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替你翻書(shū),伴你共讀,各位親愛(ài)的看書(shū)有方共讀書(shū)友,大家晚上好。今天繼續為大家領(lǐng)讀《高效能人士的7個(gè)習慣》。
今天的共讀目標是:第96頁(yè)至第117頁(yè)。
今日話(huà)題:先問(wèn)你們兩個(gè)問(wèn)題,在你目前的生活中,有哪些事情能夠使你的個(gè)人生活徹底改觀(guān),但是你一直沒(méi)有去做? 在你目前的生活中,有哪些事情能夠使你的工作局面徹底改觀(guān),但是你沒(méi)有去做呢? 看完今天的文章,也許你能找到答案。
在前面的幾天,我們學(xué)習了積極主動(dòng)和以終為始這兩個(gè)習慣。
今天將給大家介紹的習慣三——要事第一,這是對前連個(gè)習慣的實(shí)施和執行,也就是管理能力。
有效的管理,指的就是“要事第一”,先做重要的事情。領(lǐng)導者首先要決定的,就是哪些事情是重要的,而管理者,就是要將這些重要的事物優(yōu)先安排。
《成功的普遍共性》的作者格雷,經(jīng)過(guò)大量的研究發(fā)現,成功的因素并非辛勤的勞動(dòng),好運氣,或者良好的人際關(guān)系,而有一個(gè)很重要的因素,那就是“要是第一”!
格雷說(shuō):
成功者能夠為了理性和目標,憑借毅力克服心理障礙。他們有很明確的目標和使命感,明確的人生方向和價(jià)值觀(guān),以及燃燒的激情,讓自己對所有其他不相關(guān)的事情大聲說(shuō)“不”。
他們只集中精力,做重要的事情,與目標相關(guān)的事情。
有個(gè)心理學(xué)家做了這樣一個(gè)實(shí)驗,他在實(shí)驗室放了一個(gè)木桶,和兩堆石頭, 一堆大石頭,一堆小石頭。然后叫實(shí)驗人員將石頭裝進(jìn)桶里。
有人先將小石頭裝進(jìn)木桶里,最后大石頭就放不進(jìn)去了,而有一部分人先放大石頭,再用小石頭去填充空隙,結果發(fā)現大小石頭都裝了進(jìn)去。
人的時(shí)間就像一個(gè)木桶, 重要的事情,就好比大石頭,不重要的事情,就是那些小石頭。
很多人的時(shí)間,都被這些小石頭占據了,追劇,刷微博,玩手機,打“王者農藥”,將生命浪費在這些沒(méi)有用的事情上面。 而用于干重要性事情的時(shí)間,便所剩無(wú)幾。
古人說(shuō),玩物喪志。其實(shí)講的就是,將過(guò)多的時(shí)間浪費在沒(méi)有意義的事情上,導致失去了目標和方向。
史蒂芬將時(shí)間,分為了四個(gè)象限。
第一象限是,重要緊迫的事情, 比如說(shuō),臨時(shí)接到的任務(wù),這個(gè)時(shí)候你必須要放下手頭的事情無(wú)完成它。這一類(lèi)事情,既緊迫又重要,通常被稱(chēng)為“危機”或者“問(wèn)題”。
有些人花了大部分時(shí)間和精力,都在處理危機,應付各種緊迫任務(wù), 每天都在救火,累的要死要活,身心俱憊。
第二象限是,重要不緊迫的事情,這類(lèi)事物一般很重要,比如預防性措施,明確新的發(fā)展機會(huì ),制定計劃和休閑。 因為不太緊迫,所以人們往往忽略。
第三象限是,不重要但是很緊迫的事情, 有一些人將大部分時(shí)間花在這上面,整天忙于應付一些自認為十分重要的緊急事件,殊不知緊迫之事往往只是對別人很重要。對自己就不一定了。
第四象限是,不重要不緊迫的事情。比如追劇,刷微博,躺在床上看各種無(wú)聊的短視頻,這是一個(gè)娛樂(lè )致死的時(shí)代,很多人花了過(guò)多的時(shí)間在這個(gè)象限上了。
歌德曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“重要之事決不可受芝麻綠豆小事?tīng)拷O?!?/span>
那些高效能人士,總是避免陷入第三和第四類(lèi)事物,因為不論是否緊迫,這些事情都是不重要的,他們會(huì )花更多的時(shí)間在第二類(lèi)事務(wù)上。
第二類(lèi)事物包括建立人際關(guān)系,撰寫(xiě)使命宣言,規劃長(cháng)期目標,防患于未然。人人都知道這些事都很重要,卻因尚未迫在眉睫,反而避重就輕。
而高效能人士不會(huì )在各種各樣的問(wèn)題上浪費時(shí)間和精力,他們的思維定勢是預防型的,總是能夠做到防患于未然。
當然,他們也有真正意義上的危機和緊迫事件需要馬上處理,但是這類(lèi)事件的數量相對來(lái)說(shuō)很少。他們能夠平衡產(chǎn)出和產(chǎn)能的關(guān)系,將時(shí)間和精力集中在重要但是并不緊迫的事物上。
提高效能的還有一個(gè)方法就是授權。
著(zhù)名企業(yè)家潘尼曾表示,他這一生最明智的決定就是“放手”,正因為他的放手,造就了無(wú)數商店,個(gè)人的成長(cháng)和發(fā)展。
授權分為兩種, 一種是指令型授權,一種是責任型授權。
指令型授權是讓別人“去做這個(gè),去做那個(gè),做完告訴我”。什么事情都親力親為。生怕別人做的不好,他們關(guān)注的重點(diǎn)是方法,他們自己為最后的結果負責。
比如,有一次請朋友來(lái)我家做客,我忙著(zhù)陪朋友聊天,老公便主動(dòng)向我提出要做主廚,我擔心他炒得不好吃,就在旁邊指點(diǎn),什么不能放,什么時(shí)候關(guān)火,要放多少鹽。結果不僅惹煩老公,還耽誤了陪朋友聊天的時(shí)間。
這就是典型的指令型授權, 就工作方法的每一步進(jìn)行詳細的指導。
而責任型授權關(guān)注的是最終的結果。它給對方更自由,允許自行選擇做事的具體方法,并且對最終的結果負責。這種授權方式要有效的多。
其實(shí),我只要告訴老公,你負責炒出美味的佳肴就好了。具體怎么做,你自己拿主意就行。 這樣的結果一定是皆大歡喜啊。
要做的責任型授權,需要雙方之間的信任。
墨子曾說(shuō):言不信者,行不果。
你信任我,我信任你,只有信任,才能夠讓人們展現出自己最好的一面。
有效的自我管理以及通過(guò)授權對他人進(jìn)行有效的管理,其中的關(guān)鍵不是技巧,工具或其他外在因素。而是要,建立以重要不緊急的事物為中心的思維定勢。
做到什么都要以“要事為先,言出必行”,這樣才能高效管理自己的生活。
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