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論新時(shí)期現代企業(yè)會(huì )計文化的塑造

  摘要:隨著(zhù)經(jīng)濟改革和企業(yè)創(chuàng )新的不斷深入,企業(yè)會(huì )計活動(dòng)的透明化和科學(xué)化要求越來(lái)越高。能否有效規范會(huì )計工作、增強會(huì )計工作凝聚力、最大限度調動(dòng)會(huì )計人員的積極性,成為實(shí)現企業(yè)會(huì )計工作又好又快發(fā)展的關(guān)鍵因素,而所有這些方面,都需要有先進(jìn)的企業(yè)會(huì )計文化作為支撐。因此,本文以論企業(yè)會(huì )計文化塑造為題,就構建科學(xué)高效的現代企業(yè)會(huì )計文化展開(kāi)研究。

  關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;會(huì )計文化;文化創(chuàng )新

  一、企業(yè)會(huì )計文化及其層次結構一般來(lái)講,會(huì )計文化就是在長(cháng)期的實(shí)踐活動(dòng)中,逐步形成并為專(zhuān)家認可、遵循,帶有會(huì )計特色的價(jià)值取向、行為方式、會(huì )計反映和監督作風(fēng)、會(huì )計精神、道德規范、發(fā)展目標和思想意識等因素的總和。依據文化學(xué)理論,企業(yè)會(huì )計文化分為四個(gè)層次:物質(zhì)文化、制度文化、精神文化和行為文化。它們之間具有層次性,各層次互相影響、互相制約,構成完整的結構體系。

 ?。ㄒ唬┗A層面:企業(yè)會(huì )計物質(zhì)文化企業(yè)會(huì )計物質(zhì)文化是指企業(yè)會(huì )計活動(dòng)中實(shí)體性的文化性設施與文化環(huán)境的總和。它是企業(yè)會(huì )計文化賴(lài)以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎,是企業(yè)會(huì )計文化結構中最表層的部分,也是企業(yè)會(huì )計文化的載體。企業(yè)會(huì )計物質(zhì)文化的營(yíng)造,迫切要求會(huì )計工作從落后的\"計算機外圍會(huì )計方式\"向先進(jìn)的\"計算機內在方式\"和\"網(wǎng)絡(luò )計算機方式\"轉化。企業(yè)會(huì )計物質(zhì)文化的另外一項重要內容就是建立完備的企業(yè)會(huì )計信息工程,全面運用現代信息技術(shù)。如企業(yè)會(huì )計信息系統和輔助決策系統。另外,企業(yè)會(huì )計工作的辦公環(huán)境建設也是影響企業(yè)會(huì )計物質(zhì)文化的重要方面,良好的工作環(huán)境將有助于形成更加有利的物質(zhì)文化,從而促進(jìn)整個(gè)會(huì )計文化的發(fā)展。

 ?。ǘ┲薪閷用妫浩髽I(yè)會(huì )計制度文化企業(yè)會(huì )計制度文化是企業(yè)會(huì )計組織中的各種法規、制度以及企業(yè)會(huì )計活動(dòng)中會(huì )計工作者所應遵循的行為準則的總和,包括各種會(huì )計法規、會(huì )計管理體制、會(huì )計機構組織方式、職業(yè)道德規范、行為準則等。它是會(huì )計文化的第二層次,屬于中介層文化。它是企業(yè)會(huì )計物質(zhì)文化和精神文化的中介,制度文化既是適應物質(zhì)文化的固定形式,成為會(huì )計行為文化的規范,又是塑造會(huì )計精神文化的主要機制和載體,會(huì )計精神文化的諸多方面都必須通過(guò)制度甚至法律的形式予以確立,形成穩定而規范的會(huì )計行為秩序,使會(huì )計精神文化內涵得以完整體現和系統強化。作為有形規則的企業(yè)會(huì )計法規制度包括已經(jīng)存在的宏觀(guān)層面的各種有關(guān)會(huì )計工作的規范性文件,它從不同角度、不同側面以強制力來(lái)規范會(huì )計人員的行為。

