在WORD上寫(xiě)文章或者做筆記時(shí),我們經(jīng)常會(huì )碰到一個(gè)問(wèn)題如何將一篇寫(xiě)好的外部文檔引入到當前的文檔中,我們常用對象這個(gè)功能實(shí)現這樣的目的。在Excel里我們也可以借助這一功能實(shí)現在Excel中添加外部文檔。
在這里我們用WPS的電子表格為例,添加一份名為“《 面對巨人》觀(guān)后感”的WORD文檔。如下圖所示:
首先在工具欄上找到插入選項欄;
在插入選項欄中選擇”對象“功能;
在彈出的對話(huà)窗口中選擇”由文件創(chuàng )建“,通過(guò)瀏覽按鈕選擇需要添加的本地文檔,在這里是《面對巨人》觀(guān)后感,同時(shí)在右下角選擇顯示為圖標,這樣最后文檔顯示的是一個(gè)文檔圖標。
點(diǎn)擊確定,一個(gè)文檔就添加成功了。
在電子表格里添加附件和對象的操作方法大同小異,都是在插入功能欄里添加。在這里我們還是以WPS為例,文檔仍舊添加《面對巨人》觀(guān)后感,具體的操作過(guò)程如下所示:
在工具欄上找到插入功能欄;
在插入欄中,找到附件功能并點(diǎn)擊;
彈出的窗口中選擇需要添加的本地附件 ,在這里我們選擇的是《面對巨人》觀(guān)后感的文檔;
點(diǎn)擊確定,文檔就在表格中以縮略圖的形式顯示。
以上的操作過(guò)程都是相當的便捷、方便,同時(shí)也容易上手。上面的兩種添加文檔的方法,應該來(lái)說(shuō)是目前比較常用的方法。
另外,我們需要注意的是文檔的形式多種多樣,同時(shí)文檔的大小也是有大有小,業(yè)務(wù)的使用也是千差萬(wàn)別。我們在添加文檔的時(shí)候需要注意,比如,我們只需要知道文檔的存儲位置,這個(gè)時(shí)候,我們不能也不需要將文檔添加到電子表格中,只需要添加一個(gè)路徑就可以了,即需要使用到超鏈接這個(gè)功能,超鏈接也是添加文檔的方法。
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