一般人做 PPT 的目的，往往是為了呈現信息或者個(gè)人觀(guān)點(diǎn)。如果你的 PPT 排版非常雜亂、沒(méi)有條理，在信息的呈現與觀(guān)點(diǎn)的表達上，就很容易令人失焦。比如下面的幾張 PPT：
（以上3張圖片均來(lái)源于網(wǎng)絡(luò )）
可以看到這三張 PPT 的排版相當雜亂，在信息量較少的情況（如第 1 張圖）可能還好，但如果信息量較大（如第 3 張圖），就顯得凌亂不堪，找不到信息重點(diǎn)。所以，做好對齊、讓版面看起來(lái)整齊、有秩序，是相當重要的。
然而，如果你不會(huì )使用 PPT 的排版工具，單純是手動(dòng)挪移文本框或圖片等對象來(lái)對齊，無(wú)疑是相當耗時(shí)的，在排版細節上也未必能處理得好。
所以，本篇將和大家介紹三種幫助你在 PPT 中做好排版對齊的工具。讓你能用最短的時(shí)間，做出排版整齊、重點(diǎn)清晰的 PPT。
文本框內的對齊
在 PPT 中最常見(jiàn)的肯定是插入文本框，所以我們先來(lái)談?wù)勎谋究騼鹊膶R。
由「開(kāi)始 - 段落」我們可以找到一排與文本框內的文字對齊相關(guān)的功能。
文本框對齊工具
左對齊（Ctrl + L）：
文字段落靠左邊對齊。
居中（Ctrl + E）：
文字段落以文本中間為準的對齊。
右對齊（Ctrl + R）：
文字段落靠左邊對齊。兩端對齊：
讓整個(gè)段落的文字，在邊距之間均勻分布。分散對齊：
讓每一行的文字，在兩端邊距之間均勻分布。以上是文本框的 5 種對齊方式。一般來(lái)說(shuō)，依照我們的閱讀習慣，使用「左對齊」即可；但有時(shí)「左對齊」會(huì )使得右邊界不夠平直（尤其是西文內容），此時(shí)可以使用「兩端對齊」，讓段落的兩邊都變得平整。
「左對齊」與「兩端對齊」比較
如果你處理的文字是封面字體或者大標題，可以考慮使用「分散對齊」來(lái)控制文本框中文字的疏密程度。
分散對齊的運用
對象的對齊工具
談完文本框內文字段落的對齊之后，我們來(lái)介紹可以快速排列文本框本身、形狀或者圖片等對象的對齊工具。
由「開(kāi)始 - 排列 - 對齊」可以找到 8 種對齊方式：左對齊、水平居中、右對齊、頂端對齊、垂直居中、底端對齊、橫向分布、縱向分布。那該怎么使用這些對齊工具呢？依據對象多寡可以分為三個(gè)層次討論。
選中單一對象
當你只有選中一個(gè)對象，默認的對齊方式是「對象與幻燈片」之間的對齊。例如：你選擇左對齊，對象就往幻燈片頁(yè)面的最左邊靠過(guò)去；你選擇水平居中，對象就會(huì )沿水平方向移動(dòng)到幻燈片頁(yè)面的中在線(xiàn)。垂直方向的對齊也是如此。
單一對象的對齊
選中兩個(gè)以上的對象
當你選中兩個(gè)以上的對象，默認的對齊方式會(huì )改為「多對象之間的對齊」。例如：你選擇左對齊，所有對象都會(huì )往最左端的對象靠過(guò)去；你選擇水平居中，所有對象會(huì )以最左和最右的兩個(gè)對象為基準，移動(dòng)到兩者在水平方向的中在線(xiàn)。垂直方向的對齊也是如此。
多對象的對齊
選中三個(gè)以上的對象
當你選中三個(gè)以上的對象，除了上述的「多對象之間的對齊」以外，還有「橫向分布」與「縱向分布」?！笝M向分布」是指在水平方向上，選中的對象之間的距離會(huì )均勻分布（兩兩之間的距離都一樣），比如圖中原先 Ａ 與 Ｂ 之間的距離大于 Ｂ 與 Ｃ 之間的距離，在使用橫向分布后，Ａ、Ｂ 與 Ｂ、Ｃ 之間的距離相等。垂直方向的分布也是如此。
多對象的分布
此外，在使用對象的對齊工具時(shí)，還可以配合以下三個(gè)訣竅：
1. 添加到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄
我們可以發(fā)現，使用對齊工具的路徑是比較繁瑣的，大約得花上 3 至 4 步才能點(diǎn)擊到。為了增加使用對齊工具的效率，我們可以將這 8 種對齊方式，一一添加到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄（添加方式請參照《調整軟件設置，讓 PPT 更符合你的使用習慣》）。如此一來(lái)，只需要選中對象，就能直接在快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄上，找到對應的對齊方式。
添加到快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄
2. 使用分布前先對齊
當你選中三個(gè)以上對象，可以使用橫向或縱向的「分布」，但直接使用并不容易判斷兩兩間的距離是否相等。一般來(lái)說(shuō)，都會(huì )先在水平或垂直方向上，讓所有對象先對齊到垂直或水平線(xiàn)上，再使用橫向或縱向分布。
分布前先對齊
3. 搭配「組合」使用
很多時(shí)候，我們在 PPT 的排版上，不但得要求對象之間的對齊，還必須讓所有對象整體也都對齊到幻燈片的中心；或者，我們需要的對齊不單單只是水平或垂直線(xiàn)上的（例如：排出 3×3 的矩陣），此時(shí)可以搭配「組合（快捷鍵：Ctrl + G）」來(lái)排列對象。意即，在最好單一在線(xiàn)的對齊與分布后，將排列好的對象組合，再來(lái)做這個(gè)組合與幻燈片、或者與另一個(gè)組合之間的對齊。
搭配組合對齊到幻燈片
搭配組合對齊多個(gè)組合
網(wǎng)格與參考線(xiàn)
最后要和大家介紹的是「網(wǎng)格」與「參考線(xiàn)」。和前面提到文本框內對齊、對象間的對齊不同，這兩個(gè)功能主要是「安排對象在幻燈片中的具體位置」。
我們可以在「視圖─顯示」一欄找到「網(wǎng)格」和「參考線(xiàn)」，也可以在沒(méi)有選擇任何對象時(shí)，以「鼠標右鍵─網(wǎng)格和參考線(xiàn)」來(lái)勾選「屏幕上顯示網(wǎng)格」或「屏幕上顯示繪圖參考線(xiàn)」。
視圖路徑開(kāi)啟網(wǎng)格和參考線(xiàn)
鼠標右鍵開(kāi)啟網(wǎng)格和參考線(xiàn)
網(wǎng)格的使用
網(wǎng)格這個(gè)功能，實(shí)際上就是讓幻燈片顯示以虛線(xiàn)構成的格子。讓我們在排列對象時(shí)，有個(gè)「坐標」作為參考依據。
參考線(xiàn)的使用
當你開(kāi)啟「參考線(xiàn)」時(shí)，默認會(huì )有垂直和水平各一條參考線(xiàn)。你可以拖動(dòng)參考線(xiàn)到想要的位置，來(lái)輔助你排列幻燈片中的對象。如果現有的參考線(xiàn)不夠，也可以用快捷鍵 Ctrl （參考《用好快捷鍵，讓你的 PPT 操作效率暴增》）拖動(dòng)來(lái)增加參考線(xiàn)；而多余的參考線(xiàn)只需要拖曳至幻燈片畫(huà)面外即可刪除。
參考線(xiàn)的使用
如果你覺(jué)得淺灰色的參考線(xiàn)不夠顯眼，也可以對準參考線(xiàn)「鼠標右鍵─顏色」來(lái)修改它的顏色。
參考線(xiàn)的改色
此外，參考線(xiàn)本身是跨幻燈片的，只要你調整到適當的位置，在下一張幻燈片會(huì )發(fā)現參考線(xiàn)還是停在同樣的位置，這項特點(diǎn)可以幫我們在排版 PPT 時(shí)，能更好地做到整份 PPT 排版的一致性。
以上就是 PPT 中自帶的排版工具，可以幫助你用最短的時(shí)間，做好幻燈片內容對象的對齊。如果你常常需要做 PPT 的話(huà)，不妨照這上述的介紹，動(dòng)手試試吧！
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