 ?。ㄈ┖诵膶用妫浩髽I(yè)會(huì )計精神文化企業(yè)會(huì )計精神文化是指在前兩種文化的基礎上形成的企業(yè)會(huì )計人員的思想意識、精神面貌、心理素質(zhì)、價(jià)值觀(guān)念、會(huì )計形象等,它是企業(yè)會(huì )計文化的核心所在,是會(huì )計文化中無(wú)形的精神財富。企業(yè)會(huì )計精神文化是企業(yè)會(huì )計文化結構的最深層次,是企業(yè)會(huì )計文化中起著(zhù)決定性作用、主導性作用并且相對比較穩定的內核,是整個(gè)企業(yè)會(huì )計文化的源泉和動(dòng)力。美國學(xué)者沃特曼和波德斯認為,一個(gè)組織的基本宗旨、精神和驅動(dòng)力跟它所取得的成就的關(guān)系,遠比技術(shù)或經(jīng)濟資源、組織結構、革新和時(shí)機選擇等因素的關(guān)系密切。他所指的\"基本格言\"、\"基本宗旨\"、\"精神\"、\"驅動(dòng)力\",就是一種精神。具體就企業(yè)會(huì )計而言,也就是指我們所說(shuō)的企業(yè)會(huì )計精神,或者說(shuō)是企業(yè)會(huì )計精神文化。企業(yè)會(huì )計部門(mén)所取得的一切成績(jì),都是在企業(yè)會(huì )計精神的支配和鼓舞下完成的。

 ?。ㄋ模┿暯訉用妫浩髽I(yè)會(huì )計行為文化企業(yè)會(huì )計文化根植于企業(yè)會(huì )計活動(dòng),從某種意義上來(lái)說(shuō)是一種行為文化。企業(yè)會(huì )計行為文化是企業(yè)會(huì )計人員通過(guò)工作學(xué)習和生活行為折射出的動(dòng)態(tài)人文文化觀(guān)念。主要由企業(yè)會(huì )計部門(mén)領(lǐng)導、先進(jìn)典型及廣大會(huì )計人員的群體行為構建組成。如企業(yè)會(huì )計部門(mén)領(lǐng)導的主要行為是會(huì )計決策及創(chuàng )新會(huì )計文化,并把駕馭全局、多謀善斷的高層次文化觀(guān)念內化到會(huì )計目標、任務(wù)實(shí)施和工作程序之中。另外,根據不同時(shí)期的形勢和任務(wù)重點(diǎn),樹(shù)立相應的先進(jìn)典型,大力宣傳和表彰,并以此規范、影響和帶動(dòng)其他會(huì )計人員的行為,就可以塑造優(yōu)秀的企業(yè)會(huì )計文化。

  二、塑造現代企業(yè)會(huì )計文化的基本原則

 ?。ㄒ唬┫到y性原則企業(yè)會(huì )計文化是一個(gè)由多層級、多要素組成的一個(gè)復雜的系統,受到多種因素的制約和影響。所以,在企業(yè)會(huì )計文化建設中,要以整體思考的方法深入研究,深思熟慮,細密量化,從整體上把握各要素之間及要素與整體之間的內在聯(lián)系,在發(fā)揮各個(gè)要素獨特效用的同時(shí),充分重視各要素間的協(xié)調配合,使會(huì )計文化達到最優(yōu)。

 ?。ǘ┛陀^(guān)性原則

  企業(yè)會(huì )計人員工作和生活有其自身規律。在企業(yè)會(huì )計文化建設所涉及的各個(gè)方面中突出個(gè)性,就會(huì )產(chǎn)生文化感召力、親和力、吸引力和沖擊力,能給人以強烈印象,帶來(lái)良好感受,也易于被人接受和認可。在構建企業(yè)會(huì )計文化的過(guò)程中,必須尊重客觀(guān)實(shí)際,按客觀(guān)規律辦事。要根據心理學(xué)、教育學(xué)、管理學(xué)、行為科學(xué)等原理,借地方會(huì )計文化建設的理論研究成果,從企業(yè)會(huì )計活動(dòng)的實(shí)際需要出發(fā),構建與之相適應的企業(yè)會(huì )計文化。

