我們一直推遲我們知道最終無(wú)法逃避的事情,這樣的蠢行是一個(gè)普遍的人性弱點(diǎn),它或多或少都盤(pán)踞在每個(gè)人的心靈之中。
—— 塞繆爾·約翰遜(Samuel Johnson)
當我坐下來(lái)寫(xiě)這篇文章的時(shí)候,我就發(fā)現我又在拖延了:一會(huì )兒想去上廁所,一會(huì )兒想吃口零食,一會(huì )兒又想先去拖地,反正就是會(huì )有無(wú)數個(gè)念頭冒出來(lái)。
其實(shí)我一直都非常奇怪,同樣是拖延,為什么我會(huì )焦慮難安,而有些人卻可以悠然自得。后來(lái)我發(fā)現,我可能是陷入了一個(gè)誤區,別人的那不叫拖延,那只是將事情延后處理。
就像我們列待辦計劃的時(shí)候,由于我們沒(méi)有時(shí)間去做每一件事,所有我們可以根據四象限法把事情分為:重要且緊急、緊急不重要、重要不緊急和既不重要也不緊急四種,然后按順序去完成即可。
那我們怎么區分拖延和延后處理呢?有一個(gè)辦法就是看它是不是讓你煩惱不已。
如果是拖延,那么它勢必會(huì )造成一些內在后果,比如你必須承受某些內在情緒的折磨,從惱怒、后悔到強烈的自我譴責和絕望;而延后處理呢,就是重要的事情基本上都能被準時(shí)完成,拖延的僅僅是無(wú)關(guān)緊要的事情。
你有沒(méi)有發(fā)現,當你每次在deadline的最后一秒,心驚膽戰的完成任務(wù)的時(shí)候,都會(huì )長(cháng)舒一口氣,然后默默的對自己說(shuō):"再也不要這樣了!"
許多拖延者發(fā)現拖延似乎有其自身的生命和意志。他們開(kāi)始了一項新的任務(wù),并努力想要完成它,在這個(gè)過(guò)程中,一連串的思緒、情感和行為波動(dòng)影響了他們,它們呈現出諸多共性,我們稱(chēng)之為“拖延怪圈”。
1.“這次我想早點(diǎn)開(kāi)始?!?/strong>
當我們接到新任務(wù)的時(shí)候,我們會(huì )吸取上次的教訓,然后信心滿(mǎn)滿(mǎn)的發(fā)誓“這次我想早點(diǎn)開(kāi)始?!?/strong>于是我們開(kāi)始思考如何做一個(gè)完美的計劃,之后再按計劃有條不紊的完成。
期間你可能還是不太愿意馬上行動(dòng),但是你相信,不必擔心,事情會(huì )自然而然的開(kāi)始的。直到你發(fā)現,目前的情況和上次相似,你才開(kāi)始擔心。
2.“我得馬上開(kāi)始?!?/strong>
當你發(fā)現事情不會(huì )自然發(fā)生的時(shí)候,你知道自己得馬上著(zhù)手了,但是你又會(huì )想,雖然這次想好好做的計劃失敗了,不過(guò)好在時(shí)間還夠呢,不著(zhù)急。
3.“我不開(kāi)始會(huì )怎么樣呢?”
又過(guò)了一段時(shí)間,你還是沒(méi)有開(kāi)始,這時(shí)的你沒(méi)有之前的樂(lè )觀(guān)了。你開(kāi)始認為自己永遠也不會(huì )開(kāi)始,同時(shí),各種想法涌入腦海:“我應該早點(diǎn)開(kāi)始的”、“只要不做這件事,我可以做任何事”、“我無(wú)法享受任何事”、“我希望沒(méi)人發(fā)現”。
4.“還有時(shí)間”
此時(shí)的你,會(huì )感到焦慮、不安、負疚、慚愧...但你知道,還有時(shí)間,還有完成任務(wù)的希望。
5.“我這個(gè)人有毛病”
此刻的你,對是否可以完成任務(wù)充滿(mǎn)了擔憂(yōu),并開(kāi)始自我懷疑“是我有毛病吧,為什么他們可以,我不行。自我約束力、勇氣、頭腦或者運氣,我什么都沒(méi)有!“
6.最后的抉擇:做還是不做。
時(shí)間不等人啊,你已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間猶豫了!
道路之一:不做
你無(wú)法忍受這種壓力了,剩下的時(shí)間根本不夠完成任務(wù),這一次要想順利過(guò)關(guān)實(shí)在太遲了,你認為掙扎著(zhù)去完成任務(wù)簡(jiǎn)直就是種折磨,現在你做出的任何努力都不會(huì )創(chuàng )造出你當初想象的結果,所以你放棄了!
