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【調查研究】打破人力資源困境的策略


  隨著(zhù)近幾年業(yè)務(wù)的快速發(fā)展和市場(chǎng)競爭的不斷加劇,一些新掛牌成立的農商行潛藏的人力資源問(wèn)題逐漸凸顯,制約了機構更好地拓展業(yè)務(wù)、打造市場(chǎng)競爭優(yōu)勢。


  人力資源管理問(wèn)題凸顯


  人力資源結構性矛盾突出。一是員工總數多,但網(wǎng)點(diǎn)平均人數偏少。以翁源農商行為例, 目前在崗員工一共240人,其中總行和經(jīng)警共60人,一共有18個(gè)營(yíng)業(yè)點(diǎn),點(diǎn)均人數為10人,少于當地工農中建四大行的點(diǎn)均人數。網(wǎng)點(diǎn)員工人數不足在實(shí)際工作中會(huì )導致出現一人多崗現象,責任分離、相互制約的內控制度也難以得到保證。二是技能水平、專(zhuān)業(yè)水平相對較低,會(huì )計、審計、理財、IT技術(shù)、人力資源管理等專(zhuān)業(yè)型人才更是缺乏。以翁源農商行為例,具有助理會(huì )計師以上職稱(chēng)的員工比例僅為9.58%,具有助理審計師以上職稱(chēng)的員工比例僅為0.83%。


  招聘機制有待改進(jìn)。一是招聘流程和操作相對簡(jiǎn)單。一些農商行應聘條件比較寬松,筆試和面試對應聘者的專(zhuān)業(yè)能力不能全面考察,雖然招聘操作成本較低,但不能從源頭上為農商行選拔到更多優(yōu)秀人才。以翁源農商行的招聘為例,在市聯(lián)社的統一安排下,應聘者通過(guò)筆試后,再單獨接受一次各聯(lián)社理事長(cháng)的團體面試即可。這種面試的優(yōu)點(diǎn)是能充分考察應聘者的抗壓能力,但因應聘者眾多,分配給每位應聘者的面試時(shí)間只有短短幾分鐘,很難準確體察和把握應聘者的素質(zhì)才干。二是招聘口徑偏窄。農商行目前的招聘主要面向應屆生,較少通過(guò)其他途徑進(jìn)行招聘,這雖能為組織注入“新鮮血液”,但不能為農商行開(kāi)拓新業(yè)務(wù)迅速提供急需的人才,難以引領(lǐng)新業(yè)務(wù)的開(kāi)展。


  人力資源重使用、輕儲備。目前,許多新組建的農商行還沒(méi)有形成科學(xué)的員工培訓機制,人力資源使用多、儲備少。培訓內容比較單一,主要以業(yè)務(wù)培訓為主,與職業(yè)道德、綜合素質(zhì)提升相關(guān)的培訓較少,更缺乏對員工職業(yè)發(fā)展的系統規劃。同時(shí),培訓的組織缺乏部門(mén)協(xié)調,信息反饋受阻。翁源農商行的業(yè)務(wù)知識培訓主要由業(yè)務(wù)部門(mén)自行組織,人力資源部門(mén)并不了解員工業(yè)務(wù)知識儲備情況,不利于進(jìn)行科學(xué)合理的崗位配置。另外,一些農商行的培訓比較偏重過(guò)程和次數,或僅僅通過(guò)考試來(lái)進(jìn)行評估,缺少后評價(jià)機制,培訓效果往往不盡人意。


  激勵機制不健全。一些農商行主要根據績(jì)效考核進(jìn)行經(jīng)濟激勵,在員工情感心理、職業(yè)成長(cháng)等方面采取的激勵措施較少。一些農商行未能根據崗位特色細化考核指標、考核維度單一、考核結果較為平均,無(wú)法充分調動(dòng)員工的積極性。以翁源農商行為例,目前主要以支行為單位進(jìn)行考核,沒(méi)有根據普通柜員崗、客戶(hù)經(jīng)理崗等不同工作崗位的不同特點(diǎn)設計差異化的考核方案。


  初組建的農商行之所以在人力資源管理上存在上述問(wèn)題,既有管理觀(guān)念上的原因,也有農商行人力資源現實(shí)條件的制約。雖然已經(jīng)改制成農商行,但一些農商行的管理層對人力資源重要性認識不足,人力資源管理仍然停留在對人的控制上,忽視員工的個(gè)性特征、能力技能等對工作的影響,無(wú)法充分發(fā)揮員工的能動(dòng)性和創(chuàng )造力,在招聘、培訓、人力資源組織建設等方面也亟需完善和改進(jìn)。