 ?。ㄈ┤吮拘栽瓌t

  企業(yè)會(huì )計文化的作用對象是企業(yè)會(huì )計人員,而企業(yè)會(huì )計人員又是遵守會(huì )計文化要求,并不斷創(chuàng )新和發(fā)展企業(yè)會(huì )計文化的實(shí)踐者和原動(dòng)力,而且企業(yè)會(huì )計人員的價(jià)值取向、知識水平、工作能力、道德準則、思想覺(jué)悟等,是影響企業(yè)會(huì )計工作質(zhì)量和效率的關(guān)鍵因素。如果在企業(yè)會(huì )計文化建設中脫離了對人的考慮,則最終無(wú)法形成有效的文化影響力和認同感,相反很可能會(huì )對企業(yè)會(huì )計工作的開(kāi)展帶來(lái)相當大的阻礙。必須充分認識到人的因素在企業(yè)會(huì )計發(fā)展中的決定性作用,注重調動(dòng)人的主觀(guān)能動(dòng)性,善于激發(fā)會(huì )計人員的主動(dòng)性和創(chuàng )造力,這樣才能保持企業(yè)會(huì )計文化長(cháng)久的活力。

  三、塑造現代企業(yè)會(huì )計文化的具體措施根據以上分析,我們知道只有把握重點(diǎn),科學(xué)地構建企業(yè)會(huì )計文化,才能從根本上確保企業(yè)會(huì )計文化的適用性和合理性。

 ?。ㄒ唬嬛髽I(yè)會(huì )計道德觀(guān)

  企業(yè)會(huì )計職業(yè)道德是會(huì )計人員在長(cháng)期的會(huì )計實(shí)踐中形成的企業(yè)會(huì )計特有的職業(yè)道德心理、道德觀(guān)念和道德規范的總稱(chēng)。企業(yè)會(huì )計職業(yè)道德是靠會(huì )計人員的內心信念、社會(huì )輿論等手段,促使會(huì )計人員自覺(jué)保持應有的職業(yè)態(tài)度和風(fēng)范,以樹(shù)立良好的職業(yè)形象,從而贏(yíng)得人們對會(huì )計職業(yè)及人員的尊重和信賴(lài)。為此,企業(yè)會(huì )計職業(yè)道德建設要遵循領(lǐng)導掛帥、人員參與,兼顧連續性、科學(xué)性和特色性的原則從實(shí)際出發(fā)。主要做好以下五個(gè)方面的工作:一是加強輿論疏導,使企業(yè)會(huì )計人員感到會(huì )計精神的存在,爭取達到耳濡目染、潛移默化的效果,使會(huì )計職業(yè)道德被大家所接受和認可。二是領(lǐng)導垂范、典型引導,增強對會(huì )計人員的啟迪和引導,同時(shí)讓他們感受到企業(yè)會(huì )計職業(yè)道德所倡導的主流文化內涵。三是運用目標激勵,將企業(yè)會(huì )計階段目標的教育同企業(yè)會(huì )計職業(yè)道德緊密結合,以激勵廣大會(huì )計人員。四是從細分解、專(zhuān)題領(lǐng)會(huì )。要在全面把握企業(yè)會(huì )計職業(yè)道德內涵的基礎上,將會(huì )計職業(yè)道德分解細化成若干側面和問(wèn)題,采取民主協(xié)商、專(zhuān)題討論等形式進(jìn)行宣傳和組合式教育,促使廣大企業(yè)會(huì )計人員對會(huì )計職業(yè)道德印象深刻、理解透徹。

 ?。ǘ?shù)立企業(yè)會(huì )計價(jià)值觀(guān)