道路之二:做
①你無(wú)法忍受這種壓力了,你的拖延令你如此痛苦,你必須開(kāi)始做些什么了;②你發(fā)現事情并沒(méi)有你想象的那般糟糕,并開(kāi)始責怪自己為什么沒(méi)有早點(diǎn)開(kāi)始;③你馬上要做完了,同時(shí)你的時(shí)間也不多了,你沒(méi)有多余的時(shí)間去完善你所做的事情,你的焦點(diǎn)僅僅是完成它;
7.“我永遠不會(huì )再拖延!”
無(wú)論你選擇的是做還是不做,相信你的的內心,都會(huì )毅然決然地告訴自己:“我永遠不會(huì )再拖延!”直到下一個(gè)任務(wù)再次出現……
1.學(xué)會(huì )怎樣判斷時(shí)間
表面上看,拖延似乎是一個(gè)相當簡(jiǎn)單的時(shí)間管理上的問(wèn)題。而拖延者對時(shí)間的認知是有偏差的。時(shí)間是固定的,可衡量的,有限的,這一點(diǎn)正是拖延者最難接受的一點(diǎn)。
時(shí)間管理專(zhuān)家阿蘭·卡凱因(Alan Kakein)所說(shuō):“想要失敗,就別做計劃?!庇媱澥悄愀磥?lái)的一個(gè)連接。那么有效的計劃是如何制定的呢?
①必做事件:
列一張表格出來(lái),記錄周一到周日,每天的必做事件和固定做每件事的時(shí)間,然后記錄你每件事情的用時(shí)。一周后相加,得出做某件事情的總時(shí)間。你也許會(huì )發(fā)現一個(gè)星期下來(lái)你的進(jìn)展跟你所預想的不一樣。
以這種簡(jiǎn)單的方式跟蹤你的目標進(jìn)度有這樣幾個(gè)好處:首先,當你記錄下自己的進(jìn)步,你就會(huì )把注意力放在你已經(jīng)完成的事情上,而不是總在糾結什么時(shí)候開(kāi)始或者計算我可能需要發(fā)費多久時(shí)間。
其次,那些被涂掉的空格可以看成是對你的有效行為的一種獎賞。在做完事之后,你記錄得越及時(shí),獎賞的效力就越顯著(zhù),減輕拖延的一個(gè)重要因素就是更快地給予獎賞。
②提升你定時(shí)能力的技巧:
a 練習判斷時(shí)間
你能夠精確地預測一件事需要花費多少時(shí)間完成嗎?有些時(shí)候,我們會(huì )低估或者高估所需要的時(shí)間。
就例如前段時(shí)間,我說(shuō)我利用下班時(shí)間,一個(gè)星期就可以看完《瑯琊榜》,下周就可以開(kāi)始備考了,結果可想而知;再比如我每次都不想拖地,因為我認為拖地不止累還很耗時(shí),所以每次都推遲。
那有什么辦法可以提升你對時(shí)間的判斷力呢?那就是將你對所需時(shí)間的預測和實(shí)際時(shí)間做對比,這里可以利用上文提到的必要時(shí)間計劃表。
b 學(xué)會(huì )利用零碎時(shí)間
阿蘭·卡凱因在《如何掌控你的時(shí)間與生活》一書(shū)中建議,在一個(gè)比較大的任務(wù)中使用見(jiàn)縫插針的方法,而不是消極等待整塊的時(shí)間段出現,這對啟動(dòng)一個(gè)項目或啟動(dòng)之后保持連續性有極大的好處。
c 預防意外干擾
你要知道,任何事情都會(huì )有意外情況發(fā)生,所以在事情開(kāi)始之前,你需要隨時(shí)做好面對突然事件的準備,這樣就不會(huì )被困其中,手足無(wú)措。
d 委派任務(wù)
找出那些你不必要做的事情,然后為其找一個(gè)最佳人選,你的負擔就會(huì )有所減輕,還會(huì )有更多的時(shí)間專(zhuān)注于其他重要事情 。

2.學(xué)會(huì )“接受”和“拒絕”
①學(xué)會(huì )接受有益于你的人和事
很多人對于尋求他人的幫助懷著(zhù)矛盾心理,直到最后一分鐘還開(kāi)不了口叫人幫忙;很多人感覺(jué)依靠其他人就是一種失敗,他們堅信自己能夠而且應該自己做所有事情;但是當你被困住時(shí),你的大腦就像被鎖住一樣無(wú)法起作用,這時(shí)你應該尋求外界的幫助;當你無(wú)法客觀(guān)評價(jià)自己的時(shí)候,別人卻可以冷靜客觀(guān)地對待你。
