神譯局是36氪旗下編譯團隊，關(guān)注科技、商業(yè)、職場(chǎng)、生活等領(lǐng)域，重點(diǎn)介紹國外的新技術(shù)、新觀(guān)點(diǎn)、新風(fēng)向。

編者按：管理好時(shí)間的關(guān)鍵，并不是找到更多的時(shí)間去做重要的事情，而是有效地利用好，你每天已經(jīng)存在的時(shí)間區塊，為那些零碎的時(shí)間制定計劃。本文譯自Medium，作者麥克·斯特姆（Mike Sturm），原標題為" The Most Meaningful Things You Can Do If You Have 2, 5, 15, 30 or 60 Minutes "，希望對您有所啟發(fā)。

我們都喜歡在不受干擾的情況下，長(cháng)時(shí)間來(lái)思考什么是“高效工作時(shí)間”，而這就是為什么我們似乎從來(lái)沒(méi)有太多的時(shí)間。但是，管理好時(shí)間的關(guān)鍵，并不是找到更多的時(shí)間去做重要的事情，而是有效地利用好，你每天已經(jīng)存在的時(shí)間區塊。

其實(shí)這個(gè)訣竅是讓你，對時(shí)間有不同的看法。例如，在雜貨店排隊花上5分鐘對你來(lái)說(shuō)可能不是很多時(shí)間，所以你可以瀏覽一下社交媒體(或者，如果你像我一樣，去維基百科搜索一下)。試著(zhù)這樣做：設一個(gè)五分鐘的計時(shí)器，然后盯著(zhù)它看，看著(zhù)時(shí)間一秒一秒地過(guò)去。你很快就會(huì )發(fā)現，你可以用大量的時(shí)間來(lái)做有意義的事情。

重要的是為這些區塊的時(shí)間制定一個(gè)計劃，這樣無(wú)論何時(shí)你面對它們，你都可以行動(dòng)起來(lái)。這里有一些你可以用2分鐘、5分鐘、15分鐘、30分鐘或60分鐘，可以做的偉大的事情。

如果有2分鐘，你可以······

●閱讀/回復/非關(guān)鍵的電子郵件

在兩分鐘內，你可以對少量需要快速回復的電子郵件，或聊天群組軟件（Slack）消息進(jìn)行分類(lèi)或回復。(也許現在是時(shí)候像CEO一樣練習發(fā)郵件了？)

●記錄在一天中突然出現的想法

對于那些熟悉大衛·艾倫的（David Allen）“做事”（Getting Things Done）系統的人來(lái)說(shuō)，這就像是一個(gè)小型的頭腦掃蕩。把那些一直壓在你頭上的事都拿出來(lái)，讓你自己去處理。

●發(fā)一條有趣的或振奮人心的短信

最牢固的關(guān)系往往是通過(guò)微小的、始終如一的行為建立起來(lái)的。給朋友、同事或家人發(fā)個(gè)搞笑的表情包，或者祝他們面試好運，讓他們知道你在想他們。

●在職業(yè)領(lǐng)域，與你想更好地了解的人交往

在領(lǐng)英（LinkedIn）上添加某人或在臉書(shū)（Facebook）上給某人發(fā)信息，都是建立職業(yè)關(guān)系的好方法。我見(jiàn)過(guò)簡(jiǎn)單的兩句話(huà)的電子郵件，隨著(zhù)時(shí)間的推移演變成商業(yè)交易的。

如果有5分鐘，你可以······

●通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的冥想，來(lái)重置你的神經(jīng)系統

你可能已經(jīng)意識到了長(cháng)時(shí)間冥想的好處。但如果你只是坐在或站在原地，然后停下來(lái)慢慢地、從容地呼吸，也會(huì )讓你感到難以置信地踏實(shí)。這樣做可以重置你的神經(jīng)系統，讓你感覺(jué)更有現實(shí)感。有一些簡(jiǎn)短的呼吸練習，可以讓你恢復精神、減壓或充滿(mǎn)活力。

●為一個(gè)大項目上建立動(dòng)力

通過(guò)開(kāi)始一個(gè)簡(jiǎn)單地項目，你可以創(chuàng )造一些興奮感，讓它在以后可以繼續下去。研究人員稱(chēng)之為蔡格尼克效應（the Zeigarnik Effect）。當一個(gè)軟件用戶(hù)看到顯示“你的個(gè)人資料完成了64%”這樣的信息時(shí)，他們很有可能花上幾分鐘的時(shí)間，來(lái)補充所有還未完善的信息細節?；?分鐘的時(shí)間把你的項目推移到0%以上。

