)事求是地解決問(wèn)題的辦法。只有具有這樣一種設計才能,才能根據各種面臨的現實(shí)設計出一個(gè)可行的解決問(wèn)題的辦法。 9、分析和解決問(wèn)題的能力:一個(gè)合格的管理者必須能夠看出問(wèn)題,分析復雜的情況,并通過(guò)解決所遇到的問(wèn)題利用出現的機遇。他們必須審視周?chē)h(huán)境,并經(jīng)過(guò)合理的過(guò)程看到那些影響機遇的因素。 二、怎樣去做一個(gè)合格的管理者 學(xué)過(guò)管理的人,都會(huì )如數家珍地說(shuō)出一些管理大師的名字以及他們所倡導或開(kāi)創(chuàng )的流派,如X理論(“性善 ”論)、Y理論(“性惡”論)、Z理論(“日本式管理”論)。在剛剛接觸管理工作的時(shí)候,簡(jiǎn)單地認為只要照搬某個(gè)流派的管理做法就能成為一名合格的管理 者,但是實(shí)際工作證明了我的想法是錯誤的。其實(shí)不同的理論都有其產(chǎn)生發(fā)展的背景,各有側重點(diǎn),也各有特定的適用范圍。 我在公司從事了二年的管理工作,離一個(gè)優(yōu)秀管理者的距離還差得很遠,但是,我認為要成為一名合格的管理人員,應該從以下方面入手: 1、共同建設高度認同的企業(yè)文化:高度認同的企業(yè)文化是科學(xué)有效管理的基石。良好的管理取決于對某些基本價(jià)值觀(guān)的接受,管理工作必須借助于一個(gè)平臺,也就 是一個(gè)環(huán)境,這個(gè)環(huán)境包括物質(zhì)環(huán)境和人文環(huán)境?,F代化的高科技企業(yè)最重要的不是先進(jìn)的技術(shù),也不是雄厚的經(jīng)濟基礎,而是“人”——訓練有素的員工,而任何 一個(gè)員工特別是新員工要接受企業(yè)的基本的價(jià)值觀(guān)念,是一個(gè)非常艱苦的過(guò)程,必須向其灌輸基本的價(jià)值觀(guān)念,所以初期培訓和后續教育是一個(gè)很重要的環(huán)節。 2、理解人類(lèi)共有的癖好,例如猜忌,嫉妒、地位、偏見(jiàn)、感知、性情、積極性和才能:管理者要培養的最有價(jià)值的素質(zhì)是——耐心、和藹和體貼別人。機器和化學(xué) 劑不會(huì )介意你對它們溫和還是粗暴,但人類(lèi)會(huì )。 你的手下不僅是工程師、會(huì )計師、行政人員、銷(xiāo)售人員,他們是人——這是最首要的。他們有家人、朋友、喜好和厭惡。人類(lèi)是有感情的。尊重他們的人格,你就能 得到他們的尊敬和忠心。反之,他們就會(huì )失去為你工作的動(dòng)力。“己所不欲,勿施于人”,這也是管理上的金科玉律。當你將批評下屬或表達不滿(mǎn)時(shí),先問(wèn)自己,“ 我是否喜歡別人用這種方式對我說(shuō)話(huà)呢?”想想如果自己處于他們的位置,希望得到何種和藹和體貼呢?然后再以同樣的態(tài)度施于下屬。 3、廣開(kāi)言路: 一個(gè)真正具有生產(chǎn)效率的部門(mén)是每個(gè)人都積極思考更好、更有效率的工作方法,以更少的時(shí)間和更低的成本,生產(chǎn)出更高質(zhì)量的產(chǎn)品。要達成這種革新,必須接受新 構想,而且還要鼓勵下屬創(chuàng )新。激勵辦法很多,如給獎金、假期或禮物。但最有效的動(dòng)力是,讓員工知道管理層確實(shí)在聆聽(tīng)或將員工的建議和構想付諸工作中。 4、給屬下一個(gè)上升的空間 。如果員工沒(méi)有可望得到的上升空間,那么他的工作就到頭了。工作到頭的員工通常表現煩惱、不愉快、生產(chǎn)效率低下。把你的部門(mén)組織起來(lái),讓每個(gè)人都有晉升的 機會(huì ),形成在頭銜、職責、地位和薪酬方面的邏輯晉升階梯。如果你的部門(mén)太小,不能做到這步,晉升機會(huì )可能不可避免地要向部門(mén)外的職位發(fā)展。若是這樣,不要 拖住屬下的發(fā)展,反而要鼓勵他們達到自己的目標,那么在與你一起的歲月里他們會(huì )使出最大的干勁。 5、組建一個(gè)成功的團隊:一個(gè)成功的管理者應該成為孜孜追求團隊整體貢獻的榜樣,把一部分的精力放在人才梯隊的培養和管理的規范化上,不爭功、不搶利。個(gè) 人的力量永遠是有限的,而建設一個(gè)堅不可摧、百折不撓、人才輩出的團隊卻是至關(guān)重要的,集體的力量壯大了,個(gè)人的表面成績(jì)隱去了,但他對組織目標的貢獻, 卻是任何一個(gè)只突出個(gè)人業(yè)績(jì)的主管無(wú)法比擬的。 6、批判和自我批判同時(shí)不斷學(xué)習新的管理知識和方法,并恰當地結合實(shí)際工作付諸實(shí)踐;學(xué)習所屬領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識,提高技術(shù)技能。 7、善于授權:管理者并不是任何事情都必須親力親為,英國著(zhù)名的維廉·巴克萊博士在其撰寫(xiě)的《花香滿(mǎn)徑》一文中指出:“我們不應該把所有的事都抓在自己手 里,認為只有自己才做得好。”此語(yǔ)道出了授權于下屬對管理者的重要性。我們常??吹皆S多主管成天忙于應付各類(lèi)例行或例外事件,他們自己也總是抱怨工作太 忙,都快喘不過(guò)氣來(lái)了,乍一聽(tīng),還挺讓人敬佩他們的敬業(yè)精神。其實(shí)細細想來(lái),這只能說(shuō)明他們不善于授權,不善于將工作轉移給有能力的下屬去做,或許是不信 任下屬,或許是一種私心在作祟,不給下屬在實(shí)踐中磨練從而提高各方面能力的機會(huì )。有的管理者甚至將一些有價(jià)值的信息,好的方法緊攥在自己手里,形成一種這 事非他莫屬,別人無(wú)法替代的局面,這實(shí)在是各級管理者必須克服的。一個(gè)似乎看不出有多大業(yè)績(jì)的主管,但他所帶領(lǐng)的團隊業(yè)績(jì)突出,他所培養的干部個(gè)個(gè)出類(lèi)拔 萃,他起到的是一種催化劑和粘合劑的作用,也起到一種給組織造血的功能,這樣的人才是優(yōu)秀的管理者。 最后,送給所有管理者一句季寧(Horold Green—— G理論的開(kāi)創(chuàng )者)的經(jīng)典名言并以此作為本文的結束語(yǔ):管理企業(yè)就像在烹調食物,大致上你會(huì )照著(zhù)食譜做菜,但真正動(dòng)手時(shí)必須用所有的感官,隨時(shí)觀(guān)察,隨機調 適,在“嘗試錯誤”中,你會(huì )逐漸積累經(jīng)驗;這就是成功管理的藝術(shù),沒(méi)有秘訣,沒(méi)有公式,也沒(méi)有理論。 |
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