教科室主任應具備的三種素質(zhì)
孫 海 峰
（2006年9月）
學(xué)校教科室主任是全市教育科研管理的基層細胞，是全市教育科研政策的具體組織實(shí)施者，在全市教育科研發(fā)展中具有舉足輕重的地位。因此，學(xué)校教科室主任的素質(zhì)在某種意義上決定了我市教育科研事業(yè)的成敗。下面就三方面作一研討：
一、研究能力素質(zhì)
（一）要有開(kāi)闊的視野和知識面，思維靈活，意識超前。
1、作為一名教科室主任，首先要了解教育法律法規，了解有關(guān)教育政策，了解當前教育發(fā)展的基本狀況，了解教育改革的形勢和主要任務(wù)，了解教育發(fā)展的國情、省情、市情，了解我市教育發(fā)展的中心工作（掌握教育發(fā)展信息）。
這就要求我們要學(xué)習新《義務(wù)教育法》等法律法規，學(xué)習國家、省、市“十一五”教育發(fā)展規劃、有關(guān)領(lǐng)導的重要講話(huà)、市教育局年度工作總結與要點(diǎn)、有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的工作指導計劃，等等，以獲取信息，開(kāi)闊視野和思路。
2、作為一名教科室主任，其次要掌握教育研究的基本理論，注意學(xué)習前沿的教育理論成果，了解當前教育科學(xué)發(fā)展的基本趨勢（掌握教育科學(xué)發(fā)展信息）。
如：中央教科所制定的我國“十一五”教育科學(xué)發(fā)展目標：
建設精品課題
促進(jìn)學(xué)術(shù)規范
引領(lǐng)科研方向
擴大社會(huì )影響力
提高國民教育科學(xué)素質(zhì)
為創(chuàng )辦人民滿(mǎn)意和受益的教育服務(wù)
提高中國教育科學(xué)的國際地位
建設中國特色和氣派的教育科學(xué)
這是一個(gè)具有十分高度、宏觀(guān)、籠統的目標，但我們可以從中受到啟發(fā)，對制定我市、學(xué)校的教育科研發(fā)展目標有重要的參考作用。
3、作為一名教科室主任，還要不斷更新教育思想，了解當前教育教學(xué)改革的核心內容和目標，了解當代青少年身心發(fā)展的特點(diǎn)，在研究工作中秉承素質(zhì)教育的思想、新課改的精神，時(shí)刻保持對新事物的敏感性（教育新思想新觀(guān)念信息）。
（二）要熟悉課題研究的一般程序
這一問(wèn)題大家掌握的都比較好，不太了解的也很容易從有關(guān)教育科研理論書(shū)籍上獲取。一般來(lái)講，一項課題的研究要遵循如下基本程序：選題---課題論證與設計（提出假設）---（課題申報）---課題實(shí)施（制定研究計劃、成立課題組、尋求支持與保障、選擇工具與被試、開(kāi)題、實(shí)施計劃）---信息收集（干預與反饋）---（修正計劃）---信息分析（數據統計與計算、驗證假設、得出結論）---形成成果（研究報告或論文）---結題（成果論證、申請鑒定、評獎或發(fā)表）---推廣與應用。這是一個(gè)籠統的程序，具體課題具體對待，可增減環(huán)節，或突出某個(gè)環(huán)節。
（三）要掌握科學(xué)的研究方法和工具
教育科研的方法有很多，今天我們接著(zhù)昨天的內容，談一談校本研究的問(wèn)卷法與訪(fǎng)談法。
問(wèn)卷法是中小學(xué)教師研究中最常用的方法，但我們常常不能作到規范操作，下邊我介紹一下問(wèn)卷的基本常識：
1、問(wèn)卷的類(lèi)型：
（1）結構型之“是否式”：把問(wèn)題的答案列出兩個(gè)極端情況，讓被調查者從中選擇“是”與“否”，“同意”與“不同意”。
例：關(guān)于學(xué)生自主性情況的調查
我自己決定的事，別人很難讓我改變主意
①是 ②否
（2）結構型之“選擇式”：從多種可能有答案中挑選最適宜的一個(gè)或幾個(gè)答案。
例：關(guān)于兒童性格特點(diǎn)的調查
