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主管正在氣頭上時(shí)的溝通藝術(shù)

來(lái)源:新浪

做主管的壓力不是一般做部屬的人能夠體會(huì ),不要把主管的情緒認定成個(gè)人情緒,應該只是短暫工作上壓力沒(méi)有辦法抒發(fā)而已。如果一遇到主管在生氣,覺(jué)得害怕就不去接觸,不是一個(gè)很好的方式,因為你也許有一個(gè)很急的事情要馬上處理,馬上決定。當然有的時(shí)候,可以把事情緩一下,如果是勢必要在眼前處理的事項,還是要鼓起勇氣去找主管。

惹火主管不要怕

如果不小心觸怒主管的時(shí)候,當下不要再說(shuō)話(huà)了,不管是不是在罵你,或是批評你的報告,當下不要連連道歉,不然只會(huì )讓主管罵得更兇,因為主管當時(shí)的情緒無(wú)法確認你的道歉是否真心。這時(shí)最好就是低頭,讓主管罵完,讓這個(gè)討論或會(huì )議結束,回頭再來(lái)檢討、修改自己的企劃或做法,讓主管知道你確實(shí)了解他所說(shuō)的事情,再請主管指導修改。一般主管所要的,是讓部屬了解他的想法,知道怎么改進(jìn),而不是部屬的道歉。

每個(gè)主管都希望他的部屬更好,那就代表他的工作成就,還有他的事業(yè)不斷進(jìn)步,任何一個(gè)主管都不希望部屬每天都說(shuō)“我會(huì )改進(jìn)”卻不知道該改進(jìn)什么。

避免再度引起主管情緒

當然,主管在氣頭上時(shí),如果能謹慎處理,抓到溝通的要點(diǎn),避免引起主管第二波的情緒,更是一門(mén)藝術(shù)。如果看主管可能正在氣頭上,又要找主管談事情,可以出現在主管的眼前,讓主管看到你在等他,但至少離他三步的距離。當時(shí)主管可能會(huì )繼續處理他的工作,一時(shí)之間不會(huì )抬頭看你,但他一定知道你有事情要找他,但他也許還在氣頭上,可能不會(huì )說(shuō)話(huà),也不會(huì )理你。這時(shí)不用急著(zhù)要主管馬上跟你談,可以讓主管有時(shí)間整理自己的情緒,也透過(guò)這種方式,發(fā)出訊息讓主管了解,“我知道你在生氣,但這件事很重要,我想找你討論?!苯o彼此一點(diǎn)時(shí)間跟空間。等主管開(kāi)始問(wèn):“你有什么事?”的時(shí)候,其實(shí)主管的情緒已經(jīng)緩和一些,會(huì )比一開(kāi)始劈頭就問(wèn)主管的情況好一點(diǎn)。這時(shí)和主管討論時(shí),也許不用再文縐縐地說(shuō)“經(jīng)理,跟你報告一件事?!狈炊梢試L試使用比較輕松的語(yǔ)言,像用一點(diǎn)點(diǎn)的幽默來(lái)縮短彼此的距離。另外,書(shū)面呈報也是很有效的溝通方式,讓主管的情緒不是在很理想的情況下,能先了解事情的內容后,再進(jìn)行討論。

氣頭上千萬(wàn)不要談“預算”

不過(guò),當主管正在氣頭上的時(shí)候,其實(shí)有些事情不是很適合在當下談。當主管的情緒很差的時(shí)候,最好不要去討論的事情,就是預算。因為預算牽涉到錢(qián),是一般主管最關(guān)心,也是最大壓力的來(lái)源。像是全新的企劃案,或比較繁雜的事項,需要穩定的情緒和比較多思考的問(wèn)題,特別是涉及到錢(qián),就不適合在當時(shí)提出。至于已經(jīng)討論過(guò)的企劃的細部執行,或緊急的人事安排,就比較沒(méi)有問(wèn)題。比如說(shuō)每一個(gè)營(yíng)業(yè)點(diǎn)都必須有店經(jīng)理,如果店經(jīng)理臨時(shí)有事,就算主管在氣頭上,還是必須立即呈報處理,這也不會(huì )對主管火上加油,因為你是顧慮到公司的利益,不會(huì )造成主管的不快。如果是事情出了差錯,要尋求主管協(xié)助,一定要先反省自己,如果不是曾經(jīng)犯過(guò)的錯,就不是一個(gè)很大的缺失,因為人總是在經(jīng)驗的累積中成長(cháng),但如果是曾犯過(guò)的錯,真的會(huì )把主管惹火。

當然,該做的事情一定不能耽誤,所以就算是主管最忌諱的問(wèn)題,就算明知道是火上加油,也只好硬著(zhù)頭皮找主管。最后一點(diǎn)要注意的,當主管在氣頭上,你又去找他討論,他會(huì )特別記得你這個(gè)人還有案子,討論結束也很難會(huì )有好臉色,但不用因為害怕,就送小卡片或請吃飯。與其之后寫(xiě)小卡片或是請吃飯,倒不如讓討論的事情達到預期的結果,有好的成績(jì)才是給主管最大的安慰。

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