在實(shí)用的層面上,跟人交談你的困境可以讓你找到一個(gè)未曾被你考慮過(guò)的辦法,從而能夠讓你向前邁進(jìn)一小步,并認識到:一切都還好。
②學(xué)會(huì )拒絕那些沒(méi)有意義的追求
當我們不能直接拒絕的時(shí)候,我們可能會(huì )通過(guò)拖延來(lái)間接地拒絕,所以我們要嘗試表達拒絕。
對浪費時(shí)間和讓你退步的人和事說(shuō)不;對不必要的事情說(shuō)不;對空洞性事務(wù)說(shuō)不;對不適合你的人說(shuō)不。
③學(xué)會(huì )對雜亂無(wú)序說(shuō)不
“扔掉50件東西?!蔽覀兎浅O矚g由生活教練蓋爾·布蘭克(Gail Blanke)提出來(lái)的這個(gè)建議,他建議人們從扔掉雜物做起,然后開(kāi)始清理頭腦中的雜物。
布蘭克說(shuō):我們都可以清理掉50件東西,從只剩下一只的襪子、耳墜到幾年沒(méi)穿過(guò)的衣服,從已經(jīng)干掉了的唇膏到無(wú)法辨認的鑰匙。當你對50件東西說(shuō)不的時(shí)候,為你扔掉的東西做一張清單。
以后當你回頭看的時(shí)候,你會(huì )為所有被你丟棄的東西而感到自豪。
④學(xué)會(huì )拒接網(wǎng)癮
當你對網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行拒接的時(shí)候,你會(huì )發(fā)現你有了更多的時(shí)間和更大的精神空間可以致力于你需要做的事情。事實(shí)上,你的大腦無(wú)法同時(shí)勝任多項任務(wù)(每次你轉移注意力的時(shí)間大約只需要0.7秒)。
所以,即便那個(gè)課程或者工作很枯燥,關(guān)掉你的手機或電腦,否則,你無(wú)法真正集中注意力。

3.利用你的身體減輕拖延
①通過(guò)運動(dòng)啟動(dòng)你的狀態(tài)
我們早就知道,運動(dòng)除了有利于身體健康之外,對提升我們的情緒也有很大的好處。另外有新的證據顯示,除了提升情緒之外,運動(dòng)還有助于大腦的成長(cháng),提高大腦的調節能力。
如果你發(fā)現你自己像拖延其他事情一樣拖延運動(dòng),有幾個(gè)小方法可以教你:
a使用計步器:數字會(huì )刺激到你,大大增加你每天愿意走的路程。
b做一會(huì )兒運動(dòng):當你發(fā)現自己做事沒(méi)有頭緒的時(shí)候可以稍作休息。但是,在休息的時(shí)候做什么很重要。比如你可以和著(zhù)你喜歡的音樂(lè )跳一會(huì )兒舞但是別躺在沙發(fā)上吃冰淇淋。
c在運動(dòng)時(shí)做一些你樂(lè )在其中的事情。
如果你討厭運動(dòng),那么你就很難堅持下去。所以,你可以找一些你樂(lè )在其中的事情,一邊運動(dòng)一邊享受,比如我會(huì )在使用跑步機的同時(shí)看會(huì )兒喜歡的電視劇,在練keep的時(shí)候聽(tīng)喜歡的音樂(lè )。

還建議你適量而謹慎地運用以下方法,因為它們也可以變成拖延的借口!
◎睡眠要充分,必要的時(shí)候可以打個(gè)盹。
◎食用那些可以營(yíng)養你大腦和身體的食物。
◎限制攝入咖啡因、酒精和其他藥物。
◎保持良好的性生活,最好是跟你相愛(ài)的人。
◎養一個(gè)寵物。養狗對你的散步有好處,養狗和貓都對你的血壓和心血管健康有著(zhù)積極的影響。
◎給朋友打電話(huà),最好跟朋友多聚聚,多歡笑,這會(huì )緩解你和朋友的緊張荷爾蒙。
◎多玩耍,多花點(diǎn)時(shí)間享受生活的樂(lè )趣。
希望我們都可以早日擺脫拖延帶來(lái)的煩惱,不再受困于拖延怪圈...
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