對一些物體總是愛(ài)觀(guān)察、擺弄、拆開(kāi)來(lái)玩
①不這樣 ②偶爾這樣 ③有時(shí)這樣 ④常常這樣 ⑤總愛(ài)這樣
（3）結構型之“評判式”：每個(gè)問(wèn)題列出許多答案，要求被調查者依其重要性評定等次，所以也叫排列式、編序式。
例：你認為你們學(xué)校教育科研工作存在的主要問(wèn)題是：
①領(lǐng)導不重視 ②教師科研能力低 ③沒(méi)有獎勵制度和措施
④沒(méi)有課題經(jīng)費 ⑤沒(méi)有科研機構和基本條件 ⑥說(shuō)不清楚
請按您認為的順序排列：
（4）結構型之“劃記式”：按同意或不同意在答案上分別作記號“√”或“X”。
例：關(guān)于對考試的看法，請在您認為符合您的情況前劃“√”，在不符合您的情況前劃“X”：
（ ）考試前我非常緊張，我常擔心成績(jì)落后于他人。
（ ）考試可以發(fā)現自己在學(xué)習上的不足之處，我并不害怕考試。
（ ）我較關(guān)心名次，名次先后是促使我發(fā)奮學(xué)習的一大動(dòng)力。
（ ）如果不是為應付考試，我就不想去翻教科書(shū)。
（5）非結構型：由自由作答的問(wèn)題組成，也稱(chēng)開(kāi)放式問(wèn)卷。
例：請你用最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，回答你在日常生活學(xué)習中
①最希望的事情是什么？
②最關(guān)心的事情是什么？
③最不滿(mǎn)意的事情是什么？
④最高興的事情是什么？
⑤最想干的職業(yè)是什么？
⑥最崇拜的人是誰(shuí)？
（6）綜合型：將研究者比較清楚、有把握的問(wèn)題作為封閉性問(wèn)題（結構型）提出，而對那些尚不十分明了的問(wèn)題作為開(kāi)放性問(wèn)題（非結構型）放入，組成一張綜合型的問(wèn)卷。綜合型問(wèn)卷應以封閉型為主，根據需要適當加幾個(gè)開(kāi)放性問(wèn)題。
2、問(wèn)卷的編制
調查問(wèn)卷主要由四部分組成：封面信、指導語(yǔ)、被試資料項（調查對象的基本情況，多數情況下可省去）、題項（問(wèn)題及答案）。
封面信是對本次調查活動(dòng)的簡(jiǎn)要介紹，一般放在問(wèn)卷的上部，以取得被調查者的信任和配合。主要包括題目、調查者的身份說(shuō)明、調查的意義和價(jià)值、調查對象的選取方法、保護被調查者隱私的保證和措施、對被調查者表示感謝等內容。
指導語(yǔ)是位于封面信與問(wèn)卷正文中間的簡(jiǎn)要文字，以向被調查者說(shuō)明答題的規則和注意事項。（如結構型之“評判式”）
被試資料項根據研究的信息需求，一般設計成簡(jiǎn)單填空。也可卻省。
問(wèn)題及答案是問(wèn)卷的主體部分。問(wèn)題的設計要求簡(jiǎn)明扼要，通俗易懂，容易回答。在結構上一般一個(gè)問(wèn)題只含一個(gè)疑問(wèn)，如“您參加了學(xué)生社團與興趣小組嗎？”，就很難回答。問(wèn)題的答案要層次分明，合乎邏輯，切忌摸棱兩可。答案的等級要按順序排列，或由低到高，或由高到低，如“很差、比較差、一般、比較好、很好”，“能、比較能、有時(shí)能、不大能、不能”。
3、有效問(wèn)卷與回收率
（1）在對回收問(wèn)卷的統計前，一般要先剔除廢卷。判斷廢卷的依據有很多，在這兒我介紹一種設計陷井問(wèn)題的辦法，就是在一張問(wèn)卷中的不同位置隱藏兩個(gè)答案基本相同的問(wèn)題，以考驗被調查者是否認真對待調查工作。
例：關(guān)于學(xué)生家庭學(xué)習條件的調查
第5題：你在家里有自己的書(shū)桌嗎？
①有 ②沒(méi)有
第15題：你在家里是在固定的地方寫(xiě)作業(yè)嗎？
①是 ②不是