  企業(yè)會(huì )計價(jià)值觀(guān)是會(huì )計人員通過(guò)長(cháng)期的企業(yè)會(huì )計實(shí)踐,在正確價(jià)值觀(guān)念體系的支配和滋養下,逐步形成和優(yōu)化的群體意識,反映著(zhù)企業(yè)會(huì )計整體的追求、志向和情趣,是企業(yè)會(huì )計的靈魂。因而,會(huì )計價(jià)值觀(guān)為企業(yè)會(huì )計部門(mén)的生存和發(fā)展提供了基本方向和行動(dòng)指南,是企業(yè)會(huì )計組織和會(huì )計人員追求的最大目標,也是企業(yè)會(huì )計活動(dòng)的總原則,在企業(yè)會(huì )計文化體系中處于核心地位。企業(yè)會(huì )計價(jià)值觀(guān)建設必須繼承歷史傳統,體現時(shí)代精神,明確會(huì )計目標,激勵會(huì )計個(gè)體的原則進(jìn)行,因此應當主要按照以下步驟進(jìn)行:一是概括企業(yè)會(huì )計價(jià)值觀(guān)的基本內容。遵循企業(yè)會(huì )計文化價(jià)值觀(guān)塑造從實(shí)際出發(fā)的原則,根據企業(yè)會(huì )計的實(shí)際情況,在突出企業(yè)會(huì )計典型特征的基礎上,提煉出企業(yè)會(huì )計價(jià)值觀(guān)的基本內容。二是選擇適合的表達方式。企業(yè)會(huì )計價(jià)值觀(guān)的表達方式大致有三種類(lèi)型:總結型,即根據企業(yè)會(huì )計歷史經(jīng)驗逐步提煉而來(lái);目標型,即根據奮斗目標提煉出富有挑戰性和鞭策力的語(yǔ)言;警言型,即針對容易出現的主要問(wèn)題或主要矛盾來(lái)塑造企業(yè)會(huì )計價(jià)值觀(guān),旨在\"警鐘長(cháng)鳴\"。因此,無(wú)論采取哪種類(lèi)型,都要運用高度概括、精煉明了、富有哲理、有感染力的語(yǔ)言來(lái)表達。但是,表達方式一旦確定,就要相對固定,不得隨便改動(dòng)。三是積極宣傳推廣企業(yè)會(huì )計價(jià)值觀(guān)。要采取制度規范、輿論引導和宣傳教育等多種途徑,大力宣傳和推廣企業(yè)會(huì )計價(jià)值觀(guān),使其發(fā)揮現實(shí)的指導和激勵作用。

 ?。ㄈ┡嘤髽I(yè)會(huì )計知識素養

  企業(yè)會(huì )計知識素養是會(huì )計人員掌握會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識、相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識、國家及企業(yè)政策法規的綜合能力體現,還包括會(huì )計人員的事業(yè)心、責任心、自信心和觀(guān)察能力、記憶能力、思維能力及接受新事物的能力,是企業(yè)會(huì )計文化精神層面建設的一項重要內容。在進(jìn)行企業(yè)會(huì )計知識素養培育時(shí),應當著(zhù)重把握好企業(yè)會(huì )計知識建設和企業(yè)會(huì )計語(yǔ)言建設兩個(gè)主要方面。

  企業(yè)會(huì )計知識建設。企業(yè)會(huì )計工作具有很強的政策性和原則性,會(huì )計人員只有認真學(xué)習、全面深刻地理解和掌握有關(guān)的法規政策,才能在會(huì )計工作中做到以事實(shí)為依據,以政策法規為準繩,是做好會(huì )計工作的前提。同時(shí),要強化會(huì )計人員的專(zhuān)業(yè)教育和培訓,鼓勵廣大會(huì )計人員在干中學(xué)、學(xué)中干,使會(huì )計人員能夠及時(shí)補充和更新本職業(yè)務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,更好地適應工作需要。

  企業(yè)會(huì )計語(yǔ)言建設。因企業(yè)會(huì )計的性質(zhì)和特點(diǎn),其語(yǔ)言行為不僅要接受一般的語(yǔ)言交際規則,而且要有專(zhuān)門(mén)的會(huì )計語(yǔ)言行為規范。主要包括語(yǔ)言準確度和語(yǔ)言藝術(shù)性,使會(huì )計人員在交際時(shí)的語(yǔ)言不僅要標準、簡(jiǎn)潔,而且要根據講話(huà)的場(chǎng)合、對象、內容的不同,靈活運用語(yǔ)言。這些要求構成了企業(yè)會(huì )計知識素養培育的重要內容,需要企業(yè)會(huì )計人員在會(huì )計實(shí)踐中逐步鍛煉提高。

