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解聘員工與不丟面子的藝術(shù)

2013年03月13日

 

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隨著(zhù)中國對于外國企業(yè)的暴露,有關(guān)管理困難的報告也同時(shí)保持增長(cháng)。目前90%的500強外企進(jìn)入了中國市場(chǎng),但那些公司在中國的經(jīng)驗,管理方面上的教訓還不足夠。

中國為什么會(huì )如此不同?相同的管理問(wèn)題在過(guò)去的幾年,已經(jīng)出現了多次,尤其當世界上有新的發(fā)展地區。十年前俄羅斯和東歐的崛起,就是好的例子。不過(guò),盡管它們的市場(chǎng)開(kāi)始發(fā)展時(shí)也遇到了相同的管理挑戰,但沒(méi)有面臨這樣大的困局。

中國文化與西方文化差距很明顯,以及由于國家的快速經(jīng)濟發(fā)展,中國工作人員的思想與工作方式更是異常的。這異常的工作方式對于外國企業(yè)管理本地人員的經(jīng)理與總裁來(lái)說(shuō)是一個(gè)大的挑戰,并且超出招聘,培訓,與監督問(wèn)題的范圍。人才管理還包括一個(gè)很少提過(guò)但同樣疑難的方面是解聘。

盡管招聘率在本季度略微降低,中國仍然保持全球最高的雇傭水平,59%的中國企業(yè)目前在招聘專(zhuān)業(yè)與管理人員。不過(guò),與此同時(shí),解聘工作人員的企業(yè)比例仍然高達14%。雖然這個(gè)解聘率比亞洲地區其他國家低,解聘是HR早晚要面對而且是不可躲避的一步。

然而,解聘人才比想象的難,特別是在中國,因為東西方的思想和社交禮法差異。解雇總是一個(gè)令HR人不愉快的一個(gè)任務(wù),實(shí)際上大部分的經(jīng)理太討厭這任務(wù),以至于工作人員都會(huì )拖延在他們的崗位上而不被解聘。

在中國,由于“面子”在文化中的大重要性,就更加重了這個(gè)現象。所以,HR 管理人員怎么把這很困難的工作順利的完成?我們應該考慮到對于本雇員,公司,和其他雇員的后果,責任性,公平領(lǐng)導能力。

Max Price,Antal國際(中國)伙伴,記得去年時(shí),他的外企客戶(hù)在面臨管理問(wèn)題,需要Antal 國際的人力資源咨詢(xún)去幫他們“順利”解雇他們的工程總監。他們那時(shí)候不可以走險”丟面子“,以及可對于在市場(chǎng)上的公司品牌和新引力帶來(lái)消極影響。

Max 說(shuō):“一位被解聘的員工會(huì )對外散布謠言,對網(wǎng)上找工作的人來(lái)說(shuō)-他們就是讀者!這會(huì )對于公司導致很負面的影響,并且會(huì )詆毀企業(yè)的名譽(yù)?!币灿胁簧倏蛻?hù),為了保持面子,讓我們?yōu)榱硗庖粋€(gè)客戶(hù)獵他們想解雇的人員:這樣本人離開(kāi)公司的時(shí)候沒(méi)有后悔,也將會(huì )把他的技能用于更適合的職位或工作環(huán)境。

不過(guò),在大部分的情況下,想解聘人員的企業(yè)會(huì )自己進(jìn)行解雇過(guò)程。在不斷地改變的經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)國際化對于HR經(jīng)理帶來(lái)了新的挑戰:怎么與領(lǐng)導調和“面子“?

在中國,“解聘人員的最優(yōu)實(shí)踐”應該是多方面的理解,機密性,老練的討論,以及專(zhuān)業(yè)支持?!案蛦T進(jìn)行平靜與效率高的溝通以及提供培訓與將來(lái)找工作的指導,會(huì )給他一個(gè)同情與尊重的感覺(jué),這樣他會(huì )沉著(zhù)地應對這個(gè)困難情境?!?/p>

解聘人才的下一步驟是好好溝通:給工作人員提供事實(shí)(真相),并且幫助他們明白這個(gè)解雇決定是根據公司政策/規定來(lái)進(jìn)行。理論上看這步驟應該是雇主和雇員之間的一個(gè)長(cháng)期交流,公司HR負責人會(huì )分享存在的問(wèn)題以及它的影響,也同時(shí)會(huì )說(shuō)出其他期望與責任。

同樣重要是隱私。中國“丟面子”的老傳統主要是包含自傲,難堪,奉承話(huà),和謙恭的感情。

公開(kāi)地報道一個(gè)人的解聘不會(huì )有助于讓他“積極地離開(kāi)公司”。需要在一個(gè)屋里跟他坐下來(lái)討論,這樣也可以保障情況被控制住,而Skype, QQ, 郵件等都不能實(shí)現。

在西方文化中,一般雇主不露情感進(jìn)行解雇是一個(gè)好事情,特別是“銷(xiāo)售行業(yè)“更能體現這一點(diǎn),因為員工的工作表現是以業(yè)績(jì)來(lái)說(shuō)明的,雇主和員工可以一起根據事實(shí)決定。不過(guò),在中國文化中,最好要表示一些同情,從一個(gè)更私人一點(diǎn)的態(tài)度來(lái)談?wù)?。公司可以給員工解釋可能只是他的性格與專(zhuān)業(yè)技能不太適合本行業(yè),以及他可以把他的私人與工作技能更好地用于其他行業(yè)或職位(最好跟他建議一些合適的行業(yè)和職位)。這種友善的建議會(huì )給他一個(gè)友好和希望的感覺(jué)。

雇主對于工作人員的將來(lái)生涯提供培訓,指導與建議,尤其是在企業(yè)重組的解聘情況下也會(huì )被應用到, 但在解聘人員以前對于工作表現不突出的員工也更為重要。

盡管解聘對每家企業(yè)來(lái)說(shuō)是必然的,一定不是一個(gè)容易的過(guò)程,但可以當作對于一家企業(yè)文化建立或加強責任感,交流,以及尊重的機會(huì )。在中國要給工作人員的感情更多的關(guān)注。

遵循一些基本規定以及尊重中國文化會(huì )在解雇員工而隨之帶來(lái)的負面影響有所幫助并使其最小化,因此在信任與責任感的基礎上對一家企業(yè)的文化建立做出了巨大貢獻。這樣雇員與領(lǐng)導人都可以同樣健康的茁壯生長(cháng)。
 
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