（2）一次調查的有效問(wèn)卷回收率一般不應少于70%。通常來(lái)說(shuō)，有效問(wèn)卷回收率如果僅有30%左右，資料只能作參考；50%以上，可以采納建議；70—75%以上，方可作為研究的依據。如有效問(wèn)卷回收率過(guò)低，還有必要對問(wèn)卷的設計，研究方式的選擇，甚至課題的設計重新進(jìn)行研究。
4、信息統計
對問(wèn)卷信息進(jìn)行統計的過(guò)程就是研究的過(guò)程，即定性分析與定量分析的過(guò)程。我們往往用定性分析的方法多一些，用圖表、曲線(xiàn)等形式對數據進(jìn)行比對，通過(guò)直觀(guān)反映得出結論，然后作直觀(guān)描述或上升到一定理論。而定量分析的方法要借助數學(xué)模型或公式進(jìn)行計算，不易掌握。
訪(fǎng)談就是研究性交談，是以口頭形式，根據被詢(xún)問(wèn)者的答復搜集事實(shí)材料，來(lái)說(shuō)明樣本所代表的總體的意見(jiàn)的一種調查方式。訪(fǎng)談分個(gè)別訪(fǎng)談和團體訪(fǎng)談兩種。
個(gè)別訪(fǎng)談是逐一采訪(fǎng)詢(xún)問(wèn)，可以是正式的，也可以是非正式的、不經(jīng)意的。優(yōu)點(diǎn)是所得到的資料可靠，缺點(diǎn)是樣本小，代表性差。
團體訪(fǎng)談就是召開(kāi)小型座談會(huì )。座談會(huì )是我們經(jīng)常舉辦的一種調查或協(xié)商形式，也是官方的最?lèi)?ài)，但往往流于形式。我們搞研究，要著(zhù)重注意以下幾點(diǎn)：
1、要選擇好對象。參加座談會(huì )的人數不要太多，也不能太少，要給每個(gè)人以發(fā)言的機會(huì )，要體現代表性、典型性，一般以6至12人為宜；參加成員的基本情況盡可能相近；要了解參加人員的個(gè)人隱私，避免觸及。
2、要擬訂好問(wèn)題。如有可能，可事先把座談會(huì )提綱發(fā)給大家，讓其提前準備，并約定好開(kāi)會(huì )時(shí)間和地點(diǎn)，標注上邀請、感謝類(lèi)的語(yǔ)言。
3、要創(chuàng )造一個(gè)暢所欲言的氛圍。從座談會(huì )設計，到會(huì )場(chǎng)主持，都要精心安排，要鼓勵對象敢說(shuō)話(huà)、敢說(shuō)真話(huà)。
4、權威人士不在場(chǎng)。如果有權威人士在場(chǎng)，不但會(huì )對其它對象造成壓力，還可能形成權威人士左右局面的態(tài)勢，致使座談會(huì )破產(chǎn)。
今天所談的科研工具是指中國知識資源總庫，即中國知網(wǎng)（WWW.CNKI.NET）。
（四）要有一定的課題研究經(jīng)驗和成績(jì)
作為一名教科室主任，要積極承擔或參與各級課題，積極開(kāi)展科研實(shí)踐，努力取得科研成果和成績(jì)，從而不斷積累經(jīng)驗，不斷提高科研能力，進(jìn)而才能在廣大教師中有說(shuō)服力，才能更好地承擔起主持一方教科研局面的責任。
二、規劃能力素質(zhì)
（一）要建立學(xué)校的教科研制度體系
學(xué)校教科研制度體系的建立，要堅持“以校為本”的原則，包括長(cháng)、中、近期教科研規劃和計劃，教科研評價(jià)制度及標準體系，教科研獎勵制度，教科研指導制度，教科研交流制度，等等。這些軟件建設，在某種意義上比教科室辦公條件等硬件建設更重要。
（二）要了解上級部門(mén)科研管理的程序
省、市教科所等上級業(yè)務(wù)部門(mén)的科研管理程序是我們基層實(shí)施科研管理的依據和指針，只有熟悉這些程序和政策，才能做到工作方法科學(xué)，工作計劃周密、不漏項。
涉及到基層教科室的全年度教科研常規任務(wù)有：
2、3月份市級年度課題立項申請（《通知》上年底隨成果表彰文件下發(fā)），3、4月份審批反饋，舉辦年度重點(diǎn)課題負責人培訓活動(dòng)；
