| Office系列軟件的一大優(yōu)點(diǎn)就是能夠互相協(xié)同工作，不同的應用程序之間可以方便地進(jìn)行內容交換。使用Excel中的插入對象功能，就可以很容易地在Excel中插入Word文檔。下面介紹具體操作步驟。 1.打開(kāi)要插入Word文檔的Excel電子表格文件。 2.單擊要插入Word文檔的單元格，然后選擇菜單命令“插入”→“對象”。 3.在如圖1所示的“對象”對話(huà)框“新建”選項卡中，選擇對象類(lèi)型“Microsoft Word文檔”，并單擊“確定”按鈕。
圖1 對象”對話(huà)框 4.這時(shí)有Excel中會(huì )出現一個(gè)Word文檔編輯框，在里面直接輸入內容，方法與在Word中編輯文檔完全相同，如圖2所示。
圖2 在編輯框中輸入內容 5.根據需要拖動(dòng)Word文檔對象四周的控點(diǎn)，可以調整Word文檔對象的大小，也可以將鼠標移動(dòng)到邊緣，通過(guò)拖動(dòng)改變其位置。編輯完畢可以在對象之外的單元格上單擊鼠標，退出編輯狀態(tài)。此時(shí)如果單擊Word文檔對象，則會(huì )看到四周的控點(diǎn)變成了圓形，可以象拖動(dòng)繪圖對象一樣拖動(dòng)Word對象的位置，及改變其大小，如圖3所示，操作起來(lái)非常方便。雙擊該對象可以再次進(jìn)入編輯狀態(tài)。
圖3 Word文檔對象 6.除了上述新建一個(gè)Word文檔對象的方法之外，可以在進(jìn)行到第3步時(shí)，選擇“由文件創(chuàng )建”，然后在如圖4所示的對話(huà)框中單擊“瀏覽命令”，找到已經(jīng)存在的Word文檔，選擇完畢，回到該對話(huà)框，單擊“確定”按鈕。插入到Excel文檔中的Word文檔，可以隨時(shí)雙擊打開(kāi)進(jìn)行編輯。
圖4 “由文件創(chuàng )建”選項卡 如果希望直接使用保存在硬盤(pán)或其它存儲器上的Word文檔，又不希望增大Excel文檔的大小，可以選中圖4所示對話(huà)框中的復選框“鏈接到文件”，這樣當修改源文件時(shí)，源文件的更改也會(huì )反映到Excel文檔中。 使用上述兩種方法都有一個(gè)復選框“顯示為圖標”，如果選中它，則會(huì )在Excel文檔中只顯示一個(gè)圖標，如圖5所示。
圖5 顯示為圖標的Word文檔對象 雙擊該圖標，可以啟動(dòng)Word對文檔進(jìn)行編輯。 不止在Excel電子表格中可以插入Word文檔對象，在Word中也可以插入Excel電子表格對象，讀者可以舉一反三，自行嘗試一下。 |
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