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不加班!5分鐘Get一個(gè)高效工作法,學(xué)完就能用

001期

美國的一份研究顯示,員工在辦公室上班時(shí),大約每3分鐘就會(huì )被打斷一次工作。

想想看,你在公司里是不是常常面臨這樣的場(chǎng)景:同事突然拍了拍你的肩膀;不斷閃爍的微信頭像;新收到一封電子郵件;還有各種應用的彈窗廣告......

精神病學(xué)家愛(ài)德華·哈洛威爾創(chuàng )造了一個(gè)詞來(lái)描述這種惡劣的現代生活方式:注意缺乏特征。

如果你陷入了“小事忙活一天,大事一件沒(méi)辦”的工作狀態(tài),別忙著(zhù)加班補救,你真正需要的是一種有效的工作方式。

番茄工作法是一個(gè)關(guān)注效率的時(shí)間管理方法,它清晰地展示了你一天的有效工作時(shí)長(cháng),拒絕做一個(gè)低效的忙碌者。

01

番茄工作法是什么?

簡(jiǎn)單說(shuō),番茄工作法就是列出你當天要做的事,設置25分鐘鬧鐘,然后從重要的事開(kāi)始做。

一個(gè)番茄鐘(25分鐘)里只做一件事,完成后休息5分鐘,繼續下一個(gè)番茄鐘。累計完成4個(gè)番茄鐘,進(jìn)行15-30分鐘的休息,如此反復。

       

(圖片來(lái)自《番茄工作法圖解》

番茄工作法的核心是:PDCA流程,即計劃(Plan)—執行(Do)—評估(Check)—應用(Act)。

  • 計劃:確定一個(gè)預期的結果,設定流程。

  • 執行:實(shí)施流程。

  • 評估:對流程進(jìn)行衡量,比較實(shí)際結果與預期結果,找出差距。

  • 應用:對差距進(jìn)行分析,找出問(wèn)題根源,進(jìn)一步改進(jìn)。

02

番茄工作法為什么有用?

番茄工作法之所以有用,在于它順應了我們的天性。

《番茄工作法圖解:簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng):《番茄工作法》)中提到,我們的大腦分為左右腦,左腦傾向匹配,對我們當前看到的和之前的精力進(jìn)行比較。右腦傾向直覺(jué),理解比喻、產(chǎn)生夢(mèng)想、組合新想法。

番茄工作法中的“工作—休息—工作—休息......”模式,背后是在切換我們的左右腦使用,符合生物節律。

正如《精力管理》里說(shuō),過(guò)多的精力消耗和過(guò)度恢復都是不好的。

啟動(dòng)番茄鐘的儀式感,對應的是條件反射機制。番茄鐘訓練我們的大腦,一扭啟番茄鐘,注意力就會(huì )集中,一到番茄鐘響鈴,注意力就會(huì )放松下來(lái)。

通過(guò)執行一套相同的動(dòng)作和準備程序,可以使大腦自我調整,進(jìn)入執行某類(lèi)事務(wù)的最佳狀態(tài)。

03

小白如何上手使用?

番茄工作法操作起來(lái)很簡(jiǎn)單,你只需要準備一支筆,三張紙和一個(gè)計時(shí)器(比如手機,鬧鐘)。

首先,在三張紙分別寫(xiě)上:活動(dòng)清單、今日待辦事項和記錄表,其中今日待辦事項每天換一張,另兩個(gè)可以持續使用。

   (圖片來(lái)自《番茄工作法》)

它們的作用分別是——

  • 活動(dòng)清單:用來(lái)記錄你最近想做的所有事情

  • 今日待辦事項:以“重要,緊急”為坐標軸,對活動(dòng)清單的事情進(jìn)行判斷與篩選,選出今天要完成的事情放至待辦事項中,并寫(xiě)出預估完成時(shí)間。

  • 記錄表:記錄每天的番茄鐘完成情況,比如完成總量,被中斷次數等。具體記錄什么,取決于你希望關(guān)注的是什么。

每天對照今日待辦事項清單,打開(kāi)番茄鐘,開(kāi)始工作。

你可能會(huì )問(wèn),如果有人打斷,或者提前做完了,怎么辦?

被打斷有很多可能性,外部的比如領(lǐng)導找你談話(huà),內部的比如突然想上洗手間,不論什么原因,只要被打斷即意味著(zhù)這個(gè)番茄鐘失效,你要重新開(kāi)始。

如果提前完成任務(wù),番茄鐘還沒(méi)有到時(shí)間,書(shū)中推薦的方式是進(jìn)行“過(guò)度學(xué)習”,即仍然繼續這件事,不能退出或者切換做其它事。

番茄鐘工作法里,一個(gè)番茄鐘是最小的單位,不能切割,你必須做到一次只專(zhuān)注一件事。

一天結束后,你可以對照“今日待辦事項”和“記錄表”看看今天花了多少時(shí)間,做出了什么事,而不再是覺(jué)得很累很忙,卻腦袋空空。

告別低效的勤奮,成為一個(gè)高效的成長(cháng)者。

參考書(shū)目:

《番茄工作法圖解:簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法》(人民郵電出版社)

作者:[瑞典]諾特伯格(Staffan Noteberg) ;譯者:大胖

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