大家好，很高興和您為了一個(gè)共同的目標每天相見(jiàn) 互相學(xué)習，共同進(jìn)步！
作為我們辦公人，每日都會(huì )與辦公軟件、公文打交道，經(jīng)常閱讀上級文件，領(lǐng)會(huì )最新的指導精神，同時(shí)也會(huì )制作、發(fā)布文件給下級來(lái)傳達本級想要的意見(jiàn)和要求。自然，辦公人起草文件、修改文件、發(fā)布文件就不能不會(huì )。今天，我就關(guān)于紅頭文件的制作方法在此與大家交流分享，希望能幫助到您。
在辦公室中，一般系統發(fā)文會(huì )有指定的專(zhuān)人負責，一般我們只需要負責文本的起草和編輯，所以本文主要就這些方面進(jìn)行分享。
一、頁(yè)面頁(yè)碼的設置?? ?
在進(jìn)行文件內容的編輯起草之前，我們首先將頁(yè)面設置為合適的尺寸。具體操作如下。
1、頁(yè)面設置。點(diǎn)擊 “頁(yè)面設置”標簽下“頁(yè)面設置”小三角，打開(kāi)頁(yè)面設置，選擇“頁(yè)邊距”標簽，分別將上下左右設置為3.7厘米、3.5厘米、2.8厘米、2.6厘米（如下圖）。
再點(diǎn)擊 “版式”標簽，將“頁(yè)眉和頁(yè)腳”里面的“奇偶頁(yè)不同”進(jìn)行勾選（如下圖）。
接著(zhù)選擇“文檔網(wǎng)格”標簽，點(diǎn)擊右下角的“字體設置”，將“中文字體”設置為“仿宋GB2312”，“字號”設置成“三號”。
單擊“確定”返回“文檔網(wǎng)格”標簽，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”。將每行設置成28個(gè)字符，每頁(yè)設置成22行，單擊“確定”完成設置。通過(guò)以上操作，我們就完成了文件編
輯的基礎工作。
??2．插入頁(yè)碼
我們都知道，正式文件都會(huì )在頁(yè)腳的位置標記出每頁(yè)的頁(yè)面數，這樣既為了方便閱讀，也防止掉頁(yè)帶來(lái)的不便。具體設置為，點(diǎn)擊“插入”標簽下的“頁(yè)碼”，選擇頁(yè)面底端外側的樣式（如下圖）。
然后選擇設置頁(yè)碼格式，根據需要修改編號的格式，從而完成頁(yè)面的設置。
???3、保存成模板文件?? ?
為了方便以后文件起草的方便，很多人都會(huì )將制作后的文檔保存為模板文件，下次需用的時(shí)候直接調用即可。具體的方法如下，單擊“文件”—“保存”，將“保存類(lèi)型”設置為“文檔模板（*.dot）”；根據自己的需要設置合適的文件名和保存位置。以后所有屬于此種類(lèi)型的公文都可以調用該模板，再對模板進(jìn)行修改，直接完成公文正文的排版。? ?
?二、公文正文排版??
當我們精心編輯好文件內容后，必須遵循相關(guān)的標準修改為固定的文件排版要求，注意的是，這里每個(gè)標題、字體都有固定的樣式，可千萬(wàn)不能隨心所欲哦，要不然可要鬧笑話(huà)了。具體設置的標準是， 標題使用 2 號小標宋簡(jiǎn)體字體；正文使用3號仿宋-GB2312字體，行距固定值28磅；正文中一級標題使用3號黑體字，二級標題使用3號楷體_GB2312字體，三級標題使用3號仿宋GB-2312字體加粗。頁(yè)碼規范為，頁(yè)碼插于頁(yè)面底端外側，用“-1-”格式，宋體4號。
三、總結
既然是正式公文，就必須要遵循固定的模式和要求，這樣制作出來(lái)的文件，才是最標準的。如果我們辦公人，不注意平時(shí)學(xué)習，在此鬧出笑話(huà)，那可就不好了，是不是？如果你覺(jué)得今天的分享對你有幫助的話(huà)，趕緊親自操作試一試，只有這樣才能更好地掌握。
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