3、4月份上年度市級重點(diǎn)課題、“名師課題”結題鑒定；
4、5月份省級年度成果、課題申請，7月份評審，9月份發(fā)證；
5、6月份（上半年），12、元月份（下半年），年度市級重點(diǎn)課題調研、督促；
9月份下發(fā)年度成果、論文評審通知及教科研評先通知；
10、11月份年度成果（論文）評審及教科研評先，12月份表彰。（成果獎分“鄭州市優(yōu)秀教育科研成果”和“鄭州市優(yōu)秀教學(xué)成果”兩類(lèi)，由市教育局表彰；“鄭州市優(yōu)秀教育科研論文”由市教科所表彰）
市教科所的幾項課題管理制度：
以“課題來(lái)源于實(shí)踐，研究扎根于實(shí)踐，成果服務(wù)于實(shí)踐”的原則，以“校本研究”為中心，實(shí)施“科學(xué)規劃，整體管理，重點(diǎn)突破，分層指導，分步研究，滾動(dòng)發(fā)展”的科研課題管理與指導體系。
重點(diǎn)課題聯(lián)絡(luò )員指導制度：在市級重點(diǎn)課題指導方面，實(shí)行“課題聯(lián)絡(luò )員指導制度”，把年度立項的市級重點(diǎn)課題分為若干類(lèi)，指定科研員擔任聯(lián)絡(luò )員，上半年、下半年至少兩次深入基層指導，時(shí)刻掌握研究進(jìn)度，及時(shí)幫助解決研究中的理論和實(shí)際問(wèn)題，保證課題有效實(shí)施。
重大課題競標制度：對市科技“三項經(jīng)費”課題等重大項目，執行所內科研員課題競標的辦法，由中標的科研員牽頭組建課題組并具體組織課題實(shí)施，在研究過(guò)程中由所內統一劃撥經(jīng)費，實(shí)行過(guò)程監督，在結題后還要進(jìn)行公開(kāi)答辯、評獎。
立項課題分級管理制度：在市教科所立項的年度課題分為一般課題與重點(diǎn)課題兩類(lèi)。一般課題作為群眾性課題研究的重要組成部分，給予立項課題的名份，由教師自主研究，結題時(shí)可參加年度成果（或論文）評審。市直部分重點(diǎn)課題由市教科所直接指導和管理，實(shí)行“課題聯(lián)絡(luò )員指導制度”；縣區部分委托縣區教科室指導和管理，結題時(shí)市里予以統一表彰。
逐級上報制度：我市學(xué)校（含縣區）在申報上級成果或課題時(shí)，須由市教科所統一組織或備案，否則不予認可。（2004年市教育局專(zhuān)門(mén)就此下文予以明確規定，因此這也是一條原則）
（三）要了解學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題
學(xué)校教科室不僅是學(xué)校教科研工作的管理者與組織者，也是學(xué)校領(lǐng)導的參謀和智囊。我們在制定教科研工作規劃、計劃和制度時(shí)，一定要緊扣學(xué)校的中心工作，緊扣校領(lǐng)導的治校方略，緊扣教師專(zhuān)業(yè)化成長(cháng)的需要，緊扣提高學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的思路。
（四）要注意材料的收集和積累
作為教科室主任，“為官一任”，雁過(guò)留聲。要注意收集各種科研信息資料（圖書(shū)、報刊及其它資料）、各級（含本校）教科研管理制度資料、各級有關(guān)文件講話(huà)資料、教師課題研究原始資料，等等。分門(mén)別類(lèi)，文圖并茂，為后來(lái)者提供參考和借鑒。這也是教科室建設的重要內容。
三、行政能力素質(zhì)
（一）文字能力
搞課題研究要形成研究報告或論文，教科研管理也離不開(kāi)文字工作，如起草通知、總結、講話(huà)、匯報等文字材料，文字材料的水平也是一所學(xué)校教科研管理水平的體現，甚至是整個(gè)學(xué)校行政水平的一個(gè)反映。因此，作為教科研主任，被人稱(chēng)為“很能寫(xiě)的人”，我們一定不能忽視文字素質(zhì)的培養。