 ?。ㄋ模┙∪髽I(yè)會(huì )計制度

  完善的企業(yè)會(huì )計制度是具體化的企業(yè)會(huì )計文化,具有相當的強制力,規定著(zhù)所屬會(huì )計人員的行為,也是建設企業(yè)會(huì )計文化的重要方面。

  對于企業(yè)會(huì )計制度的完善工作而言,應當在貫徹企業(yè)會(huì )計精神文化的基礎上,主要做好以下幾個(gè)方面的內容:一是加快企業(yè)會(huì )計核算制度的完善步伐,為企業(yè)會(huì )計報告提供規范。在企業(yè)會(huì )計核算制度中,嚴格規定各種會(huì )計核算方法的適用范圍,減少會(huì )計制度中會(huì )計選擇的彈性區間。

  對于變更會(huì )計核算方法的行為做出嚴格的規定和充分披露,進(jìn)而減少或降低會(huì )計信息的失真,杜絕會(huì )計造假。二是在企業(yè)會(huì )計制度中貫徹\"以歷史成本計量為主,多種計量屬性相結合\"的使用原則,確保會(huì )計信息的相關(guān)性。歷史成本雖然具有可靠性和可驗證性特點(diǎn),但缺乏相關(guān)性,在科技進(jìn)步迅速、物價(jià)波動(dòng)幅度大的社會(huì )背景下,往往難以反映企業(yè)會(huì )計主體的真實(shí)財務(wù)狀況和經(jīng)費使用效益。因此,應當在以歷史成本為主的前提下,引用公允價(jià)值,現行價(jià)值等多種計量屬性結合使用,以便于可靠地核算和反映企業(yè)會(huì )計主體的成果和財務(wù)狀況,使會(huì )計信息更加接近實(shí)際。三是明確對企業(yè)會(huì )計控制的制度要求。目前,企業(yè)會(huì )計制度中只規定應建立健全內部控制制度,而沒(méi)有明確控制的具體范疇和流程,以及如何評價(jià)內部控制制度的存在和有效性。因此,為保障企業(yè)會(huì )計控制制度的存在和有效性,需對企業(yè)會(huì )計控制的方式、內容、標準做出明確規定,且上級財務(wù)部門(mén)還應當對所屬各級財務(wù)部門(mén)的會(huì )計控制進(jìn)行分析和評價(jià),并配合制定相應的懲獎制度。

 ?。ㄎ澹┩晟破髽I(yè)會(huì )計監控體系

  完善企業(yè)會(huì )計監控體系主要包括以下三個(gè)方面的內容:一是建立科學(xué)合理的企業(yè)會(huì )計系統內部分工協(xié)作機制,明確出納與會(huì )計的分工,總賬與明細賬的分管,報表與總賬的分管制度;健全企業(yè)財務(wù)內部審批手續,使憑證到報表每個(gè)環(huán)節都有專(zhuān)人審核、批準,每個(gè)流程,每個(gè)環(huán)節都有質(zhì)量監控,保證會(huì )計信息在傳遞、加工制造過(guò)程中不走樣失真;并建立健全黨委理財制度,定期或不定地召開(kāi)理財會(huì )議,建立理財審核小組,對企業(yè)會(huì )計行為進(jìn)行監督,從而克制財務(wù)管理中會(huì )計人員的不合規行為。

  二是建立企業(yè)資金雙向監控協(xié)議,通過(guò)從銀行方面獲得的資金運動(dòng)信息來(lái)起到實(shí)時(shí)監控部隊資金使用狀況的作用。三是健全嚴密的企業(yè)會(huì )計系統。伴隨企業(yè)會(huì )計業(yè)務(wù)的不斷拓展和業(yè)務(wù)日趨復雜,科學(xué)嚴密的企業(yè)會(huì )計系統,能夠及時(shí)發(fā)現不合理、不合法的會(huì )計行為,并能通過(guò)行政手段加以制止和糾正。

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