  寫(xiě)好“選、用、育、留”文章


  人力資源是農商行核心競爭力的重要組成部分。隨著(zhù)農商行不斷健全業(yè)務(wù)體系、開(kāi)拓市場(chǎng)空間,迫切需要提高人力資源管理水平,打造人力資源軟實(shí)力。對此,農商行特別是近年來(lái)新改制的農商行應寫(xiě)好 “選、用、育、留”四篇文章。


  “選”,從招聘這一源頭上把好人才關(guān)。招聘不僅要滿(mǎn)足員工崗位配置需要,更應招收高品質(zhì)、高價(jià)值的人才。為了實(shí)現招聘目標,應將新員工招聘分為應屆生招聘和專(zhuān)業(yè)、稀缺人才(滿(mǎn)足新業(yè)務(wù)拓展需要)招聘兩類(lèi)。對于應屆生招聘,應根據機構組織目標和崗位需求,設置嚴格的應聘條件,提高學(xué)歷門(mén)檻、明確專(zhuān)業(yè)要求??蓞⒖寄壳氨容^先進(jìn)的面試方法,設計更加多元的面試方案,對應聘者各方面的能力進(jìn)行全面考察。筆試內容應結合行業(yè)特點(diǎn)、崗位特點(diǎn)設置考題,綜合考察應聘者的思維能力和崗位適應性。對通過(guò)筆試的應聘者,可先設計與應聘崗位相關(guān)的主題進(jìn)行觀(guān)察性面試,初步考察應聘者的組織協(xié)調、口頭表達、人際關(guān)系處理等能力;再對崗位日常工作中遇到的突發(fā)狀況進(jìn)行模擬,考察應聘者思考、解決問(wèn)題和適應崗位的能力。對于稀缺、專(zhuān)業(yè)人才,可通過(guò)社會(huì )招聘甚至通過(guò)獵頭公司,在人力資源市場(chǎng)找到業(yè)務(wù)發(fā)展急需的人才,由這些專(zhuān)業(yè)人才帶領(lǐng)其他員工組成團隊一起拓展新業(yè)務(wù),快速開(kāi)展工作。


  “用”,充分發(fā)揮員工的最大動(dòng)能。應完善人才選拔機制,建立以工作能力為準繩,以崗位競聘制度為保障的靈活用人機制,做到任人唯賢;加強人才選拔監督制度和人才選拔公示制度建設,為人才選拔保駕護航;制定更加具有競爭力的績(jì)效考核制度,經(jīng)濟獎勵應在保證公平合理的基礎上體現差異化,激勵員工主動(dòng)爭先創(chuàng )優(yōu);加強精神獎勵,通過(guò)宣傳表彰先進(jìn)模范,提高優(yōu)秀員工的榮譽(yù)感和自豪感;完善考核反饋機制,發(fā)揮績(jì)效考核幫助員工評估自身長(cháng)處和短板、為工作規劃提供參考的作用。


  “育”,儲備、積累可用于農商行發(fā)展的各種力量。通過(guò)招聘引入人才“活水”,通過(guò)培訓提升內部員工素質(zhì)能力。培訓內容應跟上時(shí)代發(fā)展步伐,涵蓋業(yè)務(wù)技能、道德品質(zhì)、綜合能力和職業(yè)生涯規劃等各個(gè)方面,促進(jìn)員工全面發(fā)展;在培訓后應及時(shí)跟蹤、評估培訓效果,推動(dòng)培訓質(zhì)量提高;應加強人力資源部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調配合,使培訓更符合實(shí)際需求,為員工崗位配置提供參考。此外,應在省聯(lián)社的統一部署下,加強跨區域人才交流,使先進(jìn)行的經(jīng)驗得以普及推廣。


  “留”,提高農商行對員工的凝聚力和吸引力。一個(gè)有良好企業(yè)文化的組織必定具有凝聚力,必能不斷吸引人才,獲得員工的認同。農商行應建設有自身特色的企業(yè)文化,提煉企業(yè)文化的核心內容,完善企業(yè)文化體系,使企業(yè)文化融入到農商行日常經(jīng)營(yíng)管理的方方面面。應“以人為本”,更加關(guān)注員工的個(gè)性特征、能力技能和綜合素質(zhì),注重通過(guò)簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程,使員工有充足的學(xué)習培訓時(shí)間,引導員工將自己的職業(yè)目標、人生目標與農商行的組織目標和愿景有機結合,激勵員工和農商行相伴成長(cháng)、共同奮斗。(作者:廣東翁源農商行董事長(cháng)吳志敏,來(lái)源:《中國農村金融》2015年第22期)


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