其實(shí)無(wú)論科研成果類(lèi)文章還是行政性公文，都有一個(gè)共性的特征：“典型事、數目字、理論句”。
如《長(cháng)征》：爬雪山、過(guò)草地，遵義會(huì )議，四渡赤水，巧渡金沙江，飛奪蘆定橋，等等，這些是典型事；
歷時(shí)十個(gè)月，行程二萬(wàn)五千里，長(cháng)征開(kāi)始八萬(wàn)紅軍，到達陜北不足七千，這些是數目字；
長(cháng)征是以我們勝利，敵人失敗的結果而告結束；長(cháng)征是歷史記錄上的第一次，長(cháng)征是宣言書(shū)，長(cháng)征是宣傳隊，長(cháng)征是播種機；長(cháng)征一完結，新局面就開(kāi)始了。這些是理論句。
（二）辦會(huì )（活動(dòng)）能力
舉辦會(huì )議或活動(dòng)是教科研管理工作中常有的事，這是作為教科室主任組織能力的集中體現，也是一所學(xué)校組織能力的集中展示?；顒?dòng)的組織要靠科學(xué)的程序和辦法，只有熱情是不夠的。
1、舉辦會(huì )議（活動(dòng)）的一般程序
舉辦一次會(huì )議或活動(dòng)，最關(guān)鍵的是把問(wèn)題考慮細致，制定一個(gè)完善的方案，然后按照方案分工落實(shí)。方案一般包括以下幾部分內容：會(huì )議規范名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主要內容及議程、文字材料、會(huì )場(chǎng)布置、后勤接待、新聞宣傳、工作人員分工，等等。重大會(huì )議還要印制一個(gè)《會(huì )務(wù)需知》發(fā)給參會(huì )人員。
關(guān)于參加人員：包括領(lǐng)導、其他人員、新聞?dòng)浾叩?。邀請領(lǐng)導要有專(zhuān)人負責落實(shí)，及時(shí)反饋。如需遞送《請柬》，要標明時(shí)間、地點(diǎn)、行車(chē)路線(xiàn)、聯(lián)系人及電話(huà)。
關(guān)于文字材料：主要有議程、主持辭（不可?。?、領(lǐng)導講話(huà)、主體文件等，邀請領(lǐng)導時(shí)呈上講話(huà)初稿，辦會(huì )期間還要備份。特別是主席臺上的材料要認真檢查。
關(guān)于會(huì )場(chǎng)布置：主要有橫幅、標語(yǔ)、主席臺、觀(guān)眾席等，主席臺橫幅是會(huì )議規范名稱(chēng)，主席臺物品擺放主要有：桌牌、話(huà)筒、對應文字材料、紙、筆、茶水等。
關(guān)于主席臺座次：
當主席臺人員為單數時(shí)：
臺 上
③ ① ②
臺 下
當主席臺人員為雙數時(shí)：
臺 上
③ ① ② ④
臺 下
2、“四個(gè)字、五個(gè)到”
舉辦會(huì )議（活動(dòng)）的籌備工作的關(guān)鍵問(wèn)題是抓好落實(shí)，而抓落實(shí)的原則是“早、細、嚴、實(shí)”。早，是指一切工作都要早著(zhù)手、早準備、早到位，只有早著(zhù)手、早準備，才能應對意想不到的變化，只有早落實(shí)、早到位，才能騰出時(shí)間應對突發(fā)性的任務(wù)。細，是指一切工作都要注重細節、要周密細致，“細節決定成敗”，要特別關(guān)注盲點(diǎn)、臨界點(diǎn)問(wèn)題，不能出現蓬架現象。嚴，是指要嚴格標準、嚴格程序、嚴格紀律，力爭使工作達到高標準、高質(zhì)量、高品位。實(shí)，是指各項工作要狠抓落實(shí)，確保按時(shí)到位，要“想到、說(shuō)到、寫(xiě)到、做到、看到”。
（三）協(xié)調能力
協(xié)調能力主要指協(xié)調上級、協(xié)調校長(cháng)、協(xié)調教師。
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