一、正文排版（針對文件內容）
文件標題：小標宋字體，2號，居中顯示；
文件抬頭（報送機關(guān)）：仿宋，3號，頂格。
正文內容：仿宋字體，3號。（先設置此項）
段落標題：仿宋，3號，黑體。
結構層次序號：一般用“一、（一）、1、（1）”標注。
第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體。
段落設置：首行縮進(jìn)2格；行距：29磅。
如果已建好公文模版，從其他文件中復制文字內容到當前位置時(shí)，一定不要普通粘貼，要選擇性粘貼。才能保持當前的公文版式。
二、基礎設置（一次設置，保存為模版文件，即可長(cháng)期使用）
（一）頁(yè)面設置（菜單）：
1、設置頁(yè)邊距（在頁(yè)邊距標簽）：
上：3.7厘米；下：3.5厘米；左：2.8厘米；右：2.6厘米。
2、設置頁(yè)腳位置（在版式標簽）：
“頁(yè)腳”距邊界設置為2.6厘米。
3、設置正文的字體字號（在文檔網(wǎng)格標簽，最下方中部）：
4、設置每頁(yè)行數及每行字數（在文檔網(wǎng)格標簽）：
選中“指定行和字符網(wǎng)格”，
“每頁(yè)”設置成“22”行；“每行”設置成“28”個(gè)字符。
（二）插入頁(yè)碼：
Word菜單—插入—頁(yè)碼：頁(yè)碼字號設置成“4號”，宋體。
具體設置方法步驟
一、公文的模板制作
（一）頁(yè)面設置
1、設置頁(yè)邊距：
選擇“文件”——“頁(yè)面設置”選擇“頁(yè)邊距”附簽，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
2、設置頁(yè)眉和頁(yè)腳：
選擇“版式”附簽，將“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設置成“奇偶頁(yè)不同”,在該選項前打“√”，“頁(yè)腳”距邊界設置為2.6厘米。
3、設置字體字號：
選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“3號”，單擊“確定”按鈕；
4、設置每頁(yè)行數及每行字數：
選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設置成“28”個(gè)字符；“每頁(yè)”設置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁(yè)22行、每行28個(gè)漢字的國家標準。
（二）插入頁(yè)碼
選擇“插入”——“頁(yè)碼”，“位置”設置為“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為“1.2.3……”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁(yè)碼，在頁(yè)碼兩邊各加上一條全角方式的短線(xiàn)；并將頁(yè)碼字號設置成“4號”；字體宋體。選定頁(yè)碼，選擇“格式”——“段落…”，奇數頁(yè)的頁(yè)碼設置成右縮進(jìn)1字符，偶數頁(yè)的頁(yè)碼設置成左縮進(jìn)1字符。單擊“確定”，完成頁(yè)碼設置。
（三）發(fā)文機關(guān)標志制作
“表格”——“插入表格”，1列1行。輸入“玉環(huán)縣人力資源和社會(huì )保障局文件”，字體為小標宋體，紅色，調整字號、字間距，以美觀(guān)、醒目、莊重為原則。選中表格，設置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線(xiàn)，點(diǎn)擊鼠標右鍵——設置表格屬性——“表格”附簽——文字環(huán)繞為環(huán)繞——“定位…”——水平位置相對于頁(yè)邊距居中，垂直位置相對于頁(yè)邊距3.5厘米——“確定”，發(fā)文機關(guān)標志設置完成。
（四）文號制作
平行文文號：文號——3號仿宋、居中顯示。
上行文文號：文號——3號仿宋、左縮進(jìn)1字符；
簽發(fā)人——3號仿宋字體；
簽發(fā)人姓名——3號楷體、右縮進(jìn)1字符。
注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。
（五）版頭中的分隔線(xiàn)（長(cháng)橫線(xiàn)）
選擇繪圖工具欄中的“直線(xiàn)”，在文檔中插入一條直線(xiàn)。選中直線(xiàn)，單擊鼠標右鍵——設置自選圖形格式——“顏色與線(xiàn)條”附簽，顏色設置為紅色，粗細：2磅——“大小”附簽，寬度：15.6厘米——“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點(diǎn)擊“高級…”，——“圖片位置”，水平對齊：相對于欄居中，垂直對齊，選擇“絕對位置”，下側：0.4厘米。單擊“確定”分隔線(xiàn)設置完成。見(jiàn)圖9-圖12。
（六）版記制作
選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”；“文字環(huán)繞”為“環(huán)繞”；然后單擊“定位…”，水平位置相對于“頁(yè)邊距”為“居中”，垂直位置相對于“頁(yè)邊距”為“底端”，“確定”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線(xiàn)“寬度”推薦為2磅或3磅；在“預覽”窗口中將每行的下線(xiàn)選中，其它線(xiàn)取消。選中表格，“格式”——“段落…”——“縮進(jìn)和間距”附簽，左縮進(jìn)1字符，右縮進(jìn)1字符——“確定”。在表格中填寫(xiě)具體內容：抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號仿宋。
（七）保存成模板文件
單擊“文件”——“保存”，“保存類(lèi)型”：選擇“文檔模板（*.doc）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑，保存為默認路徑即可。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類(lèi)型的公文都可以調用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。要對該模板進(jìn)行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開(kāi)”，找到相應的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統默認設置的，然后單擊“打開(kāi)”按鈕調出模板即可進(jìn)行修改。
二、公文正文排版
（一）依據模板建立新公文
選擇“文件”——“新建”——“本機中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調出模板。
（二）制作公文正文內容
正文內容根據公文的實(shí)際需求，錄入文字，并遵循以下國家標準設置格式：
標題——2號小標宋字體，居中顯示；
主送機關(guān)——3號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；
正文——3號仿宋字體。
結構層次序號一般用“一、”“（一）”、“1.”、“（1）”標注，第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體；
發(fā)文機關(guān)署名——以成文日期為準居中排布；
成文日期——3號仿宋字體，右縮進(jìn)4字符；
印發(fā)機關(guān)名稱(chēng)和印發(fā)日期——4號仿宋體，左右各縮進(jìn)1字符。注意上行文和下行文在文號和簽發(fā)人設置上的區別。通過(guò)以上設置和排版，公文文稿格式設置完成，供參考。不完善之處，按照《黨政機關(guān)公文工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》的規定操作。
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