●寫(xiě)一個(gè)簡(jiǎn)短的日志條目

寫(xiě)日記有著(zhù)巨大的好處，但要擠出時(shí)間去寫(xiě)——尤其是當它還沒(méi)有成為習慣的時(shí)候——可能很難。幸運的是，僅僅花幾分鐘記錄下今天發(fā)生了什么，你對它的感覺(jué)，以及明天你可以做得更好的事情都是很有幫助的。

●讀一篇你“收藏以后看”的文章

當你有時(shí)間的時(shí)候，為什么不在各個(gè)網(wǎng)站（Medium、Pocket或Facebook）上，處理那些早已經(jīng)等待著(zhù)你去閱讀的故事呢？

如果有15分鐘，你可以······

●做高強度的鍛煉和洗澡

你不需要裝備或特殊的鞋子。簡(jiǎn)單地做一些練習，比如俯臥撐、下蹲、開(kāi)合跳和平板支撐。強生公司的7分鐘鍛煉應用程序提供了一些非常令人振奮的鍛煉。

●寫(xiě)一個(gè)“糟糕的初稿”

如果你很想寫(xiě)點(diǎn)什么——短篇故事、小說(shuō)、文章或寫(xiě)給愛(ài)人的情書(shū)——竅門(mén)就是馬上開(kāi)始。先寫(xiě)一個(gè)糟糕的初稿，安妮·拉莫特（Anne Lamott）會(huì )這么說(shuō)。不要過(guò)度思考，不要刪除。把所有的編輯工作留到后面做。你從15分鐘的寫(xiě)作中獲得的動(dòng)力，絕對會(huì )讓你精神振奮。

●打電話(huà)給你愛(ài)的人

我們往往忘記了與生活中的人保持聯(lián)系的力量——無(wú)論是同事、朋友，還是家人。

如果有30分鐘，你可以······

●主持頭腦風(fēng)暴會(huì )議

30分鐘可能是最完美的頭腦風(fēng)暴時(shí)間塊了。這足以創(chuàng )造出一系列產(chǎn)生又去想法的思路，但也不會(huì )長(cháng)到讓人望而生畏。只是不要在一開(kāi)始就期待，今天一定有好主意產(chǎn)生。事實(shí)上，給自己設定一個(gè)目標，在想出好主意之前，先想出5到10個(gè)壞主意。記錄所有的想法，無(wú)論它們是好是壞，不要評判它們的優(yōu)點(diǎn)。在結束時(shí)，根據這些想法的未來(lái)前景，給它們打A、B、C或D分。

●為下一周制定一個(gè)計劃

我非常相信每周回顧的做法。在30分鐘內，你可以回顧一下過(guò)去一周的會(huì )議和電話(huà)會(huì )議，并為下一周設定目標。你也可以回顧你的大項目：還有什么需要做的？有什么事情需要擱置嗎？

如果有60分鐘，你可以······

●做“一堆家務(wù)事”

大多數的家務(wù)事和個(gè)人管理任務(wù)，都可以集中在一起，如果你能集中注意力的話(huà)，可以在60分鐘內完成。設置一個(gè)計時(shí)器來(lái)做你的時(shí)間報告，查看你的郵件，支付你的賬單，預約牙醫，整理你該還的圖書(shū)館圖書(shū)，并創(chuàng )建一個(gè)購物（Instacart）訂單。

●做一些深入的工作

要想真正不分心地集中注意力在工作中，你需要一個(gè)小時(shí)?；?0分鐘左右的時(shí)間，重復你已經(jīng)對這個(gè)工作已經(jīng)做過(guò)的相當膚淺地思考。然后利用這種動(dòng)力勢能把你的思維推向更深的層次。體驗“心流狀態(tài)”是件好事，但這需要時(shí)間。

顯然，我并不是建議你把每天的每一分鐘都用在做事情上。但是，如果你重新審視這些分散的時(shí)間，用它們來(lái)處理需要處理的事情，你就會(huì )有更多的時(shí)間來(lái)放松，而不必去想任何事情。

譯者：TeresaChen

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