大家都看過(guò)國慶閱兵吧,有沒(méi)有被那整齊劃一的步伐震撼到!
沒(méi)錯,我們今天要說(shuō)的,就是“齊”。
不僅是閱兵,PPT設計排版中的整齊劃一也十分重要,將文字、圖片、形狀等進(jìn)行對齊之后,會(huì )產(chǎn)生一種整體性和秩序感。
但是,要將文件中那么多文字和圖片元素對齊,用鼠標拖拽,實(shí)在是太麻煩了。
在PPT排版設計過(guò)程中,對齊功能可以分為:
① 文字對齊。指文本框里面文字內容之間的對齊。
② 對象對齊。指將文本框、圖片、形狀等對象之間的對齊。
想要快速對齊,掌握快速對齊的訣竅,就跟我一起學(xué)習吧!
01
文字對齊
首先,我們來(lái)講一下文字對齊。
在 PPT 中,文字對齊的方式主要有 5 種:左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊、分散對齊。
在【開(kāi)始】—【文本工具欄】就可以看到,在選中文本框時(shí),文字對齊工具會(huì )從灰色變?yōu)檎!?/p>
文字的對齊,是對齊功能中最常用、最基礎的部分。
應用時(shí),不管是標題內容還是文字內容,左對齊、右對齊和居中對齊的使用都較比較多,在文字內容較少或者為了拉大字體間的行距時(shí),則可以使用分散對齊。
02
對象對齊
PPT對象對齊的方式有以下 8 種:左對齊、水平居中、右對齊、垂直居中、頂端對齊、底端對齊、縱向分布、橫向分布。
使用時(shí),點(diǎn)選或者用鼠標框出需要對齊的文本框、圖像或者圖形,再依次點(diǎn)擊【開(kāi)始】—【排列】—【對齊】,就能找出所需工具進(jìn)行相應的對齊。
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當一個(gè)頁(yè)面中,?出現各種文本框、圖形組合的情況(因為不同元素的格式不同,普通全選對齊在視覺(jué)上還是會(huì )有一定偏差),這時(shí)候可以在需要對齊的位置設置一條參考線(xiàn), 對齊后可以進(jìn)行手動(dòng)微調。


03
對齊小技巧
① 跨頁(yè)對齊
大家發(fā)現了嗎,上文講的對齊方法,都是在一個(gè)頁(yè)面中的,如果在設計中,幾個(gè)頁(yè)面要保持統一的版式,進(jìn)行對齊,該怎么操作呢?
這時(shí)候就需要用到【參考線(xiàn)】和【網(wǎng)格】2個(gè)工具啦~
點(diǎn)擊【視圖】——【網(wǎng)格和參考線(xiàn)】,再勾選相關(guān)選項,可以調出【參考線(xiàn)】和【網(wǎng)格】,劃定排版區域,在劃定區域排版就能跨頁(yè)對齊了~

同時(shí),參考線(xiàn)也可以自由設置位置和數量。
鼠標選擇參考線(xiàn),同時(shí)按【CTRL】拖動(dòng)即可復制參考線(xiàn),一般常用六條參考線(xiàn)劃定排版區域。
如下面兩張圖,雖然在不同的頁(yè)面中,排版方式也不一樣,只要根據參考線(xiàn)的位置進(jìn)行對齊排版,都顯得更加整齊美觀(guān)。


② 同類(lèi)元素對齊
當需要對齊的文字內容,長(cháng)短不一時(shí)(或者需要對齊的圖片大小各一),你會(huì )發(fā)現,不管怎么居中對齊都感覺(jué)排版很亂。
這時(shí)候可以在給文字或者圖片適當添加一些線(xiàn)條或者形狀框,讓文字或者元素在視覺(jué)上更加整齊。
尤其是在對企業(yè)LOGO進(jìn)行排版時(shí),非常好用。




③ 多種類(lèi)元素對齊
如果遇到大量的文字、圖片和形狀,且字數多少不一的情況,常規的排版方法會(huì )顯得頁(yè)面非?;靵y,可以參考 Windows10 的界面,頁(yè)面簡(jiǎn)潔美觀(guān),又很醒目。


小伙伴們,正確使用對齊,可以有效提高 PPT 的制作效率,也讓排版更加簡(jiǎn)潔美觀(guān)~
今天的對齊小技巧,你都學(xué)會(huì )了嗎?
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